周恒
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流業(yè)的的功能愈加突出,而其中倉儲管理作為物流企業(yè)發(fā)展和管理的重要一環(huán),對物流業(yè)的整體運作效率以及運作效益有著極為重要的作用。在生產(chǎn)與采購之間、生產(chǎn)與銷售之間,以及批發(fā)與零售之間等各個結(jié)合部,倉儲均起著無法替代的作用,對我國整個經(jīng)濟的順利運行有著重要影響。本文首先對物理倉儲及其發(fā)展現(xiàn)狀進行了簡單介紹,然后分析了當(dāng)前物流發(fā)展中倉儲管理存在的主要問題,并對物流發(fā)展中的倉儲管理策略進行了具體分析,最后對物流倉儲業(yè)今后的發(fā)展方向進行了展望。
關(guān)鍵詞:物流管理;倉儲;成本;發(fā)展現(xiàn)狀;問題;策略
自從人類社會出現(xiàn)了商品的生產(chǎn)和經(jīng)營活動,物流和倉儲也隨之出現(xiàn),并且伴隨著我國制造業(yè)的崛起,物流業(yè)發(fā)展迅猛,且逐漸受到越來越多的廠商和物流企業(yè)的重視。為了更好地促進物流業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)代物流業(yè)對倉儲管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)單一的庫存管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)前物流業(yè)發(fā)展的需要。因此,有必要加強對倉儲理論的研究,通過應(yīng)用一些新技術(shù)以提高倉儲管理的質(zhì)量和效率,以加速貨物的流轉(zhuǎn)速度,進而促進物流效益的提高。
一、現(xiàn)代物流及倉儲概述
現(xiàn)代物流是在廣泛采用計算機信息技術(shù)和現(xiàn)代化物流技術(shù)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程。根據(jù)實際需要,運用系統(tǒng)觀念,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理、客戶服務(wù)等基本功能實施有機結(jié)合,而配送作為流通領(lǐng)域的一種新形式,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,事實證明已經(jīng)構(gòu)筑了一條更為暢通的流通渠道。配送不僅是一種“門到門”的服務(wù),更是一種現(xiàn)代化送貨方式,是大生產(chǎn)、專業(yè)化分工在流通領(lǐng)域的反映,它完善了整個物流系統(tǒng),將支線運輸和搬運統(tǒng)一起來,使運輸?shù)靡詢?yōu)化,提高末端物流的經(jīng)濟效益,同時,配送中心使分散庫存得以集中,加強調(diào)控能力,實現(xiàn)企業(yè)低庫存或零庫存,最大限度地滿足企業(yè)生產(chǎn)或商品流通的需要。
20世紀(jì)80年代以來零庫存(JIT)、聯(lián)盟及物流供應(yīng)鏈理論的出現(xiàn),使倉庫扮演的戰(zhàn)略角色轉(zhuǎn)變?yōu)橐暂^短周轉(zhuǎn)時間、較低存活率、較低的成本和較好的顧客為內(nèi)容的物流目標(biāo)。如今的倉庫不再是長期儲存貨物的設(shè)施,其主要體現(xiàn)了“蓄水池”作用,調(diào)節(jié)供需,即銷售一頭與生產(chǎn)一頭的連通協(xié)調(diào);二是起保管養(yǎng)護作用,防止損耗,提高儲存效益;三是起檢驗作用,有利于保證商品在品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面符合要求。倉庫的運作大大加快了,人們把注意力放到了產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)流動的速度上。
二、倉儲物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,隨著國民經(jīng)濟的持續(xù)增長以及網(wǎng)絡(luò)電銷業(yè)的不斷發(fā)展,我國倉儲物流業(yè)迎來了新的發(fā)展高潮,尤其大中型倉儲企業(yè)營業(yè)額連年增加,企業(yè)取得了不錯的發(fā)展成績。在倉儲業(yè)不斷發(fā)展的過程中也同樣存在著很多問題,據(jù)2014年中國倉儲協(xié)會最新統(tǒng)計報告顯示,我國倉儲業(yè)在物流市場中競爭優(yōu)勢依舊較差,主要表現(xiàn)在企業(yè)數(shù)量較多,在市場中沒有優(yōu)勢性的壟斷資源,并且企業(yè)對于市場價格無明顯的影響力;多數(shù)企業(yè)為了擴大自身發(fā)展規(guī)模往往負(fù)債較多,債務(wù)及貸款利息壓力較大,對于企業(yè)自身擴大再生產(chǎn)方面無力應(yīng)對;還有部分企業(yè)規(guī)模較小,不具備相應(yīng)的規(guī)模優(yōu)勢,在現(xiàn)代物流國際化發(fā)展的趨勢中無法滿足大規(guī)模出貨及積壓貨物的需求,為大型客戶及跨國客戶的服務(wù)能力較差。
近年來,倉儲企業(yè)在不斷在進行體制及運行模式改革,但其中很多問題仍然未能解決。部分倉儲企業(yè)服務(wù)能力、服務(wù)意識以及創(chuàng)新能力不足,嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展及市場競爭力。同時,由于近年來制造業(yè)及網(wǎng)絡(luò)電銷業(yè)的快速發(fā)展,造成很多中小型倉儲企業(yè)服務(wù)設(shè)施嚴(yán)重不足,因此,中小型倉儲企業(yè)將增加倉儲設(shè)施及擴大倉儲規(guī)模放在首位發(fā)展,忽略了企業(yè)倉儲設(shè)施現(xiàn)代信息化及拓展服務(wù)的建設(shè),造成很多企業(yè)規(guī)模較大、營業(yè)收入較高,但企業(yè)利潤沒有得到明顯提升,嚴(yán)重影響了企業(yè)規(guī)模的再發(fā)展。倉儲企業(yè)在物流服務(wù)中所獲得的利潤在不斷降低,因此,倉儲物流企業(yè)必需開發(fā)新的服務(wù)模式及增加新的服務(wù)領(lǐng)域,以增加企業(yè)新的利潤增長點。
三、物流倉儲管理中存在問題
1.倉儲材料耗費較大
所謂倉儲材料,是指貨物在儲存的過程中所需的墊支材料。而且由于物流公司貨物流動速度較快,所需襯墊的材料也較多,這部分損耗也會很大,甚至有些物流公司這部分成本占整個倉儲成本的比重高達40%以上。
2.倉庫內(nèi)部配置不合理
倉儲作業(yè)是物流公司的一項主要業(yè)務(wù),也是一種比較特殊的銷售作業(yè)。由于倉儲作業(yè)所需的設(shè)備更換比率較小,所以設(shè)備的折舊費用就構(gòu)成了倉儲作業(yè)中管理費用的主要部分。雖然對這些設(shè)備計提了折舊,但是其利用率并不高,導(dǎo)致資源的浪費。其主要原因還是由于物流特點的轉(zhuǎn)變,大重量而又體積小的貨品占很大的比重。對于這部分貨品,由于搬運比較方便,很多物流公司都傾向利用人力來搬運,很多的搬運設(shè)備卻處于閑置的狀態(tài),使得倉儲成本管理缺乏一定的經(jīng)濟性和合理性。
3.倉儲管理費用居高不下
倉儲管理費用主要包括人工費用和其他成本費用。其中,人工費用主要包括倉儲相關(guān)工作人員的薪酬、福利以及津貼等支出。然而很多物流公司對于倉儲相關(guān)人員的工作分配不合理,很多人的工作范圍具有較大的重合性,雖然每人都有各自職責(zé)范圍,卻無法發(fā)揮自身的工作特長。有時可能會出現(xiàn)一個人需要承擔(dān)多人才能完成的工作量。如此的工作分配,不僅會降低工作效率,而且也會增加人工費用。所以,在倉儲成本管理中,需要提高人員的工作效率,減少不必要的勞動成本支出。其他成本費用主要包括燃料、電力以及其他易耗品的支出,這部分費用的支出在倉儲總成本中雖然比重不高,但是作用卻非常重要。所以對于這部分支出,也需要加強管理。
四、物流發(fā)展中的倉儲管理策略分析
1.完善倉儲管理方式,提高倉儲管理效率
現(xiàn)代物流倉儲管理要想跟上時代發(fā)展的步伐,獲得持續(xù)發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變舊有的發(fā)展觀念和發(fā)展模式,改變以手工操作為主的工作方式,積極使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和資源。首先,應(yīng)更新倉儲設(shè)備,采用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù),利于更加嚴(yán)格和規(guī)范地進行倉儲管理;同時,應(yīng)不斷增加現(xiàn)代化的倉庫數(shù)量,保證現(xiàn)代化設(shè)備能有“用武之地”。其次,應(yīng)使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和管理軟件,通過更加高效科學(xué)的管理,促進倉儲管理業(yè)的發(fā)展。再次,應(yīng)不斷優(yōu)化倉儲運作流程,降低運作成本,并通過加快資金流轉(zhuǎn),促進倉儲管理效率的提高。第四,應(yīng)認(rèn)真協(xié)調(diào)好倉儲管理與其他物流工作流程的銜接工作,包括運輸系統(tǒng)、包裝系統(tǒng)、搬運系統(tǒng)等,借助這些系統(tǒng)相互之間的融洽關(guān)系,促進倉儲管理的成本最低化、效率最大化。最后,應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外物流企業(yè)中先進的倉儲管理經(jīng)驗,及時彌補自身發(fā)展中的不足,以促進企業(yè)能向著現(xiàn)代化的方向加快發(fā)展,加快提高倉儲管理水平。
2.實現(xiàn)倉儲管理資源的優(yōu)化配置
高效的倉儲管理必須建立在倉儲資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,通過將倉儲環(huán)節(jié)的各種資源合理有序地進行規(guī)劃,盡量減少管理程序,避免浪費不必要的管理時間。首先,應(yīng)對倉庫人力資源進行優(yōu)化配置,保證人盡其才,將每個人均安排在合適的崗位上;同時,對于人員的安排不可出現(xiàn)固化現(xiàn)象,應(yīng)根據(jù)人員的情況變化,進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以保證在任何時候下倉庫人力資源均能合理配置。此外,應(yīng)安排一定的機動人員,防止緊急情況出現(xiàn)時無人應(yīng)對。其次,應(yīng)對倉庫的設(shè)備和空間進行合理配置和科學(xué)規(guī)劃,避免設(shè)備使用中的浪費現(xiàn)象;同時,應(yīng)通過合理設(shè)計,保證倉庫空間的有效利用,避免空間閑置,對倉儲管理和運作產(chǎn)生負(fù)面作用。
3.加快倉儲管理專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)
為不斷提高倉儲管理的專業(yè)化水平,應(yīng)通過多種渠道引進和培養(yǎng)專業(yè)性的倉儲管理人才。首先,應(yīng)積極向國內(nèi)外先進的物流企業(yè)引進具有專業(yè)管理能力的倉儲管理人才,并通過引進的人才不斷帶動原有的倉儲管理人員實現(xiàn)更高層次的發(fā)展。其次,應(yīng)積極為倉儲管理人員提供培訓(xùn)機會,借助各種有價值的培訓(xùn),不斷提高倉儲管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和操作能力,并使他們具備相應(yīng)的管理知識和能力。另外,應(yīng)通過健全激勵機制,以及淘汰機制等方式,激活用人機制,通過能者上的用人策略,實現(xiàn)倉儲管理人才的公平競爭,不斷督促倉儲管理人員加強自身綜合素質(zhì)的提高,加快倉儲管理專業(yè)人才隊伍的建設(shè)速度,以為倉儲管理水平的不斷提高起到積極作用。
五、我國倉儲物流企業(yè)的發(fā)展方向
隨著倉儲物流業(yè)的不斷快速發(fā)展,在大規(guī)模的企業(yè)定制經(jīng)濟服務(wù)環(huán)境下,倉儲物流企業(yè)的競爭主要集中于運送速度服務(wù)上,企業(yè)能否在市場中取得明顯的競爭優(yōu)勢,取決于能否在較短的時間內(nèi)完成對客戶的運送服務(wù),這就要求企業(yè)內(nèi)部及其整個物流供應(yīng)鏈中通過發(fā)展現(xiàn)代信息傳輸系統(tǒng)及電子化物流服務(wù)系統(tǒng)來對整個物流過程進行全程控制,加強各個環(huán)節(jié)的銜接度。因此,企業(yè)在今后的發(fā)展中應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)及倉儲信息管理系統(tǒng)等技術(shù)進行物流控制,通過不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式,實現(xiàn)物流資源共享及信息服務(wù)共用。
倉儲物流企業(yè)在向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)化的過程中,可以針對自身特點通過運用現(xiàn)代技術(shù)手段和專業(yè)化的經(jīng)營管理方式,在擁有豐富行業(yè)經(jīng)驗和對客戶需求深度理解的基礎(chǔ)上,在某一行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)提供全程或部分專業(yè)化物流服務(wù)的模式。這種經(jīng)營模式主要特點是將物流服務(wù)的對象分為幾個特定的行業(yè)領(lǐng)域,然后對這個行業(yè)進行深人細(xì)致的研究,掌握該行業(yè)的物流運作特性,提供具有特色的專業(yè)服務(wù)。同時,充分利用已有的倉儲資源的倉儲社會化,提高倉儲效率和倉儲業(yè)分工發(fā)展的專業(yè)化功能,加速滿足社會生產(chǎn)發(fā)展和促進物流效率提高的倉儲標(biāo)準(zhǔn)化,提高倉儲自身效率,實現(xiàn)倉儲管理的現(xiàn)代化。隨著近年來物流業(yè)的飛速發(fā)展,物流產(chǎn)業(yè)化程度的提高,倉庫作業(yè)的機械化、自動化程度也呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢。倉儲物流企業(yè)需要以“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、整齊分開、管理科學(xué)”為原則進行現(xiàn)代化改造,建立科學(xué)的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),成為自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營的市場競爭的主體,向更加完善的方向發(fā)展。社會分工是生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果,又是促進生產(chǎn)力發(fā)展的動力。我國倉儲業(yè)的技術(shù)水平和功能重復(fù)的現(xiàn)狀,只有通過分工和專業(yè)化的發(fā)展才能得以改變。社會對倉儲的需要也同對其他社會資源的需要一樣,向著專業(yè)化、特殊化、功能化、個性化的方向發(fā)展。同時,倉儲業(yè)內(nèi)部在市場競爭中也只有通過專業(yè)化的發(fā)展,提高產(chǎn)品個性化的優(yōu)勢。
六、結(jié)語
加強物流發(fā)展中倉儲管理的水平,對于促進物流業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在當(dāng)前物流發(fā)展的倉儲管理中還存在一定問題,應(yīng)通過完善倉儲管理方式,提高倉儲管理效率;實現(xiàn)倉儲管理資源的優(yōu)化配置;加快倉儲管理專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)等方式,不斷促進倉儲管理業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)然,也可通過提供一些倉儲增值服務(wù)等方式,在不斷提升倉儲管理企業(yè)的服務(wù)意識和管理能力,以及市場競爭力的基礎(chǔ)上,促進物流發(fā)展中整體倉儲管理水平的不斷提高,并最終為物流業(yè)的良性發(fā)展起到應(yīng)有作用。
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