摘 要：當(dāng)今是信息的社會，諸多因素影響圖書館采編工作。本文針對高職院校采編工作的現(xiàn)狀提出了改進(jìn)的具體措施和辦法。

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；采編工作

高職教育是高等教育不可缺少的一部分，圖書館作為高職院校信息集散地和學(xué)?？茖W(xué)研究以及教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，也是彰顯學(xué)校及整體辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。而圖書館的采編工作肩負(fù)著文獻(xiàn)信息資源的合理配置與組織管理的重任，是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。隨著我們國家網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息存儲技術(shù)以及計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，其在學(xué)校圖書館里面得到廣泛推廣和應(yīng)用，這既是采編工作面臨的挑戰(zhàn)又是發(fā)展的機遇。采購的質(zhì)量和數(shù)量以及后期的加工效率都會對高校建設(shè)圖書信息資源有著非常重要的影響，并且學(xué)校文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要條件。采編工作做得好壞，直接關(guān)系到圖書館工作的質(zhì)量和為讀者服務(wù)的效果。

一、高職院校圖書館采編的工作現(xiàn)狀

高職院校圖書館采編分為對信息資源的采訪和編目。采訪的定義即對信息進(jìn)行訂購，貨到后驗收及對館藏進(jìn)行分析。

1.信息資源采訪中的不足

（1）圖書的管理系統(tǒng)不全面。目前我們國家很多職業(yè)院校圖書管理軟件的功能不是太完善，不能適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展需要。例如，在進(jìn)行圖書采訪的時候，非常嚴(yán)重的一個問題是圖書管理的軟件訂購的板塊里面沒有批量審查圖書訂購數(shù)據(jù)的功能。大部分高職院校都由中專學(xué)校轉(zhuǎn)型或是合并而成的，剛開始圖書采編的花費在不斷增加，使得員工需要花費很多的時間審查圖書訂購的數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)審查的時候花費非常多的人力，不能確保審查工作的質(zhì)量。

（2）文獻(xiàn)資源采購的內(nèi)容不能充分滿足學(xué)校發(fā)展的需要。最近幾年，我們國家職業(yè)院校采購方式都是選擇供應(yīng)商，該種信息資源采購方式有效且經(jīng)濟。因為選擇信譽比較好的供應(yīng)商，可以將工作的效率提高，避免出現(xiàn)采購貪腐的情況?？墒怯捎谛枰稍盒Ｗ耘蓡T工進(jìn)行采購，其中很多員工沒有廣泛了解學(xué)校教科研及廣大師生員工的需要，優(yōu)先考慮的內(nèi)容大多數(shù)都是供應(yīng)商提供的優(yōu)惠情況，沒有充分考慮供應(yīng)商提供的服務(wù)以及與圖書館在工作上面的配合，導(dǎo)致供應(yīng)商無法考慮本館的專業(yè)特色來提供非常專業(yè)的信息資源，最終制約整個圖書館的信息資源的質(zhì)量。

（3）圖書收藏和利用不對等?，F(xiàn)在我們處在信息化的時代，圖書館資源每天都在增加，高職院校教師為了能夠?qū)⒆约旱慕虒W(xué)內(nèi)容完善和豐富，必須要不斷獲取新的理念和知識。同時學(xué)生需要不斷獲取新信息和知識來充實自己。教師與學(xué)生想要獲取的不僅僅是紙質(zhì)檔案資源，也需要很多電子資源，如知網(wǎng)、萬方等商業(yè)的數(shù)據(jù)庫。讀者覺得在圖書館找不到所需要的信息資源，而圖書館的許多資源得不到充分利用，導(dǎo)致圖書館的收藏和利用明顯不對等。

2.文獻(xiàn)資源的編目

編目就是對文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。

（1）編目隊伍的情況。高職院校圖書館采編人員大多畢業(yè)于非圖書情報專業(yè)，對圖書館學(xué)、圖書館現(xiàn)代管理基礎(chǔ)知識所知不多，即具有廣博知識以及較強專業(yè)技術(shù)水平的人員偏少。

（2）采編業(yè)務(wù)外包的情況。高職院校規(guī)模不斷擴大，短時間內(nèi)新購圖書大量增加，采編業(yè)務(wù)外包或成為許多學(xué)校圖書館緩解購書數(shù)量與采編人員不足的最佳選擇。例如，江蘇護(hù)理職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在評估前藏書有十七八萬冊，而按評估要求為生均60冊，為此圖書館要新購圖書又不可能增加采編人員，因此圖書館只能選擇與外包商合作。這樣就造成不同的外包商給出的分類號、種次號不統(tǒng)一。還有些外包商為節(jié)省經(jīng)費，獲取更大利潤，雇傭一些不太熟悉業(yè)務(wù)，工作責(zé)任心不強的臨時工完成，導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。

二、圖書館采編工作的措施

1.購置功能完善的文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)

經(jīng)過對多家高職院校圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研或是交流，并了解或使用更多文獻(xiàn)資源的管理軟件，選擇功能完善的管理系統(tǒng)，提高采編人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2.加強與讀者、書商的聯(lián)系

采購文獻(xiàn)資源之前與流通、閱覽部門的工作人員溝通，與不同層次、不同類型的讀者交流，了解需求。同時也要加強與供書商的聯(lián)系，將書商提供的書目與讀者需要的有機結(jié)合起來，選擇高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源。

3.館藏的文獻(xiàn)資源比例合理化、科學(xué)化

雖然印刷文獻(xiàn)還占主導(dǎo)地位，但是電子資源和數(shù)字資源在圖書館中也不可缺少。為適應(yīng)新形勢的發(fā)展，應(yīng)逐步擴大電子出版物在館藏中所占的比例。

4.加強采編人員的自身建設(shè)

采編人員自身應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。同時圖書館應(yīng)鼓勵、支持采編人員參加各級各類圖書館學(xué)術(shù)研討會、業(yè)務(wù)交流會和培訓(xùn)班，并將此加入工作規(guī)范和各種考核制度中。

5.加強對編目外包供應(yīng)商的管理

可以根據(jù)自身圖書館藏書特點、書目數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)質(zhì)量選擇合適的外包書商。慎重簽訂和履行外包合約，合同盡可能詳細(xì)，具有操作性和約束力，特別是在著條規(guī)則、編目標(biāo)準(zhǔn)與格式要求方面。

綜上所述，圖書館的采編工作是建設(shè)整個圖書館信息文獻(xiàn)資源的重要基礎(chǔ)，各個高職院校一定要不斷對工作的方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，完善好圖書館的各種制度，將文獻(xiàn)采編的質(zhì)量和利用率提高，提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給讀者，同時也促進(jìn)我國職業(yè)院校的教育發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱虹，廖善德.高職院校圖書館采編工作實踐與探索[J].浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007（3）：78-80.

[2]田秋頤.高職院校圖書館采編工作的優(yōu)化[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008（15）：13-14.

作者簡介：吳越（1975- ），女，江蘇護(hù)理職業(yè)學(xué)院計算機專業(yè)本科生。