■/凡 莉

P6在工程承包類(lèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用研究

■/凡 莉

針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)工程承包類(lèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要癥結(jié)，本文探討了利用P6軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)以及時(shí)間和資源管理、文檔管理等功能，提高工程承包類(lèi)企業(yè)的預(yù)算管理水平，解決資金籌集及使用時(shí)間不平衡、工程進(jìn)度管理和核算、工程合同的工作界限、責(zé)任及工程項(xiàng)目的考核問(wèn)題。

P6軟件應(yīng)用 工程承包企業(yè) 管理會(huì)計(jì)

一、引言

在“一帶一路”戰(zhàn)略的推動(dòng)下，憑借良好的施工水平和成熟的工程技術(shù)，國(guó)內(nèi)企業(yè)承包國(guó)內(nèi)外大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的業(yè)務(wù)量逐漸增加，尤其是大型工程承包類(lèi)企業(yè)正在勾畫(huà)美好的前景。不過(guò)，美好的前景往往遭遇現(xiàn)實(shí)的“骨感”：雖然大型工程承包項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)預(yù)計(jì)利潤(rùn)較高，但合同工作范圍界定不清晰、工程變更和索賠較多、工程資金籌集、應(yīng)用管理不善、工期拖延、費(fèi)用超支、效率低下、權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題導(dǎo)致盈利狀況難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，造成經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)大幅上升。

欲解決上述問(wèn)題，需要使用一定的管理工具來(lái)有效界定工作范圍、控制建設(shè)工程進(jìn)度，盡力做好成本控制，對(duì)工程變更和索賠方面進(jìn)行良好的管理，從而保證經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。其中，人力、機(jī)械工時(shí)的控制需要精細(xì)化管理，材料、設(shè)備采購(gòu)則需要根據(jù)進(jìn)度提前做好招投標(biāo)工作。此外，工程承包工作范圍應(yīng)在合同約束下開(kāi)展工作，有效控制投資，并保證建設(shè)工程進(jìn)度。

Primavera公司（2008年被Oracle公司收購(gòu)）是工程建設(shè)行業(yè)項(xiàng)目管理解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，2006年底推出的P6進(jìn)度控制與分析軟件，被公認(rèn)為最強(qiáng)大的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件，其特點(diǎn)大致如下：首先，在項(xiàng)目初始化時(shí)就充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)人員，清晰界定項(xiàng)目范圍，預(yù)設(shè)了應(yīng)當(dāng)在什么時(shí)間利用什么資源完成何種任務(wù)，并隨著工程進(jìn)展情況形成滾動(dòng)計(jì)劃，同時(shí)記錄實(shí)際執(zhí)行情況，將工程進(jìn)度、資源投入與目標(biāo)差異（即贏得值）及時(shí)反映，工程相關(guān)各方業(yè)主、監(jiān)理和施工方在權(quán)限內(nèi)能動(dòng)態(tài)掌握工程整體情況，其報(bào)表數(shù)據(jù)圖標(biāo)等功能一應(yīng)俱全；其次，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃與關(guān)鍵路徑管理對(duì)各大模塊的集合功能，使得一切大型項(xiàng)目管理變得有序、系統(tǒng)化，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能夠查看項(xiàng)目進(jìn)度并為之做出貢獻(xiàn)，令整個(gè)企業(yè)資源可以集中調(diào)配管理，從而有效提高管理水平。

基于P6軟件的上述特點(diǎn)，本文試圖就P6軟件在工程承包類(lèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的實(shí)際應(yīng)用略加探討。

二、工程承包類(lèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

（一）工程總預(yù)算（預(yù)計(jì)總成本）編制質(zhì)量較低

預(yù)計(jì)總成本是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)-建造合同》核算的基礎(chǔ)，是對(duì)工程承包項(xiàng)目業(yè)績(jī)進(jìn)行考核的依據(jù)。項(xiàng)目總預(yù)算越來(lái)越得到管理部門(mén)的重視，但質(zhì)量較高的工程總預(yù)算的數(shù)據(jù)通常難以取得，究其原因是由于工程成本部門(mén)是項(xiàng)目的直接管理部門(mén)，對(duì)造價(jià)把握較為準(zhǔn)確，但是項(xiàng)目總預(yù)算的需求部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工程整體造價(jià)不如工程部門(mén)熟悉，工程部門(mén)采用“工程語(yǔ)言”與財(cái)務(wù)部門(mén)需要“財(cái)務(wù)語(yǔ)言”無(wú)法對(duì)接，由于口徑及理解不同，財(cái)務(wù)部門(mén)渴求能取得高質(zhì)量的工程總預(yù)算而工程成本部門(mén)難以提供相關(guān)資料，管理部門(mén)與項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)溝通存在障礙，預(yù)計(jì)總成本在各年份之間非故意的變動(dòng)較大，最終造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，對(duì)外披露信息不準(zhǔn)確。

（二）資金籌集與項(xiàng)目對(duì)資金需求時(shí)間不匹配

大型工程承包項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，通常支付采購(gòu)及工程進(jìn)度款對(duì)資金需求量較大，但現(xiàn)實(shí)是要么資金籌集進(jìn)度跟不上，要么籌集的資金閑置造成資金冗余，引起內(nèi)部各部門(mén)之間的矛盾，甚至與分包商供應(yīng)商的外部矛盾。

（三）項(xiàng)目進(jìn)度管理不善

進(jìn)度管理是工程承包項(xiàng)目能否盈利的關(guān)鍵，且多數(shù)項(xiàng)目會(huì)有進(jìn)度款及延期罰款等方面的約定，若進(jìn)度不能如期完成，通常會(huì)面臨巨額的工期罰款及自身成本的增加，不僅造成企業(yè)內(nèi)部的資源浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是影響業(yè)主的評(píng)價(jià)及公司在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)，是僅次于質(zhì)量問(wèn)題的影響品牌和口碑的重要因素。

（四）作業(yè)范圍不明確

由于作業(yè)范圍劃分不明，造成互相推諉扯皮或者重復(fù)施工，各施工單位之間溝通協(xié)調(diào)不夠可能會(huì)影響施工進(jìn)度，如在同一施工區(qū)域管網(wǎng)鋪設(shè)由不同的施工主體承擔(dān)，若安排協(xié)調(diào)出問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)挖開(kāi)路面等，或者某些基礎(chǔ)工作如二次作業(yè)后施工路面的清理平整及恢復(fù)是由哪個(gè)施工主體負(fù)責(zé)不明確等都會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)一增加工程成本，對(duì)責(zé)任界定也會(huì)有影響。

（五）工程進(jìn)度核算不準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)部門(mén)依賴(lài)項(xiàng)目部提供的結(jié)算單、發(fā)票等進(jìn)行“工程施工-合同成本”項(xiàng)目的核算，據(jù)此計(jì)算項(xiàng)目的完工百分比，結(jié)轉(zhuǎn)收入成本。但往往由于單據(jù)提供不及時(shí)，發(fā)票開(kāi)具進(jìn)度與實(shí)際施工進(jìn)度偏差較大，甚至?xí)霈F(xiàn)重復(fù)和遺漏部分工程費(fèi)用的現(xiàn)象，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成影響。

（六）業(yè)績(jī)考核不科學(xué)

由于項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)確，歷史數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)缺乏導(dǎo)致項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核不合理，無(wú)法激發(fā)工程部門(mén)人員的積極性，也會(huì)給工程進(jìn)度帶來(lái)較大的影響。

三、P6管理軟件針對(duì)上述問(wèn)題的解決之道

（一）利用P6軟件保證工程總預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

項(xiàng)目初始化時(shí)可以利用Project Manager（PM）模塊對(duì)計(jì)劃編制、下達(dá)、調(diào)整、分析、系統(tǒng)設(shè)置和管理；項(xiàng)目管理部門(mén)按工程造價(jià)“人、材、機(jī)”的口徑輸入，并結(jié)合進(jìn)度管理。財(cái)務(wù)部門(mén)可以從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出按其所需要的口徑轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)核算要素的數(shù)據(jù)：材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、間接費(fèi)用等，且由于原始數(shù)據(jù)來(lái)源相同，不會(huì)出現(xiàn)不同部門(mén)的數(shù)據(jù)存在矛盾情況。

由于各個(gè)部門(mén)的參與，并按自己熟悉的方式初始化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)需求部門(mén)又能按需獲取口徑數(shù)據(jù)，就能保證獲取質(zhì)量較高的預(yù)計(jì)總成本資料。

（二）利用P6軟件保證資金籌集及使用的適時(shí)性

工程預(yù)算中設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備、運(yùn)費(fèi)、土建及安裝費(fèi)等方面由于有合同和工程量限制，金額估計(jì)較為準(zhǔn)確，如何保證與資金需要進(jìn)度匹配則可以使用Time Sheet（TS）模塊（企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行層人員進(jìn)度采集模塊，包括作業(yè)進(jìn)展、資源消耗與工程量完成情況），在資金籌集和使用的時(shí)間方面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。

設(shè)計(jì)費(fèi)：既不能耽誤工期，又應(yīng)當(dāng)節(jié)約資金成本，可以根據(jù)TS模塊進(jìn)度計(jì)劃，合理安排招投標(biāo)時(shí)間，計(jì)算工作量并控制相關(guān)差旅費(fèi)及人工費(fèi)。

工程款：主要是人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械工時(shí)，根據(jù)設(shè)計(jì)成本初始化以后，P6的過(guò)濾器功能對(duì)各個(gè)階段的資源需求能很直觀的顯示出來(lái)，對(duì)投入的人工工時(shí)包括各區(qū)段各類(lèi)人員、人數(shù)、天數(shù)能較為準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人員及大型施工機(jī)械較為精準(zhǔn)調(diào)配使用，也能保證材料的采購(gòu)和運(yùn)費(fèi)能夠及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)結(jié)算。

由于每項(xiàng)作業(yè)進(jìn)度均已規(guī)劃好且要求動(dòng)態(tài)更新，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能夠查看項(xiàng)目進(jìn)度且明確自己在未來(lái)的任務(wù)，推動(dòng)項(xiàng)目按預(yù)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行，以保證在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間完成恰當(dāng)?shù)墓ぷ?，既不耽誤工期，又能節(jié)約資金成本，合理安排招投標(biāo)時(shí)間，計(jì)算工作量并控制相關(guān)差旅費(fèi)及人工費(fèi)。資金籌集部門(mén)根據(jù)進(jìn)度要求及時(shí)安排資金籌集工作，保障資金支付部門(mén)有條不紊的完成支付工作。

（三）利用P6軟件保證項(xiàng)目的進(jìn)度

P6強(qiáng)大的My Primavera（MP）模塊預(yù)算及進(jìn)度條管理，確定里程碑計(jì)劃，由里程碑計(jì)劃指導(dǎo)編制二級(jí)計(jì)劃，二級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)編制三級(jí)計(jì)劃，對(duì)進(jìn)度、資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新。會(huì)提醒工程進(jìn)度情況及對(duì)整項(xiàng)工程的影響，明確顯示有松弛可能的標(biāo)段及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的影響，并提出可供選擇的解決辦法，如增加人力或者增加機(jī)械臺(tái)班等。

（四）利用P6軟件有效界定項(xiàng)目作業(yè)范圍

在P6軟件中，一般根據(jù)審計(jì)施工經(jīng)驗(yàn)和工程施工方法、工期特點(diǎn)、工期要求建立WBS結(jié)構(gòu)，基本原則如下：（1）在各層次上保證項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性，不遺漏任何必要的組成部分；（2）一個(gè)項(xiàng)目單元只能從屬于某一上層單元，不能同時(shí)從屬于兩個(gè)上層單元；（3）項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容，有較高的獨(dú)立性和整體性；（4）建立WBS時(shí)要考慮項(xiàng)目承包方式和合同結(jié)構(gòu)的影響；（5）符合項(xiàng)目目標(biāo)管理的要求，能方便的應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等手段；（6）WBS的層次以4至6層為宜，最低層次的工作單元工期不宜太長(zhǎng)。

網(wǎng)絡(luò)版P6分配給項(xiàng)目相關(guān)人員不同的權(quán)限，總包、分包及業(yè)主均能看到項(xiàng)目進(jìn)度情況。在發(fā)現(xiàn)工程延期的時(shí)候能查明責(zé)任方，責(zé)任界定明確；通過(guò)OBS（組織結(jié)構(gòu)分解）與EPS（企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)）、項(xiàng)目、WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任分解體系，做到事事有人負(fù)責(zé)，無(wú)管理盲區(qū)。

（五）利用P6軟件準(zhǔn)確核算工程進(jìn)度

P6軟件要求項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)更新，工程進(jìn)度能一目了然且不會(huì)與實(shí)際脫節(jié)，財(cái)務(wù)可以利用軟件提供的數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，目前大型企業(yè)普遍使用Oracle公司的ERP，Primavera也于2008年被Oracle公司收購(gòu)，若能與財(cái)務(wù)的ERP對(duì)接，讓項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)直接參與項(xiàng)目進(jìn)度的核算，將更進(jìn)一步減少項(xiàng)目核算中人工因素的干預(yù)，對(duì)建造合同核算的準(zhǔn)確性有較大幫助，減少人為調(diào)節(jié)年度報(bào)表利潤(rùn)的空間。

（六）利用P6軟件輔助業(yè)績(jī)考核

P6軟件對(duì)工程進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，且有預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比資料，能有效的積累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，為考核提供有效的工具。

四、P6軟件在工程承包企業(yè)的使用建議

（一）從被動(dòng)適應(yīng)到主動(dòng)接受，實(shí)現(xiàn)全員參與并有效利用

由于國(guó)際承包項(xiàng)目業(yè)主及其管理代表對(duì)項(xiàng)目管理的要求，國(guó)內(nèi)不少工程承包企業(yè)不得不使用P6管理軟件。實(shí)際上，P6管理軟件先進(jìn)管理理念的有效利用能給項(xiàng)目管理帶來(lái)不少益處，通過(guò)項(xiàng)目初始化的要求，讓項(xiàng)目的參與人員在項(xiàng)目一開(kāi)始就對(duì)自己的工作及對(duì)項(xiàng)目的整體影響有明確的認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行后的分析反饋功能使得人人參與其中，實(shí)現(xiàn)自我管理并及時(shí)得到反饋，減少溝通成本，充分發(fā)揮參與者的主觀能動(dòng)性，促進(jìn)公司目標(biāo)達(dá)成。

（二）提高與現(xiàn)有管理及財(cái)務(wù)核算軟件的集成化

目前工程項(xiàng)目軟件與財(cái)務(wù)軟件未能對(duì)接，互相利用數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出后手工利用，在“業(yè)財(cái)一體化”的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)不僅需要利用項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出所需要的報(bào)表數(shù)據(jù)，還應(yīng)當(dāng)集成項(xiàng)目管理軟件及財(cái)務(wù)核算軟件，直接利用項(xiàng)目管理軟件輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)提取有用信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)記賬相關(guān)信息，真正實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”。

（三）增加個(gè)性化開(kāi)發(fā)力度，為企業(yè)高效精細(xì)管理作出貢獻(xiàn)

企業(yè)可以根據(jù)自身的管理需求，利用P6軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，在其中增加一些個(gè)性化設(shè)置，為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)，為企業(yè)高效和精細(xì)化管理作出貢獻(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

工程承包類(lèi)企業(yè)可充分利用P6軟件，既能管理工程項(xiàng)目時(shí)間和資源，同時(shí)又能滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)相關(guān)、可靠、及時(shí)和可理解的要求，將工程管理部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部有機(jī)結(jié)合起來(lái)，讓P6軟件為提高工程承包類(lèi)企業(yè)的管理水平發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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◇作者信息：立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）會(huì)計(jì)師

◇責(zé)任編輯：焦 巖

◇責(zé)任校對(duì)：焦 巖

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1004-6070（2016）12-0025-03