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論B2B電子商務系統(tǒng)的實現(xiàn)過程

2016-03-30 15:36:01佟玲
商業(yè)經(jīng)濟研究 2016年6期
關(guān)鍵詞:實現(xiàn)

佟玲

內(nèi)容摘要:伴隨著信息技術(shù)手段的不斷發(fā)展以及世界經(jīng)濟一體化進程的不斷加快,電子商務正逐漸改變著經(jīng)濟社會的發(fā)展模式,也是信息化、經(jīng)濟全球化的整合和體現(xiàn)。本文圍繞B2B電子商務系統(tǒng),介紹了B2B電子商務系統(tǒng)的實現(xiàn)功能、結(jié)構(gòu)設計、流程設計、關(guān)鍵點控制等內(nèi)容,全面分析了B2B電子商務系統(tǒng)的實現(xiàn)過程。

關(guān)鍵詞:B2B 電子商務系統(tǒng) 實現(xiàn)

中圖分類號:F713.36 文獻標識碼:A

相關(guān)理論概述

B2B即Business to Business,是指商家對商家的電子商務模式,主要是指企業(yè)之間依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段來實現(xiàn)信息、服務以及產(chǎn)品之間的交換和交易活動。一般來講,在Business to Business模式下,企業(yè)或者商家依靠電子商務交易系統(tǒng)來實現(xiàn)產(chǎn)品供求雙方的聯(lián)系和溝通,企業(yè)之間依靠網(wǎng)絡信息技術(shù)和商務網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)整個商務交易活動和過程。從這個意義上講,B2B電子商務模式可以實現(xiàn)企業(yè)之間在互聯(lián)網(wǎng)上進行信息、產(chǎn)品以及服務的交換。

B2B電子商務系統(tǒng)不僅僅能夠搭建網(wǎng)上買賣者群體,同時也可以為不同的企業(yè)之間進行戰(zhàn)略合作提供機會。對于某一家企業(yè)來講,僅擁有技術(shù)實力或者經(jīng)營戰(zhàn)略是不夠的,不能夠單獨搭建起B(yǎng)2B模式。尤其是在當前,伴隨著世界經(jīng)濟一體化進程的不斷加快,企業(yè)之間建立緊密的聯(lián)系具有迫切的必要性。正是由于網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間建立營銷聯(lián)盟正逐漸成為趨勢。依靠B2B電子商務系統(tǒng)實現(xiàn)在市場、經(jīng)營以及產(chǎn)品上的互惠互補,進行垂直或者水平方向的業(yè)務整合,依靠更強實力、更大規(guī)模以及更經(jīng)濟的運作模式推動管理的科學化、現(xiàn)代化。

B2B電子商務系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能分析

要實施B2B電子商務系統(tǒng),就需要在實施過程中準確反映出現(xiàn)實世界的商務活動,滿足企業(yè)之間的電子商務往來,順利實現(xiàn)企業(yè)之間的經(jīng)濟貿(mào)易和商務流程,在企業(yè)營銷管理過程中能夠確保營銷手段和營銷方法可以在互聯(lián)網(wǎng)中順利實現(xiàn),并在此基礎上推動商品信息流通狹小、信息不準確以及信息流通速度慢等問題。之所以要搭建B2B電子商務系統(tǒng),最主要的目標就是確保企業(yè)商品交易方式的合理、簡捷、便利、公開、公正和公平,逐步解決企業(yè)現(xiàn)實中所面臨的資金以及經(jīng)營狀況不佳、制約企業(yè)管理者科學決策等問題。同時,在B2B電子商務系統(tǒng)功能設計上也需要企業(yè)內(nèi)部管理者對企業(yè)的各個業(yè)務人員權(quán)限進行準確劃分,明確各自職責,不得超越各自權(quán)限進行操作。除此之外,B2B電子商務系統(tǒng)在功能設計上還應當具備招標、拍賣和智能搜索等相應的功能。

正是基于這樣的管理需求,B2B電子商務系統(tǒng)在功能的實現(xiàn)上主要有以下幾個方面:客戶資質(zhì)輸入以及客戶資信評級等網(wǎng)上客戶的注冊和管理功能;用戶登錄時角色以及身份的驗證等網(wǎng)上客戶以及業(yè)務人員的角色分配和管理功能;商品促銷以及商品特賣信息發(fā)布等網(wǎng)上商品信息的分類別錄入以及發(fā)布管理等;商品信息查詢、商品信息統(tǒng)計以及會員基本信息查詢等網(wǎng)上在線信息的統(tǒng)計、查詢以及管理等;提出招標或者拍賣申請、招標場中參加招投標、登陸拍賣場等網(wǎng)上拍賣和招投標管理服務;網(wǎng)上在線支付系統(tǒng)的管理以及安全維護;網(wǎng)上電子簽證識別功能;網(wǎng)上物流配送方式選擇;網(wǎng)上交易信息以及重要信息的保密和維護;短信、公告以及網(wǎng)上通知等相關(guān)輔助信息手段的運營等。這些B2B電子商務系統(tǒng)基本功能都能夠有效促進企業(yè)業(yè)務的自動化流程管理,提高企業(yè)整體效益,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,同時也有助于提高B2B電子商務系統(tǒng)的實用性,保障B2B電子商務系統(tǒng)的可靠性和安全性。

B2B電子商務系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設計

企業(yè)建立完善B2B電子商務系統(tǒng),就是要保障B2B電子商務系統(tǒng)的安全性、便利性以及快捷性,所以B2B電子商務系統(tǒng)在應用中一方面要確保后臺總管具有完備的管理流程,包括分類統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)管理等;另一方面結(jié)合企業(yè)B2B電子商務系統(tǒng)會員的商務處理流程中所劃分的交易模塊來進行操作。同時在B2B電子商務系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)會員所代表的是公司職員,因此要求會員內(nèi)部的各個業(yè)務員應當在驗證好身份之后完成各自職責,避免相互之間越權(quán)操作。

正是由于B2B電子商務系統(tǒng)在實施上是依據(jù)企業(yè)的商務流程來完成各項商務活動的,因此B2B電子商務系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)設計上也需要緊緊圍繞企業(yè)的業(yè)務流程來進行開展和事項驅(qū)動管理。

B2B電子商務系統(tǒng)的流程設計

結(jié)合B2B電子商務系統(tǒng)的管理實例,即電子商務系統(tǒng)的建立和應用可以發(fā)現(xiàn)要運用B2B電子商務系統(tǒng), 就需要設置必要的人員角色,并在其中設置必要的內(nèi)部會員操作員以及相應的管理角色,在角色設定以及功能劃分上采用如下模式:

B2B電子商務系統(tǒng)管理員主要是負責會員內(nèi)部事務管理,如銷售員以及采購員等相關(guān)業(yè)務人員的任免,對相關(guān)的維護規(guī)定進行維護等;而采購員管理角色則主要是負責求購以及采購業(yè)務;采購審批員以及銷售審批員則主要是維護購銷策略的制定,由采購審批員決定是否進行某一項大額采購活動;銷售員主要是負責產(chǎn)品的銷售管理;財務人員主要是維護系統(tǒng)財務收支和貨款支付等;配貨員則負責商品的物流和配送服務。

結(jié)合B2B電子商務系統(tǒng)業(yè)務流程圖可以發(fā)現(xiàn),在B2B電子商務系統(tǒng)使用過程中進行身份驗證這一環(huán)節(jié)是必不可少的,依靠對身份進行必要的驗證,可以限制會員以及系統(tǒng)總管之間的角色和權(quán)限設置。并且在大額交易審批、付款以及生成購銷合同這一系列環(huán)節(jié)中引入必要的簽證技術(shù)和手段,可以有效保障數(shù)據(jù)的保密性以及業(yè)務人員的信息安全性。

與此同時,在B2B電子商務系統(tǒng)中也允許銷售部員工以及采購部員工使用購物車功能。一般來講,在電子商務交易網(wǎng)站中,大多數(shù)的采購員在進行產(chǎn)品采購時都是將意向產(chǎn)品挑選出來放在購物車中備選,在B2B電子商務系統(tǒng)中也允許采購員和銷售員使用購物車這一功能,主要是基于銷售員在向求購員提出采購申請以及提出拍賣申請時,公司的銷售員都需要對產(chǎn)品進行二次篩選。在這兩種情況下,銷售員要在數(shù)量眾多的企業(yè)產(chǎn)品中合理選擇產(chǎn)品,確保選出的產(chǎn)品滿足采購條件,在此基礎上向求購者或者提出拍賣申請者提出銷售意向,如此一來就可以允許公司銷售員利用購物車實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售,這一過程跟公司采購具有類似之處。同時,只需要對銷售員的購物車加以限制條件,即其中的產(chǎn)品只允許是本公司的產(chǎn)品就可以滿足使用條件。

在B2B電子商務系統(tǒng)會員管理過程中,還應當保障系統(tǒng)的評分功能,系統(tǒng)內(nèi)的各個會員可以結(jié)合各自的職責履行情況及成交合同量等信息相互之間進行評分,將分數(shù)累加到會員資信中;當會員出現(xiàn)違約行為時則將相應的分數(shù)從其資信中進行扣除。如此一來,B2B電子商務系統(tǒng)的各個會員資信都會跟其網(wǎng)上交易行為進行關(guān)聯(lián),相互之間進行分數(shù)評定也有助于推動網(wǎng)上交易市場的公開和公正,提升各個會員的誠信度,維護市場秩序。與此同時,物流公司也可以利用B2B電子商務系統(tǒng)對于運送貨物的會員單位進行貨物類型、數(shù)量以及雙方的地理位置等信息進行分析,以確定最佳的路線和運輸方式。

B2B電子商務系統(tǒng)應用關(guān)鍵點控制分析

在B2B電子商務系統(tǒng)的使用過程中,對相關(guān)會員的身份進行客觀公正的認證是一個必要的過程,依靠會員身份驗證能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)總管以及會員管理角色的權(quán)限設定。并且在使用B2B電子商務系統(tǒng)會員驗證的過程中實現(xiàn)購銷合同生成、大額交易審批以及付款簽證技術(shù)等,這能夠有效保障數(shù)據(jù)的保密性以及個人業(yè)務安全性。

與此同時,為了切實保障B2B電子商務系統(tǒng)可以合理、安全、正常運行,有必要在正式使用之前對B2B電子商務系統(tǒng)進行嚴格的測試,及時查找出其中存在的問題和缺陷,并進行糾正和完善,從這個意義上講,B2B電子商務系統(tǒng)測試工作具有很高的必要性。正是由于B2B電子商務系統(tǒng)在功能要求上比較多,同時相關(guān)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也比較復雜,同時也涉及到比較多的環(huán)節(jié)和流程,因此需要依靠白盒測試法以及黑盒測試法進行協(xié)調(diào)測試,實現(xiàn)兩者之間的有效銜接。測試上依靠白盒測試法按照整個商務流程的順序?qū)崿F(xiàn)對整個B2B電子商務系統(tǒng)功能模塊接口的檢驗,依靠黑盒測試法來測試B2B電子商務系統(tǒng)中各個模塊的測試,測試它們是否能夠達到原先的預定功能需求。

在B2B電子商務系統(tǒng)中也需要進行相應的邊界測試,將臨界值輸入系統(tǒng)中,測試相應的測試系統(tǒng)功能能否完全實現(xiàn),系統(tǒng)能否正常運行。在進行默認值測試時,可以將日期數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中錄入,以便測試出默認值是否會對系統(tǒng)運行產(chǎn)生影響。與此同時,還需要進行必要的破壞性測試,破壞性測試就是要將一些錯誤的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中錄入,看看B2B電子商務系統(tǒng)能否出現(xiàn)合理的反映。在進行B2B電子商務系統(tǒng)重復性測試時要將同樣的操作進行反復輸入,反復讀寫相關(guān)測試數(shù)據(jù),查看B2B電子商務系統(tǒng)能不能出現(xiàn)合理的反映。不僅如此,還應當在B2B電子商務系統(tǒng)中進行壓迫測試和重負測試,在進行壓迫測試時可以將系統(tǒng)的運行環(huán)境設定為最差的環(huán)境,看看系統(tǒng)能否順利運行。在進行重壓測試時可以將最大的系統(tǒng)數(shù)據(jù)應用到系統(tǒng)中查看系統(tǒng)是否能夠穩(wěn)定運行。除了進行上述測試之外,還應當在系統(tǒng)中查看功能測試、數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫完整性測試、安全性測試、故障轉(zhuǎn)移以及恢復測試、容量測試、用戶界面測試、可維護性測試、用戶權(quán)限測試、可靠性測試、數(shù)據(jù)恢復以及數(shù)據(jù)備份測試等。

緊緊圍繞上述關(guān)鍵測試點,查看B2B電子商務系統(tǒng)是否切實滿足商務應用需求,并且滿足安全可靠、便捷快速的要求,真正實現(xiàn)B2B電子商務系統(tǒng)的效益和效率。

B2B電子商務系統(tǒng)實際開發(fā)過程分析

B2B電子商務系統(tǒng)的實際搭建過程需要使用計算機語言來進行,如PHP語言、MySQL等。其中PHP語言服務器端的腳本語言,是一種用于網(wǎng)頁編寫的腳本語言,這一點跟HEML是類似的。同時,PHP語言是一種服務器端語言,主要是在服務器上運行,當客戶端存在著客戶對PHP文件進行請求時,服務器首先會對這一請求進行處理,在處理完畢之后會將這一信息發(fā)送至服務器客戶端中,但是相比較于PHP語言,HTML語言在進行該類文件處理時則不需要這么復雜,中間會省略掉服務器端的解釋過程。PHP語言能夠在多個版本的Unix以及Windows NT中運行,可以不經(jīng)過處理實現(xiàn)結(jié)果的快速反饋,由此所消耗的計算機資源也比較少。

而MySQL則屬于數(shù)據(jù)庫服務器軟件,相對來講比較小巧玲瓏,這對于中型以及大型的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來講則比較理想。MySQL除了支持標準的Anal SQL語句外,這一軟件還支持多種平臺的管理系統(tǒng)。MySQL作為數(shù)據(jù)庫軟件,既快速強大又價格低廉,在眾多的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中可靠性也比較高。正是基于MySQL的多種優(yōu)點,MySQL正逐漸成為網(wǎng)站服務器的必要設備。正是基于此,在B2B電子商務系統(tǒng)的建立和開發(fā)過程中,管理者可以依靠MySQL這一工具來實現(xiàn)。

積極搭建網(wǎng)站開發(fā)所需要的各種環(huán)境,可以從相關(guān)的網(wǎng)站上下載必要的安裝軟件,使各個服務器應用軟件相互銜接,避免自行調(diào)配的麻煩。同時,作為服務器的計算機,也可以充分利用寫字本等文本編輯器來進行PHP代碼的編寫,并在編完之后進行必要的調(diào)試。在運行PHP程序時需要注意服務器的開啟,避免各種服務器之間出現(xiàn)沖突。一是依靠手工切換的方式,實現(xiàn)不同的服務器在不同時間點開啟和運行;另外一種就是為不同的服務器開啟不同的端口,避免兩者之間出現(xiàn)沖突。在局域網(wǎng)內(nèi)的其他機器也需要編寫PHP程序的情況下,B2B電子商務系統(tǒng)的服務器管理員也可以結(jié)合實際需求設置一些必要的用戶和權(quán)限,并制定他們操作制定的文件夾,在服務器中進行代碼編寫和程序調(diào)試,如此一來既便于B2B電子商務系統(tǒng)應用者進行系統(tǒng)操作,也有助于保障服務器的安全性和可靠性。

參考文獻:

1.張中秋,肖冬榮,張輝,阮峰,潘瑜.網(wǎng)上購物系統(tǒng)的設計與實施[J].計算機應用研究,2010(8)

2.李秋涼,劉滌塵.基于J2EE平臺的電子商務系統(tǒng)的研究與應用[J].控制工程,2012(4)

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