記賬憑證摘要如何寫
——致會(huì)計(jì)新手

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算中，摘要的用途比較廣泛，其中記賬憑證摘要的應(yīng)用頻率最高，它是看賬、用賬、查賬人員了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。

一、記賬憑證摘要的寫法

針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)突出說明對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要因素加以強(qiáng)調(diào)，具體可以概括為五個(gè)要素：

1. 突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。

2. 相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實(shí)施對象。

3. 突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間。

4. 突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)。

5. 突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。

二、其他注意事項(xiàng)

1. 既強(qiáng)調(diào)單項(xiàng)要素的選擇，又注意多個(gè)要素的組合

針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，書寫記賬憑證摘要時(shí)應(yīng)突出說明相對本項(xiàng)業(yè)務(wù)較為重要的單項(xiàng)要素。在一些較為復(fù)雜或特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，還要注重強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或兩個(gè)以上要素組合。

2. 用好代寫符號和縮略用語

為書寫便捷，提高效率，在書寫摘要中通?？梢圆捎靡恍┐梅柣蚩s略用語，如：單價(jià)可以用＠表示，噸、千克等計(jì)量單位可用“t”、“kg”等代替。單位名稱在不影響表達(dá)和正確理解的前提下，也可采用縮略語，如：“中國銀行”可縮寫為“中行”。但造句必須符合邏輯規(guī)范和語法習(xí)慣，不能出現(xiàn)語法錯(cuò)誤。

3. 考慮登記明細(xì)的需要

手工賬會(huì)計(jì)核算中，如記賬憑證的摘要時(shí)應(yīng)考慮登記明細(xì)的需要，針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同性質(zhì)的科目，摘要書寫也應(yīng)有所側(cè)重，但不是面面俱到。

（來源：會(huì)計(jì)網(wǎng)）