吳杜鳴

摘 要：由于我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和城鎮(zhèn)化建設(shè)速度，房地產(chǎn)行業(yè)也逐漸引起政府職能部門和大眾百姓的更多關(guān)注，其中房地產(chǎn)檔案信息更是與政府職能部門和每一位居民息息相關(guān)——1、為我國政府職能部門提供房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的相關(guān)信息；2、為城市化建設(shè)提供了信息基礎(chǔ)；3、規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)市場，同時維護(hù)行業(yè)秩序；4、為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬提供有力證明。與此同時，伴隨著科技的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案信息化管理已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展趨勢，而我國的房地產(chǎn)行業(yè)也正在處于信息化管理的重要轉(zhuǎn)變節(jié)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)行業(yè)；房地產(chǎn)檔案；信息化管理

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步推動著經(jīng)濟(jì)形勢的進(jìn)步，而計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展更是影響到了社會的各個方面。計算機(jī)技術(shù)的推廣和普及同樣為房地產(chǎn)行業(yè)帶來了重要的轉(zhuǎn)變契機(jī)，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的今天，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)就成了必然的趨勢。從傳統(tǒng)的檔案管理模式中跳脫出來，更好的通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)將房地產(chǎn)行業(yè)帶入一個科學(xué)化、信息化、精準(zhǔn)化的時代，同時也為房地產(chǎn)行業(yè)的工作提供了更高的便捷性和準(zhǔn)確性。

1 房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要意義

1.1 維護(hù)公民的合法房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)

根據(jù)我國現(xiàn)行法律可知，房地產(chǎn)檔案信息是一種具有一定法律效力的文件，是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬的重要依據(jù)和證據(jù)，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)所有人可以證明自己對于房屋、地產(chǎn)等所擁有的合法的支配權(quán)和使用權(quán)等相關(guān)權(quán)力。同時，由于社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，因此在現(xiàn)代社會中房產(chǎn)的新建、變更、交換、贈與、買賣、繼承、抵押、擴(kuò)建等行為也越來越多，越來越頻繁。為了能夠更好的及時更新產(chǎn)權(quán)檔案，運(yùn)用現(xiàn)代化的計算機(jī)手段就是十分重要的。具有更高時效性的房地產(chǎn)檔案可以更好的維護(hù)公民的合法產(chǎn)權(quán)，在最大程度上避免了雙方或多方因產(chǎn)權(quán)不明而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。

1.2 為政府職能部門的日常工作提供重要依據(jù)

隨著社會的高速發(fā)展，政府職能部門如何在大量的信息中高效而準(zhǔn)確的獲得所需要的信息從而做出當(dāng)下最適宜的決定決策就是必不可少的過程。而房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過近些年的發(fā)展，已經(jīng)變得多元而繁雜，每天都會伴隨著行業(yè)內(nèi)部的種種變動而引出數(shù)量極其龐大的信息更新。房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)的政府職能部門如何在豐富的信息資源中獲取有效信息就成為了房地產(chǎn)行業(yè)向信息化管理發(fā)展的重要原因之一。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化之后，相關(guān)部門不僅能夠輕松獲取最新的發(fā)展信息，而且還可以進(jìn)行縱向和橫向的對比，對一個城市甚至是一個國家的發(fā)展歷史透徹了解，更有利于做出當(dāng)下最客觀、實(shí)際的決定決策。

1.3 為規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)提供了有力基礎(chǔ)

房地產(chǎn)行業(yè)是由政府相關(guān)部門、房地產(chǎn)企業(yè)和民眾共同構(gòu)成的，而房地產(chǎn)檔案則是真實(shí)記錄房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展情況的，同時還可以全面而真實(shí)的記錄房地產(chǎn)企業(yè)所做的諸如違章建筑、私下擴(kuò)建、欺騙業(yè)主等違法違規(guī)行為。這些數(shù)據(jù)不僅僅用于公開相關(guān)企業(yè)的違法違規(guī)行為，更是可以對預(yù)防其他企業(yè)違法違規(guī)做出警示作用，用這些真實(shí)存在的數(shù)據(jù)來規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部的行為。同時，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案的信息化，這些相關(guān)信息可以被公開，對于那些曾經(jīng)做出違法違規(guī)行為的企業(yè)來說起到了更好的督促、警示作用。

2 房地產(chǎn)檔案信息化管理遵循的原則

2.1 系統(tǒng)性原則

想要有效而精準(zhǔn)的建立起完善的房地產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)就需要了解檔案管理和產(chǎn)權(quán)登記的聯(lián)系，然后盡可能的協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系。產(chǎn)權(quán)登記的政府職能部門需要經(jīng)過收集材料、初審、復(fù)審、終審、發(fā)證等一系列的過程，在這個過程中就需要充分發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢，實(shí)行一體化管理，讓整個流程變得有序且高效。同時，在產(chǎn)權(quán)登記的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)信息共享就可以讓檔案管理的相關(guān)部門更加及時的了解進(jìn)度以及產(chǎn)權(quán)的更新。當(dāng)房地產(chǎn)檔案信息化成為具有系統(tǒng)性的管理模式之后，信息化的成果才能更好的被應(yīng)用于實(shí)際工作中。

2.2 便捷性原則

傳統(tǒng)的檔案管理模式早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)階段對于檔案信息的查閱、檢索和使用的頻率了，區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理，信息化管理可以更好的滿足各方人員對于房地產(chǎn)檔案信息的查詢需求。也就是說不論是政府職能部門，還是房地產(chǎn)企業(yè)，亦或是普通民眾都可以通過共享出來的房地產(chǎn)檔案信息來找到自己所需要的相關(guān)資料，這樣的管理模式大大提高了查詢的速度和準(zhǔn)確性，避免了過去冗長的信息查詢流程和可能存在的人為因素而導(dǎo)致的信息錯誤。

2.3 安全性原則

房地產(chǎn)檔案信息化管理的過程就是將房地產(chǎn)檔案通過計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行上傳至網(wǎng)絡(luò)，同時進(jìn)一步進(jìn)行共享的過程。但是，由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在安全風(fēng)險，可能會導(dǎo)致上傳的數(shù)據(jù)信息被丟失、盜取、修改甚至是流出，因此這就對信息化過程中的安全性提出了更高的要求。從服務(wù)器的安全性、操作系統(tǒng)的安全性和軟件使用的安全性等各個方面進(jìn)行預(yù)防，做好保密工作的同時還需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，以防止上述情況發(fā)生造成的不良影響。

3 房地產(chǎn)檔案信息化管理的有效措施

3.1 建立完善的信息化管理體系

不論是傳統(tǒng)的檔案管理模式還是信息化管理模式，都需要依靠完整的管理模式體系來支撐后期的運(yùn)作。目前來說，房地產(chǎn)檔案的管理正處于從傳統(tǒng)管理模式到信息化管理模式的過渡過程，因此建立完善的信息化管理仍是現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)，只有搭建好完整的信息化管理體系才能為后期更龐大的數(shù)據(jù)輸入提供基礎(chǔ)保證。

3.2 檔案信息進(jìn)行規(guī)范化操作

為了能夠更好的將信息化資源共享這一點(diǎn)優(yōu)勢體現(xiàn)出來，就需要對檔案信息進(jìn)行規(guī)范化操作，用統(tǒng)一的規(guī)范好的示例文件或標(biāo)準(zhǔn)來對檔案信息輸入進(jìn)行規(guī)范。例如，一個房地產(chǎn)檔案信息中需要包括哪些內(nèi)容，填寫的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么，附件的存檔格式等等都需要做出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。只有在前期對這些操作規(guī)范化了，才能在后期使用檔案信息的過程中避免管理混亂、查找不便等狀況的出現(xiàn)。

3.3 提高相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

有了完善的體系和規(guī)范化操作之后，信息化管理還需要更加符合要求的工作人員。相關(guān)工作人員需要與傳統(tǒng)的工作人員有所區(qū)別，除了需要學(xué)習(xí)房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，還需要與時俱進(jìn)學(xué)習(xí)更多的計算機(jī)知識和互聯(lián)網(wǎng)知識。基本的計算機(jī)操作已經(jīng)不能夠滿足信息化管理的要求了，更多的是需要相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)的相關(guān)知識、信息處理能力和歸檔分類等的相關(guān)技能知識，也就是對房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員提出了更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。

近些年房地產(chǎn)行業(yè)隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷飛速發(fā)展，越來越多的房地產(chǎn)檔案信息變更和查詢的行為對房地產(chǎn)信息管理工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下的房地產(chǎn)行業(yè)的工作特點(diǎn)了。此時，計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為房地產(chǎn)行業(yè)的轉(zhuǎn)變提供了契機(jī)——通過運(yùn)用現(xiàn)代化的計算機(jī)手段來對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，這種新的管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式更加科學(xué)有效。在這種新的管理模式下，房地產(chǎn)檔案變得更加有意義，為民眾提供產(chǎn)權(quán)證明，為政府職能部門提供可靠的資料基礎(chǔ)，同時還可以更好的規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)。房地產(chǎn)檔案已經(jīng)不僅僅是一個記錄，而是更多的參與到了房地產(chǎn)行業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，為原本單調(diào)的檔案數(shù)據(jù)賦予了新的意義。

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