摘 要:內(nèi)部審計是企業(yè)在運營過程不可缺少的一部分,是企業(yè)認(rèn)識風(fēng)險、降低風(fēng)險的第一道防線,為企業(yè)發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。在風(fēng)云變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計是十分必要的。正視內(nèi)部審計對于企業(yè)的意義和重要性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作,推動企業(yè)內(nèi)部審計水平發(fā)展,保證企業(yè)內(nèi)部審計的公正客觀,有利于企業(yè)科學(xué)合理的制定方針政策,有效規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;企業(yè)管理;企業(yè)運營
內(nèi)部審計對于一個企業(yè)至關(guān)重要,在我國,內(nèi)部審計還不夠完善,需要借鑒國外公司關(guān)于內(nèi)部審計的先進(jìn)理念和方法。要重視內(nèi)部審計,就必須先了解內(nèi)部審計產(chǎn)生的原因和發(fā)展歷史。只有了解了內(nèi)部審計因何而生,為何而生,才能對內(nèi)部審計的重要性產(chǎn)生清楚的認(rèn)識。
一、內(nèi)部審計的地位與目標(biāo)
1.地位
隨著商業(yè)社會的發(fā)展,社會生產(chǎn)力進(jìn)一步提高,商業(yè)公司的組織架構(gòu)愈加復(fù)雜??涨褒嫶蟮纳虡I(yè)組織使傳統(tǒng)的所有人經(jīng)營的模式面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)擁有者受精力與知識結(jié)構(gòu)限制,無法有效運轉(zhuǎn)整個公司,于是將公司經(jīng)營權(quán)委托給職業(yè)經(jīng)理人及其團(tuán)體,以保證公司正常運轉(zhuǎn)。但是職業(yè)經(jīng)理人與公司所有人在利益上是有分歧的,公司所有人希望企業(yè)運轉(zhuǎn)高效,制造利潤,而職業(yè)經(jīng)理人盡管也能夠從公司的發(fā)展中收益,但這種好處相比于職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)中的極大自主權(quán)顯得微不足道,于是為了保障公司的利益,必須要有一群執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督的人員,企業(yè)內(nèi)部形成了所有者、管理者、執(zhí)行者和監(jiān)督者錯綜復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。
內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督中扮演者舉足輕重的角色。由于公司內(nèi)部架構(gòu)復(fù)雜,一般的企業(yè)監(jiān)督者在有些專業(yè)領(lǐng)域難以察覺數(shù)據(jù)信息的錯亂,這就需要專業(yè)的審計人員來核查企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù),監(jiān)督可能存在的問題,督促企業(yè)員工提高效率,監(jiān)督各部門的運營狀況。
根據(jù)《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》,“內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)?!眱?nèi)部審計是企業(yè)防御財務(wù)作弊和數(shù)據(jù)作假的一道可靠防線,內(nèi)部審計不發(fā)達(dá)的企業(yè)在經(jīng)營時面臨著潛在的財務(wù)風(fēng)險。有的企業(yè)賬面上非常好看,其實只是表面現(xiàn)象,等到公司決策者發(fā)現(xiàn)問題時危機(jī)已經(jīng)爆發(fā),形勢難以挽回。
2.目標(biāo)
一般來說,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計主要有四個目的。
首先是對企業(yè)各部門的監(jiān)督作用。由于內(nèi)部審計部門在企業(yè)會保持相對的獨立性,所以內(nèi)部審計得出來的數(shù)據(jù)具有一定的真實性和客觀性,可以不必?fù)?dān)心審計人員因為公司內(nèi)部人際關(guān)系等種種原因進(jìn)行包庇、縱容的行為。它比一般的監(jiān)督部門更加專業(yè),更加難以欺騙。
其次是評價職能。企業(yè)高層在選擇經(jīng)營方案時需要詳實客觀的經(jīng)營數(shù)據(jù)來做支撐,相對獨立的審計部門能夠不受影響展示真實的數(shù)據(jù)。因為經(jīng)營方案本就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層成員提出的,如果由領(lǐng)導(dǎo)層成員來領(lǐng)導(dǎo)審計工作,難免會有隱瞞甚至修改數(shù)據(jù)來為自己的觀點提供支持的行為。內(nèi)部審計人員在評價一個方案是否可行,一個部門的運轉(zhuǎn)情況是否良好方面起著重要作用。
第三是控制職能。內(nèi)部審計人員是企業(yè)控制系統(tǒng)的有機(jī)成分,是進(jìn)行企業(yè)控制的雙保險。一般來說,內(nèi)部審計人員不是從專業(yè)會計師事務(wù)所雇來的團(tuán)隊,就是直接受公司最高層領(lǐng)導(dǎo),不受職業(yè)經(jīng)理人控制。在公司所有人保持對公司影響力時起到至關(guān)重要的作用。
最后是咨詢職能。內(nèi)部審計人員在從數(shù)據(jù)中得到與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的信息時,有一位向公司決策人提供咨詢。內(nèi)部審計人員的特殊身份使得他們在理論上是最了解公司發(fā)展?fàn)顩r的人。他們在工作中發(fā)現(xiàn)問題時,需要對公司的規(guī)章制度、管理手段和經(jīng)營控制等方面給出自己的意見和建議。
二、如何充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用
1.內(nèi)部審計工作重新認(rèn)識
內(nèi)部審計人員的工作成果是企業(yè)管理人員掌舵企業(yè)的重要助力,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計內(nèi)部控制的作用必須要對內(nèi)部審計工作重新認(rèn)識。
內(nèi)部審計工作目前面臨著兩個主要問題。
(1)部分企業(yè)對內(nèi)部審計工作缺乏重視度。許多企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和決策人員因為不懂得內(nèi)部審計工作的重要性,對這部分工作的支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。有的內(nèi)部審計部門沒有足夠的工作人員,或者工作人員是從別的部門調(diào)用來的,甚至對審計部門產(chǎn)生誤解,認(rèn)為內(nèi)部審計工作礙手礙腳。還有的公司或單位根本沒有過內(nèi)部審計人員,有的雖然有,卻沒有專門的審計部門。即使有了,有的也只是流于形式。
(2)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性。獨立性是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的基石,缺乏了獨立性的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在很大程度上失去了意義。有的單位或企業(yè)在進(jìn)行部門行政改革時,常常把獨立的內(nèi)部審計部門才撤掉,原有的功能與職責(zé)并入其他部門,比如財務(wù)部門或紀(jì)律部門。有的內(nèi)部審計部門是用行政手段強(qiáng)行建立起來的,自建立之日起就擺脫不了行政的干涉,這樣的內(nèi)部審計部門難以提供客觀真實的數(shù)據(jù)。
要重新認(rèn)識內(nèi)部審計,還有搞清楚內(nèi)部審計工作的定位。內(nèi)部審計工作是伴隨著企業(yè)做大做強(qiáng)的需要而產(chǎn)生的,內(nèi)部審計天生就要為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。 因此內(nèi)部審計要立足于企業(yè)的內(nèi)部管理,幫助管理層實現(xiàn)對企業(yè)的監(jiān)督和控制,對企業(yè)的戰(zhàn)略方向進(jìn)行風(fēng)險把控。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)長遠(yuǎn)利益的實現(xiàn)為指導(dǎo)原則。
內(nèi)部審計部門雖然有其獨立性,但是由于其工作職責(zé)的特殊,在實際工作中需要廣泛接觸公司或單位的各個部門。他們對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運營狀況、管理狀況、生產(chǎn)狀況比較了解,對公司運營面臨的問題有著直觀的感受。內(nèi)部審計人員要依托這種認(rèn)識,通過自己的工作,加強(qiáng)企業(yè)或單位的管理,提高企業(yè)管理人員對各部門、各環(huán)節(jié)的掌控力度。
2.向經(jīng)營審計的轉(zhuǎn)變
我國未來的內(nèi)部審計工作想要緊跟時代潮流,需要作出重大的改變,尤其是經(jīng)營審計的改變。目前,內(nèi)部審計行業(yè)的主要工作重心是用數(shù)據(jù)檢查公司在賬務(wù)管理上存在的問題,幫助監(jiān)督公司的財務(wù)情況,還處在一個比較低的工作層面上。
內(nèi)部審計部門作為企業(yè)內(nèi)部的重要機(jī)構(gòu),在企業(yè)發(fā)展更上負(fù)有不可推卸的責(zé)任,在確保賬務(wù)問題的同時,還應(yīng)當(dāng)深入挖掘監(jiān)督檢查新形勢,在新的工作層面上為企業(yè)發(fā)展聽動力。內(nèi)部審計人員在保證獨立的同時,不能對企業(yè)的發(fā)展冷眼旁觀,要以積極的姿態(tài)參與到企業(yè)管理中去,來改善企業(yè)的管理狀況。
在審計工作上,內(nèi)部審計人員不應(yīng)滿足于查缺補(bǔ)漏,許多企業(yè)和單位把查找違規(guī)行為作為內(nèi)部審計人員的工作業(yè)績,熱衷于“找不同”游戲,這是不夠的。內(nèi)部審計工作應(yīng)該從著重于監(jiān)督向著重于評價工作轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計不僅僅是安全閥,同時也應(yīng)當(dāng)充當(dāng)發(fā)動機(jī),為企業(yè)發(fā)展策略多思考、多幫助。
目前我國內(nèi)部審計工作主要來源于各種報表和賬簿。工作人員每天忙于數(shù)據(jù)海洋中,把確定數(shù)據(jù)的真實性和客觀性放在突出的位置上。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,賬面上的錯誤將會越來越少,內(nèi)部審計工作的一個主要方面將會面臨計算機(jī)的挑戰(zhàn)。合理的應(yīng)對策略是轉(zhuǎn)變職能,從財務(wù)工作向經(jīng)營管理工作過渡,基于內(nèi)部審計工作新的發(fā)展機(jī)遇。
在方法上,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)告別過去傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)賬簿來翻查數(shù)據(jù)的方式。舊的方法不僅費時,而且費力,大量人力資源被白白浪費在數(shù)據(jù)查找上。如今信息化的進(jìn)步讓數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠真正解放審計人員,讓他們轉(zhuǎn)移到更需要聰明智慧的工作中去。
3.內(nèi)部審計隊伍的完善
內(nèi)部審計人才的建設(shè)是當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計工作改革的重點。一切工作都需要人來完成,一切先進(jìn)理念都需要人來實現(xiàn)。內(nèi)部審計工作需要大量專業(yè)的會計人才,隨著企業(yè)競爭的加劇,優(yōu)秀人才始終都是眼光長遠(yuǎn)的企業(yè)志在必得的。內(nèi)部審計是企業(yè)運行發(fā)展的免疫系統(tǒng),是企業(yè)不受到各種各樣“疾病”的困擾,而內(nèi)部審計工作人員就是企業(yè)的保健醫(yī)生,需要高超的專業(yè)素養(yǎng)和人文情懷。
三、結(jié)論
我國的內(nèi)部審計工作還有很長的一段路要走,許多企業(yè),尤其是有些國企,內(nèi)部審計剛剛起步,有的不受重視,有的則是因為經(jīng)驗不足。內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)工作迫在眉睫,如果沒有優(yōu)秀的人才在支持,內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀將難以得到改善。下一步,內(nèi)部審計工作需要從簡單的監(jiān)督機(jī)制向經(jīng)營性的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)變,在保證內(nèi)部審計獨立的同時,積極參與到企業(yè)的管理當(dāng)中,為企業(yè)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
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作者簡介:朱向萍(1982- ),女,漢,安徽池州,講師,碩士,云南大學(xué)滇池學(xué)院,財務(wù)管理