呼云彪
摘要:目前全國(guó)各地出現(xiàn)大眾創(chuàng)業(yè)的浪潮,從國(guó)內(nèi)創(chuàng)業(yè)環(huán)境看,這是自改革開(kāi)放以來(lái)第二個(gè)創(chuàng)業(yè)的大好時(shí)代,可是從整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境看,目前還是處于經(jīng)濟(jì)低谷期間,風(fēng)險(xiǎn)可謂不低。但是風(fēng)險(xiǎn)和收益是一枚硬幣的兩面,優(yōu)秀的企業(yè)家不僅要具有敏銳超前的眼光,還要有勇往直前的勇氣,本文作者在這里給那些正在或想打算自己創(chuàng)業(yè)的投資者們提個(gè)醒,如果希望自己的公司能夠在這輪創(chuàng)業(yè)大潮中脫穎而出的話,那么,建立適合自己公司的一套內(nèi)部控制體系就是重中之重。
關(guān)鍵詞:大眾創(chuàng)業(yè) 內(nèi)控體系 風(fēng)險(xiǎn)和收益
建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是當(dāng)前很多民營(yíng)企業(yè)必須要面對(duì)的課題,尤其是去年以來(lái)李克強(qiáng)總理提出的“萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”口號(hào)后,全國(guó)出現(xiàn)了大眾創(chuàng)業(yè)的熱潮,并注冊(cè)成立了一批批新的符合大經(jīng)濟(jì)周期的公司。我想每個(gè)創(chuàng)業(yè)者都想讓自己的企業(yè)未來(lái)能夠存活下來(lái),以便分得新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)下的這塊大蛋糕。當(dāng)然公司能否存活下來(lái),是受較多因素制約的,筆者這里僅就從企業(yè)內(nèi)部視角談一談,企業(yè)建立內(nèi)部控制體系的必要性及如何建立有效的控制體系。
內(nèi)部控制系統(tǒng)是公司管理的重要體系,大凡那些存續(xù)時(shí)間比較悠久的公司,都有一套適合本企業(yè)的內(nèi)控體系,僅從這點(diǎn)看,內(nèi)部控制體系就是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的有力保證。生活中我們也會(huì)看到很多公司,剛成立時(shí)的“高、大、上”,可是沒(méi)過(guò)幾年就倒閉了,也會(huì)聽(tīng)到那家倒閉企業(yè)的員工說(shuō),公司管理混亂是企業(yè)倒閉的最大原因。由此看,一家公司建立一套完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)是多么重要。
那么,如何建立一套有生命力的適合自己公司特點(diǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)呢?只要是公司,就都有自己的內(nèi)部控制系統(tǒng),差別在于是否完善,是否有效運(yùn)行,并隨著公司發(fā)展不斷完善之。良好的公司環(huán)境,才是好的土壤,好的土壤才能造就好的人才,才能造就百年企業(yè)的誕生。從這里就引申出,建立有效的內(nèi)部控制體系的前提條件------企業(yè)要具備良好的內(nèi)部環(huán)境。
那么,如何打造良好的企業(yè)環(huán)境?當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境建設(shè)要受到外部環(huán)境的影響,本文僅探討如何從企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的公司環(huán)境。企業(yè)是由部門和人員組成的有機(jī)整體,企業(yè)里的人,從某種角度可分為兩類,一類是投資者,即企業(yè)所有者,另一類就是打工者,包括專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的各工種人員。
針對(duì)第一類人,如何讓其成為具有職業(yè)經(jīng)理人精神和素養(yǎng)或促使他們朝著這個(gè)方向轉(zhuǎn)變才是最關(guān)鍵的。可是企業(yè)所有者的素質(zhì)是參差不齊的,如果他們能看到自身的短板之處并愿意不斷突破之,這是企業(yè)之幸,可是別的公司會(huì)給你成長(zhǎng)時(shí)間么?現(xiàn)在的世界是資本時(shí)代,是資源快速重組的時(shí)代。真正的企業(yè)家,如果發(fā)現(xiàn)自己無(wú)法管理好公司時(shí),就會(huì)向外尋求幫助,找到適合自己公司的管理人才,而自己則是退守一邊觀察并學(xué)習(xí)之,這才是理性合格的投資者。然而我們身邊不乏自己不懂,依然處在指揮位置上的企業(yè)家,這樣的企業(yè)未來(lái)實(shí)在令人擔(dān)心。
如果第一類人無(wú)法滿足公司的發(fā)展,那么第二類人中,即專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)才是公司打造的重點(diǎn),那么由職業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)全面打造內(nèi)部控制體系就成了必然之選。中國(guó)不缺少制度,也不缺少優(yōu)秀的管理體系,任何的管理體系都有不足之處,只有保持不斷完善的動(dòng)力,在執(zhí)行中,尤其重視來(lái)自于第一線員工們的反饋非常重要。引入優(yōu)秀的管理制度,并保持不斷完善的動(dòng)力是建立良好的內(nèi)控體系的進(jìn)一步要求。
一個(gè)好的內(nèi)控管理制度,是能夠規(guī)避企業(yè)絕大部分風(fēng)險(xiǎn)的,那么如何識(shí)別其他風(fēng)險(xiǎn),并不斷完善之,也是企業(yè)管理者的工作重點(diǎn)之一。筆者建議,可以采取內(nèi)外兩種途徑達(dá)到:一種途徑就是,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),利用內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)非常了解的先天優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮這一機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督職能,通過(guò)對(duì)管理制度執(zhí)行中使用者或其他員工提供的線索,進(jìn)行跟蹤調(diào)查,通過(guò)核實(shí),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并向管理層提出有針對(duì)性的解決方案;另一種途徑就是,外聘專業(yè)的審計(jì)或咨詢機(jī)構(gòu),通過(guò)專業(yè)化手段對(duì)公司內(nèi)部控制體系進(jìn)行測(cè)試,從而找到風(fēng)險(xiǎn)敞口并提供專業(yè)的解決方案。如此,通過(guò)內(nèi)外兩個(gè)角度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管控體系的全方位覆蓋,才能不斷促使公司的管理體系不斷完善。
公司的管理制度就好比是“形”的外在反映,而企業(yè)的精神、企業(yè)的魂才是“神”,企業(yè)的魂在于管理團(tuán)隊(duì),做企業(yè)能達(dá)到“形”和“神”的高度統(tǒng)一,這樣的企業(yè)才是成功的。一切制度的執(zhí)行,均靠“人”來(lái)落實(shí),所以,對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)說(shuō),只要管理好人的行為就找到了做好了企業(yè)內(nèi)部管理的方法。但是每個(gè)人又都有自己的思想,如何讓大家的想法在公司層面上達(dá)成一致非常關(guān)鍵。正如上文所講,一家有自己的職業(yè)化管理團(tuán)隊(duì),并引入了優(yōu)秀的管理制度的公司,且企業(yè)的高管們親身垂范,并在執(zhí)行中保持不斷完善之理念,那么這樣的公司才能持續(xù)經(jīng)營(yíng),這樣的公司才算是真正建立起了完善的內(nèi)部控制體系。
總之,完善的內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用,本文愿意拋磚引玉,希望能夠引起業(yè)界人士的關(guān)心和重視,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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