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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理及存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

2016-04-27 17:59王宇航
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年7期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施中小企業(yè)存在問(wèn)題

摘 要:當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更為激勵(lì),尤其是中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)達(dá)到白熱化局面,融資困難是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理都會(huì)遇到的難題,這為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出巨大的挑戰(zhàn)。本文主要介紹中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,并且提出行之有效的解決方案。提升我國(guó)中小企業(yè)管理效率,讓財(cái)務(wù)決策企業(yè)發(fā)展路線。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;改進(jìn)措施

我國(guó)中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和繁榮創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,努力緩解就業(yè)壓力,同時(shí)在就業(yè)多方面都發(fā)揮著重要的作用。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí),中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的很多弊端暴漏出來(lái),這將威脅中小企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展,并且威脅其生存現(xiàn)狀。

一、當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題

1.融資渠道引發(fā)的資金不足

目前由于我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展初期建立較為完整和獨(dú)立的多元融資體系,但是現(xiàn)在中小企業(yè)發(fā)展中多數(shù)情況還是受到融資不暢的影響,這也成為中小企業(yè)發(fā)展中難以突破的瓶頸?,F(xiàn)在很多金融機(jī)構(gòu)其自身的經(jīng)營(yíng)方式、現(xiàn)代管理模式不能適應(yīng)中小企業(yè)融資需要。部分銀行在貸款發(fā)放時(shí),為了減少放貸的風(fēng)險(xiǎn),需要降低部分放貸成本,對(duì)于很多小規(guī)模的企業(yè)銀行為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不愿意為其提供貸款服務(wù),另外小型企業(yè)由于融資時(shí)間比較緊,并且融資頻率高,金額小,所以在銀行辦理貸款時(shí)繁瑣的手續(xù)等待中,很多好的商機(jī)就會(huì)稍縱即逝。

2.缺失內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)中部分企業(yè)是民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)的主要控制管理人數(shù)量比較少,一般都是一個(gè)人或者很少的人,在決策時(shí)有隨意性以及短淺性,民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展中需要資金融入生產(chǎn),所以很看重短期資金回籠問(wèn)題,所以如果大項(xiàng)目的花費(fèi)對(duì)民營(yíng)企業(yè)而言需要認(rèn)真考慮,一般都是有管理者控制財(cái)務(wù)部門(mén),所以很多財(cái)務(wù)管理方法沒(méi)有認(rèn)真研究,導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)責(zé)任不分,甚至出現(xiàn)越權(quán)形事的情況,財(cái)務(wù)管理異常混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)格,最終會(huì)計(jì)信息也會(huì)失去真實(shí)性。多數(shù)情況下企業(yè)沒(méi)有完善的內(nèi)部控制機(jī)制,所有各項(xiàng)政策實(shí)施時(shí)沒(méi)有形成合理科學(xué)的財(cái)務(wù)機(jī)制。

3.基礎(chǔ)工作比較薄弱

目前會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)基礎(chǔ)性工作薄弱的現(xiàn)狀,很多人員沒(méi)有較高的素質(zhì)。中小企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,所有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的配備不夠合理,很多企業(yè)為了節(jié)約成本取消設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),將自己的財(cái)務(wù)工作直接委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,或者任用自己的親屬直接做出納,雇傭兼職的會(huì)計(jì)定期做賬,因而這一機(jī)制忽略財(cái)務(wù)管理作用。部分中小企業(yè)在管理時(shí)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是沒(méi)有設(shè)置管理部分,部分中小企業(yè)任用得財(cái)務(wù)任用沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)和專門(mén)的訓(xùn)練,所以沒(méi)有會(huì)計(jì)職稱,出現(xiàn)很多無(wú)證上崗的現(xiàn)象。

4.信息化建設(shè)落后

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面落后,不能科學(xué)有效的運(yùn)用財(cái)務(wù)分析工具,我國(guó)的企業(yè)大多數(shù)還局限在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下面,電腦還不能充分的使用,成為辦公室的擺設(shè),很多中小企業(yè)還沿用手工做賬的方式,不能通過(guò)電腦建立自己的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。更不會(huì)將信息比較,通過(guò)分析和研究做出各項(xiàng)決策和預(yù)案,盡量將隱患消除掉。另外很多中小企業(yè)受到內(nèi)部和外部各類因素的限制,運(yùn)用科學(xué)有效的分析工具管理財(cái)務(wù)事物。主要的原因是第一,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源匱乏,部分經(jīng)營(yíng)者都是白手期間,有創(chuàng)業(yè)的能力,但是沒(méi)有守業(yè)的本事,更沒(méi)有受到系統(tǒng)的管理學(xué)習(xí),管理都是依靠經(jīng)驗(yàn)或者了解到的皮毛,所以管理決策不夠科學(xué)合理;第二,中小企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,并且管理行為的分界不慎清楚,很多經(jīng)營(yíng)者在管理時(shí)是為了應(yīng)付日常的管理失誤不能運(yùn)用充足的時(shí)間分析現(xiàn)行的管理技術(shù);第三,現(xiàn)代化信息管理技術(shù)分析中成本過(guò)高;第四,中小企業(yè)在管理中更關(guān)心的問(wèn)題集中在生存和發(fā)展上,因而將所有的關(guān)注點(diǎn)都集中在近期,沒(méi)有重視長(zhǎng)期現(xiàn)金流動(dòng)情況。

二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的有效措施

1.加大企業(yè)貨幣資金管理

中小企業(yè)管理中其中資金貨幣管理是管理的關(guān)鍵,就北京華奧九強(qiáng)體育文化有限公司為例,公司還處于企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)和管理項(xiàng)目還趨向單一,帶來(lái)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模較小,人員規(guī)模也受到一定限度?,F(xiàn)在企業(yè)中能夠流動(dòng)的先進(jìn)都是管理過(guò)程中產(chǎn)生的流動(dòng)資本,以上這些特征充分展現(xiàn)出企業(yè)顯著的財(cái)務(wù)特征。企業(yè)中資金管理模式分為兩種,第一是集中管理,第二是分散管理模式。企業(yè)詳細(xì)劃分可以分為單一型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)。

第一,在全企業(yè)氛圍內(nèi)樹(shù)立資金統(tǒng)一管理理念,要求分公司與總公司采用同一個(gè)管理賬戶,分別管理收和支兩條線。如果分公司在北京以外的地域設(shè)立賬戶需要獲得總公司的認(rèn)可,要求把分公司收到的現(xiàn)金在規(guī)定時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)入總公式的賬戶。單獨(dú)分出子公司現(xiàn)金賬戶管理。并且子公司的相關(guān)收支情況需要子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人單獨(dú)管理,但是規(guī)定時(shí)間需要將相關(guān)賬目呈報(bào)給母公司,子公司和母公司的項(xiàng)目往來(lái)也需要詳細(xì)核對(duì)。第二,做好資金內(nèi)部監(jiān)督管理,在監(jiān)督之前需要做好合同的事前審批和事中執(zhí)行以及事后評(píng)價(jià)。在支付企業(yè)資金之前需要先明確支付緣由,并且配套相應(yīng)的合同,支付之前審批要求有專人負(fù)責(zé)。另外財(cái)務(wù)報(bào)銷中要求遵循相關(guān)報(bào)銷章程,公司內(nèi)大額的支付以及對(duì)外辦款要求呈報(bào)董事會(huì),獲得董事會(huì)首肯后才能調(diào)用款項(xiàng)。

2.創(chuàng)新中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

在創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度時(shí),要求強(qiáng)化各項(xiàng)資金管理體系,同時(shí)努力加大財(cái)務(wù)管理中的各類控制因素。中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新主要是基于利益相關(guān)者之間的利益協(xié)調(diào)與合作的管線,通過(guò)重新安排財(cái)務(wù)合約問(wèn)題,讓中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理上升到新高度。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新管理體制中,主要包括與財(cái)務(wù)治理和財(cái)務(wù)控制兩大方面的創(chuàng)新,財(cái)務(wù)治理隸屬于公司治理的一項(xiàng),究其實(shí)質(zhì)就是業(yè)主主導(dǎo)的治理結(jié)構(gòu)。在治理財(cái)務(wù)時(shí)需要兼顧各方利益,同時(shí)讓持有關(guān)鍵性資源的參與者積極的融入到治理中,讓關(guān)鍵性資源持有者參與財(cái)務(wù)治理更是創(chuàng)新約束力的集中體現(xiàn),讓關(guān)鍵性資源持有者開(kāi)展專業(yè)性投資,這是為中小企業(yè)發(fā)展融合專業(yè)化資源的必要前提和基礎(chǔ)保障措施。中小企業(yè)創(chuàng)造主要是控制整體財(cái)務(wù)流程,現(xiàn)在很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)流程不能相適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),所以企業(yè)更不能深刻監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng),這回初選采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售重要的運(yùn)營(yíng)環(huán)境時(shí)空,所以中小企業(yè)要求建立專業(yè)的財(cái)務(wù)鏈條化管理模式,讓財(cái)務(wù)流程結(jié)合業(yè)務(wù)流程,兩者配合適應(yīng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

3.適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求

管理中需要在中小企業(yè)的內(nèi)部加快建設(shè)硬件,通過(guò)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),將財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中解脫出來(lái),將所有的精力都中在財(cái)務(wù)分析和調(diào)查上面,這是快速適應(yīng)中小企業(yè)管理的需要。這樣不但能夠快速、真實(shí)、準(zhǔn)確的反應(yīng)出企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,更將這些指標(biāo)的形成原因,及時(shí)的體現(xiàn)出來(lái),并且了解達(dá)到的有利和不利因素,這是各類分析方法的綜合體現(xiàn),將表格呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)能夠做到一目了然,也可以以此為基礎(chǔ)制定相關(guān)的工目標(biāo)、提供正確的生產(chǎn)決策。企業(yè)外部,借助網(wǎng)絡(luò)管理與銀行建立良好互動(dòng)關(guān)系,提升整體的資金運(yùn)作水平,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,利用銀行的資源,主動(dòng)爭(zhēng)取到融資,同時(shí)將資金做出合理調(diào)配,這樣可以吸引更多新產(chǎn)品,形成新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)在提升資金運(yùn)作的前提下,讓銀行了解到企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)管理狀況,為中小企業(yè)資金管理提供更多資金技術(shù)支持。

4.健全財(cái)務(wù)管理制度

在健全財(cái)務(wù)管理制度時(shí),要求加大制度的約束力量,通過(guò)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理制度概念,讓財(cái)務(wù)人員加大財(cái)務(wù)制度意識(shí),通過(guò)完善各類體系,最大限度的加大人為因素控制財(cái)務(wù)狀況,這樣可以避免很多人為失誤;在完善各類財(cái)務(wù)管理制度的前提下,要求做好各個(gè)崗位分工,讓?shí)徫恢g出現(xiàn)制衡和監(jiān)督,這是保障企業(yè)的各類資產(chǎn)和財(cái)務(wù)安全的主要措施。除此之外,規(guī)范會(huì)計(jì)核算也是一項(xiàng)很重要的項(xiàng)目,在提升會(huì)計(jì)工作水平的前提下,要求讓相關(guān)的會(huì)計(jì)科目適應(yīng)法律和法規(guī)要求,結(jié)合總賬和明細(xì)賬,反映出企業(yè)當(dāng)前真實(shí)的財(cái)政狀況,會(huì)計(jì)申報(bào)報(bào)表時(shí)要結(jié)合相關(guān)的材料,根據(jù)具體的規(guī)定編制相關(guān)內(nèi)容,保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量的準(zhǔn)確性,并且能夠真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,這是中小企業(yè)發(fā)展和決策的重要基礎(chǔ)和前提。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最近幾年發(fā)展迅速,市場(chǎng)形勢(shì)也呈現(xiàn)出越演越烈的狀況,中小企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就需要注重財(cái)務(wù)管理的高度,通過(guò)立足財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,采用針對(duì)性比較好的措施,通過(guò)多項(xiàng)政策的制定,規(guī)范財(cái)務(wù)管理的各類行為,在提升財(cái)務(wù)管理管理制度的前提下,推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。

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作者信息:王宇航(1985.04- ),男,漢族,哈爾濱,碩士研究生,助教,研究方向:財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法

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