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企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理模式及對策研究

2016-04-28 14:05孫志成
企業(yè)文化·下旬刊 2016年4期
關(guān)鍵詞:管理模式應(yīng)對策略

孫志成

摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國企業(yè)對公關(guān)關(guān)系管理工作開始重視起來,良好的公關(guān)關(guān)系不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的宣傳效果,還能有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理。然而,企業(yè)公關(guān)一旦遭遇危機(jī),就會導(dǎo)致企業(yè)無法正常運行,甚至面臨生存危機(jī),因此,各個企業(yè)要建立公關(guān)危機(jī)管理模式,加強(qiáng)公關(guān)危機(jī)管理,保障企業(yè)健康發(fā)展。下面將具體分析企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理模式的重要作用,分析當(dāng)前企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理模式中存在的問題,解析應(yīng)對企業(yè)公關(guān)危機(jī)的方法策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)公關(guān)危機(jī);管理模式;應(yīng)對策略

近年來,企業(yè)公關(guān)關(guān)系管理逐漸進(jìn)入到我國各個企業(yè)中,在企業(yè)形象發(fā)展中占據(jù)重要地位,但是,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有建立完善的公關(guān)危機(jī)管理模式,導(dǎo)致企業(yè)潛在的公關(guān)危機(jī)不斷增大。例如南京“冠生園”陳餡月餅、中美史克的康泰克等事件都是比較典型的一些企業(yè)公關(guān)危機(jī)。因此,企業(yè)必須要對公關(guān)危機(jī)管理工作保持高度重視,從公關(guān)危機(jī)預(yù)防和應(yīng)對策略兩個方面來不斷優(yōu)化和改進(jìn)公關(guān)危機(jī)管理模式,維護(hù)企業(yè)文化形象,提高企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理效率。

一、分析企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理工作的重要作用

(一)有助于提高企業(yè)員工的危機(jī)意識:企業(yè)通過運用公關(guān)危機(jī)管理模式,可以對企業(yè)員工進(jìn)行危機(jī)培訓(xùn),使員工深刻認(rèn)識到公關(guān)危機(jī)對企業(yè)的影響后果,提升員工的崗位責(zé)任感,從而更加認(rèn)真、負(fù)責(zé)的參與到日常工作中,在最大限度上降低公關(guān)危機(jī)現(xiàn)象發(fā)生。

(二)有助于提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量:在公關(guān)危機(jī)管理模式下,企業(yè)借助公關(guān)形象發(fā)展的首要條件就是提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量水平,保證企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)。所以,加強(qiáng)公關(guān)危機(jī)管理能夠幫助企業(yè)更加負(fù)責(zé)的做好產(chǎn)品制造和生產(chǎn),增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度和美譽(yù)度。

(三)有助于及時預(yù)防和解決公關(guān)危機(jī):通過加強(qiáng)企業(yè)公關(guān)管理工作,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中做好危機(jī)預(yù)防準(zhǔn)備,一旦發(fā)生公關(guān)危機(jī),能夠馬上采取相應(yīng)對策進(jìn)行解決,從而及時有效的解決公關(guān)危機(jī),使企業(yè)快速恢復(fù)企業(yè)形象,為企業(yè)健康運行保駕護(hù)航。

二、分析當(dāng)前企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理模式中存在的問題

(一)對企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理模式認(rèn)識不足:由于受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約影響,我國企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境也更加復(fù)雜,為了在激烈的市場競爭中占據(jù)地位,企業(yè)必須要樹立先進(jìn)的公關(guān)危機(jī)管理意識,對此保持高度重視,只有這樣,企業(yè)才能在面對公關(guān)危機(jī)時及早采取有效措施。但是現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)對企業(yè)公關(guān)管理模式認(rèn)識不足,一心將企業(yè)發(fā)展重點放在經(jīng)濟(jì)效益方面,對于企業(yè)形象公關(guān)管理也只是停留在表面現(xiàn)象,例如向上公關(guān)、炒作公關(guān)以及煙酒公關(guān)等,由于企業(yè)的公關(guān)危機(jī)管理意識薄弱,導(dǎo)致企業(yè)在遭遇公關(guān)危機(jī)后不能及時采取有效措施進(jìn)行解決,使企業(yè)面臨破產(chǎn)等嚴(yán)重后果。

(二)缺乏相應(yīng)的公關(guān)危機(jī)預(yù)警體制:企業(yè)公關(guān)危機(jī)在發(fā)生之前,都會有不同程度的征兆,然而,我國大部分企業(yè)并沒有這種預(yù)警能力,這是由于企業(yè)沒有建立公關(guān)危機(jī)預(yù)防體制而造成的,當(dāng)前企業(yè)公關(guān)危機(jī)預(yù)警渠道和方式仍然停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗預(yù)測和判斷上,不能完全認(rèn)識到公關(guān)危機(jī)的實質(zhì)內(nèi)容,嚴(yán)重缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,很容易受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識干擾,從而喪失最佳預(yù)防、控制時期,給企業(yè)發(fā)展帶來造成嚴(yán)重后果。

(三)缺乏專業(yè)的公關(guān)危機(jī)管理人才:在我國中小型企業(yè)中,公關(guān)危機(jī)管理人才嚴(yán)重匱乏,這些企業(yè)的公關(guān)危機(jī)管理人員通常都是沒有接受過專業(yè)教育和嚴(yán)格培訓(xùn)的工作人員,對于危機(jī)管理工作仍然停留在初期階段,過度依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來解決危機(jī),在這種情況下,企業(yè)危機(jī)管理人員的主觀意識和專業(yè)能力就無法發(fā)揮出來,當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時,企業(yè)的所有員工都會陣腳慌亂,不知道如何應(yīng)對公關(guān)危機(jī),使企業(yè)危機(jī)得不到快速解決。

(四)缺乏識別公關(guān)危機(jī)的能力:企業(yè)管理者的公關(guān)危機(jī)識別能力非常重要,當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)之后,企業(yè)管理者只有及時識別出此次公關(guān)危機(jī)對企業(yè)的影響程度,才能采取相適應(yīng)的應(yīng)對策略進(jìn)行解決。然而,根據(jù)研究表明,我國有78%的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏識別公關(guān)危機(jī)的能力,只有少部分領(lǐng)導(dǎo)能夠識別出影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的危機(jī),在這種情況下,當(dāng)企業(yè)面臨形象危機(jī)、服務(wù)危機(jī)時,企業(yè)管理者就無法快速識別出危機(jī)程度,從而為企業(yè)運行發(fā)展埋下安全隱患。

三、解析應(yīng)對企業(yè)公關(guān)危機(jī)的方法策略

(一)樹立正確的公關(guān)危機(jī)意識,做好危機(jī)預(yù)防工作:企業(yè)公關(guān)危機(jī)和其他危機(jī)相同,在發(fā)生初期都會有不同程度的征兆現(xiàn)象,所以,企業(yè)公關(guān)危機(jī)是完全可以提前預(yù)防和解決的。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立公關(guān)危機(jī)防范意識,定期組織員工開展危機(jī)宣講會,將公關(guān)危機(jī)管理理念植入到每個員工心中,形成獨特的企業(yè)文化。在現(xiàn)如今的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)全體員樹立危機(jī)意識,提高企業(yè)員工的責(zé)任意識和敬業(yè)意識,使員工更加認(rèn)真的投入到危機(jī)預(yù)防工作中,從而有效消除將要發(fā)生的公關(guān)危機(jī)。

(二)構(gòu)建完善的公關(guān)危機(jī)管理制度:企業(yè)在面對將要發(fā)生的公關(guān)危機(jī)時,建立完善的預(yù)警制度能夠合理控制和監(jiān)測危機(jī)發(fā)展形勢,因此,企業(yè)必須要根據(jù)自身實際情況制定危機(jī)預(yù)警制度,才能在公關(guān)危機(jī)發(fā)生之前快速做出反應(yīng)。另外,企業(yè)的公關(guān)危機(jī)管理工作非常廣泛,涉及到企業(yè)的各個部門,為了使所有部門員工都能參與到危機(jī)預(yù)警中,企業(yè)要健全危機(jī)管理制度,促進(jìn)全體員工為企業(yè)公關(guān)危機(jī)出謀劃策,使公關(guān)危機(jī)盡快解除。

(三)提高危機(jī)管理人員的專業(yè)能力:當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時,一方面需要健全的危機(jī)管理制度作為保障,另一方面就是依靠管理人員的危機(jī)應(yīng)對能力。對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一支高素質(zhì)危機(jī)管理隊伍使非常必要的,只有優(yōu)秀的管理人員才能將發(fā)生過的危機(jī)總結(jié)為經(jīng)驗,防治同類危機(jī)再次發(fā)生。因此,企業(yè)要定期舉辦危機(jī)對策培訓(xùn)大會,通過授課、舉辦活動等方式向員工講解危機(jī)知識,不斷提升企業(yè)危機(jī)管理人員的專業(yè)水平。

(四)加強(qiáng)企業(yè)管理者危機(jī)識別能力:企業(yè)的公關(guān)危機(jī)雖然可以及時預(yù)防,但是大多數(shù)的企業(yè)管理者卻沒有足夠的及時識別危機(jī)能力,因此,企業(yè)不僅要加強(qiáng)公關(guān)危機(jī)預(yù)防工作,還要努力提升企業(yè)危機(jī)管理者的危機(jī)識別能力。這就需要危機(jī)管理人員利用有限時間觀看公關(guān)危機(jī)書籍、雜志,掌握全面的公關(guān)危機(jī)特點和手段。同時,還要樹立先進(jìn)的危機(jī)管理理念,重視現(xiàn)代化媒體公關(guān)關(guān)系,利用先進(jìn)的媒體技術(shù)將公關(guān)危機(jī)降到最低,使企業(yè)實現(xiàn)擺脫危機(jī)的目的。

現(xiàn)如今,社會市場經(jīng)濟(jì)競爭逐漸增大,通過建立公關(guān)危機(jī)管理模式,有助于增強(qiáng)企業(yè)員工的危機(jī)意識,提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,做好及時預(yù)防危機(jī)工作,然而,由于企業(yè)對企業(yè)公關(guān)危機(jī)管理模式認(rèn)識不足,沒有設(shè)立相應(yīng)的公關(guān)危機(jī)預(yù)警體制,專業(yè)管理人才匱乏,識別公關(guān)危機(jī)的能力較弱等原因,使企業(yè)公關(guān)危機(jī)程度逐漸加深,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立正確的公關(guān)危機(jī)意識,做好危機(jī)預(yù)防工作,構(gòu)建完善的公關(guān)危機(jī)管理制度,提高危機(jī)管理人員的專業(yè)能力,加強(qiáng)企業(yè)管理者公關(guān)危機(jī)識別能力,從而有效降低企業(yè)公關(guān)危機(jī)發(fā)生,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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