王振宇

摘 要：近些年來(lái)，隨著民辦高校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大，民辦高校的圖書(shū)館建設(shè)和管理工作日趨完善。然而，由于民辦高校的建校時(shí)間相對(duì)短暫，在圖書(shū)館管理方面不如公立高校的經(jīng)驗(yàn)多，加之經(jīng)費(fèi)投入較少，民辦高校的圖書(shū)館建設(shè)面臨著諸多問(wèn)題。本文結(jié)合民辦高校圖書(shū)館管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，就加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)提出有效思路。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資源；民辦高校；圖書(shū)館管理；館藏建設(shè)

民辦高校圖書(shū)館作為知識(shí)管理的職能部門(mén)，承擔(dān)著為高校的教學(xué)和科研提供信息資源的職責(zé)，同時(shí)也是民辦高校不可或缺的部分。文獻(xiàn)資源是高校圖書(shū)館建設(shè)的重要基礎(chǔ)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)，高校圖書(shū)館所面臨的技術(shù)環(huán)境和管理手段均發(fā)生了質(zhì)的變化，已從以往僅為高校讀者提供內(nèi)外部的印刷類(lèi)資源轉(zhuǎn)變?yōu)橥教峁┯∷㈩?lèi)和網(wǎng)絡(luò)類(lèi)資源。這就要求民辦高校圖書(shū)館要認(rèn)清新形勢(shì)，不斷地豐富館藏文獻(xiàn)資源，自覺(jué)順應(yīng)當(dāng)前高校圖書(shū)館管理工作的新趨勢(shì)，搞好圖書(shū)館建設(shè)和管理工作。

1 強(qiáng)化館藏特色化建設(shè)

特色化建設(shè)是基于信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的生命，可以說(shuō)，沒(méi)有特色化就喪失了競(jìng)爭(zhēng)潛力，進(jìn)而會(huì)喪失圖書(shū)館生存的價(jià)值。在當(dāng)下高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)的情況下，圖書(shū)館完全可以依托網(wǎng)絡(luò)獲得所需要的各種信息，而圖書(shū)館的特色化館藏資源恰恰又是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館資源的組成部分。所以，必須推進(jìn)館藏資源的特色化，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，才能有效發(fā)揮高校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)。鑒于民辦高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置相對(duì)靈活，通常是以市場(chǎng)就業(yè)為導(dǎo)向來(lái)設(shè)置一些熱門(mén)專(zhuān)業(yè)，著力培養(yǎng)職場(chǎng)應(yīng)用型人才和技術(shù)骨干型人才。為此，加強(qiáng)民辦高校的館藏資源特色化建設(shè)，就是要突出民辦高校的人才培養(yǎng)重點(diǎn)，凸顯民辦高校技能培養(yǎng)特長(zhǎng)，形成富有本校專(zhuān)業(yè)特色的館藏資源，并保持其完整性、權(quán)威性和連貫性，以不斷地贏得市場(chǎng)和高校讀者。

推進(jìn)館藏資源的特色化建設(shè)必須打破以往以?xún)?cè)為單位的加工形式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕墨I(xiàn)的主題、數(shù)據(jù)和篇章等信息為主的加工形式，促進(jìn)開(kāi)發(fā)的層次化、深度化。館藏資源的開(kāi)發(fā)通常包含主題文獻(xiàn)、多媒體等各類(lèi)數(shù)據(jù)，特別要善于挖掘特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)潛力。具體地說(shuō)，首先要依照民辦高校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、學(xué)科或文獻(xiàn)資源的搜集狀況，立足于網(wǎng)絡(luò)資源的搜索和開(kāi)發(fā)，形成符合本校專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)術(shù)水平或某一主題特征的數(shù)據(jù)庫(kù)；其次要健全本校的碩博論文資源數(shù)據(jù)庫(kù)；再次，要在館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的前提下，形成具備館藏特色的全文數(shù)據(jù)庫(kù)或二、三次文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)；此外，要構(gòu)建本校教研參考書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)不斷地構(gòu)建和完善符合民辦高校館藏特色的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提高文獻(xiàn)資源的綜合使用效率，最大程度地滿(mǎn)足高校師生的信息需求。

2 加大數(shù)字化文獻(xiàn)館藏的建設(shè)力度

如今，數(shù)字化資源愈發(fā)增多，民辦高校圖書(shū)館已成為虛擬圖書(shū)館和實(shí)體圖書(shū)館的結(jié)合體，并且隨著數(shù)字化程度的不斷提高，虛擬文獻(xiàn)資源的館藏比例也會(huì)日益增大。相較于傳統(tǒng)角度上的實(shí)體圖書(shū)館，數(shù)字化圖書(shū)館擁有文獻(xiàn)資源豐富、檢索便捷、品類(lèi)繁多、購(gòu)置費(fèi)用低廉等優(yōu)勢(shì)，并以只占據(jù)有限的存儲(chǔ)空間、節(jié)省較多的物理空間為基本特征，并能削減經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。數(shù)字化資源的利用已突破了傳統(tǒng)的實(shí)體圖書(shū)館在時(shí)間和空間方面的束縛和限制，優(yōu)化了高校圖書(shū)館的服務(wù)模式。在數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)利用方面，民辦高校圖書(shū)館拉近了與公立高校圖書(shū)館的差距。同時(shí)，民辦高校以圖書(shū)館的數(shù)字化應(yīng)用為中心目標(biāo)，搭建了面向?qū)I(yè)技能和市場(chǎng)需求的文獻(xiàn)資源服務(wù)平臺(tái)，利用本校建設(shè)優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)的有利契機(jī)，為本校各專(zhuān)業(yè)構(gòu)建了特色信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在全校范圍內(nèi)形成了色彩鮮明的數(shù)字化文獻(xiàn)資源體系。數(shù)字化資源需要以網(wǎng)絡(luò)為媒介將資源呈現(xiàn)給讀者，民辦高校在圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)方面也是煞費(fèi)苦心，并未純粹地追求設(shè)計(jì)的美觀(guān)和樣式，而是將有價(jià)值的館藏資源予以整合，使其直觀(guān)清晰地展示給廣大高校讀者。當(dāng)點(diǎn)擊圖書(shū)館主頁(yè)后，讀者就會(huì)在該頁(yè)面的指引下快速找到檢索工具，進(jìn)而更方便地利用諸多館藏資源。

3 抓好印刷型文獻(xiàn)館藏建設(shè)

印刷型文獻(xiàn)是民辦高校傳統(tǒng)圖書(shū)館建設(shè)中的重要文獻(xiàn)類(lèi)別，在館藏中具有關(guān)鍵地位。為此，在采購(gòu)圖書(shū)時(shí)，要善于將現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)和網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)整合起來(lái)，定期安排每個(gè)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀教師參與現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)以更好地達(dá)到教研工作的要求。下訂單之前不能忽略查重環(huán)節(jié)，復(fù)本數(shù)要根據(jù)需求量來(lái)科學(xué)控制，不適合圖書(shū)館保存的文獻(xiàn)最好避免采購(gòu)，力求使館藏文獻(xiàn)朝著層次化、系統(tǒng)化、低復(fù)本的方向發(fā)展。

報(bào)刊是促進(jìn)高校學(xué)術(shù)發(fā)展不可或缺的信息來(lái)源，有助于幫助師生拓寬知識(shí)面，可將其作為課外輔助性的閱讀資源。期刊作為高信息量的文獻(xiàn)，也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要方面。在選擇各種學(xué)術(shù)期刊時(shí)，要首先考察該期刊的質(zhì)量以及對(duì)教學(xué)、科研活動(dòng)的作用。在挑選期刊時(shí)需悉心聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)的指導(dǎo)，同時(shí)聆聽(tīng)高校讀者的閱讀呼聲。

4 拓寬信息采訪(fǎng)渠道，推動(dòng)文獻(xiàn)采購(gòu)的高品質(zhì)

4.1 引入文獻(xiàn)資源建設(shè)專(zhuān)家引導(dǎo)機(jī)制

文獻(xiàn)資源的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，其建立并非一勞永逸的。隨著當(dāng)前知識(shí)體系更新速率的加快，要促使文獻(xiàn)資源的建設(shè)更具側(cè)重性和目標(biāo)性，就要適時(shí)地引入文獻(xiàn)資源建設(shè)的專(zhuān)家引導(dǎo)機(jī)制，通過(guò)專(zhuān)家引領(lǐng)和指導(dǎo)，掌握學(xué)術(shù)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，了解一線(xiàn)教研活動(dòng)對(duì)文獻(xiàn)資源的需求，整體考察文獻(xiàn)資源的價(jià)值和功能，提高圖書(shū)館采訪(fǎng)的權(quán)威性和合理性。

4.2 精確把握讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求

高校讀者在借閱文獻(xiàn)資源中所獲取的冊(cè)次與讀者需要借閱的冊(cè)次的比值即為讀者的滿(mǎn)足率，它是衡量高校文獻(xiàn)資源質(zhì)量的重要標(biāo)志。圖書(shū)館管理專(zhuān)家普遍認(rèn)為，讀者的滿(mǎn)足率要達(dá)到約80%才算合理。所以，圖書(shū)館在文獻(xiàn)建設(shè)實(shí)踐中必須充分顧及到本校師生讀者的需求，善于傾聽(tīng)讀者的閱讀呼聲，采用各種渠道密切同廣大讀者之間的聯(lián)系，定期對(duì)讀者的滿(mǎn)足率進(jìn)行調(diào)研和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而凸顯“以讀者為本”的理念。

4.3 普及現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)文獻(xiàn)

采訪(fǎng)人員可定期前往民辦高校所在地的圖書(shū)公司、各圖書(shū)出版社、新華書(shū)店及圖書(shū)批發(fā)中心，或參與圖書(shū)訂購(gòu)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書(shū)。當(dāng)然，要隨時(shí)配備信息采集器，在現(xiàn)場(chǎng)查重，并下單訂購(gòu)。采用這種辦法有助于使采訪(fǎng)人員實(shí)時(shí)了解新書(shū)，把握?qǐng)D書(shū)內(nèi)容并評(píng)價(jià)圖書(shū)的質(zhì)量，避免以往僅憑書(shū)目的摘要而盲目選書(shū)的弊端，保障了到書(shū)及時(shí)，增強(qiáng)了文獻(xiàn)資源的時(shí)效性。

5 加強(qiáng)信息資源的共享

在民辦高校圖書(shū)館規(guī)劃初期，就要樹(shù)立全局意識(shí)，著眼于未來(lái)，努力發(fā)揮文獻(xiàn)資源的信息共享作用。針對(duì)地處大學(xué)城中的民辦高校，要與所在省、市圖書(shū)館建立密切的合作伙伴關(guān)系，可提供相應(yīng)的資金來(lái)運(yùn)用它們的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源，例如，彼此共享網(wǎng)絡(luò)信息資源、館舍共用、館際文獻(xiàn)資源互借等。這樣一來(lái)，既打破了本校圖書(shū)館的資源和空間限制，也為民辦高校圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入了新動(dòng)力。

6 結(jié)束語(yǔ)

文獻(xiàn)資源建設(shè)是民辦高校圖書(shū)館建設(shè)中所面臨的重要課題，要做好文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，就要強(qiáng)化館藏特色化建設(shè)，統(tǒng)籌數(shù)字化文獻(xiàn)資源和印刷型館藏資源的同步協(xié)調(diào)發(fā)展，拓寬信息采訪(fǎng)渠道，推動(dòng)文獻(xiàn)采購(gòu)的高品質(zhì)，為高校圖書(shū)館事業(yè)做出新貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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