張麗輝
摘 要 西南省份由于遠(yuǎn)離東部經(jīng)濟(jì)與文化發(fā)達(dá)地區(qū),具有邊疆、民族、山區(qū)、貧困“四位一體”的區(qū)域特性,這導(dǎo)致了教育統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)弱、起步晚、發(fā)展難的特殊性。如何讓高師院校統(tǒng)計(jì)工作從被動(dòng)、煩瑣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作中解放手腳,進(jìn)而真正服務(wù)于高校內(nèi)部管理工作,為高校的發(fā)展提供決策支持已經(jīng)成為亟待解決的問(wèn)題。本文基于筆者高校基層統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),以“高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表”(簡(jiǎn)稱“高基報(bào)表”)和“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”填報(bào)為例,提出了高校教育統(tǒng)計(jì)工作中存在問(wèn)題的解決思路。
關(guān)鍵詞 邊疆民族地區(qū) 高校 教育統(tǒng)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):G659.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
0前言
高校的教育統(tǒng)計(jì)工作涉及基建、資產(chǎn)、后勤、人事、財(cái)務(wù)、科研、招生、人才培養(yǎng)、就業(yè)等多個(gè)方面,目前已成為各高校和教育行政部門(mén)實(shí)施常態(tài)管理、動(dòng)態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段,以“高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表”和“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”填報(bào)為例,其功能對(duì)外是為教育行政部門(mén)加強(qiáng)教育事業(yè)宏觀管理,實(shí)行科學(xué)決策提供有效數(shù)據(jù);對(duì)內(nèi)是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提高管理與決策的質(zhì)量、效益與水平服務(wù)。高校統(tǒng)計(jì)工作反映了高校人才培養(yǎng)工作水平和運(yùn)行狀態(tài),是對(duì)學(xué)校實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)學(xué)校活動(dòng)的重要手段,也是學(xué)校制定規(guī)劃和政策的主要依據(jù)。
1現(xiàn)狀及問(wèn)題
位于我國(guó)西南邊疆、多民族、后發(fā)達(dá)地區(qū)的高校,教育統(tǒng)計(jì)工作由于思想、思路、思維落后,導(dǎo)致了教育統(tǒng)計(jì)理念、理論無(wú)法適應(yīng)教育管理需要及教育形式的發(fā)展變化,教育統(tǒng)計(jì)方法無(wú)法細(xì)致的反應(yīng)教育管理的發(fā)展?fàn)顟B(tài),統(tǒng)計(jì)手?jǐn)嘁部偸菧笥诟叩冉逃芾淼陌l(fā)展變化,這嚴(yán)重阻礙了教育統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)程。突出表現(xiàn)為:
(1)部分高校對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)不高。部分高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教育統(tǒng)計(jì)工作重視程度不夠,管理重點(diǎn)主要放在提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平等方面,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作只是對(duì)這個(gè)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)提取。無(wú)論在人員、設(shè)備配備上,都與統(tǒng)計(jì)工作的重要地位不符。未能把教育統(tǒng)計(jì)工作看作是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,促進(jìn)教學(xué)管理水平和學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求而自覺(jué)行動(dòng)。
(2)軟硬件資源投入不夠,教育統(tǒng)計(jì)的技術(shù)手段相對(duì)落后。當(dāng)前,從事統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任人感到工作量大、有壓力,而上級(jí)管理部門(mén)的同志又感到信息量不足不準(zhǔn),致使基層統(tǒng)計(jì)工作者處于一種兩難的境地。原因是,很多高校的教育統(tǒng)計(jì)工作仍采用手工統(tǒng)計(jì)的方式,即使使用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的也僅僅停留于單機(jī)數(shù)據(jù)錄入、保存、報(bào)表處理等階段,整體技術(shù)手段相對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+、云平臺(tái),相對(duì)落后。
(3)管理體制不順給高校各業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)困難。由于管理體制不順,校內(nèi)各職能部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各自為政、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能做到科學(xué)銜接,并且數(shù)出多門(mén),常常導(dǎo)致高校各部門(mén)之間教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)交叉和遺漏,數(shù)據(jù)相互矛盾,不能相互驗(yàn)證。
(4)學(xué)校統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍薄弱,統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。高校教育統(tǒng)計(jì)人員科班出身較少,大部分業(yè)務(wù)部門(mén)參加統(tǒng)計(jì)的教師未參加過(guò)專業(yè)的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),專業(yè)性不強(qiáng),未能實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)信息管理的有效銜接,只能多頭統(tǒng)計(jì)、重復(fù)統(tǒng)計(jì)。而且,學(xué)校由于人員流動(dòng)等原因,在安排數(shù)據(jù)采集員時(shí)未能專人專管,所以,統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定。
(5)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)欠缺深度分析應(yīng)用。大部分高校還未建立起數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告發(fā)布制度,未能將數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為學(xué)校制定規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置與調(diào)整、項(xiàng)目評(píng)審的重要依據(jù)和發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理問(wèn)題的重要途徑。
2加強(qiáng)高校教育統(tǒng)計(jì)工作的必要性
高等教育統(tǒng)計(jì)信息是上級(jí)教育行政主管部門(mén)制定與形成決策的基礎(chǔ)和前提,是高校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其準(zhǔn)確程度直接關(guān)系到國(guó)家教育政策的制定和教育管理的效果。
2.1教育統(tǒng)計(jì)工作是評(píng)價(jià)高校教育質(zhì)量的重要手段
以“高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表”和“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”為例,通過(guò)對(duì)高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科研能力、師資力量、人才培養(yǎng)、學(xué)生學(xué)習(xí)效果、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和保障體系的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)估,有利于突出高校內(nèi)涵建設(shè),突出特色發(fā)展,強(qiáng)化辦學(xué)合理定位,強(qiáng)化人才培養(yǎng)中心地位,強(qiáng)化質(zhì)量保障體系建設(shè),不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,能夠體現(xiàn)學(xué)校的整體水平。
2.2教育統(tǒng)計(jì)工作是各高校推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展的戰(zhàn)略要求
目前,中國(guó)高等教育基本完成了以規(guī)模發(fā)展為核心的外延式發(fā)展任務(wù),將進(jìn)入以全面提高質(zhì)量為核心的內(nèi)涵式發(fā)展階段,高基報(bào)表和“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”填報(bào)核心是對(duì)高校人才培養(yǎng)目標(biāo)與培養(yǎng)效果的實(shí)現(xiàn)狀況的量化反映,有利于高校對(duì)教學(xué)運(yùn)行、辦學(xué)條件、教學(xué)效果等質(zhì)量與結(jié)果的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。這對(duì)高等教育發(fā)展戰(zhàn)略意義重大。
2.3統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)是學(xué)校辦學(xué)自我評(píng)估和自我改進(jìn)的參考
“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”填報(bào)屬于審核性統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)堅(jiān)持主體性、目標(biāo)性、多樣性、發(fā)展性和實(shí)證性五項(xiàng)基本原則,實(shí)行目標(biāo)導(dǎo)向,問(wèn)題引導(dǎo),事實(shí)判斷的統(tǒng)計(jì)方法。主體性原則注重以學(xué)校自我評(píng)估、自我檢驗(yàn)、自我改進(jìn)為主,體現(xiàn)學(xué)校在人才培養(yǎng)質(zhì)量中的主體地位;目標(biāo)性原則注重以學(xué)校辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)目標(biāo)為導(dǎo)向,關(guān)注學(xué)校目標(biāo)的確定與實(shí)現(xiàn);多樣性原則注重學(xué)校辦學(xué)和人才培養(yǎng)的多樣化,尊重學(xué)校辦學(xué)自主權(quán)和自身特色;發(fā)展性原則注重學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保障體系及其長(zhǎng)效機(jī)制的建立,關(guān)注內(nèi)涵的提升和質(zhì)量的持續(xù)提高;實(shí)證性原則注重依據(jù)事實(shí)作出審核判斷,以數(shù)據(jù)為依據(jù)、以事實(shí)來(lái)證明。
3邊疆民族地區(qū)高師院校教育統(tǒng)計(jì)工作問(wèn)題解決路徑
地方高師院校是省、市、區(qū)共建的專門(mén)培養(yǎng)地方基礎(chǔ)教育師資為主要任務(wù)的高等教育機(jī)構(gòu),其本質(zhì)屬性是師范性和地方性,它們構(gòu)成了我國(guó)高等師范教育體系的根基和主體,肩負(fù)著各省、市、區(qū)中小學(xué)教師職前和職后培養(yǎng)任務(wù),是教師教育的“工作母機(jī)”,邊疆民族地區(qū)高校對(duì)社會(huì)安定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文明進(jìn)步發(fā)揮了巨大作用。但由于邊疆、民族、山區(qū)、貧困“四位一體”的區(qū)域特性,所以,創(chuàng)新教育統(tǒng)計(jì)工作模式,建立一個(gè)健全有力的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),將有利于教育行政部門(mén)及時(shí)掌握高校的各類(lèi)綜合信息,強(qiáng)化宏觀管理和指導(dǎo)的針對(duì)性;有利于規(guī)范和引導(dǎo)學(xué)校的辦學(xué)行為,統(tǒng)籌優(yōu)化配置社會(huì)教育資源;有利于推進(jìn)教育質(zhì)量建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展;有利于開(kāi)展教育政策研究,為學(xué)校合理的制定教育宏觀調(diào)控政策提供支持。要想充分發(fā)揮教育統(tǒng)計(jì)工作的作用,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有信息、咨詢、監(jiān)督的職能,必須做好以下幾方面工作:
3.1理念創(chuàng)新,將教育統(tǒng)計(jì)工作與學(xué)校規(guī)劃和決策相結(jié)合
“高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表”和“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”等教育統(tǒng)計(jì),按年度、學(xué)年和時(shí)點(diǎn)實(shí)時(shí)地收集數(shù)據(jù),有利于各高校摸清學(xué)校家底找到差距,向?qū)W校及主管部門(mén)爭(zhēng)取政策支持;按照國(guó)家要求和學(xué)校自己的定位,明確今后建設(shè)的方向,對(duì)學(xué)校很有促進(jìn)。對(duì)外具有剛性約束力和成果展示性,向社會(huì)展示辦學(xué)特色與亮點(diǎn),督促舉辦者加大投入。對(duì)內(nèi)具有宏觀引導(dǎo)性和微觀針對(duì)性,引導(dǎo)學(xué)校建設(shè)方向,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)建設(shè)。有利于統(tǒng)一師生思想,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)建設(shè)。
3.2教育綜合統(tǒng)計(jì)指揮體系創(chuàng)新
高校為強(qiáng)化內(nèi)部管理,解決高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、預(yù)警、預(yù)測(cè)等問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理帶來(lái)革命性的改革。學(xué)校成立專門(mén)的統(tǒng)計(jì)組織機(jī)構(gòu),建立穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,制定完善的規(guī)章制度,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與權(quán)威性,及時(shí)有效地為教育管理服務(wù)。
3.3將學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作與統(tǒng)計(jì)手?jǐn)鄤?chuàng)新相結(jié)合
“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)與方法,使邊疆山區(qū)各個(gè)高校只需與服務(wù)供應(yīng)商(國(guó)家超算中心、廣州中山大學(xué))進(jìn)行很少的交互,投入很少的管理工作,而不用大量投入軟硬件建設(shè),即可共享發(fā)達(dá)地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)等,云平臺(tái)使這些資源能夠被快速提供,使深度數(shù)據(jù)分析與挖掘,在線分析,定制化服務(wù),成為可能。
3.4將教育統(tǒng)計(jì)與高校日常教學(xué)管理相結(jié)合
高校的教育統(tǒng)計(jì)的最終目的是為各教育行政部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息,為高校改革提供參考和依據(jù)。為此,高校教育統(tǒng)計(jì)應(yīng)該滲透于高校管理的各個(gè)部分,特別是日常教學(xué)管理部分。教育統(tǒng)計(jì)工作者要利用統(tǒng)計(jì)手段將紛繁復(fù)雜的教育數(shù)據(jù)規(guī)整清楚,從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有教育方式、管理方式、學(xué)習(xí)方式存在的問(wèn)題,為高校管理者、教師、學(xué)生提供一份明晰的數(shù)據(jù)量化,為其更好的改進(jìn)提供依據(jù)。
3.5高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)是教育統(tǒng)計(jì)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵
高校教育統(tǒng)計(jì)不僅是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,它對(duì)高校的整體管理起到重要作用。為此,建設(shè)一支教育統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)勢(shì)在必行。高校應(yīng)該招納一批具有一定統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行教育統(tǒng)計(jì),并定期組織崗位培訓(xùn),使大家成為懂政策 、懂業(yè)務(wù)的行家能手。掌握統(tǒng)計(jì)調(diào)查及整理、分析統(tǒng)計(jì)資料的基本技能,減少技術(shù)性誤差,提高他們的專業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)道德觀念。要采取措施,保持統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。有利于統(tǒng)計(jì)人員安心工作,鉆研業(yè)務(wù),積累經(jīng)驗(yàn),有利于不斷提高從事統(tǒng)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平。另外,不僅專門(mén)的教育統(tǒng)計(jì)人員需要堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),高校的管理者也需要掌握一些統(tǒng)計(jì)知識(shí),以便將教育統(tǒng)計(jì)與教育管理相結(jié)合,提升高校的辦學(xué)實(shí)力,為教育事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。
綜上所述,相對(duì)于東部高校,西南邊疆民族地方高師院校面臨著教育資源短缺、辦學(xué)條件有限、師資隊(duì)伍不足等更多的困難,教育統(tǒng)計(jì)工作存在認(rèn)識(shí)不到位、管理體制不順 、咨詢監(jiān)督職能淡化 、隊(duì)伍薄弱等問(wèn)題。通過(guò)“高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表”和“全國(guó)高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)”等教育統(tǒng)計(jì),進(jìn)行全國(guó)的整體數(shù)據(jù)分析,省際比較分析,時(shí)間分析、空間(區(qū)域)分析、主題分析,學(xué)校分析,各類(lèi)大數(shù)據(jù)生成,定制化報(bào)告生成,有利于各高校自我分析,對(duì)比分析,專業(yè)分析,院系分析,時(shí)間分析,主題分析(教師、學(xué)生、課程、投入等)??傊?,積極探索教育統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新模式,促進(jìn)教育統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)發(fā)展,以縮短和東部高校差距,已成為我們面臨的一項(xiàng)十分急迫和重要的工作。
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