王莉
摘要:隨著我國高校教育經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不斷改革,教育經(jīng)費(fèi)撥款模式也呈現(xiàn)出多樣性,預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)管理中占的分量越來越重,是高校財(cái)務(wù)管理者值得重視的一個(gè)方面。在《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中把預(yù)算管理作為高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,目前,我國高校預(yù)算管理整體水平不高,還普遍存在著一些問題,如何提升預(yù)算管理水平,如何管理和運(yùn)用好高校財(cái)務(wù)資金,提高資金使用效率,是高校急需積極探討的問題。
關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算管理;績效目標(biāo)
高校預(yù)算管理體制是規(guī)范學(xué)校預(yù)算管理行為,充分發(fā)揮預(yù)算分配和監(jiān)督職能,強(qiáng)化預(yù)算約束,科學(xué)配置辦學(xué)資源,提高資金使用效益的制度依據(jù)和法律依據(jù),是學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制的主要構(gòu)成部分。目前,我國高校預(yù)算管理還存在著一些問題,作為事業(yè)單位的高校財(cái)務(wù)預(yù)算如何有效運(yùn)作,如何確保有效配置和優(yōu)化學(xué)校的有限資源,如何提高資金的使用效率,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)預(yù)算改革的重要課題。
一、高校預(yù)算管理存在的主要問題分析
(一)預(yù)算編制隨意性大,缺乏準(zhǔn)確性與全面性,同時(shí)缺乏明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。目前,大部分高校只根據(jù)本年度發(fā)展需求及任務(wù)編制當(dāng)年的預(yù)算收支情況,力求做到年度收支預(yù)算平衡,預(yù)算編制中未考慮學(xué)校的中長期發(fā)展目標(biāo),不能夠充分發(fā)揮學(xué)校資源的優(yōu)化配置功能。由于長期以來高校不夠重視財(cái)務(wù)管理,部分高校預(yù)算編制人員不清楚學(xué)校的運(yùn)行及建設(shè)發(fā)展情況,預(yù)算編制方法不夠科學(xué),預(yù)算編制的第一手資料不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算編制不夠科學(xué)全面,隨意性大,沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。
(二)在預(yù)算管理中存在著預(yù)算支出績效管理意識淡薄,缺乏有效的考核與激勵(lì)機(jī)制,預(yù)算目標(biāo)不明確、支出隨意性大,預(yù)算支出績效評價(jià)機(jī)制不健全,預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督等問題,導(dǎo)致高校不能適應(yīng)財(cái)政預(yù)算績效管理的要求。
(三)專項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度偏慢,資金使用效率有待提高。部分專項(xiàng)項(xiàng)目沒有按時(shí)完成支出,結(jié)余資金較大,影響資金的使用效率。主要原因是上級追加專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)較晚,大部分專項(xiàng)資金于下半年才撥款到位,影響了支出進(jìn)度,特別是基本建設(shè)資金項(xiàng)目支出需要按工程進(jìn)度支付,結(jié)余資金較大。此外,項(xiàng)目資金需要政府采購,時(shí)間周期較長,后期支出費(fèi)用受研究成果制約,絕大部分項(xiàng)目無法在撥款到位前啟動,墊支的資金難以從國庫資金中歸還,影響了整個(gè)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
(四)預(yù)算編制與執(zhí)行不一致,存在項(xiàng)目之間資金互相占用問題。實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)政為完成支出進(jìn)度目標(biāo),要求高校大力壓縮年末財(cái)政撥款項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,高校在執(zhí)行過程中容易造成各項(xiàng)目之間資金互相占用問題,導(dǎo)致某些國庫支付系統(tǒng)中項(xiàng)目資金已使用完畢,但實(shí)際上該項(xiàng)目建設(shè)尚未完成的情況發(fā)生。造成此類問題的主要原因是由于財(cái)政撥款項(xiàng)目資金集中于當(dāng)年下半年一次性到位,但項(xiàng)目建設(shè)周期一般為2至3年,為完成預(yù)算進(jìn)度,高校只好將緊急和急需支付的項(xiàng)目資金占用那些暫時(shí)沒有使用的項(xiàng)目資金,如此循環(huán)互相占用,導(dǎo)致國庫集中支付系統(tǒng)的項(xiàng)目支出與實(shí)際項(xiàng)目支出不一致。另外,國庫資金支付監(jiān)控時(shí)間跨度長,監(jiān)控程序繁瑣,影響項(xiàng)目資金的支付進(jìn)度。
(五)政府招標(biāo)采購環(huán)節(jié)時(shí)間周期長,程序繁瑣、低效,項(xiàng)目從立項(xiàng)到招標(biāo)程序時(shí)間跨度長。基建項(xiàng)目審批的程序比較強(qiáng),時(shí)間難以把握。每個(gè)基建項(xiàng)目程序分為項(xiàng)目建議書、可行性研究、設(shè)計(jì)工作、建設(shè)準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施以及竣工驗(yàn)收交付使用等六個(gè)階段,每個(gè)階段還分為若干個(gè)不同的步驟,而上一個(gè)步驟是下一個(gè)步驟的必備條件,否則不予以通過,同時(shí),校內(nèi)和政府各個(gè)職能部門審批的所需的材料和辦結(jié)時(shí)間均不同,時(shí)間難以控制。
(六)高校部分專項(xiàng)資金由于項(xiàng)目本身的特殊性,不能按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度執(zhí)行。比如,高校國家資助經(jīng)費(fèi),由于經(jīng)費(fèi)使用的對象是優(yōu)秀困難學(xué)生,需要對全校學(xué)生評定選撥并公示后才能發(fā)放經(jīng)費(fèi),而評定選撥需要對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、平時(shí)表現(xiàn)、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等情況進(jìn)行綜合考評評比。針對高校的特殊性,7月份學(xué)生學(xué)期階段的成績出來時(shí)正好趕上學(xué)生放暑假,因此暑假期間無法開展評選活動,只能等到9月開學(xué)后才能評選,然后還有公示階段。因此,高校國家資助經(jīng)費(fèi)比較特殊,支付進(jìn)度受受助學(xué)生的評定選撥程序影響。
(七)高校部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)。一些高校對預(yù)算管理與執(zhí)行不夠重視,在部門預(yù)算編制與執(zhí)行過程中,各職能部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),認(rèn)為預(yù)算編制與執(zhí)行管理只是財(cái)務(wù)部門的事,只有財(cái)務(wù)部門在積極地參與預(yù)算編制、執(zhí)行與管理,其他部門參與性不夠。各部門只重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請,而不重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行,由于各部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致年底為了完成支出進(jìn)度,出現(xiàn)部分部門突擊花錢,而部分部門無錢可花的局面。
二、加強(qiáng)高校預(yù)算管理的對策建議
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識,健全和完善預(yù)算管理機(jī)制,提高對預(yù)算管理改革重要性和緊迫性的認(rèn)識。高校的各級領(lǐng)導(dǎo)要在思想上認(rèn)識在預(yù)算管理在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性,充分發(fā)揮預(yù)算管理對學(xué)校資源的配置作用,提高資金的使用效率,加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,將有限的資金用在刀刃上,真正組織好學(xué)校預(yù)算管理的有效實(shí)施。如成立預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由各經(jīng)費(fèi)歸口部門的直接領(lǐng)導(dǎo)組成,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)小組的集體智慧,對學(xué)校專項(xiàng)資金預(yù)算管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,避免預(yù)算編制及執(zhí)行的盲目性。
(二)科學(xué)、合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算績效目標(biāo)管理。將學(xué)校年度目標(biāo)與中長期規(guī)劃相結(jié)合起來,以此為依據(jù),科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效率與績效工資掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行效率進(jìn)行考評,納入年度績效考核目標(biāo)管理。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制和監(jiān)督,建立事中績效報(bào)告和跟蹤監(jiān)督機(jī)制。定期召開預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度協(xié)調(diào)會并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào),對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的單位,由項(xiàng)目管理人員圍繞存在的問題展開自查,逐項(xiàng)分析項(xiàng)目績效目標(biāo)完成情況和工作推進(jìn)情況,撰寫預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤報(bào)告。學(xué)校預(yù)算績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組針對分析報(bào)告,制定相關(guān)問題的解決措施,以使預(yù)算管理向著健康合理地方向發(fā)展。
(四)建立和完善預(yù)算績效考核體系,引入績效撥款方式。應(yīng)確定預(yù)算績效考核評價(jià)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),從預(yù)算規(guī)劃、編制、執(zhí)行及管理全過程全方位進(jìn)行監(jiān)督及制約,實(shí)現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。制定一套適合本單位的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,對本校預(yù)算績效執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),根據(jù)一定的評價(jià)程序,得到評價(jià)結(jié)論。根據(jù)評價(jià)結(jié)論,在下一期的預(yù)算分配中進(jìn)行數(shù)額調(diào)整,實(shí)行獎優(yōu)罰差,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的合理有效使用。
(五)建立跟蹤監(jiān)管機(jī)制,加大監(jiān)督糾錯(cuò)力度。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合專項(xiàng)資金使用規(guī)定的問題,限時(shí)及時(shí)整改。對單位結(jié)余資金管理情況進(jìn)行定期和不定期的追蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。對于不糾錯(cuò)或糾錯(cuò)不力的,可以通過調(diào)減部門預(yù)算等方式將結(jié)余資金收回。
(六)預(yù)算管理與適時(shí)的動態(tài)調(diào)整相結(jié)合。一方面要強(qiáng)化資金使用單位的預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的精確度。另一方面,給予資金使用單位一定的預(yù)算調(diào)整權(quán),允許資金使用單位根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,適時(shí)適度動態(tài)調(diào)整。確保資金使用到真正需要的地方,發(fā)揮實(shí)際效益,提高專項(xiàng)資金使用效率。
(七)加快政府集中采購預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。高校大部分的采購項(xiàng)目屬于政府集中采購項(xiàng)目,按照法規(guī)該類項(xiàng)目由自治區(qū)政府采購中心負(fù)責(zé)代理?;诟鞣N原因,相對其他社會代理機(jī)構(gòu),自治區(qū)政府采購中心在辦理采購項(xiàng)目時(shí)所需要時(shí)間較長。由于高校有些政府資金到位是在7、8月份,按校內(nèi)程序執(zhí)行到自治區(qū)政府采購中心接手基本為9、10月份或之后。由于進(jìn)入自治區(qū)政府采購中心每年采購高峰期,采購項(xiàng)目需要排隊(duì)處理,進(jìn)度較慢。除了高校自身要加快進(jìn)度外,建議政府采購中心根據(jù)每年各單位的這一規(guī)律,研究提高效率的辦法。
三、結(jié)束語
總之,高等院校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識,充分發(fā)揮預(yù)算管理的資源配置作用,提高預(yù)算資金的使用效率,讓有限的資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,為高校持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)、有序發(fā)展提供財(cái)力保障。
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(作者單位:廣西民族大學(xué)財(cái)務(wù)處)