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關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理思路的探討

2016-05-14 04:44:11陳紅燈
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2016年8期
關(guān)鍵詞:管理思路企業(yè)管理預(yù)算編制

陳紅燈

摘要:預(yù)算管理是一種為企業(yè)提供實(shí)物、人力以及合理配置資源的科學(xué)方法,主要包括了預(yù)算目標(biāo)的制定、預(yù)算程序的編制、預(yù)算的實(shí)施和監(jiān)控。實(shí)施預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)中的管理模式之一,對(duì)提高企業(yè)管理水平和增加收益有著重要意義,但當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理水平還不能全面滿足競(jìng)爭(zhēng)需求。對(duì)此,本文分析了企業(yè)在預(yù)算管理上存在的典型問(wèn)題,并提出了其在應(yīng)用中的具體策略,以期為企業(yè)整體管理效能的提升提供有益參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;問(wèn)題;預(yù)算編制;管理思路

預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)規(guī)劃、并持續(xù)地將實(shí)際情況與預(yù)期進(jìn)行對(duì)比分析、調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理行為之一,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用?,F(xiàn)實(shí)中,預(yù)算管理通常以預(yù)算編制為開端,之后對(duì)這一過(guò)程的實(shí)施、控制、評(píng)價(jià)、考核進(jìn)行管理,是集計(jì)劃、控制、激勵(lì)等各功能于一體的一種戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代管理模式。

一、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算編制缺乏科學(xué)指導(dǎo)

隨著規(guī)模的擴(kuò)大,部分企業(yè)雖已開展預(yù)算管理工作,但多是照搬其他企業(yè)的模式,未結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,編制缺乏科學(xué)性,且細(xì)化程度不足,對(duì)相關(guān)支出項(xiàng)目、明細(xì)資料等也沒(méi)有具體到各部門分支或下屬單位;對(duì)人員、資金等資源的配置也缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行在過(guò)程中被頻繁改動(dòng)。

(二)預(yù)算制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),缺乏全面有效的監(jiān)督與考核機(jī)制,從而對(duì)預(yù)算管理缺乏全方位、全過(guò)程的監(jiān)督,預(yù)算管理僅停留在財(cái)務(wù)管理的層面,大大削弱了對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的促進(jìn)作用。

(三)預(yù)算管理缺乏應(yīng)有重視

預(yù)算管理要求財(cái)務(wù)部門不僅要對(duì)資金的收支情況進(jìn)行控制和計(jì)劃,還要對(duì)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算編制,以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,由此可以看出預(yù)算管理需要結(jié)合全體員工共同參與。但從實(shí)際情況來(lái)看,仍有多數(shù)企業(yè)仍以既得利益為側(cè)重點(diǎn),一味追求高效益而將管理精力全部投放在生產(chǎn)、銷售、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)等方面,忽視了對(duì)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等的編制。

二、預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

(一)確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性

預(yù)算管理過(guò)程依次為預(yù)算的編制、預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算反饋分析、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算考核。其中,預(yù)算的編制是最為關(guān)鍵也是耗時(shí)最長(zhǎng)的環(huán)節(jié),直接關(guān)系著整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理的有效性。因此,在編制預(yù)算時(shí),首要考慮對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的服務(wù)性,再分析能否與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式密切結(jié)合。需要注意的是,在預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源與權(quán)利責(zé)任進(jìn)行重新整合與分配,以建立完善的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,統(tǒng)一各部門對(duì)企業(yè)目標(biāo)的共同認(rèn)識(shí),從而催生出“戰(zhàn)略協(xié)同”效應(yīng)。

(二)轉(zhuǎn)變預(yù)算人員觀念,提高其重視度

即企業(yè)上下都應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)其重視程度,這是從根本上提升預(yù)算管理水平的最基本要求。具體地說(shuō),企業(yè)要樹立“以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)”的觀念,將預(yù)算管理視為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的有力支撐,通過(guò)網(wǎng)站和板報(bào)等平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算文化的宣傳,發(fā)揮管理層帶頭作用,不僅要注重預(yù)算管理,還要嚴(yán)格遵照管理措施予以執(zhí)行。同時(shí),積極引入預(yù)算管理專業(yè)型人才,以為企業(yè)發(fā)展提供充沛的人才支撐。

(三)建立并完善全面預(yù)算管理體系,依不同時(shí)期調(diào)整管理模式

即建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的預(yù)算管理體系,健全的組織架構(gòu)是全面預(yù)算管理實(shí)施的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)要完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),首要建立全面預(yù)算管理委員會(huì),科學(xué)調(diào)整預(yù)算管理內(nèi)容,同時(shí)加速信息系統(tǒng)與預(yù)算管理的有機(jī)融合,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),如引入ERP和SAP等系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算數(shù)據(jù),以有效預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高預(yù)算管理的及時(shí)性和有效性。其次,針對(duì)不同發(fā)展階段,設(shè)置不同的預(yù)算管理目標(biāo)。如,在剛起步時(shí),企業(yè)各個(gè)方面發(fā)展尚未穩(wěn)定,且發(fā)展規(guī)模較小,因此可以選擇以資本目標(biāo)的預(yù)算管理模式;在企業(yè)成長(zhǎng)階段時(shí),戰(zhàn)略目標(biāo)已升級(jí)為占據(jù)較大的市場(chǎng)份額,在最短的時(shí)間內(nèi)開拓市場(chǎng),此時(shí)可選擇以銷售額為目標(biāo)的預(yù)算管理模式;而當(dāng)企業(yè)在成熟期時(shí),經(jīng)營(yíng)銷售趨于穩(wěn)定,主要任務(wù)已轉(zhuǎn)為控制成本和效率,此時(shí)便可以選擇以成本為目標(biāo)的預(yù)算管理模式。

(四)建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制

首先,制定一系列的預(yù)算管理制度和程序,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的流程,包括預(yù)算預(yù)測(cè)、執(zhí)行、控制、反饋、監(jiān)督、評(píng)估、分析等,明確各部門相關(guān)人員的具體工作,同時(shí)提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,并設(shè)立專門機(jī)構(gòu)來(lái)全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,制定相應(yīng)的監(jiān)督和保障措施,以便對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審查,并及時(shí)將審查結(jié)果反饋至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,加強(qiáng)實(shí)際調(diào)研能力,使預(yù)算管理變得更加科學(xué)有序。

三、總結(jié)與建議

預(yù)算管理對(duì)于我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,是完善企業(yè)組織架構(gòu)的客觀要求和具體體現(xiàn),也是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障,對(duì)此,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心,以資金管理為核心,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),提高預(yù)算編制的科學(xué)性,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)管理效能的提升,切實(shí)提高企業(yè)管理水平,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]李淑娜.論我國(guó)中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題及其優(yōu)化對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(14).

[2]包麗娜.淺析中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2016(06):31-33.

[3]陸琳.探析企業(yè)管理中企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(23).

(作者單位:中海石油管道輸氣有限公司)

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