常征

摘要：隨著電力體制也在慢慢進行改革，發(fā)電企業(yè)逐漸向生產經(jīng)營型企業(yè)轉變，為了能夠跟隨時代的腳步，降本節(jié)支、節(jié)能降耗成為企業(yè)管理的主題。企業(yè)想方設法開源節(jié)流，進一步降低經(jīng)營成本，進行了討論和計劃，不斷通過管理手段降低經(jīng)營成本。大多數(shù)發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營成本都是關于物資的采購成本，因此，要想降低企業(yè)的經(jīng)營成本，采購成本的控制是企業(yè)的重要工作。本文就旨在對火力發(fā)電廠物資采購成本的控制進行研究分析。

關鍵詞：火力發(fā)電廠；物資采購；經(jīng)營管理；成本控制

火力發(fā)電是現(xiàn)今社會主推的電力生產技術，同時也是關系國計民生的基礎產業(yè)。伴隨著電力企業(yè)逐步從生產型向生產經(jīng)營型企業(yè)進行轉變，如何運用現(xiàn)代化的手段加強管理，并且將節(jié)能降耗作為電力企業(yè)管理的核心內容，開源節(jié)流，考驗著每家火電企業(yè)。因此，火力發(fā)電廠物資采購的成本控制也逐漸成為焦點，制定一套好的采購管理體系，加強采購管理，圍繞火力發(fā)電廠的實際情況和未來發(fā)展，實現(xiàn)成本控制高效和精細化，從而有效降低了企業(yè)生產經(jīng)營成本，進而促進企業(yè)能源的節(jié)約與高效利用，也是提高企業(yè)經(jīng)營效益的必然選擇。

一、火力發(fā)電廠的物資采購成本控制的問題

（一）物資的儲備不達標

火電企業(yè)在控制物資采購成本的過程中，如果不能提前做好計劃，常常會因為過度減少物資的成本，而使物資的儲備將會出現(xiàn)大的問題，最終物資的儲備將無法達到預期效果。

（二）控制成本的意識不強

物資采購成本進行適當?shù)目刂?，必須將傳統(tǒng)控制成本的模式進行改革，提高員工及管理人員控制成本的意識，只有加入現(xiàn)代化管理模式，才能使物資采購成本的控制以一種全新的管理模式來進行。

（三）沒有完善的物資管理體系

對于發(fā)電廠物資采購成本的控制來說，一個完善的管理體系對企業(yè)有著極大的幫助，但現(xiàn)今多數(shù)火力發(fā)電廠都忽視了物資管理體系的重要性，往往都過于看重生產。在進行采購時，如果沒有建立完善的物資管理體系，那么就不能及時的解決出現(xiàn)的問題，發(fā)電廠的物資消耗就會增加，物資采購成本也不能得到控制，無法使發(fā)電廠的經(jīng)濟效益得到提高。

（四）采購方式

現(xiàn)今牌價采購方式、電子采購方式、詢價議價采購方式及定點采購方式是發(fā)電廠物資采購的方式，而定點采購方式與牌價采購方式因為模式較為簡單，是現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)常見的選擇采購方式，從而實現(xiàn)長期供貨的目的。但這兩種采購方式都會存在無法對每一份物資進行檢驗的弊端，所以，對生產最有利的幫助是物資的采購時選擇適當?shù)牟少彿绞健?/p>

二、完善解決火力發(fā)電廠的物資采購成本控制的措施

（一）加強控制成本的意識

首先不能過度依賴生產數(shù)量帶來的福利，需要加強火力發(fā)電廠員工和管理人員的意識，要學會重視去掉成本之后的利潤。另外，還需要進行一系列相關政策的實行管理，這樣才能開始進行物資采購成本的控制工作。

（二）建立全面預算管理體系

全面預算是企業(yè)在管理中對企業(yè)的財務活動、經(jīng)營活動和投資活動的未來情況進行預算并控制，也包括與企業(yè)所有費用支出和取得的效果的有間接聯(lián)系的活動的預算，都必須納入預算管理。歸納起來全面預算管理其基本功能有以下四個方面：

1.確立目標。企業(yè)通過制定近期各項活動的具體目標，引導企業(yè)的各項活動，在實質上編制預算就是通過目標的建立，指定企業(yè)的經(jīng)營目標與發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)發(fā)展按預定的軌道運行。

2.溝通信息。企業(yè)內部各種管理信息的溝通通過全面預算管理達到了各層次、各部門之間信息互相傳達的正式和有效的途徑，預算管理過程通過這一過程有助于企業(yè)上下互動、左右協(xié)調，提高運作效率。

3.評價業(yè)績。通過預算與實績的差異分析，可以提供評實績的客觀標準，從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和管理的薄弱環(huán)節(jié)，有助于改進未來工作。

（三）建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平

1.庫存優(yōu)先原則。企業(yè)應當按照庫存優(yōu)先原則進行建設電廠物資管理系統(tǒng)。如庫存有的，采購部門應優(yōu)先對物資庫存進行平衡，而對于材料庫存沒有或數(shù)量不多的情況下，則生成采購計劃，直接生成領用通知，等采購物資入庫后，所有的物資領料將不再審批，自動生成領用通知，自動化程序減化了流程，提高工作效率。同時領導在審批物資計劃單時，會自動將物資自動鎖定給對應的計劃人，只有當計劃人自動將鎖定的物資解鎖，即避免了我計劃采購來的物資被別人領用的情況，才能供別人使用。

2.請購計劃與全面預算管理密切關聯(lián)。沒有預算費用的計劃無法進入流程，生產等需求部門提出物資請購時，首先要有預算費用。這樣通過嚴把入口關，所有物資預算不斷精細化，使需求部門充分重視預算管理。

3.采購過程全記錄。物資管理系包括提交審批意見、中標通知書、各供應商報價信息及付款記錄。統(tǒng)統(tǒng)推行采購過程全記錄，為下一步的物資采購統(tǒng)計分析奠定了很好基礎，使物資管理更具公充性和科學性。

在產品采購過程中，公司指定傳真機接收報價，對供應商傳真報價信息嚴格管控。采購員在報價截止時間之前由專人接收并在系統(tǒng)內錄入報價金額，在系統(tǒng)內是看不到報價信息的。即使錄入員自己如果確實是錄錯了，也要確保了報價流程的公平、公正，必須由更高一級權限的人員來修改。

（四）建立采購平臺

強化采購管理的重要性，物資采購部應獨立運作，由公司總經(jīng)理直接分管。公司物資倉庫管理劃入設備部負責，倉庫劃轉后，設備部是最大的物資需求部門，應承擔起庫存管理的職責。設備部門充分履行起庫存控制職責，通過庫存管理職責的理順，鼓勵員工修舊利廢，不斷降低成本。

參考文獻：

[1]崔凌霄.采購管理實務[M].天津：天津大學出版社，2010.

[2]肖青.企業(yè)全面預算管理實務[M].成都：西南財經(jīng)大學出版社，2009.

（作者單位：鄭州裕中能源有限責任公司財務部）