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淺談醫(yī)院全面預算管理存在的問題及建議

2016-05-14 03:11:00胡泉
中國經貿 2016年6期
關鍵詞:全面預算管理建議現狀

胡泉

【摘 要】全面預算管理是現代企業(yè)的一種先進管理手段,隨著公立醫(yī)院改革逐步推進,醫(yī)院經濟管理制度建設不斷加強,體系不斷完善,引入這一先進的管理方法來提高醫(yī)院管理效率,是醫(yī)院改革發(fā)展的必然要求,可以防患于未然,幫助醫(yī)院改善未來。是公立醫(yī)院實現公益性和可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

【關鍵詞】全面預算管理;現狀;建議

一、醫(yī)院預算管理現狀

1.預算管理意識薄弱

院領導層對預算工作的重要性認識度不夠,一些重要的管理科室對預算管理的認識存在一定的局限性,只是將全面預算作為財務部門工作的一部分。其他職能科室人員缺少戰(zhàn)略整合的思想并不積極參與此項工作。

2.預算管理體制不健全

大多數公立醫(yī)院還沒有建立、健全預算編制制度。缺乏編制、執(zhí)行、決算及實施監(jiān)督的制度依據。預算管理委員會雖已成立,但沒有充分發(fā)揮出本職功能。預算歸口職能科室間職責界定模糊。

3.預算編制方法不科學

大部分醫(yī)院采用的編制方法過于原始簡單。各科室預算金額填寫隨意,數據缺乏可比性??剖翌A算人員缺乏相應的財務基礎,填寫邏輯混亂預算缺少剛性約束,使預算流于形式,成為一紙空談。

4.缺乏相應的信息化工具來管理

我國公立醫(yī)院的會計信息化基礎普遍比較薄弱,醫(yī)院會計軟件與HIS系統(tǒng)之間缺乏關聯(lián)性。用手工和電子表格編制方法難以在預算執(zhí)行過程中,對超標使用資金,隨意改變資金用途等缺乏監(jiān)控及約束。

5.預算考核與獎懲有待完善

長期以來醫(yī)院的領導層習慣于從醫(yī)療成本控制、質量控制、勞務量等角度來測評績效,并沒有將其與預算考核相聯(lián)系在一起。沒有建立健全預算考核體系缺乏激勵。

二、完善預算管理的建議

1.增強預算管理意識

第一,院領導層要大力支持預算編制工作,必須重視,行動上高度參與,態(tài)度上大力支持。率先服從預算約束,積極主動地維護預算的嚴肅性。第二,正視實施全面預算管理的重要性,此項管理是從醫(yī)院戰(zhàn)略目標出發(fā)。能對醫(yī)院現有的資源進行合理配置,控制現金流,有助于對醫(yī)院內部經營活動進行全程控制和管理,是戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具。第三,相關職能科室負責人需要增強對本部門預算管理意識,積極配合,認真對待此工作,對自身管理范圍內的部門預算負責。

2.建立健全預算管理體制

醫(yī)院的預算管理組織體系:包括醫(yī)院預算管理委員會的預算專項會議、財務部門的預算分析會以及預算責任體系。

預算管理委員會是預算管理的最高機構,審議、審查各項預算事項,聽取預算實施結果的分析匯報。

財務部門為預算管理組織的常設部門,負責預算相關事項的日常處理和預算的整理、匯總、編制。

預算管理委員會積極組織醫(yī)院有關部門論證并決定年度經營目標。審定醫(yī)院預算編制的指導原則、編制方法和程序。對財務部門提交的各部門預算草案和醫(yī)院整體預算草案提出質詢,并就必要的修改與調整提出意見。根據醫(yī)院的經營目標,審批年度預算。每季度末聽取預算執(zhí)行情況的匯報,審議各部門提出的預算調整方案。定期檢查和分析預算執(zhí)行情況,聽取財務部門及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預算管理目標的實現。

3.科學運用預算編制方法

第一,醫(yī)院收入預算編制應當根據2015年頒布的《公立醫(yī)院預決算報告制度暫行規(guī)定》。參考上年度及歷年實際收入水平,結合預算年度醫(yī)院事業(yè)發(fā)展和工作計劃,考慮醫(yī)療資源增減、醫(yī)療收費標準調整等因素,科學預測醫(yī)院收入。不得將醫(yī)院收入指標分解到各科室,更不得將醫(yī)務人員收入與科室收入直接掛鉤。

第二,部門基本支出預算方面:醫(yī)院要根據預算年度事業(yè)發(fā)展計劃、工作任務、人員編制、有關開支定額標準變化因素等情況,以科室為單位合理編制支出預算。保障職工待遇及保證正常運轉,嚴控“三公經費”只減不增。

第三,部門項目支出預算方面:醫(yī)院要加強資產配置預算管理,將重大資產購置事項統(tǒng)一納入預算申報管理。對未經政府批準的建設項目,不得納入年度預算。項目預算申報前充分做好項目說明,進行項目可行性調查研究,立項依據、文件資料準備詳細,工程合同簽訂完成方可納入下一年度預算。

4.運用ERP系統(tǒng)進行預算管理

現今醫(yī)院財務都已經運用ERP系統(tǒng)進行財務核算。但只停留在簡單的制作憑證和報表分析上。財務預算與分析管理模塊作為ERP系統(tǒng)中的重要組成部分。如果此項模塊得到運用,能在預算編制完成后。進入預算實施階段時,在事中對經濟活動的整個過程進行實施監(jiān)控,當預算和實際之間產生較大差異時,可以對執(zhí)行情況進行分析和控制。得到的結果可以作為各個部門業(yè)績考核的重要依據。同時系統(tǒng)中存儲的各年預算數據可以給后一年度的預算編制提供數據基礎。提高預算編制的可靠性。如果與醫(yī)院HIS系統(tǒng)連接后更能起到事半功倍的效果。

5.完善預算考核及獎懲

預算考核指標不能單一使用預算完成率,該指標結果過于片面。還需與其他財務和非財務性指標相結合,同時采用對比、結構、趨勢、因素分析等方法全面解析預算。每季度末進行預算考核。與激勵機制掛鉤,實施事后控制。確保醫(yī)院預算管理體系長期有效運行,推動預算管理工作的良性發(fā)展。

參考文獻

[1]張霞.醫(yī)院全面預算管理的現狀及對策 管理視野 2012.5.

[2]陳新平,公立醫(yī)院管理會計應用探析【J】.財務與會計,2015,12,504.

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[4]曾盛蘭,劉君,胡藝碟,公立醫(yī)院全面預算管理考評體系分析【J】.衛(wèi)生經濟研究,2015,10.

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