摘 要 探索通過建立適宜的館藏模式與管理機制來提高過刊資源的效益，是當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館工作面臨的重要課題之一。論文在分析過刊合作儲存的必要性和可行性的基礎(chǔ)上，針對浙江省高校圖書館過刊資源儲存現(xiàn)狀，提出構(gòu)建浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制，并對構(gòu)建中需注意的問題進行了分析。

關(guān)鍵詞 過刊 合作儲存 高校圖書館 浙江省

分類號 G253.5

Abstract Exploration of improving the efficiency of back issues through the establishment of appropriate collection mode and management mechanism is one of the important issues faced by the current domestic university libraries. Based on the necessity and feasibility analysis of the cooperative storage of back issues， this paper proposes the establishment of the cooperative storage mechanism of back issues holding in university libraries in Zhejiang Provirce，and analyzes some problems which should be paid more attention to in the construction.

Keywords Back issues. Cooperative storage. University library. Zhejiang Province.

隨著高校圖書館館藏紙質(zhì)資源的持續(xù)增長，管理成本投入的不斷加大，館藏空間匱乏與過刊資源不斷增加的矛盾日益突出。探索建立適宜的館藏模式與管理機制來提高過刊資源的效益，是當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館工作面臨的重要課題[1]。而合作儲存這一館藏模式，通過對過刊資源共建、共知和共享，可以降低成本，緩解館藏空間壓力，提高過刊資源效益，更好地為讀者提供利用服務(wù)。

1 構(gòu)建過刊合作儲存機制的現(xiàn)實條件

1.1 合作儲存的必要性

1.1.1 圖書館館藏空間問題

以浙江省主要高校圖書館為例，近十年內(nèi)，大多數(shù)高校都已建立新館，雖然在一定程度上緩解了館藏空間壓力，但是根據(jù)調(diào)研，為適應(yīng)學(xué)校和圖書館的長遠發(fā)展，滿足各高校相繼擴招以及各項評估的需要，館藏的文獻資源也在不斷增長。根據(jù)邊際效用遞減法則，在館藏數(shù)量增大的同時，無人使用或者低利用率文獻的數(shù)量也會以一定的比例增加[2]，而過刊即是低利用率文獻的一種。因此，館藏文獻日益增長和存儲空間匱乏的矛盾，仍是浙江省高校圖書館工作普遍需要面對的問題。

1.1.2 降低成本，緩解圖書館經(jīng)費壓力

過刊資源不僅對儲存空間需求較大，所需的人力、裝訂和保存的費用，以及修補與防潮防蛀等的維護都需要耗費大量的成本。而合作儲存的館藏模式，在共建和共享機制下，可以最大程度地節(jié)省人力和資金成本，緩解高校圖書館的經(jīng)費壓力。

1.1.3 提高圖書館的服務(wù)水平，為學(xué)術(shù)研究和教學(xué)科研服務(wù)

過刊管理各環(huán)節(jié)成本不斷增長的同時，內(nèi)容老化也使其利用率日益降低，這就要求相關(guān)管理人員重新審視過刊資源的存在形式和利用價值，提高其利用率，通過聚合各成員館的過刊資源，建立過刊合作儲存機制，合理調(diào)配館藏過刊資源，可以最大程度上滿足用戶永久性的文獻需求，提高過刊效益及用戶服務(wù)能力。

1.2 合作儲存的可行性

1.2.1 國內(nèi)外的研究和實踐為合作儲存提供了借鑒與參考

哈佛大學(xué)校長埃利奧特·查爾斯在1900年首先提出了儲存圖書館的概念，認為應(yīng)建立圖書館聯(lián)盟，將被視為冗余的、利用率極低的文獻資源，充分收集并集中儲存，來控制館藏資源增長，并為讀者提供更方便的利用服務(wù)。自此，哈佛大學(xué)外部儲存庫、馬薩諸塞州五學(xué)院合作儲存圖書館、芬蘭國家儲存圖書館和澳大利亞CARM（the CAVAL for Archival and research materials）中心儲存圖書館相繼建立，國外合作儲存庫的理論研究和實踐建設(shè)也日趨成熟和深入[3]。1960年后，我國圖書館界也開始合作儲存的相關(guān)研究，中科院成都分院、清華大學(xué)和北京大學(xué)等先后為低利用率的文獻資源建立了異地儲存庫，為國內(nèi)合作儲存的研究奠定了理論基礎(chǔ)。

1.2.2 圖書館聯(lián)盟為合作儲存奠定了組織基礎(chǔ)

中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（簡稱CALIS），作為高校圖書館聯(lián)盟，其宗旨是建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務(wù)。管理中心設(shè)在北京大學(xué)，下設(shè)文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個全國文獻信息服務(wù)中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個地區(qū)文獻信息服務(wù)中心和一個東北地區(qū)國防文獻信息服務(wù)中心[4]。CALIS的運作和管理經(jīng)驗，為建立過刊合作儲存機制提供了很好的借鑒和經(jīng)驗。

浙江省高校數(shù)字圖書館（簡稱ZADL），是針對浙江省高校的數(shù)字化文獻信息保障服務(wù)體系，致力于建立全省高校共享的數(shù)字化文獻信息資源庫和覆蓋全省高校的數(shù)字圖書館服務(wù)體系，包括省級服務(wù)中心和五個分中心，向全省高校用戶提供數(shù)字資源服務(wù)。還有其他地區(qū)性的圖書館聯(lián)盟，如天津高等教育文獻信息中心（TALIS）和江蘇高等教育文獻保障系統(tǒng)（JALIS）等，這些圖書館聯(lián)盟的建立和運作，特別是ZADL項目針對浙江省高校所建立的共享共知模式，為浙江省的過刊合作儲存提供了良好的組織和合作基礎(chǔ)。

1.2.3 現(xiàn)代技術(shù)為合作儲存提供可靠保障

在云計算的大環(huán)境下，多元化的服務(wù)技術(shù)環(huán)境和云圖書館的服務(wù)平臺，為過刊合作儲存機制的建設(shè)提供了技術(shù)保障。一方面，聯(lián)合目錄和OPAC2.0技術(shù)為聚合過刊資源提供數(shù)據(jù)支撐。我國現(xiàn)有的圖書館聯(lián)盟都已建立了較為完善的聯(lián)合目錄，如CALIS和ZADL圖書館聯(lián)盟等，都有相應(yīng)的聯(lián)合目錄，為建立過刊合作儲存庫的聯(lián)合目錄節(jié)省人力和物力；另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)和館際互借系統(tǒng)為合作儲存提供良好的服務(wù)平臺。過刊合作儲存是以共建文獻儲存為基礎(chǔ)，節(jié)省空間和成本壓力，但其最終目的是共知和共享，開展文獻獲取，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)便捷的利用服務(wù)。目前，我國圖書館已普遍開展文獻傳遞和館際互借的服務(wù)，為過刊合作儲存的資源共享奠定良好的基礎(chǔ)。

2 浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制的基本構(gòu)建

2.1 浙江省高校圖書館過刊儲存現(xiàn)狀分析

截止2015年5月21日，浙江省經(jīng)教育部審批或備案的普通高等學(xué)校有105所，筆者選擇了省內(nèi)9所主要高校圖書館對其過刊資源的儲存情況展開了調(diào)研。從2012年到2014年近三年間，這九所高校圖書館的館舍面積情況如表1所示（圖中數(shù)據(jù)來源于教育部高等學(xué)校圖書館事實數(shù)據(jù)庫）。

三年間，這九所高校圖書館的館舍面積，除浙江師范大學(xué)和杭州師范大學(xué)在2013年較之前一年分別有1783和10 800平方米的增長外，其余高校的館舍面積都無新的增長，而過刊資源的館藏數(shù)量卻呈現(xiàn)逐年遞增趨勢。另一方面，過刊資源在人力、管理、保存和維護等方面的成本不斷升高，而其利用率卻隨年份增長不斷降低。另外，不僅僅是文中所例舉的九所高校圖書館如此，浙江省高校圖書館的過刊管理工作普遍面臨這樣的困境。

2.2 過刊合作儲存機制應(yīng)遵循的原則

合作儲存機制的建立，首先應(yīng)遵循集中保存和方便存取兩個基本原則。集中保存，是過刊合作儲存的核心要素。建立過刊合作儲存機制的出發(fā)點，是為緩解過刊資源日益增長所帶來的館藏空間和管理成本的壓力，而集中保存即是針對這一困境所采取的有效方法。而建立過刊合作儲存機制的最終目的，是為了提高過刊資源的效益，最大限度的發(fā)揮這些低利用率過刊資源的作用，提高各成員館的服務(wù)水平。因此，過刊合作儲存機制還應(yīng)遵循方便存取的原則，藏用結(jié)合，以用為最終目的。

在遵循這兩個基本原則的基礎(chǔ)上，還需綜合考慮以下原則：一是統(tǒng)一管理原則，只有建立統(tǒng)一管理的運作模式，才可以實現(xiàn)真正意義上的合作儲存；二是協(xié)作和信任原則，各成員館互信協(xié)調(diào)是建立過刊合作儲存機的良好基礎(chǔ)；三是資源整合原則，各成員館的過刊資源情況各異，需按照一定規(guī)則進行資源的整合，為合作儲存提供資源基礎(chǔ)；四是利益均等原則，成員館的規(guī)模和水平不同，要盡可能做到利益分配均等，確保合作儲存機制的長遠發(fā)展[5]。

2.3 浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制初步探索

合作儲存機制最顯著的特征，應(yīng)體現(xiàn)在合作儲存、文獻聚合和資源共享三個方面，兼具儲存和服務(wù)的雙重作用。一般來說，合作儲存機制主要有兩種模式：一種是區(qū)域合作儲存模式，這種模式是當(dāng)前合作儲存的普遍建設(shè)模式，又可以細分為分藏分管獨用，分藏分管共享，合藏共管共享和協(xié)藏協(xié)管共享四種模式，而協(xié)藏協(xié)管共享模式則是分藏共管模式和合藏共管共享模式的綜合，兼具兩者的優(yōu)點[6]，在建立合作儲存模式時可根據(jù)實際情況來進行選擇；另一種是按照學(xué)科或者主題分布儲存的合作模式，這種模式是根據(jù)各成員館的學(xué)科特點，來對儲存文獻進行重新配置，不需要再建立新的儲存?zhèn)}庫，比如某成員館按照一定標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)儲存某一學(xué)科的文獻資源，其余成員館則將本館冗余而負責(zé)儲存該學(xué)科的成員館沒有的文獻，移交給負責(zé)館進行儲存，以此方法形成多個學(xué)科或主題分布的儲存模式，這種模式節(jié)省了新建儲存庫的成本，聚合了一定的學(xué)科優(yōu)勢資源，實現(xiàn)了共享。但是資源的分布儲存不利于管理工作，也沒有從根本上解決儲存空間的壓力和制約。

基于以上分析，借鑒國內(nèi)外合作儲存庫的經(jīng)驗，特別是教育部CALIS和浙江省ZADL圖書館聯(lián)盟的探索和實踐，針對浙江省各高校圖書館普遍面臨的過刊資源儲存空間危機，筆者嘗試對浙江省過刊合作儲存機制的組織機構(gòu)進行初步探索，基本架構(gòu)如表2所示。

組織結(jié)構(gòu)圖

浙江省過刊合作儲存機制可以借鑒浙江省高校數(shù)字圖書館ZADL的組織模式，按照區(qū)域、隸屬和資源分配等因素，將省內(nèi)高校成員館劃分為一個省中心和五個分中心，即小和山分中心、下沙分中心、濱江分中心、寧波分中心和溫州分中心，服務(wù)體系基本架構(gòu)如表3所示，這些分中心在ZADL項目運作服務(wù)期間，已經(jīng)形成較為完善的組織、管理和服務(wù)模式，積累了寶貴的經(jīng)驗，可以充分利用ZADL項目的已有優(yōu)勢資源和模式經(jīng)驗，構(gòu)建適合浙江省高校圖書館的過刊合作儲存機制，并在探索中進行改進和完善。

體系架構(gòu)圖

3 構(gòu)建過刊合作儲存機制需注意的問題

要實現(xiàn)過刊合作儲存機制的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，在構(gòu)建初期，需制定長遠而適宜的規(guī)劃，首先要對各成員館提交的過刊資源根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進行整合優(yōu)化，而在機制運作時，發(fā)現(xiàn)問題就要及時進行調(diào)整，避免出現(xiàn)大的偏差，確保過刊合作機制的健康可持續(xù)運行。筆者認為在構(gòu)建過刊合作儲存機制時，需注意以下方面。

3.1 尋求合作儲存機制的資金來源

過刊合作儲存機制，是一項龐大且涉及眾多方面的館藏建設(shè)項目，需要穩(wěn)定充足的資金作為保證其順利建立和持續(xù)運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。前期需要進行充分的調(diào)研和斟酌，并成立專門的資金籌備和后期管理的機構(gòu)，確立適合的資金投資和管理方式，以確保過刊合作儲存機制的健康可持續(xù)運行。浙江省過刊合作儲存機制，涉及高校眾多，機制龐大，其資金來源可以尋求中央財政、教育部、地方政府和各成員館等多方的支持，并通過收取服務(wù)費和贊助費等輔助途徑[7]，集思廣益來構(gòu)建合作儲存機制，保障其順利運行。

3.2 明確合作儲存機制的組織模式

有充足的資金作為物質(zhì)保障，繼而需確定適宜的合作儲存機制模式作為框架支撐。在合作儲存的兩種模式中，筆者認為浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制可充分利用本省ZADL聯(lián)盟運作已積累的資源和模式優(yōu)勢，采用區(qū)域合作儲存模式更為適宜，在以區(qū)域合作儲存模式為大框架的基礎(chǔ)上，可進一步兼顧細分學(xué)科或主題，形成特色館藏，優(yōu)化機制服務(wù)。

3.3 探索合作儲存機制運行的管理方法

管理方法為過刊合作儲存機制的順利運行提供方法論層面的指導(dǎo)，在明確儲存模式的基礎(chǔ)上，要保證合作儲存機制穩(wěn)定長遠的發(fā)展，需要在實踐中不斷探索適宜的管理方法，提供聯(lián)合目錄搜索、文獻傳遞和館際互借等多元化的服務(wù)方式，需要成立專門的相應(yīng)的職能部門，研究過刊合作儲存機制運行的管理和服務(wù)方法，并不斷改進和完善，最大程度上實現(xiàn)真正意義上的合作儲存，提高過刊資源的利用效益，為廣大師生讀者提供更全面便捷的服務(wù)，提升各成員館的過刊資源服務(wù)水平。

3.4 明確各成員館的職責(zé)范圍和利益分配

過刊合作儲存機制的成員館，涉及浙江省眾多高校圖書館，而各館的館藏資源規(guī)模、管理模式和服務(wù)水平各異，各成員館扮演的角色和做出的貢獻也會不同，需明確各成員館的權(quán)利義務(wù)、職責(zé)范圍和利益分配，大館在合作儲存的組織溝通、技術(shù)支撐和管理服務(wù)等方面，勢必要比小館投入更多，而小館的參與度和積極性也需要維持和提升，平衡各成員館在合作儲存中的投入和產(chǎn)出，清晰各成員館的職責(zé)范圍、合作和分工，形成適宜的利益分配機制，達成互利的合作儲存協(xié)議，是維持合作機制長遠運行的保障。

3.5 明確過刊資源的所有權(quán)歸屬

各成員館的過刊資源是合作儲存機制運行的核心要素。參與共建的過刊資源由于在機制運行中會根據(jù)需要進行調(diào)動、提交、查閱和利用，相應(yīng)地儲存館也會發(fā)生變化，這些被調(diào)動的過刊資源的所有權(quán)歸屬問題也隨之而來。國外一些合作儲存機制，在文獻資源被提交的同時，所有權(quán)也轉(zhuǎn)移至提交館，而我國合作儲存的現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顩r，在提交至合作儲存館時，文獻所有權(quán)可以不進行轉(zhuǎn)移，只轉(zhuǎn)讓文獻的使用權(quán)。但需注意的是，必須要有相關(guān)的規(guī)范條例來約束，確保各成員館在轉(zhuǎn)讓過刊資源的使用權(quán)后，不得擅自撤回已提交的資源。

3.6 建立規(guī)范的審查和監(jiān)督機制

要想確保合作儲存機制穩(wěn)定長遠的發(fā)展，需要建立專門的監(jiān)督機制來規(guī)范其運作。浙江省內(nèi)高校眾多，各成員館情況各異，過刊合作儲存機制的建立和運行，涉及到資金投入、資源篩選、儲存模式選擇、管理方法研究、職責(zé)利益分配、服務(wù)手段等多方面，需要建立專門的監(jiān)督部門，制定相關(guān)規(guī)章制度，并在實踐中逐漸完善，對合作儲存機制建立和運行的各環(huán)節(jié)進行審查和規(guī)范，監(jiān)督和維護各成員館的職責(zé)和利益，保障過刊合作機制的穩(wěn)定運行。

4 結(jié)語

過刊合作儲存的館藏模式，是解決高校圖書館低利用率文獻不斷增長與館藏空間匱乏兩者矛盾的有效辦法，可以緩藏館藏空間壓力，提高過刊資源的利用效益。筆者僅對浙江省過刊合作儲存機制的構(gòu)建進行了初步探索，尚存在不足，仍需進一步研究。國內(nèi)外合作儲存圖書館聯(lián)盟，特別是浙江省高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟ZADL的良好運行，為構(gòu)建浙江省過刊合作儲存機制提供了寶貴的資源和模式的借鑒，應(yīng)進一步加強館際合作，共知、共建、共享館藏過刊資源，更好的促進浙江省高校圖書館的良好發(fā)展，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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翟彬偲 浙江工業(yè)大學(xué)屏峰校區(qū)圖書館助理館員。浙江杭州，310023。

（收稿日期：2016-02-26 編校：劉 明）