陳俊寧
摘 要:在激烈的市場競爭中,為了實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展,高效的管理體制和制度體系受到中小民營企業(yè)的關(guān)注和認(rèn)可。本論文引用人力資源能力成熟度模型(P-CMM)在績效管理的方法,并介紹了的一般模式P-CMM方法績效管理P-CMM,然后學(xué)習(xí)其他績效管理的理論和方法??冃Ч芾硎侵行∑髽I(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。最后,設(shè)計(jì)了適合我國民營中小企業(yè)的績效管理體系模型。
關(guān)鍵詞:績效管理;系統(tǒng);過程;績效管理系統(tǒng);中小民營企業(yè)
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國中小民營企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式增長,在一定程度上推動了社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),中小民營企業(yè)希望借助高效的管理體制和制度體系強(qiáng)化自身的競爭優(yōu)勢。因此,績效管理系統(tǒng)受到眾多管理者的關(guān)注。
一、企業(yè)的基本理論
P-CMM是由美國卡耐基-梅隆大學(xué)軟件工程研究所提出。在形勢的能力成熟度模型和軟件能力成熟度模型已得到廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用,CMM模型已經(jīng)被提出了在2001年7月企業(yè)人力資源管理,即人能力成熟度模型,P-CMM。該系統(tǒng)的主要目標(biāo)是人力資源管理實(shí)踐的組織和促進(jìn)企業(yè)的人力資源能力和成熟度。人力資源能力,是指企業(yè)認(rèn)識企業(yè)發(fā)展所需知識、技能和過程的能力。而成熟是指企業(yè)提高人力資源過程的制度化程度。對于較為成熟的企業(yè)來說,通常情況下都具有較強(qiáng)的吸引、培訓(xùn)、組織、激勵和留住人才的能力。借助這些人,企業(yè)可以充分發(fā)展自己的事業(yè),并更積極地結(jié)合個(gè)人績效和業(yè)務(wù)目標(biāo)。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括成熟度,過程域與每一個(gè)成熟度等級、目標(biāo)和管理實(shí)踐相互對應(yīng),每個(gè)過程域,其層次組成主要包括五個(gè)方面,分別為初始水平、管理水平、定義層次、可預(yù)測水平和優(yōu)化水平,并且五個(gè)方面之間存在一定的關(guān)系。
不同的處理區(qū)域和它們的等級
除五個(gè)成熟度水平在對三坐標(biāo)測量機(jī)的初始階段,每一個(gè)成熟度的過程區(qū)域,一些目標(biāo)和做法。在每個(gè)加工區(qū)域,需要設(shè)定成熟度目標(biāo),然后借助實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)實(shí)現(xiàn)過程域中的所有目標(biāo),達(dá)到相應(yīng)的成熟度,同時(shí)完善企業(yè)相應(yīng)的能力后,進(jìn)而奠定了企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ),提高下一階段。
二、三坐標(biāo)測量機(jī)的性能管理方法
詳細(xì)描述了績效管理中的“績效管理”流程領(lǐng)域、四級“量化績效管理”流程和五級“組織績效調(diào)整”流程。在3級“措施的基礎(chǔ)上的能力”,績效管理的基礎(chǔ)上的能力是涉及。由于對人力資源管理的許多中小民營企業(yè)是仍處于起步階段,但P-CMM啟動人力資源管理基于能力從3級,所以在建立績效管理體系的中小型民營企業(yè),作者主要參考“績效管理”“過程域水平”兩個(gè)P - CMM。然后將從以下幾個(gè)方面目的“的績效管理”,“的義務(wù)”的組織,“能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的組織”,“措施應(yīng)采取”,“評價(jià)與分析”,“檢查”。
(一)績效管理目的
對于中小企業(yè)來說,實(shí)施績效管理,其目標(biāo)主要表現(xiàn)為:1)組織部門、個(gè)人對任務(wù)做出相應(yīng)的承諾;2)定期討論性能,優(yōu)化方案;3)管理績效問題;4)對出色的表現(xiàn)給予獎勵;5)制度化的績效管理實(shí)踐,確保實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(二)執(zhí)行任務(wù)
為了實(shí)現(xiàn)績效管理目標(biāo),組織職責(zé)如下:1)制定實(shí)施完善的績效管理。通常情況下,績效管理是服務(wù)組織的經(jīng)營目標(biāo)和價(jià)值觀。美國國土安全部的控制和承諾的相關(guān)規(guī)定目標(biāo)的工作,績效評價(jià)。2)角色的分派與組織,同事組織開展績效管理活動。
(三)執(zhí)行能力
具備一定的能力這是實(shí)現(xiàn)績效管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。
1)對于績效管理,在組織內(nèi)部安排專人進(jìn)行實(shí)施。通常情況下,由部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)績效管理,必要的情況下,可以由經(jīng)過授權(quán)的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)績效管理。2)給予績效管理資源支持。制定明確的績效管理目標(biāo)和績效管理計(jì)劃,安排員工(具有豐富的績效管理經(jīng)驗(yàn)),并且準(zhǔn)備績效管理經(jīng)費(fèi)等。3)對人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)施績效管理。
(四)具體措施
為了實(shí)現(xiàn)績效管理目標(biāo),需要采取必要的措施:1)在承諾的基礎(chǔ)上,量化業(yè)績指標(biāo);2)當(dāng)改變經(jīng)營環(huán)境(工作承諾)時(shí),需要定期檢查單位的目標(biāo),同時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整;3)負(fù)責(zé)部門對績效進(jìn)行追蹤和管理;4)定期將每名雇員的績效目標(biāo)形成文件;5)定期檢查績效目標(biāo)應(yīng);6)負(fù)責(zé)績效管理的員工須實(shí)現(xiàn)連續(xù)溝通;7)認(rèn)識到提高性能和措施的方法;8)及時(shí)、適當(dāng)?shù)鬲剟顔T工,以優(yōu)異的成績給予獎勵。
(五)測量與分析
測量一:實(shí)施指標(biāo),確定績效管理活動的狀態(tài)、性能等。
測量二:匯總、維護(hù)參與績效管理活動的單位。
(六)驗(yàn)證工具
驗(yàn)證一:按照程序、政策、法規(guī)等對績效管理活動進(jìn)行檢查,組織編寫和處理不符合條件。
驗(yàn)證二:對于績效管理活動的實(shí)際情況,需要由人力資源管理部門進(jìn)行定期的回顧,同時(shí)解決出現(xiàn)的各種問題。
三、P-CMM在中小民營企業(yè)應(yīng)用三、可行性分析
1)從內(nèi)容的“績效管理”二級P-CMM,它已經(jīng)提供了詳細(xì)的指導(dǎo)績效管理的全過程,企業(yè)應(yīng)根據(jù)這些程序的實(shí)踐操作方法。2)系統(tǒng)是一個(gè)層次結(jié)構(gòu),從低到高可分為五個(gè)層次,每一個(gè)層次都有相應(yīng)管理水平的企業(yè)。在中國,對于眾多民營中小企業(yè)來說,普遍沒有標(biāo)準(zhǔn)的績效管理體系,并且在人力資源管理方面也是處于初級階段。3)按照資源要求的實(shí)際情況,實(shí)施新的績效管理制度,其基礎(chǔ)是人力、物力、財(cái)力,這些資源為新績效管理制度的實(shí)施做好了前期準(zhǔn)備。4)隨著中小民營企業(yè)的不斷發(fā)展,其市場競爭力受到人力資源的影響和制約。
四、民營中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基于P-CMM
(一)根據(jù)P-CMM的總體思路設(shè)計(jì)民營企業(yè)的績效管理系統(tǒng)
在我國,針對民營中小企業(yè)沒有績效管理體系的實(shí)際情況,或者績效管理停留在表面的現(xiàn)象(相當(dāng)于P-CMM基層),所以培訓(xùn)的總體績效管理體系模型和實(shí)施應(yīng)該是指P-CMM的理想模型。1)對于小型、中小型民營企業(yè)來說,其績效管理系統(tǒng)可以分為4個(gè)階段,分別為準(zhǔn)備、實(shí)施、利用和總結(jié)。2)利用理想模型指導(dǎo)模型的全過程。制備與診斷相一致的概念模式。設(shè)計(jì),示范和建立階段是理想模型的實(shí)施和確定階段。3)在績效管理現(xiàn)狀診斷的民營中小企業(yè)在中國,可以參考對P-CMM標(biāo)準(zhǔn),找到了企業(yè)的差距,和采取P-CMM水平兩個(gè)“績效管理過程域”為指導(dǎo),在操作過程中。4)詳細(xì),系統(tǒng)不能完全用于民營中小企業(yè)。在設(shè)計(jì)績效管理體系的過程中,需要對系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(二)基于對三坐標(biāo)測量機(jī)的民營中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)模型
根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案,參考“績效管理過程域”二級P-CMM,結(jié)合績效管理的相關(guān)理論,設(shè)計(jì)我國民營中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)。
1)準(zhǔn)備階段??冃Ч芾眢w系設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備階段包括以下幾個(gè)方面:a.確定績效管理體系目標(biāo)。中小民營企業(yè)普遍存在績效管理體系、目標(biāo)體系缺失現(xiàn)象。對于企業(yè)的股東來說,其關(guān)注點(diǎn)主要集中在持續(xù)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績方面。b.準(zhǔn)備材料。對于項(xiàng)目組來說,其職責(zé)主要是編制企業(yè)簡介、問卷、面試提綱,以及培訓(xùn)所需的各種資料。2)診斷階段。在這一階段,主要是收集各種信息,具體措施為問卷調(diào)查、訪談等。為了全面了解企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,需要與企業(yè)高層管理人員進(jìn)行訪談。針對績效管理的實(shí)際情況,需要結(jié)合人力資源管理、績效管理理論等對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。通過對績效管理信息進(jìn)行收集、分析和整理,在一定程度上為績效管理提供參考依據(jù)。3)設(shè)計(jì)階段。這一階段主要內(nèi)容是按照公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃,制定部門和個(gè)人的績效目標(biāo)。4)示范階段。對于企業(yè)來說,實(shí)施績效管理就是幫助員工提高工作能力,所以設(shè)計(jì)好績效管理體系后,需要征求員工的意見。5)執(zhí)行階段。該階段主要包括:分析性能結(jié)果,同時(shí)與評估人員進(jìn)行溝通。通過與評估員工進(jìn)行溝通,通過結(jié)合績效評價(jià)結(jié)果,幫助人們進(jìn)行不斷地完善,然后讓評價(jià)人填寫績效改進(jìn)計(jì)劃,遞交人力資源部。6)使用階段。在該階段,人力資源部門按照績效評價(jià)結(jié)果對試用期的員工進(jìn)行選拔和錄用。7)總結(jié)階段。在這個(gè)階段,績效審查小組需要評估績效管理體系的有效性,然后對績效管理體系進(jìn)行修訂,同時(shí)報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
通過對基于P-CMM和基于其他績效管理理論的民營中小企業(yè)績效管理系統(tǒng)模型進(jìn)行分析可知,基于P-CMM的民營中小企業(yè)的績效管理系統(tǒng)模型有一個(gè)小循環(huán),在出現(xiàn)性能問題時(shí),可以立即提出改進(jìn)措施,同時(shí)可以對改進(jìn)流程實(shí)施監(jiān)控,最大限度地保證產(chǎn)品質(zhì)量。
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