洪騰輝
摘要:綜合服務中心是隸屬街道辦事處管理的全民事業(yè)單位,在城市的建設與管理中扮演著重要的角色,其工作效率的高低直接影響著公共服務和社會管理的水平。文章基于目前街道辦事處事業(yè)單位績效管理工作的現(xiàn)狀,深入剖析其中的問題,并提出改進建議。
關鍵詞:事業(yè)單位;績效管理;問題;對策
績效管理,其涵義是指領導與員工為了達到組織的目標,共同參與績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評估、績效結果應用、績效目標提升的循環(huán)過程。加強和改進績效管理工作,是提高街道辦事處事業(yè)單位工作效率的有效途徑,同時有助于調(diào)動事業(yè)單位職工的工作熱情和積極性。筆者結合自己在廈門市同安區(qū)祥平街道綜合服務中心的工作實踐,探討了如何加強街道辦事處事業(yè)單位績效管理工作。
一、祥平街道綜合服務中心績效管理的基本情況
(一)綜合服務中心是為民服務的排頭兵
祥平街道區(qū)域總面積29平方公里,現(xiàn)有陸豐社區(qū)等17個社區(qū)(村),常住人口5.5萬人,外來人口7.9萬人。綜合服務中心隸屬街道辦事處管理,為正科級事業(yè)單位,主要職責有社會勞動保障、公共便民服務、文體科普、動植物疫病防控、安全生產(chǎn)監(jiān)督、市容衛(wèi)生管理、計劃生育服務管理、統(tǒng)計調(diào)查等。幾年來,通綜合服務中心過提高公共服務水平,主動融入“美麗廈門共同締造”和“富美祥平”建設,成為為民服務的排頭兵。
(二)綜合服務中心職工發(fā)揮了主力軍作用
截至2016年6月,祥平街道綜合服務中心人員編制32名,在編職工28名,離退休職工3名。綜合服務中心職工是事業(yè)單位職能的主要執(zhí)行者,他們各司其職,在街道經(jīng)濟發(fā)展、服務民生等方面發(fā)揮著主力軍的作用。2015年全街規(guī)模以上企業(yè)完成產(chǎn)值95億,招商引資實際到資1221萬美元,農(nóng)民人均純收入達14896元,街道先后榮獲 “市文明單位”、“市平安街道”等榮譽稱號。
(三)建立基礎績效與獎勵績效管理機制
2011年,祥平街道辦事處成立事業(yè)單位績效管理考核領導小組,制定《事業(yè)單位獎勵性績效工資分配方案》,規(guī)定綜合服務中心績效工資分為基礎績效工資和獎勵績效工資兩部分,其中基礎績效工資占60%,獎勵績效工資占40%??冃ЧべY與績效考核掛鉤,根據(jù)績效考核情況發(fā)放??冃Э己朔譃樵驴己撕湍甓瓤己藘刹糠郑己藘?nèi)容主要分為德、能、勤、績、廉五個方面。
二、當前街道辦事處事業(yè)單位績效管理工作存在的問題
幾年來,街道辦事處事業(yè)單位績效管理工作取得一定的成效,但仍存在以下四個方面的問題。
(一)對績效管理的重要性認識不足
綜合服務中心部分干部職工對績效管理工作存在觀念問題,對其意義及重要性認識不足,影響了績效管理工作的開展。有的綜合服務中心領導對績效考核不夠重視,認為完成單位的工作任務就可以了,績效意識較為薄弱,造成績效工作難以自上而下執(zhí)行。有的職工績效意識不強,認為績效考核結果是大家“輪流坐莊”評優(yōu)評先,于是在測評考核時做老好人,使民主測評存在走過場、流于形式。
(二)績效考核評價指標和方法過于單一
首先,考核評價指標過于單一。考核指標對綜合服務中心下屬不同部門的職工采用相同的評價標準,無法充分體現(xiàn)不同崗位職工的貢獻大小和工作能力,缺乏具體的可操作性。例如每名職工在《考核測評表》中,都分為政治思想、職業(yè)道德、能、勤、績五個模塊,每個模塊只能模糊地用高、較高、一般、較差四個等次來衡量,導致劃線得過于寬泛,不能表現(xiàn)出職工實際績效之間的差別。其次,績效考核方法過于單一。目前,事業(yè)單位考核使用傳統(tǒng)的打分制,且一般在年底突擊開會測評進行績效考核,同時有的職工撰寫《年度考核登記表》也是敷衍了事,存在走過場的現(xiàn)象。
(三)績效考核具體操作較難執(zhí)行
一是“老好人”現(xiàn)象在事業(yè)單位實施績效考核是一種普遍現(xiàn)象,因為事關事業(yè)職工的利益,有的績效管理者不愿意承擔責任,不愿意得罪下屬,在評選優(yōu)秀等次時搞平衡,有“你好我好大家好”的傾向。二是事業(yè)單位在設計考核指標時沒有考慮不同職工在不同崗位工作的內(nèi)容、質(zhì)量和數(shù)量,同時事業(yè)單位職工常一人身兼數(shù)職,還有征地拆遷、抗洪搶險、綜治維穩(wěn)等事務性、應急性工作,導致平時績效考核具體操作較難執(zhí)行。
(四)績效考核結果無法充分調(diào)動員工積極性
調(diào)動職工的工作積極性是績效管理的目的之一,但如果考核結果不能得到職工的認同,這一目的就很難達到。事業(yè)績效考核結果有四種,分別為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。通常來說,職工在沒有重大失誤的情況下,都可評為合格,因而在薪資和福利待遇上沒有太大差別,優(yōu)秀和合格一年就只相差800元,而且考核結果沒有同職工的職務晉升、職稱評聘掛鉤。這樣的考核結果削弱了績效管理的效果和權威,導致了原先積極努力的職工降低工作熱情,態(tài)度不認真的職工干脆“當一天和尚撞一天鐘”,久而久之,不利于街道辦事處各項工作的開展。
三、加強街道辦事處事業(yè)單位績效管理工作的對策
街道辦事處事業(yè)單位在提供社會公共服務中起到樞紐的作用,而且街道辦事處的績效也是決定政府績效的關鍵因素,因此,加強和改進街道辦事處事業(yè)單位的績效管理工作勢在必行。
(一)增強績效管理意識,營造良好考核氛圍
加強街道辦事處事業(yè)單位內(nèi)部的績效管理意識,是開展績效管理工作的基礎。首先,街道辦事處上下職工要對績效管理樹立正確的認識,績效管理的目的不僅限于按照績效分配工資,更重要的是持續(xù)提升職工、部門與組織的績效,實現(xiàn)辦事處事業(yè)單位的發(fā)展目標。其次,大力宣傳績效管理的意義,使辦事處的領導和職工意識到績效管理的重要性,認真對待績效考核,避免走形式這種不良行為的發(fā)生,為績效考核營造良好的環(huán)境氛圍。
(二)改進績效管理方式,建立科學評估體系
事業(yè)單位績效管理方式要根據(jù)實際情況及社會發(fā)展不斷做出改進,以達到更優(yōu)的效果。首先,要注重平時考核。平時考核要按照年初明確目標、每月工作紀實、每季領導評鑒、評鑒結果反饋、評鑒結果備案等五個步驟開展。把平時考核結果作為確定年度考核等次的重要依據(jù),平時考核結果要在年度考核中占50%權重,對于平時考核結果較差、工作懈怠的職工,年度考核不得確定為優(yōu)秀等次。其次,建立科學的績效評估體系。要結合年初下達的目標任務和各崗位的工作職責,科學設定考核項目,做到全面準確,確??己擞袚?jù)可依。要充分運用現(xiàn)代科學信息技術,探索建立事業(yè)單位考核信息化平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,增強考核的科學性和可操作性。
(三)規(guī)范績效考核程序,確保公開公平公正
要嚴格考核步驟,才能全面準確地評價和反映職工的工作實績。首先,要嚴把考核程序關口。在年度考核中,采取召開全體在編人員、“兩代表一委員”、社區(qū)群眾代表等參加的民主測評會,參會人員以無記名方式按照考核各項指標進行量化打分??冃Э己诵〗M按分數(shù)高低結合一年的工作表現(xiàn)確定優(yōu)秀等次人員,對經(jīng)審核的各優(yōu)秀等次人員,仔細核查“綜合維穩(wěn)、安全生產(chǎn)”等“一票否決”事項。其次,要堅持公開透明。公平公正是考核工作的生命。在考核工作過程中,要統(tǒng)一標準,發(fā)揚民主,集體打分,層層把關,杜絕人情因素和弄虛作假行為,確保使考核結果公平公正。
(四)完善監(jiān)督反饋機制,加強考核結果應用
實施績效監(jiān)督與反饋能有效加強和改進街道辦事處事業(yè)單位績效管理工作的質(zhì)量。首先,豐富績效監(jiān)督手段,加強暗訪和突擊檢查,以獲得更全面、準確的職工績效情況,便于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。其次,及時向職工反饋績效工作情況,指出其工作存在的不足,促使其提高工作質(zhì)量,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務。再次,績效考核能不能形成正確的導向,很大程度上取決于考核結果的使用。只有把考核結果與職工績效獎懲結合起來,與職務選拔任用掛起鉤來,與職稱評聘結合起來,才能增強考核工作的導向性。對考核連續(xù)幾年位居前列的,不僅要給予獎勵,還要優(yōu)先提拔使用和職稱晉級;對被評為較差等次的,要進行誡勉談話。通過考核結果的正確使用,起到鼓勵先進、鞭策后進作用,形成“能者上、平者讓、庸者下”的用人機制。
績效管理是我國政府管理中的重點、難點問題,而處于我國城市基層的街道辦事處,其績效管理工作仍存在較多的問題。因此街道辦事處需要從意識形態(tài)上加強,管理方式上改進,監(jiān)督與反饋工作上落實,并借鑒成功的案例,結合自身實際情況,做好績效管理工作,切實加強績效管理,做好街道社區(qū)建設和社會公共服務等工作,為我國城市的發(fā)展建設貢獻力量。
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(作者單位:廈門市同安區(qū)祥平街道綜合服務中心)