張蕾
【摘 要】隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,集裝箱碼頭企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于資金管理貫穿于整個(gè)企業(yè)的生命周期,是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,同時(shí)也是當(dāng)前企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。貨幣資金管理的關(guān)鍵在于“實(shí)時(shí)”過(guò)程掌控,著眼于“未來(lái)”風(fēng)險(xiǎn)防范,目標(biāo)是“倍增”資金價(jià)值。資金管理的問(wèn)題主要集中在資金流的管理上,資金流是一個(gè)集裝箱碼頭的命脈,掌握了資金流,就掌握了企業(yè)的生命線。本文從資金籌集管理、資金使用管理、資金流動(dòng)性管理三個(gè)方面闡述集裝箱碼頭企業(yè)的資金管理,希望對(duì)集裝箱碼頭企業(yè)有所啟發(fā)。
【關(guān)鍵詞】集裝箱碼頭企業(yè);資金管理;流動(dòng)性
集裝箱碼頭企業(yè)屬于物流業(yè)的一個(gè)環(huán)節(jié),在與制造業(yè)共同經(jīng)歷了繁榮之后,邁進(jìn)了“微利時(shí)代”,因而進(jìn)入了從“規(guī)模效益”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇б妗钡臅r(shí)期。在各項(xiàng)管理工作中,資金管理是值得重視的一項(xiàng)。
由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是獲取利潤(rùn),而資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提和基礎(chǔ)。加強(qiáng)資金管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障,資金是企業(yè)的“血液”,很多企業(yè)由于內(nèi)部管理低下,對(duì)資金管理認(rèn)識(shí)不足,未能及時(shí)規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn),最后導(dǎo)致資金鏈斷裂,陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,做好資金管理,就要從保障資金的安全性和利用的合理性出發(fā),實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。
一、資金籌集管理
集裝箱碼頭企業(yè)資金籌集管理,主要考慮4個(gè)方面的內(nèi)容:
1.資金需求量預(yù)測(cè)
集裝箱企業(yè)資金需求量應(yīng)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)的周期、集裝箱碼頭的總體規(guī)模、集裝箱碼頭的建設(shè)周期、未來(lái)現(xiàn)金流狀況進(jìn)行綜合謀劃。對(duì)此應(yīng)該有科學(xué)的預(yù)測(cè)。若籌集過(guò)多,會(huì)增加籌資成本,造成資金閑置浪費(fèi);若籌集過(guò)少,資金供應(yīng)不足,則會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)。對(duì)于籌資環(huán)節(jié)的控制是資金控制的基礎(chǔ),必須重視事前規(guī)劃、科學(xué)預(yù)測(cè)資金需求,進(jìn)而確定籌資數(shù)額。
2.籌資渠道選擇
企業(yè)資金分為自有資金和負(fù)債資金,籌資渠道是指企業(yè)籌集資金的來(lái)源和通道。自有資金的來(lái)源主要有:吸收直接投資、發(fā)行股票、利用留存收益;負(fù)債資金的來(lái)源主要有:國(guó)家財(cái)政資金、銀行信貸資金、非銀行金融機(jī)構(gòu)資金、其他企業(yè)和單位資金、職工和民間資金、外商資金
3.籌資成本和期限
不同的籌資渠道對(duì)應(yīng)不同的資金成本,由于集裝箱碼頭企業(yè)建設(shè)周期長(zhǎng),籌資的成本在一定程度上會(huì)影響其投資回報(bào)時(shí)間,因此,找到低成本的資金對(duì)集裝箱碼頭的未來(lái)效益非常重要。一般來(lái)說(shuō),權(quán)益性資金,如發(fā)行股票,吸收直接投資的資金成本較高,而負(fù)債資金成本相對(duì)較低。當(dāng)然對(duì)于負(fù)債資金又有許多降低資金成本的方法。比如,在人民幣升值趨勢(shì)中,借入美元或港幣等資金,一方面可以降低利息成本(三年期的美元及港幣的貸款利率一般不超過(guò)3.8%,而相同期限的人民幣貸款基準(zhǔn)利率大約為4.75%);另一方面還可以利用人民幣升值的條件獲得一定的匯兌收益。當(dāng)然,上述決策是建立在了解宏觀經(jīng)濟(jì)和外部金融環(huán)境的基礎(chǔ)上的,因此,籌資管理不光要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,而且要放眼全球,利用有利時(shí)機(jī)。除此之外,也可以利用融資租賃,發(fā)行短融券,利用銀團(tuán)貸款等方法來(lái)降低資金成本。
籌資的期限,一般來(lái)說(shuō),對(duì)應(yīng)使用資金的周期。對(duì)于像投入到碼頭建設(shè)及設(shè)備購(gòu)買等籌資一般選擇3年以上的長(zhǎng)期資金,而對(duì)于用于日常流動(dòng)資金的借款一般選擇一年以內(nèi)的短期資金。另外,在籌資時(shí),也要考慮后續(xù)的承接等期后事項(xiàng),以免陷入被動(dòng)。
4.籌資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
集裝箱碼頭企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)會(huì)影響其抗風(fēng)險(xiǎn)能力,具體的說(shuō)就是要考慮其資產(chǎn)負(fù)債率及權(quán)益資金的占比。當(dāng)權(quán)益資金占比過(guò)大,負(fù)債較小時(shí),企業(yè)償債風(fēng)險(xiǎn)較小,但資金成本較高;當(dāng)權(quán)益資金占比較小,負(fù)債較高時(shí),企業(yè)償債風(fēng)險(xiǎn)較大,但資金成本相對(duì)較小?;I資風(fēng)險(xiǎn)可以分為“內(nèi)因”與“外因”,內(nèi)因主要是由于負(fù)債規(guī)模較大、資本結(jié)構(gòu)不當(dāng)、籌資方式選擇不當(dāng)、負(fù)債的利息率過(guò)高;外因主要有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)期現(xiàn)金流入量和資產(chǎn)流動(dòng)性因素,外部金融市場(chǎng)變化等,金融市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)的市場(chǎng),主要反映資本供求的變化。因此,籌資時(shí)既需要堅(jiān)持資本收益率高于資本成本率的原則,又要考慮因資本結(jié)構(gòu)變動(dòng)引起的綜合資金成本的升降。
二、資金的使用管理
企業(yè)是通過(guò)資金的使用來(lái)達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),企業(yè)在資金使用時(shí),客觀上要求具有安全性、周轉(zhuǎn)性、增值性這三種特性。這三種特性之間是互相聯(lián)系、互相促進(jìn)的關(guān)系。安全是周轉(zhuǎn)和增值的基礎(chǔ),周轉(zhuǎn)能促進(jìn)增值,而增值又能反過(guò)來(lái)促進(jìn)周轉(zhuǎn),由于在企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)中,一直處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài),因此,做好資金使用的管理非常必要,具體來(lái)說(shuō),包含以下3個(gè)方面:
1.做好資金計(jì)劃
計(jì)劃是進(jìn)行管理的前提,整體來(lái)看,資金計(jì)劃要根據(jù)全年的預(yù)算分解落實(shí)。但由于資金時(shí)刻處于流動(dòng),因此全年的預(yù)算只能提供整體資金狀況的參考,細(xì)化到月份后,在按照具體的變化進(jìn)行預(yù)算范圍內(nèi)的適度調(diào)整,其中涉及的表格工具有:(1)每日的資金日?qǐng)?bào)表,主要體現(xiàn)各賬戶資金余額。為資金在各個(gè)賬戶中的劃撥提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。(2)部門月度大額資金預(yù)算表,主要用來(lái)體現(xiàn)各部門計(jì)劃在當(dāng)月收支的預(yù)算,主要體現(xiàn)5萬(wàn)元以上的大額支出情況,提前了解月度資金需求。(3)月度投融資金預(yù)算表,主要用來(lái)體現(xiàn)月度貸款還本付息的金額,該表的特點(diǎn)是:還本付息一般金額較大,且具有時(shí)間上的要求。同樣,如果是投資,也需要提前準(zhǔn)備大量的資金,因此該預(yù)算表對(duì)于資金管理非常重要。
2.實(shí)行資金過(guò)程審批制度
資金的使用首先需要建立在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)轭A(yù)算上的數(shù)據(jù)只能限定資金使用的一個(gè)上限,在實(shí)際使用過(guò)程中,還要對(duì)必要性,有效性進(jìn)行審核。小額零星的支出可以通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)。大項(xiàng)的投入需要通過(guò)科學(xué)論證,其中包括項(xiàng)目的可操作性、有效性,投資回收期等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行論證。在多個(gè)項(xiàng)目的操作中,可能還需要對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)劣進(jìn)行取舍,對(duì)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展,又能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目?jī)?yōu)先投入。在大金額支出的過(guò)程審批中,需要申請(qǐng)部門、審核部門、主管副總、公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行集體討論,并遞交董事會(huì)討論,才能最終決定。而且在投入完成后,對(duì)所取得的結(jié)果要和論證時(shí)的預(yù)期進(jìn)行比較,尋找差異并改進(jìn),并以書面形式進(jìn)行總結(jié)反思。
3.多舉措提升資金增值能力
由于資金在一定的時(shí)間和空間內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn),因此可以利用其中的閑置資金進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的短期投資,如購(gòu)買保本理財(cái)產(chǎn)品,參加銀行協(xié)定存款,也可以通過(guò)自有資金提前償還長(zhǎng)期貸款,同時(shí)通過(guò)短期融資獲得必要的周轉(zhuǎn)資金,當(dāng)然公司對(duì)于資金需求量取決于資金周轉(zhuǎn)的速度,周轉(zhuǎn)率越高,對(duì)日常資金周轉(zhuǎn)的金額就越少,因此,要提升應(yīng)收賬款的回款速度,并在允許的條件下,適當(dāng)延長(zhǎng)付款的周期,以提高資金的增值能力。
三、資金的流動(dòng)性管理
1.關(guān)注宏觀環(huán)境
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)總會(huì)受到外界環(huán)境的影響,特別是宏觀環(huán)境,包括金融市場(chǎng),政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等。宏觀環(huán)境良好時(shí),可以適當(dāng)考慮資金的收益性;宏觀環(huán)境不良時(shí),需要考慮資金的安全性。因?yàn)轭A(yù)測(cè)并不一定完全準(zhǔn)確,將困難想的多一些,保持危機(jī)感是企業(yè)存活的理由。
2.廣開籌資渠道
企業(yè)需要在平時(shí)和銀行或其他金融機(jī)構(gòu),資本市場(chǎng)多渠道的保持聯(lián)系,廣開籌資渠道。融資也應(yīng)該在企業(yè)蒸蒸日上時(shí)去提前謀劃,而不是等到無(wú)路可走時(shí)。這要求企業(yè)需要有前瞻的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)需要有足夠的溝通和協(xié)調(diào)能力整合金融資源為我所用。不同的金融機(jī)構(gòu)有其不同的特點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),集裝箱碼頭會(huì)優(yōu)先考慮銀行進(jìn)行融資,因?yàn)槠滟Y金成本較低,而且相對(duì)穩(wěn)定。但也有不足,因?yàn)槠涫苷叩挠绊戄^大,且從談判到放款的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),滿足不了一些緊急需求。如遇到迫切需要資金的狀況,可以通過(guò)非銀行的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期借款。所以,保留不同的融資渠道對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是有好處的。
3.利用好自有資金
首先,需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收,有些集裝箱碼頭利潤(rùn)可觀,但現(xiàn)金流不足,主要由于應(yīng)收賬款回款較慢,賬齡較長(zhǎng)。應(yīng)收賬款作為資金占用的主要因素,不僅加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如客戶破產(chǎn)等情況),而且也是資金利用效率大打折扣,因?yàn)樵摬糠值馁Y金本來(lái)可以用來(lái)還本和補(bǔ)充流動(dòng)資金,提升資金的時(shí)間價(jià)值的。
其次,適當(dāng)拉長(zhǎng)供應(yīng)商付款的周期,可以有兩種方法,一種是與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同,并適當(dāng)延長(zhǎng)付款期限;另一種是公司在銀行開立銀行承兌匯票賬戶,用于支付部分款項(xiàng),從而促進(jìn)自有資金的留存。
再次,降低現(xiàn)金支付股利的比重。由于集裝箱碼頭也屬于周期性行業(yè),受實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響較大。在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí),需要與股東溝通,降低現(xiàn)金支付股利的比重,待經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)恢復(fù)。以便能夠在困難時(shí)期,將留存收益轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金流,降低企業(yè)對(duì)于債務(wù)資金的依賴,從而降低資產(chǎn)負(fù)債率,進(jìn)而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于集裝箱碼頭而言,資金管理是一項(xiàng)“有始無(wú)終”的工作,只要企業(yè)存續(xù),該工作都不會(huì)停止。沒(méi)有一種不變的模式可以完全照搬,企業(yè)需要根據(jù)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境因地制宜地探索適合自己的模式,在充分借鑒其他企業(yè)的基礎(chǔ)上取得與時(shí)俱進(jìn)的成果。
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