周蓓
摘要:21世紀(jì),我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速。時(shí)代的發(fā)展改變了人們的思想,企業(yè)在逐步實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)之后,也開始思考與企業(yè)管理相關(guān)的一系列問題。全面預(yù)算體系構(gòu)建對企業(yè)的發(fā)展意義深遠(yuǎn),是企業(yè)評估自身、識別經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、加快自身發(fā)展步伐最有效的手段?;诖?,采取有效措施構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理視角的企業(yè)全面預(yù)算體系已經(jīng)成為現(xiàn)階段一件緊迫且重要的事情。文章從全面預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)管理出發(fā)討論,分析了風(fēng)險(xiǎn)管理體系和預(yù)算管理體系相互融合的可能性,并探討了基于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算管理體系的構(gòu)建方法,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的企業(yè)全面預(yù)算體系提供幫助。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理視角;企業(yè)全面預(yù)算;體系構(gòu)建;研究
企業(yè)的全面預(yù)算是企業(yè)對未來生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的安排、規(guī)劃、期待,對企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營、決策等都會產(chǎn)生非常巨大的影響。21世紀(jì),隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國與國之間的距離縮小,所有企業(yè)都站在了同一個(gè)競爭舞臺之上,企業(yè)之間的競爭壓力之大可想而知。風(fēng)險(xiǎn)管理能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中潛在的問題,提升企業(yè)的生產(chǎn)效益,對企業(yè)的發(fā)展也能產(chǎn)生非常積極的影響力。因此,構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理視角的企業(yè)全面預(yù)算體系迫在眉睫。
一、概述全面預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算管理始于美國,在發(fā)展的最開始只在計(jì)劃、協(xié)調(diào)方面發(fā)揮作用,隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)階段已經(jīng)成為兼具控制、激勵(lì)、評價(jià)等功能于一身的一種具備綜合性的貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機(jī)制。管理學(xué)一位著名的學(xué)者認(rèn)為,全面預(yù)算管理的本質(zhì)是一種能夠?qū)⒔M織關(guān)鍵問題融為一體的管理控制方法。換句話說,全面預(yù)算也就是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以企業(yè)利潤為根本追求,通過制定一系列的預(yù)算計(jì)劃(戰(zhàn)略預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等)來確定企業(yè)的預(yù)算管理途徑、方法,以實(shí)現(xiàn)控制、追蹤、考評預(yù)算的整合性管理系統(tǒng)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理
在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的過程中,必然會遭遇一系列的問題,也必然將面臨來自企業(yè)自身、企業(yè)外部的各種風(fēng)險(xiǎn)。只有企業(yè)利用有效的辦法對風(fēng)險(xiǎn)合理的預(yù)測、分析、衡量,才能制定出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對政策,也才能夠用企業(yè)內(nèi)最小的資金投入換取最大的利益回報(bào)。風(fēng)險(xiǎn)管理是管理工作中的一種,只有企業(yè)全面的了解自身,能夠“揚(yáng)長避短”,能夠科學(xué)的、及時(shí)的處理自身可能面對的風(fēng)險(xiǎn),也才能提升管理的效果。
二、融合風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及預(yù)算管理體系的可能性
首先,預(yù)算管理具備風(fēng)險(xiǎn)管理性質(zhì),可以被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)控制體系中的一種。全面預(yù)算體系能夠?qū)ζ髽I(yè)隨后一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)計(jì),根據(jù)相關(guān)的資料預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),并能夠在生產(chǎn)、經(jīng)營開始之前,采取有效的措施,幫助企業(yè)合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。一般情況下,制定、執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程也就是企業(yè)使用量化工具調(diào)整、完善經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)濟(jì)資源、發(fā)展目標(biāo)的過程,因?yàn)檎{(diào)整、完善的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因此,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測、控制也將處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程中。因?yàn)檫@個(gè)動(dòng)態(tài)平衡過程所面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),而想要保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,風(fēng)險(xiǎn)需要被控制、預(yù)測,也因此,風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及預(yù)算管理體系的融合具備“偶合點(diǎn)”,即兩者具備可融合性。
其次,預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用以及科學(xué)配置,然而,如果預(yù)算缺乏處理突發(fā)事件的能力,靈活性將被損傷,不僅會損害企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重的時(shí)候甚至?xí)⑵髽I(yè)逼入生死存亡之際。風(fēng)險(xiǎn)管理存在的根本意義在于管理、處理突發(fā)事件,因此,只有將風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及預(yù)算管理體系科學(xué)的融合,才能增加企業(yè)的核心競爭力,也才能發(fā)展企業(yè)。值得一提的是,風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及預(yù)算管理體之間存在可借鑒的地方,例如,風(fēng)險(xiǎn)管理中建立的客戶信譽(yù)度可以為預(yù)算管理提供信息。
三、構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)全面預(yù)算體系
(一)基于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算編制技術(shù)
首先,零基預(yù)算替增量預(yù)算。零基預(yù)算始于“零”,是企業(yè)內(nèi)部人員在充分的考慮企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展目標(biāo)之后,選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方法,合理的配置各項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源,評價(jià)活動(dòng)業(yè)績,并建立項(xiàng)目選擇的優(yōu)先順序等在內(nèi)的一種預(yù)算編制方法。零基預(yù)算立足于即時(shí)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)際資源,因此預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及時(shí)的變化。只有保證預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能匹配于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),才能保證風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。所以,零基預(yù)算并不單純的只是一種預(yù)算編制方法,更是風(fēng)險(xiǎn)管理過程以及風(fēng)險(xiǎn)控制過程。其次,作業(yè)預(yù)算?,F(xiàn)階段,企業(yè)發(fā)展對顧客的個(gè)性化追求的依賴性越來越強(qiáng),企業(yè)只具備根據(jù)消費(fèi)者需求及時(shí)調(diào)整自身生產(chǎn)方向、內(nèi)容的能力,才能增加自身的核心競爭力,也才能使企業(yè)在眾多企業(yè)中脫穎而出。在傳統(tǒng)預(yù)算過程中,成本因素被視為編制預(yù)算的依據(jù),而在作業(yè)預(yù)算過程中,作業(yè)或業(yè)務(wù)流程被視為編制預(yù)算的依據(jù)。也因此,作業(yè)預(yù)算在傳統(tǒng)預(yù)算的基礎(chǔ)上增加了作業(yè)分析以及流程分析,并使得預(yù)算的改進(jìn)變得更加的靈活。作業(yè)預(yù)算最大的優(yōu)勢在于具備動(dòng)態(tài)程序,風(fēng)險(xiǎn)控制可以隨著環(huán)境的改變及時(shí)的調(diào)整,極大程度的提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。最后,平衡計(jì)分預(yù)算。預(yù)算管理能夠科學(xué)、合理的分配企業(yè)的資源,因此,應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)融合??梢猿浞值睦闷胶庥?jì)分卡,從企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)確定戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)以及大平衡計(jì)分卡上的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。根據(jù)驅(qū)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理的因素確定資源的分配順序,建立預(yù)算系統(tǒng)。
(二)基于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算控制
從不同的指標(biāo)或是角度出發(fā),預(yù)算控制可以被分為兩大類:診斷控制與交互控制、緊控制與松控制。而基于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)隸屬于交互控制、松控制模式。在此模式之下,預(yù)算不是用來束縛員工的,原本的預(yù)算目標(biāo)未達(dá)到也不意味著業(yè)績不佳。因?yàn)轭A(yù)算目標(biāo)處于一個(gè)動(dòng)態(tài)變換的環(huán)境中,也因此預(yù)算存在的意義變成了計(jì)劃工作、溝通情感的工具,與管理工作相關(guān)的所有的人員都被帶入了預(yù)算編制程序中,預(yù)算執(zhí)行過程的信息溝通、交流變得更及時(shí),預(yù)算差異、問題也更能及時(shí)的被發(fā)現(xiàn)、解決。
(三)基于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算評價(jià)
預(yù)算評價(jià)以對比、分析預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算實(shí)施結(jié)果為基礎(chǔ)進(jìn)行業(yè)績衡量和評定。具體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:第一,立足于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算評價(jià)功能。企業(yè)以面臨的風(fēng)險(xiǎn)確定風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),以風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)為依據(jù)制定預(yù)算目標(biāo),約束企業(yè)的各項(xiàng)管理工作。企業(yè)一方在執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候,管理階層一定要及時(shí)的進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算差異的確認(rèn),及時(shí)的糾正各項(xiàng)管理偏差,這樣才能為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。另外,預(yù)算評價(jià)可以幫助企業(yè)了解風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢以及企業(yè)現(xiàn)階段所處的狀況,繼而幫助企業(yè)更好的判斷風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,對于完善、優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)有著極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。第二,立足于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算差異分析。首先,傳統(tǒng)的差異分析存在缺陷,因?yàn)榱⒆阌诔杀尽⑹杖氲蓉?cái)政指標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等被忽略,繼而嚴(yán)重的影響了反饋信息的完整性,沒有全面的反映與業(yè)績相關(guān)的所有因素,預(yù)算分析的效果難以盡如人意。
四、結(jié)語
基于以上,建立基于風(fēng)險(xiǎn)管理視角的企業(yè)全面預(yù)算體系具備可行性以及強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。21世紀(jì),市場競爭激烈,企業(yè)只有立足于風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)全面預(yù)算,才能夠提升企業(yè)的市場競爭力,也才能使企業(yè)在全球化經(jīng)濟(jì)的舞臺上大放異彩。
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