申麗
摘要:文章主要就從建立健全的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,定期舉行財務(wù)評審,進(jìn)行節(jié)儉操作,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制意識,確定考核體系等幾個方面展開論述,通過這幾個方面具體分析了事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的細(xì)節(jié)和具體方式,以期能夠為相關(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制體系;構(gòu)建
為了事業(yè)單位各項活動均可以正常的開展,就需要構(gòu)建相應(yīng)的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系。現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的數(shù)量在不斷的增加,但是大部分的事業(yè)單位卻并沒有建構(gòu)屬于自己的財務(wù)內(nèi)部控制體系,這就使得事業(yè)單位在發(fā)展上受到了限制,無法有效的提高其公共服務(wù)的水平,從而嚴(yán)重影響到員工工作的積極性。因此,就需要合理的根據(jù)形勢來進(jìn)行事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,只有這樣才能更好的推動事業(yè)單位的發(fā)展。
一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中表現(xiàn)出來的問題
(一)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行存在較大難度
在事業(yè)單位中,一些控制制度的執(zhí)行人員本身就不具備較高的綜合素質(zhì),其執(zhí)行能力也并不強(qiáng),在很大程度上使得內(nèi)部控制制度出現(xiàn)混亂的執(zhí)行情況。同時,一些單位管理人員并不能夠做到以身作則,將自己作為特例,不遵守事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度,對于內(nèi)部控制制度有著輕視的態(tài)度,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度所具有的威懾力下降,無法對其他員工的行為形成有效的約束。另外,針對部門預(yù)算沒有較強(qiáng)的約束力,很多的事項在進(jìn)行決策的過程中,有著一定的隨意性,而且不存在民主決策,決策目標(biāo)不明確,這就使得內(nèi)部控制制度無法實現(xiàn)高效的執(zhí)行。
(二)預(yù)算改革制度漏洞明顯
事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,需要做好相關(guān)的預(yù)算工作,事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險相較于其他的普通單位來說,有著明顯的不同。很多的事業(yè)單位管理人員在發(fā)展上,只注重如何提高效益,而忽視了合理的進(jìn)行預(yù)算,同時事業(yè)單位為了能夠抓住一切機(jī)遇,開始不斷的進(jìn)行項目的開發(fā),而且出現(xiàn)了負(fù)債的思想,這樣就使得事業(yè)單位存在一些赤字預(yù)算問題。
事業(yè)單位主要是依據(jù)財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來展開相關(guān)的工作,為了能夠保障單位的正常運營,確保事業(yè)單位的損失能夠得到有效的補(bǔ)償,就需要其最大限度的保障預(yù)算收支的平衡,這樣就會使得單位所要承擔(dān)的風(fēng)險加大。另外,我國的部分事業(yè)單位在專用經(jīng)費上以及在人員的經(jīng)費劃分上還有著明顯的不足。
(三)財務(wù)管理體制不夠完善
現(xiàn)階段,我國的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部管理還有著很多不足之處,而相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部管理體制也不夠完善,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的進(jìn)程中,其所具有的不足表現(xiàn)的更加的明顯。很多的事業(yè)單位還是沿用的后竄通的管理方式,采取自主經(jīng)營,無法高效的對當(dāng)國有資產(chǎn)的歸屬進(jìn)行有效的說明,使得管理體制演變成了一種無人負(fù)債的情況,從而使得事業(yè)單位資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費問題,資產(chǎn)的利用率也相對較低,對外流失嚴(yán)重,導(dǎo)致單位國有資產(chǎn)呈現(xiàn)出了真空的狀態(tài)。
另外,就目前事業(yè)單位采用的財務(wù)管理制度來說,其在切實可行上表現(xiàn)較差,而且并沒有落實到實處,這樣就使得財務(wù)管理的效率并不高,財務(wù)管理工作的實際效果也并不理想,無法使得財務(wù)監(jiān)管得到高效的控制,從而導(dǎo)致會計信息整體質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重下降的問題,事業(yè)單位的財務(wù)會計信息也呈現(xiàn)出了管理缺失的情況,在一定程度上使得信息的完整性和真實性受到影響,無法為決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),這就提升了決策的風(fēng)險度。
二、如何構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系
(一)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系
事業(yè)單位需要在充分的考慮到其自身經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,制定出一套切實可行的控制制度,從而有效的對單位財務(wù)內(nèi)部實現(xiàn)有效的掌控,進(jìn)而為財務(wù)內(nèi)部控制工作的高效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。所構(gòu)建的控制制度,需要能夠具備規(guī)避風(fēng)險的能力,同時也需要能夠針對財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理,對于同等級以及不同等級的內(nèi)部財務(wù)實施管理和控制,針對各個方面的需求,建構(gòu)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,有效的劃分相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)控制程序。另外,要注意對針對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理實施高效的監(jiān)督和檢查,進(jìn)一步的保障財務(wù)管理的質(zhì)量,從而使得事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以得到進(jìn)一步的完善。
(二)做到節(jié)儉,定期舉行財務(wù)評審會議
事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,應(yīng)該要注意合理的進(jìn)行經(jīng)費的調(diào)節(jié)和應(yīng)用,加大對財務(wù)的將監(jiān)督力度,有效的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好會計核算處理,從而使得事業(yè)單位能夠高效的實現(xiàn)節(jié)儉。在經(jīng)費報銷處理上,需要嚴(yán)格的依照報銷的程序進(jìn)行執(zhí)行。在進(jìn)行采購的過程中,需要嚴(yán)格的遵守相應(yīng)的采購制度,確保采購的合理進(jìn)行。對于機(jī)關(guān)管理以及各種項目的管理來說,均需要進(jìn)行管理制度的制定,盡可能的降低能源耗損。
定期召開財務(wù)評審會議,要求各個組織和部門均要參加,而該會議則主要由監(jiān)察部門和組織辦公室來負(fù)責(zé)召開,在會議上對事業(yè)單位的應(yīng)用活動經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算審核,同時進(jìn)行內(nèi)部核實,在審批過程中,要盡可能的做到節(jié)制,從而達(dá)到節(jié)儉的目的。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度
首先,要針對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險意識進(jìn)行提升,事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部管理中,往往存在一定的風(fēng)險,這就需要管理人員能夠具備風(fēng)險意識,從而有效的針對風(fēng)險進(jìn)行管理。盡可能的將一些可預(yù)測的風(fēng)險進(jìn)行消除,以保障事業(yè)單位可以穩(wěn)定運營。
其次,要建構(gòu)相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制,依據(jù)該機(jī)制來對各個崗位人員的職責(zé)進(jìn)行有效的約束,從而可以在一定程度行防止不良行為的出現(xiàn)。
再次,加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)、提升隊伍水平,搞好隊伍建設(shè),要求所有財務(wù)內(nèi)部控制人員持證上崗,要分類型、分期分批地對各級預(yù)算單位負(fù)責(zé)人、財會人員及單位領(lǐng)導(dǎo)開展財務(wù)內(nèi)部控制的研討班,培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制意識,提高對財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建重要性的認(rèn)識。
最后,開展事業(yè)單位季度財務(wù)會審。會審按季確定主題,明確檢查重點,會審前制定詳細(xì)方案,會審后書面通報情況重點檢查了會計基礎(chǔ)工作情況、各項財務(wù)制度完善和執(zhí)行情況等內(nèi)容,針對存在的問題及時提出整改意見,及時進(jìn)行糾正和規(guī)范。
(四)建立事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的評價考核體系
為了確保財務(wù)內(nèi)部控制工作落到實處,應(yīng)該及時考核和評價財務(wù)內(nèi)部控制工作。事業(yè)單位要建立較為完善的評價考核體系用以評價財務(wù)內(nèi)部控制情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應(yīng)該提出相應(yīng)的完善方法和改進(jìn)措施,這樣一來,對實現(xiàn)事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、增強(qiáng)事業(yè)單位核心競爭力、提高事業(yè)單位經(jīng)營活動的控制力和執(zhí)行力極為有效,也能夠保證財務(wù)內(nèi)部控制體系在公開、公平、公正、合理的考核環(huán)境下為事業(yè)單位發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
通過本文的分析可以清楚的了解到,我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系中有著很多的不足,這些不足,使得事業(yè)單位無法實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,就需要在確保事業(yè)單位正常運營的情況下,不斷的完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,構(gòu)建相應(yīng)的評價考核指標(biāo),加強(qiáng)管理人員對內(nèi)部財務(wù)控制的重視程度,做到節(jié)儉,定期召開財務(wù)評審會議,只有做到上述幾點,才能夠使得事業(yè)單位得到更好更快的發(fā)展。
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