盧冰 柳士俊 張德 張雅樂

摘 要：隨著全國干部教育規(guī)劃和終身學習概念的提出，各行業(yè)人員的知識更新培訓管理工作越來越艱巨。為改變傳統(tǒng)的培訓教學管理模式，實現(xiàn)教學管理工作的人性化、規(guī)范化、科學化和集約化管理，結(jié)合大數(shù)據(jù)思想最終實現(xiàn)個性化管理的培訓教學管理系統(tǒng)建設勢在必行。本文結(jié)合現(xiàn)代培訓教學管理的實際情況，從教學管理的目標和數(shù)字化管理系統(tǒng)的開發(fā)思路出發(fā)，以實現(xiàn)不同用戶需求為目標，把教學管理內(nèi)容劃分為教務管理、教學資源管理、教師登錄、學員登錄四個子系統(tǒng)，并分別進行了功能模塊設計。

關(guān)鍵詞：教學管理系統(tǒng)；培訓；功能設計

中圖分類號：G726 文獻標識碼：A

一、概述

教學管理工作是指管理者通過一定的管理手段，使教學活動達到學校既定的人才培養(yǎng)目標的過程，是正常教學秩序的保證，也是教育培訓管理最核心、最基礎(chǔ)工作。從具體事務來講，它包括培訓計劃的制定與執(zhí)行、培訓班的設置、師資力量的配備、課表的編排與制定、教材的建設和管理、教學質(zhì)量的檢查與評估、考試等等。因此，教學管理水平直接影響到培訓質(zhì)量，關(guān)系到教育培訓事業(yè)未來的發(fā)展。

隨著培訓工作的不斷深入和發(fā)展，辦學形式更加多樣化，行業(yè)培訓機構(gòu)對各種教學信息的處理與分析工作越來越繁雜，且缺乏與信息技術(shù)相匹配的管理模式。為了充分利用教學資源、提高工作效率和教學管理質(zhì)量，人性化、規(guī)范化、信息化、自動化、網(wǎng)絡化成為教學管理工作的必然選擇，也是成為教學管理規(guī)范的行業(yè)培訓機構(gòu)的必經(jīng)之路。

二、系統(tǒng)需求調(diào)研

為梳理教學管理流程，設計實用的系統(tǒng)功能模塊，本文以中國氣象局氣象干部培訓學院為調(diào)研對象，對學院及分院各部門的領(lǐng)導、教務管理人員、教學資源管理人員、班主任、學員、教師以及培訓評估管理人員分別以面談形式進行充分系統(tǒng)需求調(diào)研，匯總和梳理不同用戶需求（見表1）。

三、系統(tǒng)框架

由于行業(yè)培訓機構(gòu)的業(yè)務與高校有所區(qū)別，教學管理工作的核心是以培訓班為中心。以實現(xiàn)不同角色用戶的需求為目標，根據(jù)完成的功能，將系統(tǒng)分為教務管理子系統(tǒng)（完成繁雜的教務工作的功能）、教學資源子系統(tǒng)（完成教材、教室等有關(guān)的功能）、教師登錄子系統(tǒng)（完成教師登錄后的功能）和學員登錄子系統(tǒng)（完成學員登錄后的功能）四個子系統(tǒng)。在這四個子系統(tǒng)中又可劃分出多個小模塊，例如，教務管理子系統(tǒng)是一個非常大的子系統(tǒng)，將它再次細化，可以分成培訓計劃管理模塊、培訓班管理模塊、師資管理模塊、考務管理模塊、教學質(zhì)量考核模塊等。可以用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖來表示（如圖1所示）。

四、系統(tǒng)功能描述

（一）教務管理子系統(tǒng)

教務管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是所有子系統(tǒng)中功能最復雜的一個子系統(tǒng)，涉及了整個日常教務和教學工作。培訓班的教務管理是完整的、分階段的流程化管理。教務管理子系統(tǒng)在充分調(diào)研管理需求的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的培訓管理流程，建立涵蓋培訓需求調(diào)研、培訓啟動、培訓實施、培訓考核、培訓評估、結(jié)業(yè)和培訓信息歸檔等的培訓管理流程（如圖2所示）。

培訓前期主要是培訓需求的收集和評估、年度培訓計劃的發(fā)布。培訓啟動階段主要是培訓實施方案、培訓班教學大綱、課程安排、經(jīng)費預算、培訓通知等文件的制定和審批，創(chuàng)建培訓班。培訓實施階段主要是學員報名和班主任審核，并在此基礎(chǔ)上，完成學員報到、培訓教室設備管理、教師授課、課表管理、學員考勤管理、資料上傳，網(wǎng)上作業(yè)等相關(guān)工作內(nèi)容。培訓考核階段主要包括考試實施方案的制定和審批，考試實施過程、成績錄入及統(tǒng)計等。結(jié)業(yè)階段主要涉及培訓質(zhì)量評估、培訓總結(jié)、經(jīng)費決算、培訓信息歸檔等方面的內(nèi)容。

圍繞培訓教學工作的啟動、實施、考核、結(jié)業(yè)四個不同階段（如圖2）中的各項具體業(yè)務工作，展開培訓教務管理和不同階段的培訓評估工作。如圖1所示，按照具體業(yè)務和管理對象的不同，將教務管理子系統(tǒng)主要分為七個大的功能模塊。

針對年度培訓計劃的起草，設計培訓計劃管理模塊，主要方便各教學點年度培訓計劃的統(tǒng)籌管理；實現(xiàn)培訓機構(gòu)對各教學點的年度培訓任務分配；實現(xiàn)年度培訓計劃的查詢、統(tǒng)計功能，以簡潔的對比圖表呈現(xiàn)給管理者，便于進行決策；實現(xiàn)培訓進程圖的實時更新，以便管理者及時掌握計劃完成情況。

由于行業(yè)培訓機構(gòu)的主要業(yè)務是圍繞培訓班的舉辦而進行的，培訓班管理模塊成為教學管理的重中之重。培訓班的管理涉及教學計劃、經(jīng)費預決算、培訓通知的逐級審批和查詢、歸檔；學員報名的資格審核和學員報到的確認；課程安排；考勤管理；結(jié)業(yè)事宜的確認、帶水印和電子印章的結(jié)業(yè)證書的打印、歸檔；學員和教師的互評、培訓班的評估等工作。

培訓班管理模塊（如圖3所示）的設計中需梳理每個環(huán)節(jié)的流程，在人員基礎(chǔ)信息庫、培訓信息庫、教學資源庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上實現(xiàn)教學計劃、經(jīng)費預算決算、培訓通知的設計、編輯、審批、查詢統(tǒng)計、歸檔管理，實現(xiàn)經(jīng)費預算決算的對比顯示，設置用戶權(quán)限，實現(xiàn)審批流程狀態(tài)圖的可視化與實時更新；實現(xiàn)培訓班創(chuàng)建、學員報名、審核、報到確認、查詢；實現(xiàn)課程表的設計、排課、系統(tǒng)自動檢測資源沖突（包括教師、教室），支持臨時調(diào)課操作；實現(xiàn)學員使用移動終端進行考勤記錄管理；實現(xiàn)培訓班質(zhì)量效益評估設計，評估結(jié)果反饋；實現(xiàn)培訓班結(jié)業(yè)確認、頒發(fā)帶水印的電子結(jié)業(yè)證書、培訓班歸檔管理等功能，完成教學工作的信息化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和集約化管理，從而有效提高工作效率和教學管理質(zhì)量。

教師管理模塊主要實現(xiàn)教師各類信息的數(shù)據(jù)維護、管理者對教師信息、工作量、查詢、統(tǒng)計；教學任務的發(fā)布；教師評價信息的反饋等?？紕展芾響獙崿F(xiàn)各教學點考場布置的上報、審批；考試信息的存檔、查詢。成績管理主要實現(xiàn)管理者對學員成績的查詢、統(tǒng)計、發(fā)布、歸檔等功能。培訓檔案管理應滿足各類用戶對檔案的不同查詢權(quán)限并實現(xiàn)培訓班各類信息歸檔操作的數(shù)據(jù)同步。教學質(zhì)量考核模塊主要實現(xiàn)考核評估調(diào)查問卷定制和生成、網(wǎng)上調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢、評估報告生成和反饋等功能。

（二）教學資源管理子系統(tǒng)

教學資源管理實質(zhì)是教務管理的一部分，但是由于其管理對象與教務管理的工作對象有很大差異，因此將教學資源管理從教務管理中劃分出來作為一個單獨的子系統(tǒng)。教學資源管理子系統(tǒng)包括教材（課件）管理模塊、案例（個例）管理模塊、教室管理模塊、實習實訓基地管理模塊、食宿管理模塊（圖4所示）。

（三）教師登錄子系統(tǒng)

教師登錄子系統(tǒng)包括個人信息管理模塊、教學信息查詢模塊、學員考核管理模塊（如圖5所示）。

教師登錄系統(tǒng)后，可以完成個人信息管理、教學任務查詢、培訓班學員信息查詢、作業(yè)發(fā)布、作業(yè)批改、教學質(zhì)量評價查詢、工作量統(tǒng)計查詢、學員成績錄入和確認、查看個人教學評價信息等操作。

（四）學員登錄子系統(tǒng)

學員登錄子系統(tǒng)包括個人信息管理模塊、培訓信息查詢模塊、網(wǎng)上作業(yè)模塊、培訓質(zhì)量評估模塊（如圖6所示）。

學員登錄系統(tǒng)后，進入系統(tǒng)界面，可以進行個人信息管理、培訓班課程信息查詢、學員信息查詢、授課教師信息查詢、網(wǎng)上作業(yè)提交、考試信息查詢、成績查詢等操作。同時，系統(tǒng)還將設計實現(xiàn)與培訓評估系統(tǒng)的響應接口，以實現(xiàn)培訓質(zhì)量評價等主要功能。

五、結(jié)語

通過教學管理系統(tǒng)的功能規(guī)劃設計，實現(xiàn)電子化教學管理，可以整合行業(yè)培訓機構(gòu)現(xiàn)有的教學信息資源，消除大量存在的“信息孤島”，通過教學管理流程的信息化構(gòu)建，強化對各分支機構(gòu)管理流程操作的監(jiān)控，減少大量重復的事務性工作，將更多的精力投入在更高端的決策支持和業(yè)務策劃工作中。系統(tǒng)建成后，可通過數(shù)據(jù)挖掘、重組數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的再利用等大數(shù)據(jù)思想為各行業(yè)人員實現(xiàn)個性化的終身學習管理。由于教學管理系統(tǒng)的內(nèi)容和業(yè)務流程還與各行業(yè)培訓機構(gòu)的自身特點有很大關(guān)系，所以本文只對主要培訓教學管理工作進行了分析。

參考文獻

[1]李葳葳.基于.NET高校教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廈門：廈門大學，2009.

[2]張淼.基于ASP.NET的教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].青島：中國海洋大學，2009.