陳卓

【摘 要】隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展以及高校讀者閱讀需求的不斷提高，致使高校圖書館面臨著圖書的數(shù)量及結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，才能滿足各種不同層次讀者的需求。文章從數(shù)量認(rèn)定、館藏結(jié)構(gòu)與分布、提高效率等方面系統(tǒng)分析了高校圖書館應(yīng)具備怎樣的館藏量和合理的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)才能有效、持續(xù)地發(fā)揮其作用。

【關(guān)鍵詞】高校 圖書館 館藏結(jié)構(gòu) 建議

圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)量的認(rèn)定

1.圖書館館藏文獻(xiàn)總量是指該圖書館所購(gòu)買、收集和整理的各種類型文獻(xiàn)資料的總和，簡(jiǎn)稱館藏或藏書。它是每個(gè)圖書館賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)和運(yùn)行保障，同時(shí)也是滿足不同層次讀者需求的根本保證。圖書館館藏的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容是與當(dāng)時(shí)的社會(huì)背景、文化背景、經(jīng)濟(jì)背景及一定時(shí)期的文獻(xiàn)生產(chǎn)和使用方式緊密聯(lián)系的，現(xiàn)代高校圖書館收藏的文獻(xiàn)資料主要包括中（外）文圖書、中（外）文期刊、學(xué)位論文、中（外）文報(bào)告、縮微文獻(xiàn)、中（外）文電子書、影像資料、影印中（外）文資料等，不同的文獻(xiàn)類型和載體可以滿足不同層次讀者的需求。

2.館藏文獻(xiàn)增長(zhǎng)量是保證館藏文獻(xiàn)具備新穎性、時(shí)效性和完整性的前提，有了一定的增長(zhǎng)量和增長(zhǎng)規(guī)律才能確保為讀者提供最新的信息。由于近幾年來高校擴(kuò)招致使高校無論從學(xué)生人數(shù)還是教學(xué)人員方面都有大幅度的增長(zhǎng)，相應(yīng)的也迫使圖書館在館舍、經(jīng)費(fèi)、人員、技術(shù)等方面，也要作出相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)劃。如何做到館藏文獻(xiàn)的“精”和“全”，那么圖書館就要根據(jù)本校的教學(xué)特點(diǎn)和辦學(xué)特色來注重和加強(qiáng)研究館藏的目標(biāo)、功能、結(jié)構(gòu)和規(guī)劃來選擇和收集文獻(xiàn)，對(duì)已有的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)陳舊過時(shí)、使用率低的文獻(xiàn)可以予以降級(jí)或剔除或留存一本移交典藏室；對(duì)有經(jīng)濟(jì)來源并校舍相鄰的高校圖書館可以實(shí)行兩兩或多個(gè)館際互借，來實(shí)現(xiàn)收藏、合作發(fā)展館藏資源共享，建設(shè)某種文獻(xiàn)資源保障體制等。

高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)與分布情況

館藏結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成館藏體系各部分之間相互結(jié)合的形式或構(gòu)成形式。為了提高藏書質(zhì)量，圖書館相關(guān)工作人員必須通過對(duì)圖書館文獻(xiàn)的入藏信息資源進(jìn)行情況調(diào)查與分析，了解其分布狀況及利用率，才能確保館藏圖書結(jié)構(gòu)比例的合理化。

1.傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)資源需求及分布狀態(tài)

隨著高等教育規(guī)模的擴(kuò)大和培養(yǎng)對(duì)象文化水平的不斷提升，許多高校根據(jù)本校的學(xué)科結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整、補(bǔ)充與完善，在原有的辦學(xué)理念和教學(xué)特色上又增加了一些當(dāng)今社會(huì)熱門的新學(xué)科、新專業(yè)。這就要求圖書館的藏書結(jié)構(gòu)必須緊跟本校學(xué)科的變化也應(yīng)隨之作出相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充，使學(xué)校的教學(xué)與科研得到強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障與支持。在高校里特種文獻(xiàn)一般包括沒有公開出版和發(fā)行的各種學(xué)位論文、檔案文獻(xiàn)、科研情報(bào)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部出版物等，它們參考價(jià)值高，是教學(xué)人員和畢業(yè)生獲取這種既特殊又重要的信息源時(shí)最常使用的文獻(xiàn)之一。

2.電子文獻(xiàn)資源狀態(tài)分析

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和數(shù)碼產(chǎn)品在人們生活中的廣泛應(yīng)用，數(shù)字圖書館也隨之興起并受到讀者的喜愛，這樣促使圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生了變革。傳統(tǒng)的印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)資源已不再是唯一的、主要的信息來源，將之取代的新興的電子型文獻(xiàn)資源的比重也隨之逐年增加。內(nèi)容豐富且攜帶方便的電子型文獻(xiàn)資源充實(shí)了圖書館的館藏文獻(xiàn)體系，為用戶的需求提供了豐富的知識(shí)和多元化的空間。

3.文獻(xiàn)的語(yǔ)種

隨著社會(huì)日益的發(fā)展以及交流的廣泛性，我國(guó)的文獻(xiàn)語(yǔ)種不再僅僅只有漢語(yǔ)、英語(yǔ)兩大語(yǔ)種的文獻(xiàn)資料了。俄語(yǔ)、法語(yǔ)、德語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)以及很多小語(yǔ)種也出現(xiàn)了大量的文獻(xiàn)信息，我們可以隨時(shí)隨地查閱到不同語(yǔ)種的文獻(xiàn)，這樣大大方便了我們了解任何一個(gè)國(guó)家的國(guó)情、高科技前沿信息等。同時(shí)也滿足了外國(guó)留學(xué)生及外國(guó)教師獲取信息的需求。

文獻(xiàn)資源館藏載體

文獻(xiàn)資源館藏的載體主要可分為紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)。紙質(zhì)文獻(xiàn)又分為中文圖書、外文圖書、中文現(xiàn)刊、外文現(xiàn)刊、中文過刊、外文過刊、畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)議論文、報(bào)紙和影印資料等；電子文獻(xiàn)分為中（外）文數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)上報(bào)告廳、光盤和電子書等。紙質(zhì)文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)包括：⑴符合人們一般的閱讀習(xí)慣；（2）便于攜帶、保存和管理；（3）有出版部門和機(jī)構(gòu)的審查，所以具有權(quán)威性；（4）健全的法律法規(guī)有利于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)；（5）據(jù)調(diào)查每年全球出版圖書至少有90%以上仍然是以印刷型的紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，所以具有巨大的市場(chǎng)潛力和強(qiáng)大的生命力。其缺點(diǎn)包括：⑴由于館舍有限，文獻(xiàn)信息量受到限制；（2）不便于大量復(fù)制造成資源浪費(fèi)；（3）信息檢索不便，即使使用檢索系統(tǒng)找到該文獻(xiàn)但是不能立即瀏覽上面的信息，還得去相應(yīng)的閱覽室找到此文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)包括：⑴具有多媒體信息存儲(chǔ)和傳遞功能；（2）數(shù)據(jù)具有通用性和易復(fù)制性；（3）檢索方便；（4）傳播速度快且范圍廣；（5）信息存儲(chǔ)容量大。其缺點(diǎn)包括：（1）使用條件要求較高，必須借助電子設(shè)備；（2）缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，信息可以隨意更改、刪除和增加，可信度有待驗(yàn)證；（3）在計(jì)算機(jī)上看電子文獻(xiàn)，長(zhǎng)時(shí)間近距離注視，易造成眼睛酸痛、疲勞；（4）電子文獻(xiàn)的保存對(duì)館室的空氣濕度和溫度要求較高。

解決措施和策略

1.科學(xué)合理的圖書館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的規(guī)劃與建設(shè)是提高館藏質(zhì)量，保障圖書館館藏發(fā)展的重要條件。同時(shí)高效率的圖書館也是保障學(xué)校在教學(xué)和科研方面走在其他高校前列的先決條件。

2.對(duì)于學(xué)科館藏量較大，但借閱率較低的，應(yīng)適當(dāng)減少圖書的采購(gòu)計(jì)劃，將復(fù)本量控制在兩冊(cè)左右，對(duì)館藏中根本無人問津的“死書”應(yīng)予以剔除。對(duì)于借閱量較大，又緊扣本校專業(yè)特色和辦學(xué)特點(diǎn)的文獻(xiàn)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)的復(fù)本量，提高圖書采選的針對(duì)性和實(shí)用性。圖書館應(yīng)該在保障專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的同時(shí)，也應(yīng)適當(dāng)增加文學(xué)類和科普類文獻(xiàn)的數(shù)量，這樣可以使讀者全面獲取知識(shí)，這也恰恰是讀者閑暇時(shí)間最喜歡的讀物。

3.外文原版文獻(xiàn)資源反映的不僅僅是全球各國(guó)的文化、歷史、經(jīng)濟(jì)等方面的信息，還是反映著全球最新的科技發(fā)展和最新的科學(xué)研究動(dòng)態(tài)。圖書采購(gòu)人員可根據(jù)原版圖書價(jià)格偏高的事實(shí)，采用“少冊(cè)多種”的方式購(gòu)買這方面的文獻(xiàn)；我們還可以利用網(wǎng)絡(luò)來搜集這方面的科技信息及科研動(dòng)態(tài)，確保重點(diǎn)學(xué)科外文文獻(xiàn)的館藏完整性。

4.特色文獻(xiàn)館藏體現(xiàn)該校的辦學(xué)特色、教學(xué)理念和科研特點(diǎn)。首先要提高館員的素質(zhì)，館員要具備扎實(shí)而廣泛的知識(shí)、文獻(xiàn)編目理論技術(shù)和外語(yǔ)知識(shí)，并掌握本校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容及讀者需求；其次是必須結(jié)合本校的學(xué)科特色、教學(xué)特點(diǎn)和讀者的興趣愛好，進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)分析才能明確特色館藏發(fā)展的方向。

5.加強(qiáng)工作人員幫助和輔導(dǎo)讀者利用館藏文獻(xiàn)的能力。一是圖書館應(yīng)該提高和優(yōu)化館員的服務(wù)模式，開展導(dǎo)讀工作，在每年度開學(xué)之際或是每月開展一次讀者導(dǎo)讀教育活動(dòng)，讓讀者充分了解圖書館的藏書位置和圖書分布情況。二是學(xué)校要根據(jù)本校的文獻(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)和圖書分類方法給讀者開設(shè)檢索課程及圖書分類法，使得讀者學(xué)會(huì)怎樣快速有效地去檢索自己想要的圖書。三是要提高館員的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)性。當(dāng)讀者來到圖書館時(shí)，有的讀者會(huì)向工作人員直接提出自己的閱讀需求，面對(duì)這種情況我們只要能迅速準(zhǔn)確地告知他們所需文獻(xiàn)的具體位置，就能使他們滿意。而有一些剛到校的讀者，對(duì)圖書館的地理位置不熟悉，或是對(duì)館藏文獻(xiàn)的圖書分類號(hào)、或是具體的圖書名稱不明確，同時(shí)不是很了解本校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)和藏書地點(diǎn)，他們往往會(huì)以詢問的方式提出自己的需求。

6.圖書館要提高服務(wù)水平，加大自身的宣傳力度和導(dǎo)讀工作。應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來編制本館的推薦目錄和新書預(yù)告，也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和問卷調(diào)查的形式進(jìn)行調(diào)查和溝通，全方位了解讀者的需求。有了主動(dòng)的宣傳與溝通才能及時(shí)做到與讀者的互動(dòng)，調(diào)動(dòng)圖書館工作者和讀者之間的積極性，完善文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)與需求。同時(shí)，通過聯(lián)合的手段，建立“兄弟”院校之間的合作，達(dá)到文獻(xiàn)資源共享的目的。

7.高校的讀者群主要有?？粕⒈究粕?、研究生和教師，讀者的學(xué)歷層次和閱讀需求不同，所以這就要求文獻(xiàn)采訪人員在購(gòu)買文獻(xiàn)的時(shí)候要充分了解學(xué)校的學(xué)科設(shè)置，結(jié)合讀者比例和讀者意見挑選出與讀者層次相對(duì)應(yīng)的高質(zhì)量的圖書。

圖書館館藏是一個(gè)開放的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，它與館員、讀者、服務(wù)水平、管理模式以及藏書數(shù)量和質(zhì)量之間有著相互聯(lián)系、相互影響的關(guān)系。進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)分析，可以使我們更加完整、更加清晰地描述藏書特點(diǎn)，從而做到科學(xué)地組織藏書，最大限度地發(fā)揮藏書的功效[1]。

參考文獻(xiàn)：

[1]方太強(qiáng)：《進(jìn)行館藏分析搞好藏書建設(shè)》，《四川圖書館學(xué)報(bào)》2000年第2期。

作者單位：西北政法大學(xué)科研處 陜西西安