王嫻

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對企業(yè)各方面的管理要求逐步提高，傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理教育模式已經(jīng)很難適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。企業(yè)行政管理是企業(yè)日常管理的重要環(huán)節(jié)之一，不僅關系到企業(yè)的運行成本，而且還關系到企業(yè)能不能吸收人才、留住人才為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障和注入新鮮的血液。隨著企業(yè)之間競爭不斷加劇，而企業(yè)的行政資源管理又是提高競爭的關鍵之一，本文將結合本人多年在杭州市路橋集團有限公司的工作經(jīng)驗，闡述新時期國有控股企業(yè)行政管理的重要性和分析目前企業(yè)行政管理中面臨的問題，并提出相應的解決策略。

關鍵詞：國有控股企業(yè)；行政管理；工作效率；提高策略

中圖分類號：D63 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-02

企業(yè)行政管理水平的高低在一定程度上決定了一家企業(yè)的管理水平，是一家企業(yè)的靈魂，想要這家企業(yè)擁有超越別人能力，那就必須重視企業(yè)行政管理的建設。企業(yè)行政管理的建設不僅對企業(yè)的教育有著非常重要的地位，而且對一個國家的長遠發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義。建設有效的行政管理體系可以幫助企業(yè)在眾多競爭對手中顯示自己的發(fā)展?jié)摿透偁幜?。各個行業(yè)的國有控股企業(yè)應該把握社會發(fā)展的趨勢，建設出符合國有控股企業(yè)應有的企業(yè)行政管理水平，通過對學習各個行業(yè)的發(fā)展特點充分利用學習優(yōu)秀企業(yè)的先進理念和管理優(yōu)勢，加快自家企業(yè)的競爭力的提升，對我國的國有控股企業(yè)顯得尤為重要。

一、當前我國國有控股企業(yè)行政管理工作效率遇到的困難

近些年來，國家對不斷重視各行業(yè)的發(fā)展，重點幫扶一些企業(yè)搞好自身建設，在我國政府的大力支持下，我國國有控股企業(yè)的經(jīng)營能力和人才儲備能力有力非常大的提升。但是相對于以往我國的國有控股企業(yè)在對行政管理管理過程中出現(xiàn)起步基礎薄弱，傳統(tǒng)觀念根深蒂固，直接導致企業(yè)的行政管理建設上面臨許多困難，主要表現(xiàn)在以下幾點：

1.企業(yè)行政管理建設方法單一，崗位設置缺乏科學性

根據(jù)實地的走訪和調查發(fā)現(xiàn)，我國的國有控股企業(yè)在日常管理過程中大部分都是沿用傳統(tǒng)的行政管理建設方法，這種傳統(tǒng)的行政管理辦法并不能建設出突出國有控股企業(yè)的特點。有些人認為企業(yè)行政管理就是企業(yè)內部安排好哪個領導管理哪個部門，哪個專業(yè)畢業(yè)的學生或者工人就安排在相關部門中。企業(yè)領導和工人缺乏整體的企業(yè)行政管理了解，而將企業(yè)行政管理僅僅體現(xiàn)在一般意義上的日常管理和文體娛樂活動中，另外，企業(yè)行政管理建設需要的的時間周期比較長，短期內得不到明顯的建設效果。國有控股企業(yè)在內部的崗位安排不夠科學性，有時候存在沒有執(zhí)行相關的教育崗位安排工作，針對當前我國國有控股企業(yè)的一些企業(yè)之中經(jīng)常出現(xiàn)“吃空餉”的現(xiàn)象，人員安排并不能夠體現(xiàn)國有控股企業(yè)應有的活力與帶動小型私營企業(yè)發(fā)展的模范。

2.缺乏相應的時代氣息，建設過程跟不上時代發(fā)展

通過對我國的國有控股企業(yè)中石化、中石油兩家單位在部分地區(qū)的調查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今任然存在有部分的行政管理太過于傳統(tǒng)化，不能夠大膽的走在改革的前列，在緊跟時代潮流的路上一直停滯不前，無法學習到適應時代發(fā)展的行政管理方法。在傳統(tǒng)觀念管理下，一般存在重視重視科研人員，輕視管理人員的情況，再強大的企業(yè)科研人員在沒有后勤管理人員保障的情況下也弄不出什么好成績。在傳統(tǒng)的行政管理教育觀念的影響下，企業(yè)行政管理在處理企業(yè)日常事物時，考慮范圍跟不上時代發(fā)展步伐。這使得企業(yè)在行政管理過程中與實際脫節(jié)的現(xiàn)象，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良影響，所以這就需要企業(yè)管理過程中，應該增加對先進理念成果、高效管理辦法、世界格局的形式以及本行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)等現(xiàn)代信息的了解。

3.信息化建設落后，建設目標不明確，管理技術因素導致效率低下

通過深入了解一些國有控股企業(yè)在日常的企業(yè)行政管理上并沒有明確的建設目標，不能夠能根據(jù)當前經(jīng)濟的發(fā)展潮流，聯(lián)系社會發(fā)展的需要需要，最終通過結合本企業(yè)的自身特點與當前本企業(yè)的發(fā)展狀況，樹立以創(chuàng)新為導向的原則，在實際建設中更是出現(xiàn)一些企業(yè)缺乏謀生創(chuàng)新引導，直接導致了國有控股企業(yè)失去活力。行政管理就是一家企業(yè)的“心臟”，如果這個“心臟”不能夠為全身提供輸送血液的能量，就有可能導致企業(yè)不能夠正常運轉。企業(yè)在管理過程中應該充分考慮各個崗位人才的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)行政管理過程中提高員工的職業(yè)知識和職業(yè)技能，樹立遠大的理想和高尚的職業(yè)道德。但是通過調查和了解，一些國有控股企業(yè)并沒有做好這些工作，信息嚴重滯后，直接導致早行政管理建設過程中缺乏針對性。

二、提高國有企業(yè)行政管理工作效率的對策

1.構建系統(tǒng)化的企業(yè)行政管理，拓寬發(fā)展思路

國有控股企業(yè)領導和管理層在日常的行政管理上首先應該對傳統(tǒng)的行政管理有一個更清醒的認識，國有控股企業(yè)只有通過自身不斷地努力和結合自身的情況作出切實有力的改革才能夠發(fā)揮國有控股企業(yè)的特點。國有控股企業(yè)在管理過程中，首先應該了解自身行業(yè)的發(fā)展潮流和本企業(yè)的經(jīng)營狀況，深入調查了解后再制定出具有針對性幫助本企業(yè)提高行政管理的規(guī)章制度。在企業(yè)行政管理上，應該樹立行業(yè)標桿意識，通過以提高公司經(jīng)營管理為目的，拓寬各自行業(yè)的競爭，保證企業(yè)產(chǎn)品緊跟時代潮流，發(fā)揮國有控股企業(yè)的行業(yè)特色特色和國有控股企業(yè)的社會作用。企業(yè)的行政管理就要體現(xiàn)出各個使用人群的特點，在企業(yè)內也應該舉辦各種與提高企業(yè)行政管理辦法的座談會，這樣既能豐富企業(yè)的活動增加企業(yè)工人的工作熱情又能幫助提高企業(yè)的行政管理效率。

2.培育具有時代特征的行政管理辦法和企業(yè)特色精神

二十一世紀是信息世界，網(wǎng)絡信息全球化把世界信息緊密的聯(lián)系在一起。國有控股企業(yè)應該把握這個時代美好的機會，通過建設國有控股企業(yè)具有時代特征的行政管理辦法和具有國有控股企業(yè)特色的企業(yè)行政管理辦法。對于信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)建設的前提，只有把企業(yè)信息化建設提前建設好才能逐漸發(fā)展好企業(yè)的作用。在國家信息化建設整體推進的大前提下，對于企業(yè)的行政主管部門一定要做好提前預測準備工作，需要結合實際充分調查有可能影響到國有控股企業(yè)發(fā)展的因素，保證在今后逐漸開展的企業(yè)科研活動能夠按部就班的進行，提高辦事效率。國有控股企業(yè)在的改革過程中已經(jīng)表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，這就為企業(yè)的信息化建設提供非常好的機遇，各個企業(yè)有足夠的條件建設出符合發(fā)展的行政管理體系。在這過程中一定充分結合公司的特點和行業(yè)的發(fā)展，保證國有控股企業(yè)建設出新的高度，更好的帶動我國其他小型私營企業(yè)的健康發(fā)展。

3.建設一流的信息化系統(tǒng)幫助提高行政管理效率

現(xiàn)代行政管理中最主要的管理是對信息系統(tǒng)化的管理，通過對信息系統(tǒng)化有效的數(shù)據(jù)分析可以幫助得到更準確地分析結果，這些準確地分析結果是管理層領導決策的基礎，只有把信息管理數(shù)據(jù)分析資料做足準備才能為國有控股公司更好的規(guī)劃前進道路。面對這種情況就需要國有控股企業(yè)提高企業(yè)在行政管理過程中通過加強對信息化的建設，逐漸使高效的辦公電子系統(tǒng)運用到企業(yè)管理上，加快企業(yè)的辦事效率。建設一流的信息化管理系統(tǒng)，可以改變在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)發(fā)展狀況，例如對于使用這種辦法可以很好的及時發(fā)送傳達相關文件精神、簡化辦事流程、提高工作效率等特點。國有控股企業(yè)在日常的管理過程中可以引入績效管理和考核制度，幫助加強對企業(yè)行政管理人員的策略，嚴格執(zhí)行企業(yè)的獎勵和懲罰制度，調動起每一個員工的工作積極性。在國有控股企業(yè)內部的崗位安排過程中，企業(yè)的行政管理人員要做好相關的調查工作，盡可能的提高崗位安排效率，切實保障企業(yè)行政管理有效性，更好的保證國有控股企業(yè)為國家?guī)淼男б?，也為更好的幫助我們建設小康社會發(fā)揮出巨大的作用。

三、結題

一個企業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上都是從企業(yè)的行政管理上出發(fā)，對于國有控股企業(yè)能否更好地把握時代發(fā)展的步伐和發(fā)展自己的現(xiàn)代化建設，關鍵在于企業(yè)的行政管理工作的有效展開。所以企業(yè)內部一定要提高對行政管理的重視，將不斷發(fā)展出屬于各個企業(yè)特色的發(fā)展特點。

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