李凱欣
摘要:由于行政事業(yè)單位的特殊性,所以加強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理和監(jiān)督十分重要,而內(nèi)部審計(jì)作為一種有效的管理監(jiān)督方式,在現(xiàn)代社會發(fā)展中具有重要作用。目前行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)存在著許多問題,不能完全發(fā)揮審計(jì)的作用,制約行政事業(yè)單位工作的進(jìn)步。本文針對行政事業(yè)單位審計(jì)存在的問題進(jìn)行研究,并提出改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);改進(jìn)策略
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
行政事業(yè)單位工作能夠有序進(jìn)行對社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,所以要高度重視行政事業(yè)單位的工作。但近年來行政事業(yè)單位存在形式主義、奢靡之風(fēng)等問題,出現(xiàn)這些問題的根本原因在于內(nèi)部審計(jì)制度的不健全,弱化了審計(jì)部門的職能。針對行政事業(yè)單位在審計(jì)方面存在的問題進(jìn)行研究并探索一條適合行政事業(yè)單位審計(jì)發(fā)展的道路。
一、行政事業(yè)審計(jì)存在的問題
1.審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全
目前我國行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識不足,不能給予高度的重視,這是審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全的重要原因。審計(jì)工作是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工程,具有相對獨(dú)立性,在開展審計(jì)工作時(shí)需要獨(dú)立的部門運(yùn)行。但目前我國大多數(shù)企業(yè)的審計(jì)工作都是由財(cái)務(wù)部門或其他部門來負(fù)責(zé),沒有獨(dú)立出審計(jì)機(jī)構(gòu),忽視了審計(jì)工作在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重要作用。甚至一些企業(yè)都沒有專業(yè)的審計(jì)人員,審計(jì)工作都是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,出具的審計(jì)報(bào)告缺乏專業(yè)性和科學(xué)性,不能為企業(yè)決策起到借鑒意義。
2.審計(jì)工作定位不明確
行政事業(yè)單位目前對審計(jì)工作定位存在不明確的問題,由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致單位內(nèi)部在開展審計(jì)工作時(shí)不能根據(jù)單位的實(shí)際需求進(jìn)行。盡管一些事業(yè)單位已經(jīng)意識到了審計(jì)工作的重要性同時(shí)也制定了審計(jì)目標(biāo),但在實(shí)際執(zhí)行時(shí)效果卻與計(jì)劃相去甚遠(yuǎn)。另外不少事業(yè)單位權(quán)、責(zé)沒有分開,大大降低了審計(jì)的準(zhǔn)確性和操作性。甚至一些單位為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查而進(jìn)行虛假的審計(jì)工作,審計(jì)缺乏真實(shí)性,不能真正發(fā)揮審計(jì)的作用。
3.審計(jì)制度不完善
為了規(guī)范行政事業(yè)單位的審計(jì)工作,國家相關(guān)部門制定了相關(guān)的法律制度,但對單位內(nèi)部審計(jì)工作提及較少,不能形成完善的審計(jì)制度。一些單位在制定審計(jì)制度時(shí)完全依據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的需求而制定,審計(jì)工作強(qiáng)制性的特點(diǎn)被削弱。審計(jì)制度的制定應(yīng)當(dāng)與單位實(shí)際情況相適應(yīng),而不能根據(jù)需要而制定,這樣才能實(shí)現(xiàn)良好的審計(jì)效果。
4.審計(jì)人員素質(zhì)偏低
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會環(huán)境的改變,對單位內(nèi)審計(jì)人員要求越來越高。要求審計(jì)人員不僅要具備基本的專業(yè)知識,同時(shí)還要掌握現(xiàn)代科學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù),審計(jì)人員要想勝任審計(jì)工作就要不斷完善自身,加強(qiáng)多種能力。然而目前行政事業(yè)單位審計(jì)人員的現(xiàn)狀與理想中的相差甚遠(yuǎn),遠(yuǎn)不能達(dá)到審計(jì)人員素質(zhì)的要求。一方面是因?yàn)閱挝粌?nèi)的審計(jì)人員大多都是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行兼職,盡管這些人員有著豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但對審計(jì)工作還比較陌生,不能完全適應(yīng)審計(jì)工作。另一方面單位內(nèi)的審計(jì)人員年齡都偏高,不能及時(shí)對知識進(jìn)行更新,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。上述問題都會對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生一定影響,制約行政事業(yè)單位的進(jìn)步。
二、完善行政事業(yè)審計(jì)工作的策略
1.提高審計(jì)工作的重視程度
我國監(jiān)督主體主要由內(nèi)部審計(jì)、社會審計(jì)和政府審計(jì)三部分構(gòu)成,而內(nèi)部審計(jì)與其他兩種審計(jì)相比具有更強(qiáng)的主動性,所以行政事業(yè)單位要想發(fā)揮審計(jì)的作用就要高度重視審計(jì)工作,不僅審計(jì)人員要重視,單位領(lǐng)導(dǎo)也要重視。通過多種方式宣傳審計(jì)的重要性,加強(qiáng)審計(jì)工作與其他工作之間的聯(lián)系,提高行政事業(yè)單位多個(gè)部門的審計(jì)意識。只有人們認(rèn)識到審計(jì)工作的重要性才能根據(jù)所涉及的內(nèi)容展開審計(jì)工作,增強(qiáng)審計(jì)效果。
2.加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)
審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量,所以審計(jì)人員要不斷提高自身素質(zhì)滿足審計(jì)工作的需求。首先單位內(nèi)部要根據(jù)審計(jì)人員的實(shí)際情況采取定期培訓(xùn)的方式,提高審計(jì)人員的專業(yè)技能,同時(shí)講解審計(jì)的新方法,還要培養(yǎng)審計(jì)人員的責(zé)任感和事業(yè)心。其次還要重視對審計(jì)人員的思想道德培養(yǎng),讓審計(jì)人員在日常工作中互相幫助,提高單位內(nèi)部審計(jì)人員的總體水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位朝著更好的方向發(fā)展。
3.建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)
審計(jì)人員具備基本的審計(jì)業(yè)務(wù)能力后單位要建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),確保審計(jì)工作能夠獨(dú)立、高效的開展。要注意審計(jì)機(jī)構(gòu)必須保持獨(dú)立,才能為決策者提供最準(zhǔn)確科學(xué)的審計(jì)意見。同時(shí)審計(jì)人員應(yīng)該深刻的認(rèn)識到審計(jì)工作并不是財(cái)務(wù)管理的一部分,而是完全獨(dú)立的整體,不能將財(cái)務(wù)管理工作與審計(jì)工作混為一談。要根據(jù)國家法律法規(guī)建立相對獨(dú)立的機(jī)構(gòu)真正發(fā)揮審計(jì)的作用,同時(shí)也能對財(cái)務(wù)管理起到一定的監(jiān)督作用。從制度上、結(jié)構(gòu)上保證行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管職能。
4.明確工作思路
在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)工作人員要明確工作思路,這樣才能保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)不僅發(fā)揮著審計(jì)監(jiān)督的作用,同時(shí)還要為決策者提供理論依據(jù),所以要保證明確清晰的工作思路。同時(shí)財(cái)務(wù)收支工作要嚴(yán)格按照國家的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。內(nèi)部審計(jì)部門要根據(jù)決策者的需要提供建設(shè)性的建議,處理好監(jiān)督和服務(wù)的關(guān)系,進(jìn)一步發(fā)展內(nèi)部審計(jì)工作。
5.改進(jìn)審計(jì)方法
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)方法難以滿足行政事業(yè)單位內(nèi)部決策的需求,所以要根據(jù)時(shí)代發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)更新審計(jì)方法。行政事業(yè)單位中不乏一些思想老化的審計(jì)人員,要對這部分人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),更新他們的思想觀念并通過多種學(xué)習(xí)途徑讓他們掌握最新的審計(jì)方法。在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)精湛、思想新潮的專業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,能及時(shí)完成單位內(nèi)部的審計(jì)任務(wù),順應(yīng)社會發(fā)展趨勢提高工作業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì),滿足不斷發(fā)展著的社會需求。
三、結(jié)束語
內(nèi)部審計(jì)工作在行政事業(yè)單位工作中具有重要作用,不僅關(guān)乎單位的形象,同時(shí)對工作效率也有重要影響。行政事業(yè)單位要根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況及時(shí)改進(jìn)審計(jì)工作中的問題,克服內(nèi)部審計(jì)存在的障礙,完善內(nèi)部審計(jì)制度和機(jī)構(gòu),更新審計(jì)方法,使行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作能夠滿足社會發(fā)展需求,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
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