王立珍
摘 要:隨著現(xiàn)代科學技術(shù)以及社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與管理的融合成為了必然趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展會計工作,會不可避免面臨會計信息系統(tǒng)安全問題。本文首先對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)常見安全問題進行了分析,然后針對這些問題提出了幾點合理化的解決對策和建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計信息系統(tǒng);安全問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)容計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)等于一體,對企業(yè)、單位的會計工作進行科學管理,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)聯(lián)機操作,可以將企業(yè)內(nèi)部會計相關(guān)的信息進行及時、準確的處理,并為企業(yè)實施經(jīng)濟管理與決策提供準確科學的信息。但是由于受多種因素的影響,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)會面臨諸多安全威脅,不利于系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運行。因此,在當前發(fā)展形勢下,要想確保會計信息系統(tǒng)切實發(fā)揮作用為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù),相關(guān)部門、單位必須清楚的了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能面臨的安全問題,并采取有效措施加以防范控制,從而確保系統(tǒng)在安全的環(huán)境下高效服務(wù)。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)常見安全問題
(一)計算機軟硬件問題威脅會計信息系統(tǒng)安全
會計信息系統(tǒng)的運行需要必要的硬件和軟件設(shè)施作為載體,而計算機軟硬件設(shè)施的好壞直接影響著會計信息系統(tǒng)運行的安全性。首先,計算機每一個硬件設(shè)備都要在一定的環(huán)境下運行才能正常運行,并且有一定的壽命,如果會計信息系統(tǒng)運行的計算機所處的外界環(huán)境變化或自身使用年限問題而造成硬件損壞,比如高溫、潮濕等都會使得硬件功能被破壞,進而造成系統(tǒng)內(nèi)會計信息混亂甚至丟失,造成不可挽回的損失。其次,在軟件方面,很多軟件在使用過程中都會存在漏洞,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,稍不注意會計信息系統(tǒng)就可能會受到惡意軟件或插件的攻擊,造成會計信息被篡改或破壞,威脅系統(tǒng)安全。
(二)網(wǎng)絡(luò)的使用給會計信息系統(tǒng)安全造成威脅
網(wǎng)絡(luò)的一個最大的特征就是開放性,使得人們可以通過不同的途徑訪問各種信息和登錄信息系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上的一切資源、信息都有可能被訪問到,這在無形中就增加了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風險。尤其是對于會計信息系統(tǒng)來說,隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的電子交易也開始普及,在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這種交易存在極大的風險性,也會給會計信息系統(tǒng)的安全造成威脅。還有一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)惡意散播病毒、木馬或非法入侵企業(yè)會計信息系統(tǒng),使得會計信息數(shù)據(jù)傳遞的過程中被惡意的截取、刪除或者是篡改,進而威脅企業(yè)安全。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下解決會計信息系統(tǒng)安全問題的對策
針對上述問題,企業(yè)、單位等要想確保會計信息系統(tǒng)安全運行,必須從硬件、軟件、外部環(huán)境等多方面加以防范控制,確保會計信息系統(tǒng)安全運行。
(一)確保會計信息系統(tǒng)軟硬件的安全穩(wěn)定性
會計信息系統(tǒng)運行需要一個安全穩(wěn)定的環(huán)境,包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。在這方面,首先相關(guān)部門要做好網(wǎng)絡(luò)線路的搭建工作,確保會計信息在傳輸過程中有安全保障。還要確保會計信息系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境穩(wěn)定安全,包括計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接口、服務(wù)器等都要選擇質(zhì)量較高的。其次,在軟件環(huán)境方面,企業(yè)單位要根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況科學的選擇會計信息系統(tǒng),并且配備專門的人員負責系統(tǒng)的管理、維護,確保系統(tǒng)穩(wěn)定安全運行。
(二)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境強化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
解決會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的一個必要措施就是強化內(nèi)部控制。對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在對會計數(shù)據(jù)的安全控制,以保證會計數(shù)據(jù)信息的安全、完整。在這方面,首先管理者要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定必要的管理制度,除了要對相關(guān)工作人員的行為進行規(guī)范之外,還要對會計用戶、會計數(shù)據(jù)等進行合理的分類、明確職責權(quán)限,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要注意做好數(shù)據(jù)加密工作。同時,企業(yè)還要安排專門的人員對會計信息系統(tǒng)進行定期維護更新,并對每個環(huán)境進行嚴格的控制和記錄,確保會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行。
(三)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境強化會計信息系統(tǒng)的外部控制
對會計信息系統(tǒng)的外部控制主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,物理控制,包括網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的選擇及硬件的選擇,要結(jié)合信息系統(tǒng)的實際情況從整體上進行優(yōu)化配置,包括通信線路、通信設(shè)備等。第二,防病毒控制。針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能面臨的威脅,要做好防病毒控制工作,給計算機安裝必要的殺毒軟件,及時更新病毒庫,規(guī)定工作人員不要在電腦上隨意安裝軟件,以免遭受病毒入侵。第三,大眾訪問控制。在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,理論上是大眾都可以訪問信息系統(tǒng)的,容易造成安全問題。因此需要采取必要的安全措施進行訪問控制,包括設(shè)置多重口令、設(shè)置訪問權(quán)限、實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、審計與跟蹤等,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全。
(四)加強會計信息系統(tǒng)操作人員的信息安全教育
人為因素也是影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全的關(guān)鍵因素,為了有效避免人為操作帶來的安全問題,企業(yè)要加強對會計工作人員的信息安全教育,使其掌握專業(yè)的會計工作技術(shù)和方法,樹立必要的信息安全意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,自覺遵守各種操作規(guī)章制度和規(guī)程,合理使用網(wǎng)絡(luò),盡量避免由于操作失誤造成信息安全問題,確保信息數(shù)據(jù)安全,進而在企業(yè)整體范圍內(nèi)營造主動防范安全風險,全員樹立信息安全意識的良好環(huán)境。
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