王 斐,張玉文,王洪娜,王立燕,劉曉霞
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品管圈活動降低護士醫(yī)囑漏簽字率的效果分析
王斐,張玉文*,王洪娜,王立燕,劉曉霞
[關(guān)鍵詞]品管圈;質(zhì)量管理;護士醫(yī)囑漏簽字率
品管圈(quality control circle,QCC),是指由相同、相近或互補之工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的質(zhì)量改善小團體,全體合作,集思廣益,按照一定的活動程序,來討論、發(fā)現(xiàn)并解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面的問題及課題,從而改善品質(zhì)、提升效率、降低成本,使一線場所成為品質(zhì)管理的核心[1]。筆者所在科已連續(xù)3年開展品管圈活動,都取得預(yù)期效果。現(xiàn)將2014年12月—2015年8月科室開展的以“降低護士醫(yī)囑漏簽字率”為主題的品管圈活動報告如下。
1.1成立QCC小組2014年12月10日科室召開全體護士會議,采取自主報名方式確定了8名圈員,圈長由具有品管圈經(jīng)驗、綜合能力強的護士擔(dān)任,護士長擔(dān)任輔導(dǎo)員,其他圈員按照能力優(yōu)勢分配任務(wù)。
1.2確定圈名、圈徽及活動主題頭腦風(fēng)暴法、“1,3,5”打分法確定了以“攜手圈”為圈名、以“降低護士醫(yī)囑漏簽字率”為活動主題的QCC小組。
1.3現(xiàn)狀把握,找出問題
1.3.1自制“護士醫(yī)囑漏簽登記表”統(tǒng)計2014年12月16日—2015年1月15日護士醫(yī)囑漏簽情況,結(jié)果顯示醫(yī)囑漏簽字率為2.6%,缺陷項目所占比例分別為:臨時醫(yī)囑本1.1%、臨時醫(yī)囑單0.9%、長期醫(yī)囑本0.45%、長期醫(yī)囑單0.15%。繪制柏拉圖(圖1),通過”二八定律”得出“降低臨時醫(yī)囑本和臨時醫(yī)囑單漏簽字率”是此次品管圈活動需解決的重點問題。
圖1 護士醫(yī)囑漏簽字的現(xiàn)狀把握柏拉圖
1.3.2目標設(shè)定目標值=現(xiàn)況值-現(xiàn)況值×改善重點×圈能力,計算出本次活動目標值是將護士醫(yī)囑漏簽字率降低到1.4%以下。
1.3.3原因分析圈員頭腦風(fēng)暴列出問題產(chǎn)生的原因,“1,3,5”打分確定要因(表1,圖2)。
表1 護士醫(yī)囑漏簽字的要因選定
圖2 護士醫(yī)囑漏簽字的要因分析魚骨圖
1.4對策擬定運用頭腦風(fēng)暴讓圈員針對要因并結(jié)合“5W1H”(人、事、時、地、物、如何)進行方法學(xué)討論[2]。最終評價出可行性、經(jīng)濟型、效益型最優(yōu)的方案進入下一步對策實施階段。
1.5對策實施
1.5.1護士執(zhí)行醫(yī)囑后及時簽字鼓勵和培養(yǎng)護士間的團隊精神,倡導(dǎo)在繁忙工作中相互提醒、相互監(jiān)督,彌補工作中的缺陷和漏洞,防范護理差錯的發(fā)生。
1.5.2各班護士下班前認真檢查工作①熟練掌握工作流程。②知曉明天的工作重點,以防遺漏。③每班下班前回顧當(dāng)班工作。④護士長監(jiān)督指導(dǎo)。
1.5.3提高護士的責(zé)任意識①強化法制觀念,增強風(fēng)險意識。②提高自我約束能力和慎獨精神。③嚴格規(guī)章制度、操作規(guī)程。④按時巡視病房及時仔細觀察病情。
1.5.4護士及時反省總結(jié)①適時反省總結(jié)醫(yī)囑漏簽字經(jīng)驗教訓(xùn),加強練習(xí)。②多向高年資護士吸取經(jīng)驗,提高自己的工作水平。
1.5.5強化服務(wù)意識,增強工作責(zé)任感,建立良好的醫(yī)護溝通,構(gòu)建和諧醫(yī)護關(guān)系。
1.6統(tǒng)計方法應(yīng)用SPSS11.5統(tǒng)計學(xué)軟件包建立數(shù)據(jù)庫。兩組數(shù)據(jù)均采用描述性統(tǒng)計,F(xiàn)檢驗法比較品管圈活動前后護士醫(yī)囑漏簽字率的差異。
2.1有形成果2015年6月進行改進后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,將改善前后的護士醫(yī)囑漏簽字率進行對比,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),QCC活動在降低護士醫(yī)囑漏簽字率上取得明顯成果,見表2。
表2 QCC活動實施前后護士醫(yī)囑漏簽字率的比較
2.2無形效果通過此次品管圈活動,護士在溝通協(xié)調(diào)能力、工作積極性、責(zé)任心、團隊凝聚力等方面均得到了一定程度的提升,見圖3。
圖3 QCC活動之無形成果雷達圖
護理文書是護士對患者的病情觀察和實施護理措施的客觀記載,在醫(yī)療與護理、科研與教學(xué)、護理管理與法律方面均有重要意義。如發(fā)生醫(yī)療糾紛或患者涉嫌刑事案件時,完整可靠的護理記錄是重要的法律證據(jù)或線索[3],執(zhí)行醫(yī)囑并簽字是護士自我保護的法律依據(jù)。此次品管圈活動降低了護士醫(yī)囑漏簽率,提高了護理文書書寫質(zhì)量。護士能積極地與醫(yī)師溝通,及時準確執(zhí)行醫(yī)囑,有助于為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的護理。
品管圈活動,不僅很好地解決了工作中的實際問題,還培養(yǎng)了圈員的責(zé)任心和解決問題的能力、提高了圈員的工作積極性和和諧度,增強了團隊凝聚力和個體自信心。護士真正感受到了參與感、滿足感、成就感。
參考文獻
[1]袁琦,黃燕.開展品管圈活動提高低年資護士的護理理論水平[J].護理研究,2010,24(7):1761-1762.
[2]張幸國,王臨潤,劉勇,等.醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2012:8-23.
[3]李小寒,尚少梅.基礎(chǔ)護理學(xué)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2012:498-499.
[2015-11-18收稿,2015-12-16修回]
[本文編輯:劉立平]
[中圖分類號]R197.32
[文獻標志碼]C
DOI:10.14172/j.issn1671-4008.2016.05.041
[作者單位]250031山東濟南,濟南軍區(qū)總醫(yī)院(王斐,王洪娜,王立燕,劉曉霞);250022山東濟南,濟南軍區(qū)聯(lián)勤部門診部(張玉文)
[通訊作者]張玉文,Email:43261743@qq.com