魯萬超
【摘 要】隨著市場競爭的日益加劇,許多企業(yè)都面臨著一定的壓力,尤其是近幾年來我國房地產(chǎn)市場不大景氣,這對建筑企業(yè)的經(jīng)營也帶來了許多風(fēng)險。本文從內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之間的關(guān)系出發(fā),介紹建筑企業(yè)風(fēng)險管理存在的問題,并提出一系列基于內(nèi)部控制角度下的風(fēng)險管理措施。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 建筑企業(yè) 風(fēng)險管理
一、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之間的關(guān)系
1.相互交叉、相互融合
內(nèi)部控制與風(fēng)險管理之間的聯(lián)系較為密切,首先,風(fēng)險管理是內(nèi)部控制中的重要組成部分,是其管理過程中不可分割的一個主體,其決定著內(nèi)部控制實施的具體成效;其次,內(nèi)部控制也是存在于風(fēng)險管理中,內(nèi)部控制需要根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施,從而使企業(yè)風(fēng)險得到有力控制。
2.內(nèi)控力度取決于風(fēng)險大小
建筑企業(yè)實施風(fēng)險管理的主要目的就是通過對市場風(fēng)險進行科學(xué)合理的預(yù)測與分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并及時做好規(guī)避措施,而內(nèi)部控制制度的建立往往取決于風(fēng)險預(yù)測的結(jié)果,甚至由風(fēng)險因素完全決定,風(fēng)險越大,內(nèi)部控制則越嚴(yán)苛越謹(jǐn)慎,甚至當(dāng)風(fēng)險足夠大時設(shè)置多重的內(nèi)部在控制制度來控制風(fēng)險。
3.內(nèi)部控制重內(nèi),風(fēng)險管理重外
內(nèi)部控制是一項管理職能,主要是通過制定企業(yè)內(nèi)部的一些規(guī)章制度來達到企業(yè)的某些需求,針對的是企業(yè)的內(nèi)部管理;風(fēng)險控制則是根據(jù)企業(yè)對外的一些經(jīng)營活動來預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,主要是針對企業(yè)外部的市場狀況決定的。由此可知,內(nèi)部控制側(cè)重的是企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況,風(fēng)險管理則側(cè)重于規(guī)避與承擔(dān)等對外的交易措施。
二、建筑企業(yè)風(fēng)險管理存在的問題
1.內(nèi)部控制問題帶來的風(fēng)險
建筑企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識較為片面,認(rèn)為其不能夠直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,且約束性較大,因此,內(nèi)部控制制度在建筑企業(yè)中的管理往往不被重視且較為粗放。然而建筑企業(yè)在建筑與施工過程中,其生產(chǎn)工作大多在室外或高空環(huán)境下作業(yè),在施工活動中,其通常以過去的制度與經(jīng)驗來指導(dǎo)工作,長此以往,導(dǎo)致建筑企業(yè)參與對內(nèi)部控制制度建立與管理的積極性較差,很難利用科學(xué)、先進的內(nèi)部控制制度來提高建筑企業(yè)施工工作的規(guī)范性,這容易導(dǎo)致其在工程建設(shè)與施工過程中,存在較大的風(fēng)險隱患且不自知。
2.風(fēng)險管理機制不健全
在我國建筑企業(yè)中,風(fēng)險管理還處于初級階段,大部分領(lǐng)導(dǎo)人員對風(fēng)險管理不夠重視,針對風(fēng)險管理的相關(guān)制度不夠健全,風(fēng)險預(yù)警與識別體系也不夠完善,并沒有根據(jù)建筑企業(yè)的特點與各個項目部的需要設(shè)置風(fēng)險管理部門,這導(dǎo)致建筑企業(yè)缺乏較為專業(yè)的風(fēng)險管理人員來履行風(fēng)險管理職責(zé),而其他的一些職能部門也并未與風(fēng)險管理部門建立起有效的聯(lián)系,這導(dǎo)致建筑企業(yè)針對一些風(fēng)險的識別與規(guī)避能力較差,面對風(fēng)險時往往顯得措手不及,為建筑企業(yè)帶來許多不必要的損失。
3.內(nèi)控不嚴(yán)謹(jǐn)造成的風(fēng)險
在許多建筑企業(yè)中,其領(lǐng)導(dǎo)人員過于注重生產(chǎn)施工細(xì)節(jié),而忽略了對財務(wù)部門的內(nèi)控管理,財務(wù)崗位設(shè)置還不夠合理,很多不相容的崗位沒有完全被分離開,比如其審計監(jiān)督工作往往由會計人員兼任,導(dǎo)致其很難發(fā)現(xiàn)自身弊病,或存在瞞報問題的現(xiàn)象,這導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加,在資金管理方面,財務(wù)部門沒有根據(jù)自身情況設(shè)置庫存現(xiàn)金限額,即使當(dāng)日庫存現(xiàn)金量較大,也很少送存銀行,這為建筑企業(yè)的現(xiàn)金管理加大了風(fēng)險;而在一些往來賬目上,建筑企業(yè)并沒有定期進行核對與詢證,這也導(dǎo)致一些應(yīng)收賬款賬目不夠準(zhǔn)確,為建筑企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風(fēng)險。
現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、材料物資、固定資產(chǎn)等不及時盤點,或盤點不規(guī)范,財務(wù)負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場監(jiān)盤。隨著企業(yè)網(wǎng)銀的普遍使用,越來越多的建筑企業(yè)采用網(wǎng)銀支付方式付款,但網(wǎng)銀優(yōu)盾的管理卻不盡規(guī)范,有的企業(yè)付款的時候?qū)⑺芯W(wǎng)銀優(yōu)盾交給出納一人經(jīng)辦和管理,會計和財務(wù)負(fù)責(zé)人由于工作繁忙不能及時對銀行存款情況進行監(jiān)督,給資金管理和資產(chǎn)管理帶來很大的安全隱患。工程結(jié)算不及時,賬面存貨不準(zhǔn)確,暫估材料手續(xù)不齊全,暫估工程量依據(jù)不充分。工程后期收入與業(yè)主結(jié)算不及時調(diào)整,造成收入不準(zhǔn)確,公司利潤不實。勞務(wù)分包個人掛靠,委托付款現(xiàn)象較多,給建筑企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟糾紛隱患,風(fēng)險較大。
有的建筑企業(yè)雖然成立內(nèi)部審計部門,也成立了審計委員會,但審計委員會沒有履行監(jiān)督內(nèi)審工作情況及結(jié)果、評價內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力、未就外部審計機構(gòu)提供非審計服務(wù)制定政策并執(zhí)行等職責(zé),形同虛設(shè)。內(nèi)審部門獨立性較弱,內(nèi)部監(jiān)督及內(nèi)部評價直接向總經(jīng)理報告,并未向?qū)徲嬑瘑T會報告。導(dǎo)致內(nèi)部審計部門實質(zhì)上不獨立或內(nèi)部審計部門獨立性較弱。
三、基于內(nèi)部控制角度下的風(fēng)險管理措施
1.健全內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)風(fēng)險
建筑企業(yè)應(yīng)該提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識程度,充分了解內(nèi)部控制對建筑企業(yè)的重要性,從而加強內(nèi)部控制制度的建立,明確安全生產(chǎn)目標(biāo),制定科學(xué)、合理的現(xiàn)代化內(nèi)部控制手段合理安排施工與管理工作,對于一些高空作業(yè)的設(shè)備要定期進行安全檢查,領(lǐng)導(dǎo)人員要肩負(fù)起責(zé)任,要求員工必須按照安全生產(chǎn)規(guī)范上工,在其工作中必須佩戴安全防護工具,嚴(yán)禁違規(guī)操作的現(xiàn)象發(fā)生,在施工地點加設(shè)安全標(biāo)語,并定時播放安全廣播,時刻提醒員工注意施工安全,確保建筑企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)能夠不斷向規(guī)范化方向發(fā)展,從而合理防范建筑企業(yè)的施工風(fēng)險,提升其經(jīng)濟效益。
2.完善風(fēng)險管理機制
建筑企業(yè)要通過內(nèi)部控制來建立健全風(fēng)險管理機制,首先要在原有的基礎(chǔ)上建立健全風(fēng)險預(yù)警體系,針對市場狀況與相關(guān)的政策規(guī)劃,進行市場預(yù)測與分析,及時尋找出可能導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的因素與建筑企業(yè)經(jīng)營中潛在的風(fēng)險;其次,建筑企業(yè)可以利用自身的風(fēng)險預(yù)警體系對預(yù)測的各類風(fēng)險進行評估,估計出該風(fēng)險對建筑企業(yè)的影響程度與范圍,并做好相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施;再次,建筑企業(yè)需要針對一些較大的風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險控制制度,對風(fēng)險進行集中控制與管理;最后,建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,組織與落實風(fēng)險控制措施,嚴(yán)格防范建筑企業(yè)風(fēng)險,降低企業(yè)損失。
3.加強財務(wù)內(nèi)控管理,降低財務(wù)風(fēng)險
建筑企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,合理設(shè)置財務(wù)部門崗位并劃清其職責(zé)與權(quán)限,確保不相容的崗位能夠分離開來,設(shè)立其獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),履行好監(jiān)督審計的職責(zé),加強內(nèi)控及時發(fā)現(xiàn)賬目問題并及時解決,提升財務(wù)部門工作效率,保障建筑企業(yè)財務(wù)信息真實、可靠,資產(chǎn)安全完整;對資金的管理也要根據(jù)建筑企業(yè)的自身特點,設(shè)置合理的日現(xiàn)金限額,超額部分必須當(dāng)日送存銀行,確保現(xiàn)金能夠日清月結(jié),保障建筑企業(yè)的庫存現(xiàn)金安全;按照規(guī)范要求對資金、材料、資產(chǎn)盤點、保管、監(jiān)督和管理。制定內(nèi)部控制措施,加強和完善內(nèi)部控制手續(xù)。設(shè)置在一些往來賬目的管理上,要求其會計與業(yè)務(wù)人員定期進行核對與詢證,保障往來賬目清楚準(zhǔn)確,有效的降低建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。減少或杜絕委托付款,按時依法納稅,降低企業(yè)法律風(fēng)險。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,制定適合自身的內(nèi)控管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行穿行測試,及時發(fā)現(xiàn)和修改內(nèi)控漏洞或內(nèi)控缺陷,最大限度的減少或規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強建筑企業(yè)的風(fēng)險防范能力。
四、總結(jié)
隨著市場競爭的日益激烈,建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險也將越來越多,雖然建筑企業(yè)仍然存在內(nèi)部控制漏洞、風(fēng)險管理機制不健全、財務(wù)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},但是只要其能夠決心改革,采取健全內(nèi)部控制制度、完善風(fēng)險管理機制、加強財務(wù)內(nèi)控管理等式一定能夠合理預(yù)測、控制與規(guī)避風(fēng)險,一定能夠確保建筑企業(yè)平穩(wěn)運行并為其減少不必要的經(jīng)濟損失。
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