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論會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2016-06-30 05:58:29衣娜
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2016年3期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

【摘 要】當(dāng)前,醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化工作中還存在著不少問題。針對(duì)這些問題,筆者認(rèn)為,做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作,就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,與時(shí)俱進(jìn),做到努力提高醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;一體化水平;內(nèi)部控制

近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也形成了新的沖擊,數(shù)字化和信息化等技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中得到廣泛的應(yīng)用。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要,充分利用信息技術(shù)來推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)、規(guī)范、快速發(fā)展,成為了一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代課題。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作存在的問題

1.傳統(tǒng)觀念導(dǎo)致重視程度不夠

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,新的工作模式和科技化應(yīng)用不斷涌現(xiàn),隨時(shí)更新?lián)Q代。但目前一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)思維還停留在老一套上,他們對(duì)新鮮事物的接受程度不高,思想保守,思維僵硬。這就直接導(dǎo)致了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化工作的不熟悉、不接受、不重視等現(xiàn)象。再加之醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視,工作重心偏向一線部門臨床和醫(yī)技科室,忽略財(cái)務(wù)部門。

更有甚者,部分醫(yī)院甚至為了節(jié)約資金而不舍得在財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)行資金投入,往往購買盜版軟件或者只購買最簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表模塊。缺乏基礎(chǔ)軟件的保障下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的作用發(fā)揮效果之差顯而易見。在此情況下的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等一系列功能都無法正常充分發(fā)揮。

2.信息孤島問題嚴(yán)峻

一些醫(yī)院在規(guī)劃信息系統(tǒng)的過程中,忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中的缺失。這樣的情況下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件與醫(yī)院的窗口收費(fèi)軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件、物資采購和管理軟件等各自運(yùn)行,各行其道的運(yùn)作模式導(dǎo)致了各種數(shù)據(jù)無法共享,從而使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了信息孤島。信息數(shù)據(jù)的孤島化導(dǎo)致了相關(guān)數(shù)據(jù)不能共享和交換。從而給醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作增加了難度,醫(yī)院財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等工作也就困難重重。

3.財(cái)務(wù)軟件缺乏更新

由于缺乏與時(shí)俱進(jìn)的理念和資金投入的匱乏,導(dǎo)致一些醫(yī)院購買和使用的財(cái)務(wù)軟件不能保持最新,傳統(tǒng)的舊的已經(jīng)被時(shí)代所淘汰的一些財(cái)務(wù)軟件在一些醫(yī)院內(nèi)仍然占據(jù)著很大的市場(chǎng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員使用這些會(huì)計(jì)軟件,往往落后于時(shí)代的要求和同行,不能滿足工作的需要。

另外,一些醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件雖然具有操作員權(quán)限限制功能,但由于缺乏安全意識(shí),加上財(cái)務(wù)分工不夠細(xì)致,往往在同一操作限制條件下設(shè)置多個(gè)操作人員,通過轉(zhuǎn)換操作員姓名來進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。

4.會(huì)計(jì)信息化存在安全隱患

目前,不少醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化的管理上存在著嚴(yán)重的漏洞,很多醫(yī)院沒有建立相關(guān)的保密制度和監(jiān)督機(jī)制,加之最近幾年人才流動(dòng)日趨自由和頻繁,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)行中很容易出現(xiàn)內(nèi)部人員的泄密。另外,一些醫(yī)院缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的安全性能不強(qiáng),很容易遭到黑客的攻擊和病毒的侵害。

二、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平

1.改變信息孤島化局面

改變醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)信息化工作不夠重視以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)孤島化的局面,就要從根源入手,加大醫(yī)院財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化水平的建設(shè)力度。要采用廣義平臺(tái)化的開發(fā)方式——開發(fā)軟件對(duì)接平臺(tái),將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件和業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息對(duì)接,使醫(yī)院的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠共享、傳遞,結(jié)成為一張整體的信息網(wǎng)絡(luò),互通有無。

2.運(yùn)用最前沿的專業(yè)軟件

要不惜資金,引進(jìn)一套成熟的、科學(xué)的、最前沿化的通用專業(yè)軟件,將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險(xiǎn)等統(tǒng)一納入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件。

3.加強(qiáng)外部合作,制定個(gè)性化軟件

可以與具有雄厚實(shí)力的現(xiàn)代化軟件有限公司或者科技有限公司合作,請(qǐng)專業(yè)人員結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃和重新設(shè)計(jì),涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理方面的軟件,要重點(diǎn)專門開發(fā)。

三、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制

醫(yī)院加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制管理工作,可以使醫(yī)院的不同崗位人員各司其職,相互配合,理清和明確各自責(zé)任,從而減少或者杜絕舞弊或犯罪行為的發(fā)生。醫(yī)院加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制可以從以下幾個(gè)方面著手:

1.要建立科學(xué)完善的醫(yī)院信息化管理內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的科學(xué)機(jī)制;

2.要完善系統(tǒng)操作控制,建立科學(xué)的計(jì)算機(jī)操作管理制度,明確職責(zé)、操作程序和操作事項(xiàng),保障設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行;

3.加強(qiáng)內(nèi)部保密工作和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全控制,做好內(nèi)部人員保密工作,做好計(jì)算機(jī)病毒防治工作;

4.實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì),對(duì)涉及會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,抓著主要矛盾,實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員,要重視和加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作力度,合理科學(xué)的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)揮出最大的作用,從而促進(jìn)醫(yī)院的和諧快速穩(wěn)定健康發(fā)展,增強(qiáng)現(xiàn)代化醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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[3]趙柄程.醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題及其應(yīng)對(duì)策略[J].城市建設(shè)理論研究(電子版).2013.35.

[4]曾軍.醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊).2009.07.

作者簡(jiǎn)介:

衣娜,女。1993年畢業(yè)后分配到山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院工作,在收費(fèi)室當(dāng)收費(fèi)員。1998年調(diào)到藥學(xué)部從事藥品核算工作至今。2010年畢業(yè)于山東財(cái)政學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)。

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