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會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建分析

2016-07-02 13:50周宇
商場現(xiàn)代化 2016年16期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制

摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)逐漸認(rèn)識到會計內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,并開始在企業(yè)內(nèi)部建立會計控制框架。隨著時代的不斷變化與發(fā)展,企業(yè)會計內(nèi)部控制體系也在隨之發(fā)生著變化,在企業(yè)中扮演的角色也越來越重要。因此,高效的會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建成為眾多企業(yè)需要研究與探討的問題。本文針對當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制框架構(gòu)建的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,簡述了其中存在的問題,并提出了相關(guān)的建議,希望能夠?qū)媰?nèi)部控制框架的構(gòu)建起到一定的參考作用。

關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制;框架的構(gòu)建;方法與措施

一、前言

企業(yè)的會計內(nèi)部控制,是指與會計活動、會計記錄等的真實性密切相關(guān)的內(nèi)部控制,它關(guān)系著單位的生產(chǎn)和運行,是內(nèi)部控制中不可或缺的部分。會計內(nèi)部控制不僅關(guān)系著單位的利益和發(fā)展,同時對人民群眾的利益和社會的穩(wěn)定有著一定的影響。因此,構(gòu)建高效、完善的會計內(nèi)部控制體系是當(dāng)前企業(yè)利益最大化和資本市場的基本的途徑。企業(yè)會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建成為當(dāng)前企業(yè)極為重視的工作,企業(yè)在會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建上加大了研究的力度,并采取了一定的措施,很多企業(yè)已經(jīng)開始完善內(nèi)部的會計控制制度,也取得了良好的效果。企業(yè)只有真正的認(rèn)識到會計內(nèi)部控制的重要性,并且構(gòu)建完善的會計內(nèi)部控制體系,才不更好的推動企業(yè)自身的發(fā)展。

二、會計內(nèi)部控制的概述

在現(xiàn)代社會中,企業(yè)要很好的生存并發(fā)展起來,首先要提高自身的競爭力。而企業(yè)競爭力的提升除了依靠自身的經(jīng)濟(jì)實力,還需要有依靠內(nèi)部的管理,只有當(dāng)內(nèi)部管理完善有序,才能更好的提高企業(yè)的競爭力。尤其是會計內(nèi)部控制,它直接關(guān)系著企業(yè)的會計記錄和會計活動,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響,因此,會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建顯得刻不容緩。在現(xiàn)代會計之中,會計內(nèi)部控制是一項最基本的智能,會計內(nèi)部的控制能夠體現(xiàn)出會計的主體性質(zhì),同時在整個會計發(fā)展的過程中都存在,對企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義。如果企業(yè)的會計要參與到企業(yè)的發(fā)展之中,必須要有會計內(nèi)部控制作為基本的保障,如果失去了會計內(nèi)部的控制或是會計內(nèi)部控制存在不合理的現(xiàn)象,那么企業(yè)中與會計相關(guān)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)效益等都將受到嚴(yán)重的影響,使企業(yè)內(nèi)部的運行和發(fā)展出現(xiàn)停滯的現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須重視會計內(nèi)部控制在企業(yè)中的作用,建設(shè)完善的會計內(nèi)部控制框架,為會計內(nèi)部控制職能的發(fā)揮和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高打下堅實的基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。此外,會計內(nèi)部控制的良好也是企業(yè)會計信息的保障,它能夠從很大程度上保證企業(yè)會計信息的真實性和有效性,使會計信息真實可靠,并能有效的對企業(yè)中相關(guān)的固定和流動資產(chǎn)進(jìn)行評估,保證相關(guān)的法律法規(guī)能夠順利的實施,從而保證企業(yè)的根本利益。

三、建立會計內(nèi)部控制框架需要掌握的要素

對于企業(yè)的運行和發(fā)展而言,會計內(nèi)部控制有著重要的意義,良好的內(nèi)部控制制度能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,反之,如果一個企業(yè)的會計內(nèi)部控制沒有做好,那么不僅會影響企業(yè)會計工作的開展,同時也會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)和單位在建立會計內(nèi)部控制框架的時候,首先要清楚會計內(nèi)部控制的含義和作用,充分的了解會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵等,并掌握建立會計內(nèi)部控制框架的一些重要的要素。

1.明確會計內(nèi)部控制的基本目標(biāo)

企業(yè)會計內(nèi)部體系的建立,一方面是為了保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,向企業(yè)的經(jīng)營者和投資者提供可靠的數(shù)據(jù)信息,從而保證企業(yè)制定的決策的合理性。另一方面是為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和管理,使企業(yè)內(nèi)部事務(wù)有序的進(jìn)行,提升企業(yè)各部門的工作效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在建立會計內(nèi)部控制體系的時候,首先要明白這些目標(biāo),明確會計內(nèi)部控制的目的,才能根據(jù)企業(yè)自身的需求和當(dāng)前的特征來建立,以提高會計內(nèi)部控制建立的效果,促進(jìn)會計內(nèi)部控制職能的發(fā)揮,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

2.全面的了解會計內(nèi)部控制的方法

隨著社會的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部制度的完善,企業(yè)的管理方法也在不斷的改進(jìn),會計內(nèi)部控制的方法不再是單一的。其中常用的會計內(nèi)部控制方法是程序控制法、目標(biāo)控制法和授權(quán)控制法。要更好的使會計內(nèi)部得到控制,發(fā)揮會計內(nèi)部控制的智能,必須合理的選擇控制方法,并根據(jù)企業(yè)自身的特點和需求,將有效的方法進(jìn)行結(jié)合,提高控制的有效性。因此,只有明確會計內(nèi)部控制的基本方法,制定合理的政策,才能提高企業(yè)各部門的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.準(zhǔn)確的認(rèn)識到會計內(nèi)部控制的對象

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會計職能范圍在逐漸的擴(kuò)大,會計內(nèi)部控制在企業(yè)中占據(jù)的地位愈加的重要。同時,會計在發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制所涉及到的范圍也在不斷的增加,相較于傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制有了很多新的內(nèi)容,在企業(yè)中涉及到了各個方面。因此,企業(yè)在建立會計內(nèi)部控制框架的時候要確定會計內(nèi)部控制的具體對象,防止控制過程中由于對象不明確等問題而出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。一般來說,除了傳統(tǒng)的會計記錄、會計活動等常規(guī)的內(nèi)容,人力資源的管理、流動資產(chǎn)的管理等也被納入會計內(nèi)部控制的范疇。

四、會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建

1.構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架的基本原則

(1)堅持信息化原則

企業(yè)如果想要建立完善的會計內(nèi)部控制體系,并使建立的框架能夠真正的落實,首先要堅持信息化的原則,充分的利用市場上的各類信息,全面的揭露出企業(yè)系統(tǒng)活動中的規(guī)律性,使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠高效的運行,提高保障系統(tǒng)的有效性和可靠性,從而使工作人員的主觀能動性得到最大的發(fā)揮,創(chuàng)造更加的價值。此外,堅持信息化原則可以從很大程度上提高員工的積極性,使員工更加投入到工作之中,充分的發(fā)揮自己的主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

(2)堅持系統(tǒng)化原則

企業(yè)在會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建過程中,需要將企業(yè)當(dāng)做是一個完整的系統(tǒng)來看待,充分的了解和掌握這個系統(tǒng)的各種特性和現(xiàn)狀等,并采用科學(xué)的、系統(tǒng)的方法對其進(jìn)行分析,從而構(gòu)建完善的會計內(nèi)部控制框架。在企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建中,首先要認(rèn)識到企業(yè)是一個完整的系統(tǒng),整體系統(tǒng)和子系統(tǒng)的需求是構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架需要注意的問題,只有掌握企業(yè)和各個要素之間的聯(lián)系,并且將這種聯(lián)系充分的考慮進(jìn)去,使其相互制約,保持各個子系統(tǒng)之間的平衡,才能保證控制系統(tǒng)的作用得到有效的發(fā)揮。此外,會計內(nèi)部控制框架在構(gòu)建的時候,除了要充分的考慮企業(yè)管理的規(guī)律及其發(fā)展趨勢,明確需要實現(xiàn)的目標(biāo),還需要將管理制度對企業(yè)整體的影響考慮在內(nèi)。通過對企業(yè)的制度、子系統(tǒng)等之間的協(xié)調(diào),使系統(tǒng)中所有的制度都能夠真正的落實。企業(yè)的管理需求和整體聯(lián)系等也要進(jìn)行充分的考慮,既要對系統(tǒng)的部分功能進(jìn)行深入的了解,又要分析制度的結(jié)果和所產(chǎn)生的效應(yīng),從而掌握企業(yè)的實際情況,以便更好的開展工作。

(3)堅持成本效益的原則

會計內(nèi)部控制體系應(yīng)保證工作效率與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,因此,在會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建過程中,要掌握設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性。在框架設(shè)計中,要考慮到企業(yè)自身的特點和情況,注重成本的節(jié)省,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。很多企業(yè)在設(shè)計過程中,過于的注重設(shè)計的精密和完美,忽視了企業(yè)所能承受的能力和范圍,這就導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制框架的設(shè)計成本大大的增加,影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在設(shè)計框架的時候,可以通過對程序和人員的精簡,減少工作人員勞動的重復(fù)性,在基本保障框架設(shè)計的有效性和精密性的基礎(chǔ)上,盡量的減少花費的成本,使企業(yè)的會計內(nèi)部控制框架的完善性和成本達(dá)到一種平衡的狀態(tài),既降低了企業(yè)的成本,同時又保證了框架設(shè)計的效率和精確性。

2.會計內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建

在構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架的過程中,要注意其多層次的需求所構(gòu)建的框架不僅要滿足各個層次的需求,還要明確企業(yè)相關(guān)人員的職責(zé),使相關(guān)的責(zé)任真正的落實,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感,防止出現(xiàn)問題時因為責(zé)任不明確而相互推卸責(zé)任。因此,必須對員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時的考察員工的工作進(jìn)度和工作狀態(tài)等,為會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建提供幾個好的氛圍,使會計內(nèi)部控制的智能得到最大的發(fā)揮。其中,企業(yè)最需要注意的是以下幾點:

(1)要合理的控制企業(yè)的高層管理人員

企業(yè)內(nèi)部管理需要嚴(yán)格的按照會計內(nèi)部控制的要求來進(jìn)行,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在這個過程中,要求企業(yè)中的各項權(quán)利進(jìn)行縱向的轉(zhuǎn)移,股東和投資者會將權(quán)利轉(zhuǎn)移到董事會的手中,董事會又會將權(quán)利分配到經(jīng)理的手中,這就在很大程度上促進(jìn)了內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)的發(fā)展,使企業(yè)的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)更加的完善。因此,企業(yè)在內(nèi)部的管理中,必須要對高層人員的權(quán)利等進(jìn)行有效的控制,保證企業(yè)各個部門和領(lǐng)導(dǎo)之間達(dá)到平衡的狀態(tài),防止某一部分管理人員包攬所有的權(quán)利,并利用這些權(quán)利進(jìn)行不正當(dāng)?shù)母偁帯?/p>

(2)所有者要對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制

在企業(yè)會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建中,首先需要一套完善的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控制度對所有者的權(quán)利進(jìn)行保障,使所有者能夠?qū)λ鶎俜秶鷥?nèi)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制。在企業(yè)中,財務(wù)總監(jiān)能夠從一定程度上保護(hù)所有者的合法利益,并能有效的對會計內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理,使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效性和真實性。因此,所有者對具體業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制屬于整個會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中的重點部分,要構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架系統(tǒng),需要所有者對相關(guān)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。

(3)圍繞會計部門的一項內(nèi)部控制制度

在企業(yè)會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建過程中,會計人員是需要承擔(dān)相應(yīng)的會計責(zé)任的,但同時也具有會計控制的權(quán)利。在個體經(jīng)營中,各企業(yè)的經(jīng)營者在素質(zhì)上、管理能力和管理的方式上有很大的差別,且會計人員的素質(zhì)層參差不齊,因此會計內(nèi)部控制的質(zhì)量具有很大的差別。部分企業(yè)的經(jīng)理人利用自己的權(quán)利來進(jìn)行不正當(dāng)?shù)母偁帲⑺阶灾甘緯嬋藛T,使其配合自己的工作。在這樣的情況下,只有將企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)的劃分,明確每個管理人員和會計人員的責(zé)任,并使其各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險,才能使企業(yè)各個部門和不同利益代表人之間得到相互的制約,從而產(chǎn)生更好的效益,促進(jìn)企業(yè)的成長與發(fā)展。

五、結(jié)束語

總的來說,隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)所涉及到的內(nèi)容越來越多,客戶的數(shù)量在不斷的增多,業(yè)務(wù)的范圍在不斷的擴(kuò)大,供應(yīng)商也不再是局限于其中的一兩家,而是遍布全國各地。因此,企業(yè)的會計內(nèi)部控制的范圍也要與時俱進(jìn),隨著企業(yè)的發(fā)展而擴(kuò)大自身的管理范圍,從最初的少部分企業(yè)擴(kuò)展到整個行業(yè),以保證健康有序的運行和發(fā)展。在未來的日子里,我們還要加大對會計內(nèi)部控制的研究和探討,建立起更加完善的會計內(nèi)部控制框架,提高會計內(nèi)部控制的效益,使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,從而使促進(jìn)自身的發(fā)展。

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作者簡介:周宇(1993.05- ),女,漢,重慶市北碚人,重慶市涪陵區(qū)長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院財務(wù)管理專業(yè),學(xué)歷:本科在讀,單位:長江師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院,研究方向:會計內(nèi)部控制

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