廖曉娟

摘要：針對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢和財政部的要求，企業(yè)財務信息化建設是迫在眉睫，這是企業(yè)信息化管理的發(fā)展中心。文章指出財務信息化建設發(fā)展背景及意義，并結合中石化財務信息化建設案例提出企業(yè)財務信息化建設的三個方面的建議。

關鍵詞：財務信息化；企業(yè)管理；信息化建設；ERP；核心；資源共享；網(wǎng)絡安全

一、企業(yè)推進財務信息化建設的背景及意義

財政部2009年《關于全面推進我國會計信息化工作指導意見》中指出信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢，是推動我國現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟社會變革的技術手段和基礎性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用。筆者認為財政部要求做好會計信息化建設中心就是財務管理信息化建設，我們正面臨全球化競爭，不能游離于這個舞臺之外孤立存在，而發(fā)展必須加速開放，實現(xiàn)信息資源交換共享。對于企業(yè)來說，國家經(jīng)濟發(fā)展離不開現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，作為核心的財務管理工作如何發(fā)揮作用是擺在每個會計人面前的難題。我們正處在信息發(fā)達的世界中，誰掌握先進的信息技術并用于企業(yè)發(fā)展，誰就能在競爭中脫穎而出。既然我們會計人處在這個時代，就應責無旁貸肩負起財務信息化建設重擔，使我國財務信息化建設快步追上世界先進水平。

顧名思義財務信息化建設是通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)手段，將企業(yè)內(nèi)部與外部信息進行整合，數(shù)據(jù)通過財務管理軟件系統(tǒng)從中篩選出有利信息，更好服務企業(yè)發(fā)展。做好財務信息化建設基礎工作是進行賬務處理，以會計電算化為基礎，要求熟練會計業(yè)務的財務工作人員。既然信息化，就不能僅停留在處理賬務階段，財務部門還應該結合企業(yè)其他各部門與財務有關的信息數(shù)據(jù)在一個集中系統(tǒng)中，特別是生產(chǎn)、供應、銷售等部門，形成共享平臺。這樣就要求企業(yè)要研發(fā)出適合自己的財務管理軟件，特別是完善內(nèi)部控制機制在系統(tǒng)中應用，科學分析，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，堵塞漏洞。最終目標是在系統(tǒng)后臺分析處理后自動制定出企業(yè)月度及年度全面預算管理，使企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益，得到長久發(fā)展。

二、中石化財務信息化建設借鑒

國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》中指出中央企業(yè)應根據(jù)集團“十二五”發(fā)展規(guī)劃，結合集團信息化綱要，按照財務管理體系建設和集團化管控需求，統(tǒng)一制定集團財務信息化建設規(guī)劃，有計劃分步驟組織實施，做到與集團整體信息化規(guī)劃同步、系統(tǒng)集成、標準統(tǒng)一、信息共享?，F(xiàn)在大型央企在財務信息化建設方面走在前面，實現(xiàn)資源整合，提高企業(yè)管理水平。以中石化為例，2000年開始規(guī)劃試點運行ERP（enterprise resource planning）系統(tǒng)至今。雖然此系統(tǒng)從國外引進，但在中石化經(jīng)過軟件人才、財務人才等相關人努力下，改進系統(tǒng)，開發(fā)出適合我國經(jīng)濟發(fā)展需要并符合我國財經(jīng)政策的一條信息化道路，為其他企業(yè)進行信息化建設積累了一定的經(jīng)驗。ERP的應用，使企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生根本性改變。

成效一：實現(xiàn)一個賬套管理，會計科目全部集中總部統(tǒng)一管理。此前，各分公司各自設置賬目，科目多樣化，這樣不利于總部管理。集中后，上報報表口徑歸一，一目了然。

成效二：變多級物資采購為集中采購，降低了采購成本。企業(yè)物資管理業(yè)物流程統(tǒng)一，支撐物資集中管理體制建立，強化總部集中管控力度。自2000年以來，物資采購電子商務上線9年，將詢價、報價、采購方案、合同等關鍵采購環(huán)節(jié)固話在ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)采購過程公開，9年累計采購7200億元，節(jié)約294億元。

成效三：成立化工產(chǎn)品銷售公司，集中銷售?；やN售分公司通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)一定價，統(tǒng)一銷售，避免企業(yè)間無序競爭，提高整體競爭優(yōu)勢。

成效四：通過資金管理模塊細化企業(yè)預算控制范圍，資金預算準確率大幅提高，費用支出實行提前在線申請，超出申請不予報銷。資金預算與采購業(yè)務集成，有效控制采購價格。

成效五：所有產(chǎn)品銷售在線管理，入庫量、銷量、銷售價格、銷售收入盡收眼底。

成效六：上線后，資金實行總部集中管理，實時查詢，及時調配資金，實行收支兩條線管理，提高資金使用效率。

運用此系統(tǒng)，實現(xiàn)月度預算編制及上報，加強了總部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各項工作透明化，規(guī)范經(jīng)營管理行為。

三、企業(yè)財務信息化建設的建議

（一）企業(yè)管理層足夠重視，強化財務信息化建設內(nèi)外部環(huán)境

企業(yè)財務信息化建設是企業(yè)信息化管理的核心。優(yōu)秀的企業(yè)管理者應充分認識到它發(fā)揮的作用。在這個信息發(fā)達的時代，企業(yè)脫離信息，將難以獨善其身。而信息化建設不是一戳而就的。要想在市場競爭中立于不敗，就要多調研。從外部條件來說，必須付出大量財力、物力創(chuàng)造良好環(huán)境，引進國際化復合人才，特別是財會專業(yè)精英和懂計算機軟、硬件管理的復合人才，并帶動本企業(yè)人才培養(yǎng)。不斷深入開展后續(xù)培訓，整合財務資源，與國際財務信息接軌。從內(nèi)部條件來說，一是要做好各部門間的協(xié)調統(tǒng)一，貫徹財務信息一體化思想。不能只看自己一攤，計較本部門得失，影響整體利益。二是要強化內(nèi)控管理，使各項制度扎實落實，為財務信息化建設鋪路。第三點就是企業(yè)管理者必須對目前企業(yè)狀況熟悉，對于企業(yè)存在的主要問題有很好的解決措施。對于將來發(fā)展方向了然于心，具有前瞻性。這樣使財務信息系統(tǒng)開發(fā)更能適應本企業(yè)需求。做好上述工作，筆者認為財務信息化建設一定能順利開發(fā)并成功實施，使企業(yè)走上快速發(fā)展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

（二）實現(xiàn)財務信息化環(huán)境高要求

首先，實現(xiàn)財務信息化建設，離不開高端的硬件設備，就是快速處理大量信息的處理器，另外還必須有安全的局域網(wǎng)絡環(huán)境，利于信息傳輸，最后需要先進的財務管理軟件系統(tǒng)，而不是幾個能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數(shù)據(jù)，使各模塊數(shù)據(jù)相互融合，這迫切需要企業(yè)建設自己的財務信息化研發(fā)團隊。

對于企業(yè)來說，實現(xiàn)財務信息化建設不單是財務部門的事情，要人力、經(jīng)營、信息、審計、內(nèi)控、物資供應、生產(chǎn)、銷售等部門從領導層面共同努力。在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準，企業(yè)的信息化系統(tǒng)在財務系統(tǒng)中不能有機整合，使之形同虛設，仍停留在電算化賬務處理階段。另外部門間信息封鎖，不透明，造成信息孤立。所以部門間相互協(xié)調，各司其責，樹立全局觀念，才能加強信息一體化建設。國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》中指出加快建設功能完善的財務信息系統(tǒng)。包括資金集中管理系統(tǒng)、資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、成本費用管理系統(tǒng)主要指以產(chǎn)品、服務、項目等管理及生產(chǎn)運營流程為中心，通過成本費用的歸集、分攤、結轉、核算等過程監(jiān)控，實現(xiàn)成本費用的計劃、分析、預測、考核等控制管理。財務分析與決策支持系統(tǒng)、風險管控系統(tǒng)主要指根據(jù)職責分離和風險控制的要求，實現(xiàn)在線審計、內(nèi)部控制與評價、風險防范與評估等功能。具體來說提供第一手準確數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)上傳在財務管理信息平臺上進行集中整合后，自動形成資金管理、成本管理、財務分析、財務報表、銷售管理、績效管理等數(shù)據(jù)，讓使用者一目了然，實現(xiàn)資源共享，較好為本部門提供改進方向。這樣避免數(shù)據(jù)滯后帶來的信息失真，財務部門據(jù)此預測下一期各部門財務計劃，完成全面預算管理。企業(yè)管理者能夠時實了解企業(yè)現(xiàn)狀，最大化實現(xiàn)企業(yè)利潤。真正發(fā)揮信息化作用。

（三）做好財務信息化建設網(wǎng)絡安全保障

首先，信息化是一個開放的環(huán)境，實現(xiàn)資源共享。要想實現(xiàn)信息傳輸，必須保證局域網(wǎng)的安全，那么網(wǎng)絡管理員必須擁有快速解決網(wǎng)絡不安全因素的能力，包括服務器性能，機器硬件設施、數(shù)據(jù)存儲、防火墻、殺毒軟件的更新等方面，這就要求擁有一個專業(yè)的網(wǎng)絡信息維護團隊。其次，為了保證信息不被泄露，除了對使用人員進行保密教育外，在系統(tǒng)中設置使用權限，以了解與本部門相關信息為準。在系統(tǒng)中設置定期更換密碼的方式，以免被盜用信息。第三，就是管理員能實時監(jiān)控使用者下載的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)行為時要限制使用或不予授權。第四，加強財務人員信息系統(tǒng)安全教育，不做違背職業(yè)道德的事。特別是管資金與管賬務處理人員線上線下都嚴格權限分離，執(zhí)行內(nèi)控不相容職責。最后，搞好財務信息化建設安全也不是一個企業(yè)能獨自完善，要加強企業(yè)間合作和交流，特別是有業(yè)務往來的客戶或供應商，共同防止黑客攻擊，數(shù)據(jù)泄露，造成大的經(jīng)濟損失。

企業(yè)財務信息化建設是一個任重道遠的事，現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)還未完全實現(xiàn)財務信息整合，僅使用賬務處理模塊，這樣導致信息滯后，不能及時、準確發(fā)揮財務管理作用，嚴重的決策失誤。所以推廣這項工作顯得尤為重要。這也需要國家大力投入資金扶持中小企業(yè)財務信息化建設發(fā)展。

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（作者單位：湖北省潛江市江漢油田離退休職工管理處財務科）