王真
摘要:財務(wù)部門是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心部門,在企業(yè)的生存和發(fā)展中起著重要作用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、競爭環(huán)境的惡化、資本金融意識的提升,越來越多的企業(yè)開始重視財務(wù)管理,重視發(fā)揮財務(wù)部門職能。充分發(fā)揮財務(wù)部門傳統(tǒng)職能及其高級職能,有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,有利于企業(yè)維持良好的外部關(guān)系,更有利于在資本市場中占領(lǐng)先機取得收益。實現(xiàn)財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)型,需要有科學合理的人員配置做保障,這就涉及到財務(wù)部門規(guī)模效益問題。立足于此,希望文章能對企業(yè)提升財務(wù)管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門;規(guī)模;職能;意義;措施
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是對企業(yè)的資金進行組織、控制和監(jiān)督及對財務(wù)關(guān)系進行處理的活動。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,隨著市場經(jīng)濟的不斷深化改革,企業(yè)的經(jīng)營活動與市場資源關(guān)系更加密切,這種經(jīng)營活動必然要求企業(yè)重視財務(wù)管理,充分利用好各種財務(wù)資源,處理好相關(guān)財務(wù)關(guān)系。一個企業(yè)財務(wù)部門的設(shè)置將直接影響到其財務(wù)管理功能的發(fā)揮,也決定了其理財、投融資以及資本運作等方面的能力。
一、重視財務(wù)部門職能對企業(yè)發(fā)展的意義
(一)重視財務(wù)部門職能是規(guī)范會計核算和提升財務(wù)管理的前提
財務(wù)部門的基本職能是核算和監(jiān)督,其中核算是監(jiān)督的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代企業(yè)科學管理的信息基礎(chǔ)。所以加強會計核算是提升企業(yè)管理最直接、最重要的措施,這都需要以企業(yè)對財務(wù)部門職能的重視為前提。在會計準則框架下,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點以及管理層需求,財務(wù)部門需要制定符合企業(yè)自身管理和發(fā)展需要的會計核算體系,通過對生產(chǎn)經(jīng)營信息的記錄、加工和整理,以報表形式將各種財務(wù)管理數(shù)據(jù)傳送給使用者。為提升會計核算的工作質(zhì)量及效率,企業(yè)及財務(wù)部門還應重視和加強會計信息化工作,積極推進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享共用,解決財務(wù)信息孤島現(xiàn)象,避免信息資源浪費,從而提升企業(yè)整體管理水平。因此,重視財務(wù)部門職能是確保企業(yè)以現(xiàn)代化方式管理企業(yè)的前提,是以財務(wù)數(shù)據(jù)引導企業(yè)行為的重要舉措。
(二)重視財務(wù)部門職能是促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的途徑
除了會計核算,企業(yè)還應重視財務(wù)部門的監(jiān)督職能。通過財務(wù)部門實現(xiàn)監(jiān)督和控制,能有效防范和降低企業(yè)財務(wù)風險,降低運營風險,提升企業(yè)的市場適應能力。通過對預算執(zhí)行情況的合理分析和有效的調(diào)控,可以加強生產(chǎn)管理和資產(chǎn)配置,進一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有管理流程,進一步加強成本控制水平充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,做好資金管控,合理匹配現(xiàn)金流和運營資金,降低企業(yè)資金鏈斷裂風險等。企業(yè)要重視財務(wù)部門職能發(fā)揮,做好財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)分析,提升自身決策的科學性,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(三)重視財務(wù)部門職能是加速企業(yè)做強做精的推手
企業(yè)的生存和發(fā)展需要財務(wù)部門的支持,而企業(yè)要做強做精更需要財務(wù)部門的推動,而這種推動是財務(wù)部門發(fā)揮高級職能實現(xiàn)的。企業(yè)自身業(yè)務(wù)做大做強需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門以及管理層的通力配合,財務(wù)部門要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的組合和產(chǎn)品的生命周期等,做好財務(wù)資源的配置,通過籌資等方式為業(yè)務(wù)拓展籌集到必要的資源支持,這樣才能夠順利推進自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,擴大業(yè)務(wù)發(fā)展范圍。如果企業(yè)要通過上市和外部的并購實現(xiàn)快速做大做強,就需要財務(wù)部門做好各項上市準備工作,充分進行盡職調(diào)查,避免并購失敗,籌集必要的資金,合理進行談判,做好再融資,以資本運作推動企業(yè)的快速發(fā)展。
二、財務(wù)部門規(guī)模效益的可行性
(一)財務(wù)信息處理技術(shù)的不斷優(yōu)化,為財務(wù)部門規(guī)模效益提供技術(shù)可行性
財務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮需要財務(wù)部門可以處理好基礎(chǔ)的會計核算,加強自身的財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,通過財務(wù)資源的優(yōu)化,做好資本運作,實現(xiàn)財務(wù)職能的高級化和多樣化。而這樣的職能發(fā)揮首先是需要對財務(wù)信息能夠進行充分的處理,包括會計核算、財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存和獲取、財務(wù)信息和非財務(wù)信息的融合,這里面涉及到大量的數(shù)據(jù)和非標準化的語言,在這種大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)要實現(xiàn)自身的財務(wù)職能發(fā)揮需要借助大量的計算機技術(shù)。財務(wù)部門在實施電算化后又開始推動會計信息化,以XBRL語言處理財務(wù)和非財務(wù)信息,可以在不同平臺和數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲和調(diào)閱,這樣為后續(xù)的職能發(fā)揮提供了財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,這些大數(shù)據(jù)處理技術(shù)為云計算背后的云會計等相關(guān)的內(nèi)容提供了可能性,也為財務(wù)部門規(guī)模效益提供技術(shù)可行性。
(二)多渠道的人才管理機制,為財務(wù)部門規(guī)模效益提供人才基礎(chǔ)
財務(wù)部門的規(guī)模效益是需要人員的配置和崗位的設(shè)置,這些都需要有足夠的人才支持。隨著對財務(wù)工作越來越重視,企業(yè)也越來越愿意投入資金加大財務(wù)部門的人員配置,愿意通過各種方式獲取自身所需要的財務(wù)會計人才。目前國內(nèi)的會計及財務(wù)專業(yè)的報名人數(shù)越來越多,相關(guān)的管理人員也積極通過MBA等后續(xù)的教育加強對會計和財務(wù)的理解,同時各個高校的師資配置也逐步齊全,我國在財務(wù)會計領(lǐng)域的理論體系也逐步豐富和完善,這些都為企業(yè)選擇理想的財會人才創(chuàng)造了條件。
(三)財務(wù)工作的進階性和財務(wù)輪崗需求,為財務(wù)部門規(guī)模效益創(chuàng)造可能性
財務(wù)工作的性質(zhì)決定了財務(wù)部門可實現(xiàn)規(guī)模效益。財務(wù)部門的大部門工作屬于經(jīng)驗積累性工作,即,通過適當?shù)呐嘤柡鸵龑В偻ㄟ^實踐,經(jīng)驗逐步積累,財務(wù)人員業(yè)務(wù)熟練度會大幅提高。經(jīng)過這個積累過程,很多財務(wù)人員都可以勝任更高級別的工作崗位,也可以在原有的工作范疇中進行更深入的職能挖掘,提升職能的受眾面。另外,面對日復一日的重復性基礎(chǔ)工作,財務(wù)人員不可避免地會產(chǎn)生一定的厭倦,因此財務(wù)部門需要引導其對日常工作進行細化或職能深化、創(chuàng)新,這就為財務(wù)部門發(fā)揮規(guī)模效益提供可能性。
三、發(fā)揮財務(wù)部門規(guī)模效益的措施
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重新定位財務(wù)部門職能
財務(wù)部門應利用其規(guī)模優(yōu)勢,通過充分發(fā)揮好部門職能,實現(xiàn)其規(guī)模效益,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。而發(fā)揮這種規(guī)模效益的前提就是企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變財務(wù)部門就是記賬部門的陳舊觀念,正確認識財務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)競爭中的意義,明確財務(wù)部門的職能,準確進行角色定位。企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)部門,財務(wù)部門不僅僅是企業(yè)的賬房先生,更是企業(yè)的策略伙伴,應當將財務(wù)部門定位為準確提供財務(wù)信息、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境、整合配置財務(wù)資源、合理利用外界力量推動企業(yè)發(fā)展的重要角色,通過發(fā)揮財務(wù)部門的規(guī)模效益,帶動企業(yè)發(fā)展,讓財務(wù)部門參與到引導企業(yè)發(fā)展節(jié)奏的行列中,加速企業(yè)的發(fā)展。
(二)合理設(shè)置崗位,優(yōu)化人員配置
為實現(xiàn)規(guī)模效益,財務(wù)部門必須要有充沛的人員作保障,因此企業(yè)要充分重視財務(wù)部門的隊伍建設(shè),合理設(shè)置部門崗位,配置勝任的財務(wù)人員。根據(jù)企業(yè)對財務(wù)部門的職能定位,財務(wù)部門一般設(shè)置會計核算崗位、(現(xiàn)金、銀行)出納崗位、報表崗位、投融資崗位、資本運作崗位、技術(shù)支持崗位等,根據(jù)業(yè)務(wù)量,可以一崗多人,也可以一人多崗,但應滿足不相容崗位相分離的原則。在崗位設(shè)置時候,可適當對崗位配置進行超前設(shè)置,待時機成熟時再引入人員。在人員配置上,可結(jié)合財務(wù)人員的特點,并定期輪崗。為了提升和落實財務(wù)部門職能,企業(yè)要合理選用財務(wù)總監(jiān),要具有先進的財務(wù)理念,同時務(wù)實、忠誠,具有專業(yè)能力,能夠合理充分適當?shù)剡\用各種財務(wù)資源,與各個部門進行合作,具有較好的道德素質(zhì)。
(三)發(fā)揮財務(wù)主管優(yōu)勢,積極推進內(nèi)部創(chuàng)新
在完成部門崗位設(shè)置和人員配置后,企業(yè)要鼓勵和支持財務(wù)主管推動財務(wù)部門內(nèi)部的改革創(chuàng)新,通過財務(wù)主管的科學管理,合理引導財務(wù)人員的行為,有利于財務(wù)部門職能的發(fā)揮。財務(wù)人員要在熟練掌握工作技能的基礎(chǔ)上,將主要的精力用于提升工作效率,深入挖掘其工作職能,通過有效的時間分配,加強內(nèi)部的交流和培訓,通過有效的案例學習加強財務(wù)人員的思考能力,把握最新的資本運作方法,合理運用到現(xiàn)實的工作中。財務(wù)人員要充分學習并利用相關(guān)的計算機技術(shù)等,加強通過計算機的技術(shù)搜索相關(guān)的信息,處理財務(wù)的數(shù)據(jù),加快對管理信息化的理解和運用。
(四)引入財務(wù)會計人員,改進績效考核方式,內(nèi)部培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人員
財務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮需要高級財務(wù)職能的發(fā)揮,因此企業(yè)需要投入必要的資金以引進高級財務(wù)會計人員或者進行內(nèi)部培養(yǎng),以滿足財務(wù)部門高級職能發(fā)揮的需要。企業(yè)要對引入人員的專業(yè)能力、道德素質(zhì)、現(xiàn)代財務(wù)理念進行甄別,選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的人員,通過必要的社會調(diào)查了解該人員的歷往情況,避免引入一些不合適的人員。同時企業(yè)要加強內(nèi)部的培養(yǎng),由于管理會計等人員的缺失,企業(yè)需要投入資金進行內(nèi)部的定向培養(yǎng),加強與高校的結(jié)合,企業(yè)要通過以老帶新的方式,讓一些新生力量得到鍛煉,并逐步提供機會讓這些人員進行實戰(zhàn)操作,提升企業(yè)可以使用的人才規(guī)模,加強人才儲備。企業(yè)要改進其考核方式,為財務(wù)人員的職務(wù)晉升及薪酬提升設(shè)計更加有意義的指標,加強績效考核的科學性。
財務(wù)工作對企業(yè)的管理具有重要的意義,財務(wù)部門具有相應的規(guī)模,才能實現(xiàn)其應有的效益。同時,技術(shù)的更新、人員供應的充足及財務(wù)工作的內(nèi)容也為財務(wù)部門規(guī)模效益的發(fā)揮提供可能性,對此,企業(yè)需要重視并采取必要的措施,提升財務(wù)部門的規(guī)模效益。
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(作者單位:中交公路規(guī)劃設(shè)計院有限公司)