連彬
摘要:本文根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀及統(tǒng)計(jì)信息化的意義,提出了加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的觀點(diǎn)。文章介紹了企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的特點(diǎn)和企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的原則以及企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計(jì);信息化
中圖分類號(hào):F222.31 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-0000-01
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及統(tǒng)計(jì)信息化的意義
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展進(jìn)入新的階段,企業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)涵更加豐富,統(tǒng)計(jì)承擔(dān)的任務(wù)更加繁重。當(dāng)前,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的工作方式既有傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式也有統(tǒng)計(jì)信息化,兩者并存。在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用相對(duì)落后的企業(yè),仍以傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式為主。
從統(tǒng)計(jì)工作的基本職能看,現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)要求提供更加及時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的數(shù)據(jù)信息和統(tǒng)計(jì)資料,使決策層能夠據(jù)此準(zhǔn)確地判斷和預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行形勢(shì)及發(fā)展趨勢(shì),發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作提供信息的職能;要求對(duì)數(shù)據(jù)信息分析專業(yè)化,更加關(guān)注未來(lái)的發(fā)展態(tài)勢(shì),并提出具有可操作性的政策性建議,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作咨詢職能;要求統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品在內(nèi)容、表樣和服務(wù)對(duì)象相對(duì)固定的基礎(chǔ)上,敏銳地捕捉到數(shù)據(jù)背后反映出的問(wèn)題,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督職能。
面對(duì)企業(yè)改革發(fā)展新階段、新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)顯得至關(guān)重要。高效率的統(tǒng)計(jì)核算、信息共享,有利于全面整合企業(yè)資源、不斷提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、決策等效率和水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。充分認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的重要地位和作用,加強(qiáng)信息化在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。
二、統(tǒng)計(jì)信息化的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作方法是統(tǒng)計(jì)人員深入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)去搜集各種數(shù)據(jù)、資料信息,再根據(jù)相應(yīng)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析等工作。
統(tǒng)計(jì)信息化是在統(tǒng)計(jì)工作的過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)手段,實(shí)施統(tǒng)計(jì)任務(wù)。其工作方法是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),并集成到企業(yè)的數(shù)據(jù)中心等信息共享平臺(tái),再借助計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)將這些信息進(jìn)行分類、整理、分析。人工填報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)采集;數(shù)據(jù)上報(bào)由紙質(zhì)傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸,數(shù)據(jù)加工、處理、審核等工作由計(jì)算機(jī)完成;通過(guò)信息化手段使統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性大為增強(qiáng),統(tǒng)計(jì)服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力有了質(zhì)的改變。大大縮減了統(tǒng)計(jì)工作流程,減輕了統(tǒng)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)。
因此,統(tǒng)計(jì)信息化的特點(diǎn)是:
1.人為干預(yù)環(huán)節(jié)少,人員出錯(cuò)造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題可以得到有效控制。從數(shù)據(jù)采集到分類、整理、分析,都由系統(tǒng)去完成,人員主要工作是對(duì)所采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn),只在初始采集環(huán)節(jié)設(shè)有修改權(quán),初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,后期加工處理得到的信息可信度就高,控制初始環(huán)節(jié)就能有效控制數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2.數(shù)據(jù)后期價(jià)值挖掘空間充裕。所有數(shù)據(jù)都是以最初采集時(shí)的狀態(tài)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能方便快捷的實(shí)現(xiàn)各種需求模式的數(shù)據(jù)加工、整理、分析,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)涵意義的深挖多用。
3.操作規(guī)范簡(jiǎn)潔,人員可替代性高。一套完備的應(yīng)用系統(tǒng),操作人只需掌握簡(jiǎn)單的操作步驟,按部就班,就能完成工作任務(wù)。一本操作手冊(cè),會(huì)使用計(jì)算機(jī),了解簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),很快就能獨(dú)立完成該項(xiàng)工作。
4.數(shù)據(jù)采集來(lái)源遍布整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),必須多部門合作,協(xié)調(diào)處理,才能保障最終的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的原則
統(tǒng)計(jì)信息化是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)建設(shè),是企業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:
1.堅(jiān)持思維先行的原則
在新常態(tài)下,統(tǒng)計(jì)工作要牢牢把握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),樹(shù)立“開(kāi)放、共享、快速、精準(zhǔn)”的統(tǒng)計(jì)新思維,利用新技術(shù)改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中的一些傳統(tǒng)的、習(xí)慣性做法,提升管理和服務(wù)水平。這不僅需要業(yè)務(wù)人員和信息技術(shù)人員加快思維轉(zhuǎn)變,更需要領(lǐng)導(dǎo)決策層思維的轉(zhuǎn)變和意識(shí)的提高,從而清醒認(rèn)識(shí)和把握“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的機(jī)遇。
2.堅(jiān)持科技驅(qū)動(dòng)的原則
信息資源已成為重要的生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)是未來(lái)最重要的能源之一,信息技術(shù)是提升統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化水平的第一生產(chǎn)力。信息技術(shù)的作用不僅僅是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的技術(shù)支撐,更重要的是促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)信息資源的集約化處理和利用。要積極應(yīng)用云計(jì)算改變基礎(chǔ)資源的配置與管理方式,推動(dòng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平。
3.堅(jiān)持需求導(dǎo)向的原則
信息技術(shù)之于統(tǒng)計(jì)改革更多體現(xiàn)在外在動(dòng)力、改革手段等層面,至于改革的關(guān)鍵內(nèi)容和內(nèi)在動(dòng)力,則需要統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的自我要求。比如大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)該收集什么、如何收集、如何應(yīng)用,是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)部門的職責(zé),信息化部門負(fù)責(zé)應(yīng)用的技術(shù)實(shí)現(xiàn),如果要求信息化部門把大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)做好,則是本末倒置。因此,企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化更需要統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)部門的主動(dòng)和創(chuàng)新,必須堅(jiān)持業(yè)務(wù)需求導(dǎo)向。
四、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的保障
1.拓展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)范圍。在加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),增加信息化知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)將普及面擴(kuò)大到相關(guān)業(yè)務(wù)部門操作人員。統(tǒng)計(jì)素質(zhì)培養(yǎng)不再只針對(duì)統(tǒng)計(jì)人員,還需要擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各業(yè)務(wù)部門相關(guān)操作人員,這些數(shù)據(jù)采集、審核人員也需要接受統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),掌握相當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)知識(shí),才能保障統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量。而統(tǒng)計(jì)人員除了掌握統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí),還必須掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),及企業(yè)管理等方面的知識(shí),形成綜合性知識(shí)結(jié)構(gòu),才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平的提升。
2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。應(yīng)用信息化技術(shù)可以從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采集到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),這一行為讓事后統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)檫^(guò)程統(tǒng)計(jì),很大程度的提高了統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)性。因此基層統(tǒng)計(jì)工作的重點(diǎn)發(fā)生了改變。信息化技術(shù)的應(yīng)用將統(tǒng)計(jì)工作重點(diǎn)從繁雜的日常信息處理轉(zhuǎn)換到規(guī)范和監(jiān)督各環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)信息采集的質(zhì)量和規(guī)范性。統(tǒng)計(jì)管理的監(jiān)督職能范圍也必須向前延伸,參與到企業(yè)過(guò)程控制、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等管理中。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)監(jiān)督可通過(guò)形成指導(dǎo)性的業(yè)務(wù)管理規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.加強(qiáng)信息安全防范措施。統(tǒng)計(jì)信息作為信息系統(tǒng)的重要組成部分,特別是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的統(tǒng)計(jì)信息的采集、加工和發(fā)布,經(jīng)常受到來(lái)自各個(gè)方面的入侵、攻擊,造成統(tǒng)計(jì)信息的安全隱患。針對(duì)這些問(wèn)題,應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難恢復(fù)備份系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防病毒系統(tǒng)。還應(yīng)制定信息安全的規(guī)章制度,經(jīng)常進(jìn)行安全保密教育,對(duì)重要的信息交換環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,有效保障信息網(wǎng)絡(luò)和信息內(nèi)容的安全。