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分析瓶頸管理的業(yè)務(wù)流程再造方法及應(yīng)用

2016-07-11 21:39汪渭國
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年12期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程

汪渭國

摘要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想在綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面獲得優(yōu)勢(shì),就必須要強(qiáng)化自身管理,通過管理的提高來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的下降,進(jìn)而提升利潤空間。在管理實(shí)踐當(dāng)中,有一個(gè)重要的理念就是瓶頸管理,所謂的瓶頸管理就是將所有的管理都進(jìn)行線化,然后通過環(huán)節(jié)的分析來找出管理線當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié),通過對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的再塑造,并從整個(gè)系統(tǒng)去改善,使得管理線的整體得到強(qiáng)化,系統(tǒng)整體的有效產(chǎn)出得到提高。本文就瓶頸管理的業(yè)務(wù)流程再造方法及應(yīng)用進(jìn)行分析,旨在提高瓶頸管理的效果,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的完善,增加系統(tǒng)的有效產(chǎn)出。

關(guān)鍵詞:瓶頸管理;業(yè)務(wù)流程;再造方法及利用

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-0000-01

傳統(tǒng)生產(chǎn)管理中,我們常抱怨客戶改變其訂單(時(shí)間/數(shù)量/規(guī)格/取消);供貨商不可靠;瓶頸會(huì)移動(dòng);工藝不穩(wěn)定;機(jī)器會(huì)停機(jī);質(zhì)量不良;數(shù)據(jù)無法及時(shí)取得或不正確;部門間溝通有問題等等。問題產(chǎn)生歸結(jié)于一些錯(cuò)誤的傳統(tǒng)管理理念:資源閑置是最大的浪費(fèi);效率是績(jī)效與獲利能力的最佳引導(dǎo);生產(chǎn)前置時(shí)間是固定的;減少換線次數(shù)(或縮短換線時(shí)間或大批量生產(chǎn))就可以降低成本;生產(chǎn)批量應(yīng)該等于搬運(yùn)批量;每個(gè)人都需要是跟催員;生產(chǎn)流量主要是取決于設(shè)備的布置;接受正常交期時(shí)間內(nèi)的訂單就可提高獲利能力等等。以上傳統(tǒng)的管理思維嚴(yán)重制約交期的可靠與快速響應(yīng),沒有從系統(tǒng)的瓶頸去考慮整個(gè)系統(tǒng)的有效產(chǎn)出。

一、瓶頸管理的業(yè)務(wù)流程再造方法

(一)平衡流量

在產(chǎn)線設(shè)計(jì)時(shí),我們要以平衡流量來設(shè)計(jì),而不是平衡產(chǎn)能。高德拉特在他的文章《站在巨人的肩膀上》一文中,提出一個(gè)核心論點(diǎn),亨利富特的裝配線流程和大野面耐一的豐田生產(chǎn)系統(tǒng)都源于對(duì)物流的重視,改善生產(chǎn)的流動(dòng)性(等同于前置時(shí)間)是任何生產(chǎn)運(yùn)營的首要目標(biāo)。在任何流程中,如果流程障礙導(dǎo)致了物料的堆積(交通堵塞),是極其糟糕的。

在生產(chǎn)管理中,流量的意思是指在制品(可以轉(zhuǎn)換成有效產(chǎn)出的在制品)在生產(chǎn)營運(yùn)系統(tǒng)流動(dòng)的速度,在制品越少流動(dòng)速度就越快,當(dāng)在制品沒有流動(dòng),就會(huì)累積,累積在制品就會(huì)占據(jù)空間與資金,且容易做錯(cuò)優(yōu)先級(jí),流動(dòng)速度就會(huì)慢下來,即前置時(shí)間就會(huì)拉長(zhǎng),交期受傷害。

(二)瓶頸管理

聚焦五步驟:分別是確認(rèn)系統(tǒng)約束;決定如何充分利用系統(tǒng)約束;所有其它事務(wù)能力配合上述決定;提升系統(tǒng)約束。如果系統(tǒng)約束在前述步驟中被打破,回到步驟一。聚焦五步驟在生產(chǎn)方面最重要的應(yīng)用,就是在瓶頸管理與產(chǎn)能提升方面。

二、瓶頸管理的業(yè)務(wù)流程再造方法的利用

(一)減少轉(zhuǎn)移批量,加速流動(dòng)

1.進(jìn)行工序轉(zhuǎn)移批量限值的設(shè)定

在進(jìn)行批量限值設(shè)定的時(shí)候,一個(gè)重要的原則就是要確保各個(gè)工序批量轉(zhuǎn)移要在流動(dòng)性的條件下做到最小化。在實(shí)際應(yīng)用中,最小轉(zhuǎn)移的批量就是一個(gè)流,如果不能滿足一個(gè)流的需要,那么就按照瓶頸的工序進(jìn)行經(jīng)濟(jì)加工批量并使其得到完善。在業(yè)務(wù)實(shí)踐中,如果產(chǎn)品的封邊成為了一個(gè)瓶頸,那么就可以將封邊機(jī)能同時(shí)加工的數(shù)量設(shè)定為一個(gè)批量;如果是壓榨環(huán)節(jié)成為了瓶頸,則就可以將壓榨的數(shù)量作為一個(gè)批量。在業(yè)務(wù)流程再造中要明確一點(diǎn)就是瓶頸的加工批量和轉(zhuǎn)移批量并不存在對(duì)等關(guān)系,因?yàn)檗D(zhuǎn)移批量可以最小化,設(shè)置可以單件化,但是瓶頸的加工批量不可以。

2.利用科學(xué)方法確保產(chǎn)品按轉(zhuǎn)移批量流動(dòng),通過減少轉(zhuǎn)移批量改善生產(chǎn)

工序轉(zhuǎn)移的批量限值已設(shè)定,必須要確保生產(chǎn)線按此批量在流動(dòng)。在業(yè)務(wù)流程的再造過程中,為了確保各個(gè)工序不超出設(shè)定的轉(zhuǎn)移批量限值,往往需要利用工裝容量限值和工位區(qū)域限值來進(jìn)行約束。而所謂的工位區(qū)域,主要是依據(jù)制品流動(dòng)節(jié)拍的物料需求量來劃定。之所以要進(jìn)行工位區(qū)域的劃分,主要是為了保證瓶頸工序更加直觀的現(xiàn)象

(二)挖盡、遷就瓶頸,確保瓶頸有效產(chǎn)出

1.挖盡、遷就瓶頸的措施利用

業(yè)務(wù)流程再造首先要充分利用瓶頸產(chǎn)能,挖盡、遷就瓶頸。在挖盡、遷就瓶頸的措施方面,主要有五項(xiàng):第一項(xiàng)是在換班或者是其他的休息時(shí)間,保證機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的不停歇,這樣能夠有效的節(jié)省時(shí)間。第二項(xiàng)是在實(shí)際工作中,要對(duì)瓶頸員工的非技術(shù)工作進(jìn)行剝離。第三項(xiàng)是激勵(lì)措施,如在瓶頸工序中,進(jìn)行超產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)定。第四項(xiàng)就是在瓶頸管理中,導(dǎo)入IE與精益的方法,減少瓶頸工序的準(zhǔn)備和加工時(shí)間。最后一項(xiàng)就是要在瓶頸前設(shè)全檢工序及提升通過瓶頸的半成品合格率,對(duì)已過瓶頸的部件要特別注意保護(hù)。

2.確保瓶頸前在制品量,保障瓶頸有效產(chǎn)出

為了瓶頸不挨餓,必須確保瓶頸前有一定量的在制品。防止生產(chǎn)異常波動(dòng)造成瓶頸工序停工等料,則要確保非瓶頸工序有能力遷就配合瓶頸工序,非瓶頸工序產(chǎn)能要高出瓶頸工序。所以在產(chǎn)線的產(chǎn)能設(shè)計(jì)時(shí),非瓶頸產(chǎn)能要高于瓶頸產(chǎn)能,當(dāng)然也可以通過工序協(xié)產(chǎn)、外包和IE三方面來實(shí)現(xiàn)保障非瓶頸產(chǎn)能高于瓶頸產(chǎn)能。

(三)建議

在目前的瓶頸管理中,還有幾個(gè)方面需要注意:首先是無效的流動(dòng)性要進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化,在實(shí)際管理工作中,常常發(fā)生的無效等候現(xiàn)象嚴(yán)重影響了管理效率的提升。其次是材料質(zhì)量的穩(wěn)定需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。在目前的管理過程中,材料質(zhì)量的不穩(wěn)定,造成了嚴(yán)重的加工停止和生產(chǎn)計(jì)劃的打亂。最后就是要進(jìn)行控管投料偏差的控制。由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成控管投料偏差會(huì)造成在制品數(shù)量的波動(dòng),嚴(yán)重影響生產(chǎn)流動(dòng)性??偠灾?,在進(jìn)行瓶頸管理的時(shí)候,一定要重視問題的解決,通過細(xì)節(jié)強(qiáng)化來實(shí)現(xiàn)管理的有效提升。最后是進(jìn)行全員“聚焦”,通過宣貫項(xiàng)目及激勵(lì)措施達(dá)到全員“聚焦”。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握機(jī)遇,就必須進(jìn)行自我完善,只有通過不斷地提高管理水平,企業(yè)的整體實(shí)力才會(huì)增強(qiáng)。在管理中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,要著重打造業(yè)務(wù)水平,所以利用瓶頸管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造對(duì)于企業(yè)意義重大。

參考文獻(xiàn):

[1]呂文東,朱玉杰.層次分析法在流程再造擇優(yōu)中的應(yīng)用[J].森林工程,2013,03:142-145.

[2]王永平,徐海紅,邊亞濱,朱燕.新護(hù)士培訓(xùn)流程再造在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用效果[J].解放軍護(hù)理雜志,2012,03:68-69+72.

[3]李亞兵,宋麗娟.業(yè)務(wù)流程再造理論研究評(píng)述及啟示[J].商業(yè)時(shí)代,2012,18:85-87.

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