羅靜
摘要:信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是近年來(lái)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興信息化手段的出現(xiàn),高校校園數(shù)字化建設(shè)已成為衡量一所高校能否達(dá)到現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要參數(shù)。而財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分,不可避免地成為現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的重要參考指標(biāo)。研究在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校的財(cái)務(wù)信息化,也是符合中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳制定的《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》文件要求,對(duì)建設(shè)現(xiàn)代化大學(xué)具有重要意義??梢?jiàn),財(cái)務(wù)信息化也是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。本文研究了在互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)措施,希望能對(duì)今后高校財(cái)務(wù)管理提供有效的幫助。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財(cái)務(wù)信息化
中圖分類號(hào):G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-000-01
一、互聯(lián)網(wǎng)+ 背景下財(cái)務(wù)信息化的特征
互聯(lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),2015年3月,人大代表馬化騰提交《關(guān)于以“互聯(lián)網(wǎng)+”為驅(qū)動(dòng),推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的建議》的議案被采納,互聯(lián)網(wǎng)+新經(jīng)濟(jì)生態(tài)已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來(lái)臨,使人類社會(huì)經(jīng)歷著一次前所未有的,翻天覆地的變革。
財(cái)務(wù)信息化是從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進(jìn)行整合,是計(jì)算機(jī)發(fā)展應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)+信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物,也是未來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,具有普遍性、集成性、動(dòng)態(tài)性、漸進(jìn)性的特征。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)信息化中存在的問(wèn)題
1.高校對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),很多高校為了加快自身的現(xiàn)代化管理進(jìn)程,為了獲取更大的辦學(xué)效益,已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略,但還是明顯帶有傳統(tǒng)手工核算的痕跡;部分領(lǐng)導(dǎo)思想懈怠,遲遲不肯推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也阻礙了整個(gè)學(xué)校現(xiàn)代化管理建設(shè)的進(jìn)程。此外,也有很多的高校沒(méi)有正確理解財(cái)務(wù)信息化的實(shí)質(zhì),以為只要使用了計(jì)算機(jī)就實(shí)現(xiàn)了信息化,這嚴(yán)重影響了高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不僅沒(méi)有推動(dòng)此項(xiàng)建設(shè),還阻礙了整個(gè)學(xué)校的健康發(fā)展,為之后的學(xué)?,F(xiàn)代化建設(shè)帶來(lái)一系列難題。
2.高校各部門信息化系統(tǒng)各自為政,軟硬件設(shè)施不完善
高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)集教務(wù)、人事、科研等在內(nèi)的具有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口的無(wú)縫鏈接系統(tǒng),然而調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)高校各部門系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一接口,很難實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化系統(tǒng)資源信息共享。例如,教務(wù)管理部門有自己的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),當(dāng)同學(xué)們畢業(yè)的時(shí)候,由于自身系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)接,無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)籍和學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù)的直接傳遞,仍然需要人工方式(如Excel表)將數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),最后由財(cái)務(wù)部門再次核實(shí)在校期間費(fèi)用繳納情況,辦理畢業(yè)流程。沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源信息共享平臺(tái),學(xué)校各類數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接是制約高校財(cái)務(wù)信息化的一個(gè)重要原因。
3.高校財(cái)務(wù)信息化需要安全保障
互聯(lián)網(wǎng)+背景下網(wǎng)絡(luò)安全一直是信息化過(guò)程中一個(gè)需要研究和解決的問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)務(wù)管理活動(dòng)要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅考慮不是很到位。高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全一定要有絕對(duì)保障,如遭遇破壞或者泄密,不僅會(huì)影響到教師、學(xué)生的個(gè)人利益,也會(huì)給學(xué)校帶來(lái)不可估量的損失,甚至?xí)箛?guó)家利益受損。
三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的策略
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,提高財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)
各高校對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視,充分認(rèn)識(shí)其重要意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅要自身加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的學(xué)習(xí),還應(yīng)積極向教職員工傳達(dá)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思想。在資金、技術(shù)方面給予大力支持,督促其他相關(guān)部門(如教務(wù)處、學(xué)生處等)積極配合財(cái)務(wù)部門做好會(huì)計(jì)信息化工作,減少其發(fā)展建設(shè)中不必要的障礙,將會(huì)計(jì)信息化作為整個(gè)學(xué)校的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目來(lái)建設(shè),摒棄以往單純認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作的落后思想,真正把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)做建設(shè)現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)工作來(lái)執(zhí)行。
2.建立完善的高校財(cái)務(wù)信息化體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要集中于財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)人員總是疲于應(yīng)付重復(fù)性的基礎(chǔ)核算,無(wú)暇分神思考核心的財(cái)務(wù)管理工作?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代,由于充分地利用了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)手段,使得高校會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理從事后行為推進(jìn)到實(shí)時(shí)行動(dòng),即財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),這在本質(zhì)上極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率。高校管理部門應(yīng)建立一套符合本校實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息化體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。內(nèi)容上,對(duì)學(xué)校人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等進(jìn)行資源整合;流程上,將收費(fèi)系統(tǒng)、薪酬核算、費(fèi)用報(bào)銷等納入并完善,優(yōu)化重組財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,使學(xué)校財(cái)務(wù)管理達(dá)到精細(xì)化和集約化。
3.建立高校校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校應(yīng)建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,確保財(cái)務(wù)信息化的信息安全。比如高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中核心的財(cái)務(wù)專網(wǎng),可以接入PKI/CA身份認(rèn)證系統(tǒng),來(lái)保障和核實(shí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一身份認(rèn)證及數(shù)字簽名問(wèn)題。學(xué)校信息部門,應(yīng)配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理員,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí),確保會(huì)計(jì)信息化是安全的,有保障的。更要加強(qiáng)信息安全的培訓(xùn)和教育,提高教職工安全意識(shí)保證信息安全。
4.加大資金投入,提升軟硬件設(shè)施水平
高校財(cái)務(wù)信息化工作,需要配備現(xiàn)代化高科技的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),硬件方面,要根據(jù)其實(shí)際工作需要,有針對(duì)性的采購(gòu)專業(yè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等。軟件方面,可以與軟件開(kāi)發(fā)公司簽約,采取定向開(kāi)發(fā)的模式,將學(xué)校的要求、期望信息化目標(biāo)充分與對(duì)方溝通交流,讓個(gè)性化功能融入到軟件當(dāng)中,并在試用中,不斷提出改進(jìn)方案,直到滿足要求為止。
5.加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)
互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財(cái)務(wù)信息化最根本的是要靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)。人才是未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn),因此復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培育與發(fā)展,也是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的重要導(dǎo)向。在人才培養(yǎng)方面,應(yīng)有針對(duì)性地培養(yǎng)能將財(cái)務(wù)知識(shí)同計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力、持續(xù)創(chuàng)新能力以及專業(yè)發(fā)展能力的現(xiàn)代復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。
四、結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),對(duì)高校的信息化建設(shè)和管理模式的改進(jìn)都有著重要的影響,高校財(cái)務(wù)信息化是建設(shè)適應(yīng)時(shí)代需求的現(xiàn)代化大學(xué)的一個(gè)重要組成部分。對(duì)此,我們必須加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建一個(gè)安全的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),推進(jìn)高校管理現(xiàn)代化、信息化,建設(shè)新時(shí)期的現(xiàn)代化大學(xué)。
參考文獻(xiàn):
[1]姜涌,孟祥利.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015-11.
[2]趙萍.互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理思變.合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015-08.
[3]林楊.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016-01.
[4]韓少杰.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理理論研究.會(huì)計(jì)之友,2011-11.
[5]中共中央辦公廳,國(guó)務(wù)院辦公廳.2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略.國(guó)務(wù)院公報(bào),2006:6-13.