摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)自身的管理活動,從根源上監(jiān)督了會計信息的質(zhì)量。當(dāng)前我國企業(yè)的內(nèi)部控制設(shè)計的不夠健全,而且執(zhí)行力不高,導(dǎo)致會計信息嚴(yán)重的失真。會計舞弊事件層出不窮,影響了公司的決策能力,很多國際知名企業(yè)都曾有過負(fù)面的會計信息,這些削減了投資者的信心。本文探討了內(nèi)部控制以及會計信息質(zhì)量的含義,分析了內(nèi)部控制對環(huán)境信息的影響以及如何提高會計信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;研究
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-02
一、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的含義
內(nèi)部控制作為一個過程,期間需要公司的高管、董事會的相關(guān)成員以及一些基層員工的參與,其目的主要在于提升公司的經(jīng)營利潤,保證財務(wù)信息的真實有效性。內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險評估等。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制能夠發(fā)揮效能的基礎(chǔ),作為重要的組成部分,決定了企業(yè)的發(fā)展與管理。內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)的整個經(jīng)營中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,監(jiān)督與控制互相影響。風(fēng)險評估包括風(fēng)險識別、分析以及應(yīng)對等幾方面的要素,在企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估中需要及時的認(rèn)識風(fēng)險,對于當(dāng)前存在的風(fēng)險進(jìn)行分析,從而做出相應(yīng)的策略。
會計信息質(zhì)量指的是實現(xiàn)會計目標(biāo)中的一個過程,在不同的國家對于會計信息的要求不同。會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包含信息的表述以及披露,信息質(zhì)量標(biāo)注難以決策性為主,重點強調(diào)了透明度。
二、內(nèi)部控制對于企業(yè)信息質(zhì)量的影響
1.法制教育對信息質(zhì)量的影響
在當(dāng)前的市場信息環(huán)境中,無論是企業(yè)決策者、財務(wù)人員、政府部門、企業(yè)的投資者都需要精準(zhǔn)財務(wù)信息的支撐。在企業(yè)當(dāng)前的一系列財務(wù)造假案中,人為原因是關(guān)鍵。加強企業(yè)的法制教育意義重大,一方面能夠提高企業(yè)工作人員的法制意識,也能夠做到有法可依,有法必依。企業(yè)的管理人員在企業(yè)中進(jìn)行會計工作的管理,在一些偽造的會計信息中,很多資料報表都是因為會計人員受到了上級的指使才進(jìn)行的造假行為。而企業(yè)管理者授意的造假很有可能是因為偷稅漏稅,為了減少企業(yè)的資金流失,而喪失了會計工作中的實事求是的態(tài)度。在企業(yè)的《會計法》中曾經(jīng)提到過,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對于企業(yè)會計信息的真實性負(fù)責(zé)。
當(dāng)然,在企業(yè)一些人為因素造成的會計信息失真的原因一方面在于企業(yè)管理者身上,另一方面在于企業(yè)的財務(wù)會計人員的工作態(tài)度。有些會計人員在面對企業(yè)收益以及巨大誘惑的時候,喪失了自己的自律意識。這也是因為企業(yè)的財務(wù)會計人員缺乏法律意識的表現(xiàn),因此企業(yè)務(wù)必要增強工作人員的職業(yè)道德以及法律意識。
2.企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)對信息質(zhì)量的影響
在當(dāng)前企業(yè)的會計系統(tǒng)中,信息披露的重點在于會計信息,企業(yè)信息質(zhì)量的好壞決定了資源的使用效率。企業(yè)所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)的分離是當(dāng)前企業(yè)的特點所在,在企業(yè)管理中,企業(yè)管理者直接對企業(yè)負(fù)責(zé),掌握了會計信息的整個過程。而當(dāng)個人利益與企業(yè)的利益有了沖突時,很有可能企業(yè)的投資人員對于情況了解的不夠透徹,無法進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確判斷。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合理的結(jié)構(gòu)治理,針對企業(yè)中的相關(guān)不良行為進(jìn)行監(jiān)控。
董事會是由企業(yè)的大股東組成的,主要負(fù)責(zé)的是企業(yè)的資產(chǎn)運營,連接著經(jīng)營者與出資者。企業(yè)的財務(wù)報表只有經(jīng)過董事會批準(zhǔn)了才能對外披露,當(dāng)然董事會也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)信息的真實性負(fù)責(zé),若是董事會濫用職權(quán),則會承擔(dān)相當(dāng)重要的責(zé)任。而獨立董事在企業(yè)中可能職位不太重要,但是獨立董事會可以站在企業(yè)的角度,對財務(wù)問題進(jìn)行專業(yè)的分析,此外獨立董事的設(shè)置可以防止產(chǎn)生虛假財務(wù)信息,提高會計信息的真實準(zhǔn)確性。企業(yè)的監(jiān)事對于董事會最初的行為決策進(jìn)行監(jiān)督,一定程度上能夠阻止一些不當(dāng)情況的發(fā)生,總之,公司的治理結(jié)構(gòu)與會計信息質(zhì)量的聯(lián)系緊密,保證了財務(wù)信息的真實有效。
3.人力資源管理對企業(yè)信息的影響
在人力資源部門進(jìn)行人才的招聘中,公司應(yīng)當(dāng)重視應(yīng)聘者在校的理論成績,實習(xí)中的實踐能力以及有無工作經(jīng)驗。此外,還可以對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)的提問,考驗財務(wù)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。在企業(yè)進(jìn)行會計的招聘中,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行筆試與面試兩方面的考驗,觀察應(yīng)聘者的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)。此外,對企業(yè)工作人員進(jìn)行的及時培訓(xùn)能夠使得員工能夠了解企業(yè)的需求,然后針對企業(yè)的需求,員工不斷提升。在當(dāng)前企業(yè)績效能力的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照員工為企業(yè)創(chuàng)造的收益進(jìn)行工資的分配,使得員工在企業(yè)中能夠找到一份安全感,增強對企業(yè)的歸屬感,減少財務(wù)的欺騙行為。
三、當(dāng)前企業(yè)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀
在當(dāng)前企業(yè)管理中,雖然絕大數(shù)企業(yè)都在積極的塑造符合企業(yè)發(fā)展的文化,但是其中的一些誤區(qū)仍影響了會計信息質(zhì)量的發(fā)展,誤導(dǎo)了信息使用者的決策能力。在當(dāng)前的企業(yè)文化建設(shè)中,一些企業(yè)只是口號喊得好,而忽視了文化內(nèi)涵的真正落實實施。而有些企業(yè)將利潤文化作為企業(yè)的文化管理,缺乏誠信意識,主動要求會計做假賬,不管企業(yè)倡導(dǎo)的文化價值觀,缺少了企業(yè)進(jìn)行的自主選擇權(quán)。企業(yè)文化的理解不到位會影響會計質(zhì)量,信息反饋的渠道不到位也會影響會計人員的對于上級誤解,影響會計信息的真實。在一些企業(yè)的不良風(fēng)氣影響下,財務(wù)會計難免會形成利潤為本的思想,喪失了基本的誠信。
在當(dāng)前的法制教育方面,普遍存在著思想上的偏差。一些企業(yè)對于法制教育工作的認(rèn)識不到位,導(dǎo)致員工在落實的時候理解有偏差。法制教育的缺失對于信息質(zhì)量的影響是巨大的,一些公司居然偽造了國家重要機構(gòu)的相關(guān)文件,偽造銷售收入,高層未來企業(yè)的利潤,減少交稅金,進(jìn)行人為的會計信息操縱。
四、如何完善內(nèi)部環(huán)境控制
1.加強法制教育
在法制教育方面,企業(yè)的人力資源部門可以認(rèn)真的進(jìn)行法制工作的選拔,負(fù)責(zé)對財務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)的法律培訓(xùn),加強宣傳效果,使得教育工作逐漸日?;?。在企業(yè)的內(nèi)部可以定期定期培訓(xùn),這能夠增強企業(yè)財務(wù)人員的法律意識,亦能夠給予財務(wù)人員相關(guān)的警示作用。當(dāng)然,在法制宣傳教育中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與其他的公司密切聯(lián)系,多向一些國際知名的企業(yè)取經(jīng),學(xué)習(xí)其他企業(yè)的教育方式,推動企業(yè)的法制教育。
2.完善企業(yè)的治理
優(yōu)化公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)時需要因地制宜,比如對于一些國有的控股企業(yè)可以讓它們盡量減少對公司股份的持有,盡量將國有股轉(zhuǎn)化為可轉(zhuǎn)換的債券。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確董事層與經(jīng)理層之間的聯(lián)系,兩者之間相互制衡,相互監(jiān)督。在當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部的治理中,獨立董事的作用非常重要。有些公司缺乏獨立的董事職能,很容易自身企業(yè)的舞弊。當(dāng)然,為減少企業(yè)徇私舞弊,在任用獨立董事的時候應(yīng)當(dāng)考量懂事的專業(yè)性與公平公正的能力。
此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在若干股東中選擇小股東,成了監(jiān)事會。當(dāng)然在監(jiān)事會的設(shè)置中應(yīng)當(dāng)按照法律的規(guī)定,其中還應(yīng)當(dāng)包含相應(yīng)比例的員工代表,監(jiān)事會主要對股東負(fù)責(zé)。此外,監(jiān)事會中還需要配備專業(yè)會計人員,盡量提高企業(yè)監(jiān)事的素養(yǎng),企業(yè)監(jiān)事會的設(shè)立一方面是規(guī)范性所在,另一方面能夠隨時監(jiān)督董事會中存在的相關(guān)不正確的行為,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完備。
3.優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理
在當(dāng)前企業(yè)選擇管理者的時候,除了秉持公平公正的原則從企業(yè)的外部選擇比較優(yōu)秀的管理人員,還可以從企業(yè)內(nèi)部挖掘優(yōu)秀的人才,最大化的進(jìn)行人才的利用。在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)人員的招聘中,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行財務(wù)人員的篩選。在財務(wù)篩選中,人力資源部門應(yīng)當(dāng)以綜合有效的方式進(jìn)行財務(wù)人員的選擇,針對初次面試成功的財務(wù)人員進(jìn)行第二輪面試,保證會計人員能夠勝任企業(yè)的工作,減少財務(wù)造假的可能。此外,針對于新招收進(jìn)的會計人員,需要做好財務(wù)會計的培訓(xùn)工作。企業(yè)需要加強財務(wù)人員的教育與培訓(xùn),對于出臺的財務(wù)制度等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與其他企業(yè)組織起來,一同聘請國家會計局、稅務(wù)局的工作人員進(jìn)行財務(wù)人員的培訓(xùn),及時更新財務(wù)會計的現(xiàn)有知識。
此外,企業(yè)還可以通過硬性的一些財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理者的考核,然后評價財務(wù)人員的薪資能力。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的績效管理以及薪酬管理需要兼顧公平,促進(jìn)企業(yè)健康,提高管理者的工作積極性,增強工作的表率,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
五、結(jié)束語
會計舞弊事件的頻發(fā)使得會計行業(yè)內(nèi)進(jìn)行了專業(yè)的信息質(zhì)量研究,當(dāng)前市場經(jīng)濟的繁榮促進(jìn)了資本市場的活躍。對于企業(yè)自身以及利益相關(guān)者而言,提升會計信息質(zhì)量是共同的發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部控制作為企業(yè)的基礎(chǔ)活動,對于提升信息質(zhì)量要求的作用明顯。在企業(yè)未來的發(fā)展中,需要深入研究與分析,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
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作者簡介:王曉梅(1962-),女,漢族,河北人?,F(xiàn)任職于中國福利彩票長春市發(fā)行中心,高級會計師。