廣東外語外貿大學會計學院　趙逸群

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芻議大數(shù)據(jù)背景下會計行業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)

廣東外語外貿大學會計學院趙逸群

摘 要：大數(shù)據(jù)的到來拓寬了企業(yè)會計的數(shù)據(jù)來源，提高了會計信息的處理效率，為智慧決策提供了多樣化的信息，并促進了會計信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)日益成為了一種新的企業(yè)資產，成為了各行業(yè)的產業(yè)制高點。本文將對大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)進行分析，并提出相關的應對措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)企業(yè)會計會計信息

1　大數(shù)據(jù)的產生背景

國外20世紀50年代就開始將信息技術應用于會計領域。Manheim等人提出在會計信息系統(tǒng)中引入決策支持系統(tǒng)，Doan等則提出管理非結構化數(shù)據(jù)可采用結構化方式，并提出這是人工關注的重點。在2008年《Nature》推出Big Data專利并對其進行相關介紹和分析后，Big Data開始引起專家們的激烈討論；隨后《Science》又對大數(shù)據(jù)面臨的一些問題展開了詳細的探討；2012年大數(shù)據(jù)再次成為達沃斯論壇的主題之一。緊接著，惠普、IBM、微軟等IT巨頭開始收購大數(shù)據(jù)廠商進行技術整合，大數(shù)據(jù)開始引起了越來越多的企業(yè)關注。國內對大數(shù)據(jù)的研究起步較晚，2012年曹磊在《世界大數(shù)據(jù)發(fā)展態(tài)勢研究》中對大數(shù)據(jù)的來源及其基本含義進行了闡述，介紹了近年來全球信息業(yè)巨頭推出的大數(shù)據(jù)產品以及關于大數(shù)據(jù)的相關收購案例，并對大數(shù)據(jù)帶給城市的改變進行了總結。2013年信海光在《大數(shù)據(jù)時代的顛覆與創(chuàng)新—對話舍恩伯格》一文中提出大數(shù)據(jù)的核心價值在于事物之間的關聯(lián)性，幫助我們更好了解世界的是關聯(lián)性而非因果關系，大數(shù)據(jù)很可能成為下一輪全球化競爭中的利器。此外，袁振新、柯明、許亞湖等人對大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計的相關問題進行了探討和分析，認為大數(shù)據(jù)將給企業(yè)會計帶來重大影響。

2　大數(shù)據(jù)給會計行業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)

2.1大范圍與可用性

傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只能利用結構化信息，但結構化信息只占到全部信息的20%左右。大數(shù)據(jù)的引入，使得非結構化信息也可以被加以利用。如文檔、圖片、視頻等都逐漸成為了大數(shù)據(jù)的獲取對象。擴大化的數(shù)據(jù)來源范圍將會使企業(yè)會計得到更多的相關信息，從而為決策提供支持和保障，實現(xiàn)智慧決策。此外，大數(shù)據(jù)將給監(jiān)管機構提供更多可靠信息，使得監(jiān)管變得更加有理可依，促使世界變得更加透明。更值得關注的是，基于來源廣、范圍大的特點，大數(shù)據(jù)將會賦予我們預測未來的能力。阿里巴巴憑借大數(shù)據(jù)了解到2008年初阿里巴巴平臺上的買家詢盤數(shù)斷崖式下跌，其中歐美對中國的訂單也在下降，由此他們推斷出世界貿易形勢發(fā)生了變化，從而及時采取風險防范措施成功躲過一場國際金融危機。2016年作為中國“十三五”開局之年，國家也開始利用大數(shù)據(jù)預測經濟社會發(fā)展趨勢，國家統(tǒng)計局決定將順應大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流，奮力打造數(shù)據(jù)生產新興之軌。今年以來，國家統(tǒng)計局與國內十多家企業(yè)簽訂了發(fā)展大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略協(xié)議，還嘗試用大數(shù)據(jù)預測房價和消費數(shù)據(jù)的走勢等。

但是隨著大數(shù)據(jù)范圍的擴大，更多的不可用信息也隨之而來。IBM公司對大數(shù)據(jù)的特點描述中的低價值密度性(Veracity)也從另一方面印證了不可用信息存在的觀點。低價值密度性是指雖然數(shù)據(jù)量很大，但是其包含的價值并不大，比如一個視頻文件，有價值的信息可能只占到總數(shù)據(jù)量的1%。不可用信息的出現(xiàn)將增加信息識別成本，還可能導致財務決策的失誤。據(jù)有關專家推算，數(shù)據(jù)可用性問題平均給每個企業(yè)增加的成本是該企業(yè)產值的10%～20%。

2.2高效率與高要求

大數(shù)據(jù)的引入，對傳統(tǒng)企業(yè)會計用工模式產生了變革性的影響，使原本的財務人員從“存儲”數(shù)據(jù)，變?yōu)椤袄谩睌?shù)據(jù)，會大大節(jié)省存儲數(shù)據(jù)的人工和時間等成本。并且，各個部分的關聯(lián)性借助大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡可以更明顯的表現(xiàn)出來，通過其勾稽關系將更快速的處理信息，滿足實時性需求。此外，海量數(shù)據(jù)的引入勢必要求數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化。因此，作為記錄會計事項發(fā)生的原始憑證也將會實現(xiàn)數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化原始憑證的應用將會減輕監(jiān)管壓力。審計人員和監(jiān)管機構不再需要翻閱原始憑證來查賬審核，而將采用瀏覽數(shù)據(jù)化原始憑證的方式。目前，大數(shù)據(jù)還與云會計平臺相結合，運用其龐大的計算分析能力簡化算法，在很大程度上提高了信息處理能力。

但是大數(shù)據(jù)的引入將對企業(yè)財務人員的專業(yè)能力和技術水平能力提出更高地要求。企業(yè)不再需要太多原本從事基礎財務工作的人員，而將人才需求轉向技能型人才和管理型人才。因此，從事基礎財務工作用工需求將會大幅減少。此外，信息具有時效性，滯后的信息將成為無用的信息。因此，海量信息的納入將對數(shù)據(jù)處理能力提出更高的要求。如何滿足會計信息的及時性，將成為企業(yè)會計管理中的又一問題。

2.3多樣性與精確性

大數(shù)據(jù)的引入使得企業(yè)突破傳統(tǒng)結構化數(shù)據(jù)的局限，利用非結構化信息來提供更多的決策有用信息。多樣性數(shù)據(jù)的利用，將會使得公允價值越來越真實有效，使得公允價值能夠與歷史成本相印證，在一定程度上對歷史成本進行了反映和修正，從而提高會計信息的有效性和可信性，優(yōu)化企業(yè)的會計計量體系。并且，多樣性的數(shù)據(jù)可以在一定程度上改變人們的思維模式和看法。如同舍恩伯格所說，在未來5～10年，將是“數(shù)據(jù)一代”。人們會對預測習以為常，習慣理性的面對問題，通過數(shù)據(jù)獲得洞察力，作出決策。這和現(xiàn)在的狀況正好相反，現(xiàn)在人們常常是在數(shù)據(jù)不充分的情況下就做出了決策。

但是，多樣化的信息同時帶來了更多難以量化的信息，對貨幣計量提出挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計是以貨幣計量為基礎的，但是非結構化信息并非全部可以量化。而財務報表是反映企業(yè)運營能力的，如果影響企業(yè)財務狀況的信息難以量化，那么將導致這些影響企業(yè)績效的指標難以入賬，企業(yè)財務報表的信息質量也將會被質疑。因此，如何量化非結構化信息，精準確定其貨幣價值并入賬，將成為企業(yè)會計的一大難題。

2.4信息化與安全性

大數(shù)據(jù)的到來給會計信息化的發(fā)展帶來了發(fā)展契機。企業(yè)運用會計云計算，一方面使得人流、物流、資金流更好的結合，促進了企業(yè)資源信息化的發(fā)展。另一方面，大數(shù)據(jù)克服了傳統(tǒng)會計信息中的缺陷，實現(xiàn)了會計信息化。首先，會計信息化減少了信息不對稱，因此市場對生產要素的估價就會趨同，公允價值更具有參考意義，從而促進企業(yè)間交易順利進行。其次，會計信息化將解決傳統(tǒng)會計核算容量小的弊端，避免會計信息披露不完全的情況發(fā)生，更加適應經濟業(yè)務的高速發(fā)展，。此外，非結構化信息的信息化將會使得會計信息數(shù)據(jù)不再單一，改變了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只反映財務信息，而忽略非財務信息的狀況。從而使得會計報表能夠更完整的反映影響企業(yè)的相關因素，因此更具有決策參考價值。

但是，由于目前云會計功能尚不完善，缺乏可行性評價指標和相應的監(jiān)管機制，導致會計信息化存在安全隱患，比如數(shù)據(jù)存儲，傳輸?shù)蕊L險。此外，這個安全漏洞可能會給企業(yè)競爭帶來一個新的惡性競爭點。一些企業(yè)可能通過竊取競爭企業(yè)信息的不法途徑來獲利，從而導致企業(yè)面臨更大的信息安全風險。

3　應對措施

3.1建立會計信息共享平臺和相關標準

我國應加大云平臺自主建設力度，建立一種由政府扶持，企業(yè)研發(fā)的會計信息共享平臺，并由政府制定相關技術標準。通過會計信息平臺的建立，解決“信息孤島”問題，并將不同模塊的數(shù)據(jù)信息進行分類，建立分中心，最后搭建不同模塊之間的聯(lián)系橋梁，從而形成一種由各分中心構建成的會計信息分享平臺。這樣不僅可以加快信息處理能力還可以加強信息之間的相關性，借助統(tǒng)一的標準對相關數(shù)據(jù)信息進行分類和量化，從而排除無用信息并使有效數(shù)據(jù)信息標準化。此外，還應該配套加強網(wǎng)絡的開發(fā)，因為云會計的發(fā)展依賴于網(wǎng)絡質量的直接約束。因此，要想促進會計信息共享，還必須要在云平臺和網(wǎng)絡性能上雙管齊下。

3.2開展技能培訓以保證員工技能與大數(shù)據(jù)協(xié)同發(fā)展

大數(shù)據(jù)的到來給傳統(tǒng)會計帶來了巨大沖擊，原本只會手工記賬存儲有限數(shù)據(jù)的基礎會計人員已經不能滿足大數(shù)據(jù)時代的需求。當今，企業(yè)需要的是集專業(yè)知識和IT技能于一身的復合型人才。員工作為企業(yè)的一大資產，員工的質量直接影響著企業(yè)的績效。因此，企業(yè)應該積極開展員工技能培訓，使得他們更好的掌握大數(shù)據(jù)的處理流程，并提高決策管理的能力和意識，保證員工的技能與大數(shù)據(jù)時代可以協(xié)同發(fā)展。首先，企業(yè)應該避免會計信息理論與實務的脫節(jié)。在向員工傳授知識的同時應該讓員工進行相應的實操練習。其次，還應該建立員工的繼續(xù)教育機制。在當今這個數(shù)據(jù)爆炸的年代，網(wǎng)絡信息的發(fā)展是極其迅速的，如果不能保持不斷學習的狀態(tài)，就勢必會被社會淘汰。

3.3積極推動XBRL應用發(fā)展

XBRL是基于XML的會計報表標記語言，被稱為“商業(yè)報告語言”。它可以根據(jù)財務信息披露原則將財務報告內容分解成不同的數(shù)據(jù)源，再根據(jù)信息技術對數(shù)據(jù)源賦予唯一的數(shù)據(jù)標記，從而形成標準化規(guī)范。以XBRL為基礎的網(wǎng)絡報告可以借助互聯(lián)網(wǎng)及時提供信息，減少提供信息的成本，排除了干擾信息，增強了信息決策的有用性。還可以解決因格式不統(tǒng)一而需要多次輸入數(shù)據(jù)的問題，提高了財務工作的效率?；谝陨线@些特點，企業(yè)可以應用并推動XBRL的發(fā)展，從而提高會計信息處理的及時性要求，并增加會計信息的相關性，排除無用信息，以優(yōu)化會計信息處理系統(tǒng)，實現(xiàn)智慧決策。

3.4建立信息安全防護體系

為了保證云會計能安全有效的與大數(shù)據(jù)結合并造福企業(yè)，各行業(yè)應建立和完善相應的信息安全防護體系。首先，企業(yè)需要建立、強化用戶登錄系統(tǒng)，原本的用戶名加密碼的形式太過于普通且容易被木馬侵入，導致企業(yè)重要信息丟失。企業(yè)可以借助生物技術等建立語音識別或者指紋輸入的方式來進行用戶登錄。其次，企業(yè)還應該建立云平臺的風險評估機制，執(zhí)行安全監(jiān)測，安全評估，安全預警等功能，從而將云計算的風險透明化。此外，相關政府部門也應該加強監(jiān)管力度，從數(shù)據(jù)保存源頭上進行防護和監(jiān)管，要對采取不法手段竊取信息的個人和企業(yè)進行嚴懲。

4　結語

大數(shù)據(jù)的到來擴大了數(shù)據(jù)利用范圍，提高了企業(yè)的運行效率，為智慧決策提供了多樣化的信息，同時也推動了會計信息化的發(fā)展。但是大數(shù)據(jù)在給企業(yè)帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，諸如數(shù)據(jù)信息的相關性、數(shù)據(jù)處理的及時性和安全性以及基礎會計人員的失業(yè)問題。為了在大數(shù)據(jù)時代浪潮中屹立不倒，企業(yè)可以通過建立會計信息共享平臺、開展員工技能培訓、推廣發(fā)展XBRL以及建立安全防護體系來應對挑戰(zhàn)。

參考文獻

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中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）05（a）-058-02

作者簡介：趙逸群(1994-)，女，漢族，山西陽泉人，廣東外語外貿大學會計學院本科生，主要從事管理會計方面的研究。