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事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策

2016-07-14 01:38國家新聞出版廣電總局六九四臺張曉宇
中國商論 2016年9期
關(guān)鍵詞:預算編制事業(yè)單位監(jiān)管

國家新聞出版廣電總局六九四臺 張曉宇

事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策

國家新聞出版廣電總局六九四臺 張曉宇

事業(yè)單位屬于我國重要的社會責任部門和組織,事業(yè)單位有著帶動經(jīng)濟、文化、政治發(fā)展的重要任務(wù)。而事業(yè)單位財務(wù)管理是事業(yè)單位工作的中心環(huán)節(jié),是確保事業(yè)單位各項本職工作順利有序完成的保證。伴隨著我國財政制度的不斷完善,已經(jīng)樹立起以市場經(jīng)濟理論為引導、以財經(jīng)法規(guī)為根據(jù)、以理財為要點,促進自身發(fā)展的全新財務(wù)管理機構(gòu)。事業(yè)單位財務(wù)管理變革工作盡管取得了一些成績,但就當前財務(wù)管理情況來看,內(nèi)部仍然存有包括預算編制不統(tǒng)一、預算執(zhí)行不到位、固定資產(chǎn)管理無序、內(nèi)部監(jiān)控體制不完善、工作人員素質(zhì)較低、法律意識淡薄等一系列的問題。本文以當前事業(yè)單位財務(wù)管理存有的問題為出發(fā)點進行探討,提出了相應的解決對策。

事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 對策

為更好地規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)行為,增強事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)管,提升資金使用率,保證事業(yè)單位有序發(fā)展,自2012年2月7日開始,我國頒布了《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》并于2012年4月1日開始實施[1]。

在全新的環(huán)境下,事業(yè)單位財務(wù)管理引起了極大的反響。財務(wù)管理工作作為事業(yè)單位管理的核心,不僅關(guān)系到單位的正常運轉(zhuǎn),而且還關(guān)系到客觀存在的財務(wù)活動,直接影響著單位內(nèi)部的運行。

當前,隨著財政體制的變更,事業(yè)單位財務(wù)管理的重要性日漸得到重視。增強事業(yè)單位財務(wù)管理的重視,統(tǒng)一財務(wù)行為規(guī)范,提升各項事業(yè)資金利用率,對提高社會各項事業(yè)發(fā)展有著重要意義。

1 事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

1.1 規(guī)則制度欠缺,內(nèi)部監(jiān)管力度較差

事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度欠缺,內(nèi)部監(jiān)管力度較差,是當前事業(yè)單位財務(wù)管理的主要問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面[2]:第一,部分單位內(nèi)部并未成立相應的財務(wù)管理機構(gòu),內(nèi)部監(jiān)管僅由一人或少數(shù)幾人兼職代理,單位內(nèi)沒有統(tǒng)一的管理。第二,會計人員不夠?qū)I(yè),工作內(nèi)容較為復雜,涉及人員較多,責任不確定,經(jīng)常出現(xiàn)出入賬不明確,數(shù)額偏差較大的情況。第三,會計事前、事中、事后審查只走形式,很多單位雖然設(shè)立了相關(guān)監(jiān)管機構(gòu),但僅發(fā)揮了表象作用,更多的是不按規(guī)則制度作業(yè)。第四,部分單位為了保障小團體利益,會讓會計人員在數(shù)據(jù)上做文章,虛報賬戶開銷,虛報盈虧數(shù)目,以滿足自身利益。

1.2 預算編制不統(tǒng)一,資金管理效率低下

主要體現(xiàn)在以下幾個方面[3]:第一,預算金額在編制過程中,財務(wù)人員對編制認識程度不足,習慣性的以基礎(chǔ)數(shù)為編制模式,并進行簡單的估算,并沒有把項目落實到實際項目中,造成結(jié)果大于預算額,預算編制缺乏精確性。第二,忽略預算編制,造成財務(wù)決定較為隨意,形成管理較為松亂的情況出現(xiàn),進而造成專項資金流失,造成大量的金額去路不明。第三,有些單位盡管編制了預算,但是對預算資金運用效率并不進行跟蹤和審核,即便是進行了跟蹤審核,也表現(xiàn)得較為簡單隨意,很少進行成本考慮,進而造成很多優(yōu)秀的項目很難得到預期的經(jīng)濟效益。

1.3 固定資產(chǎn)管理無序,資金管理漏洞較多

主要體現(xiàn)在以下幾個方面[4]:第一,部分事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理力度不夠,大多存有重建造,輕管理的情況,固定資產(chǎn)的運用、檢修、處理、租借以及調(diào)撥等方面管理較為無序,資產(chǎn)使用率極低,導致設(shè)備缺失,賬目不符,責任不明,更嚴重的可能會造成國有財產(chǎn)的損失。第二,資歷管理漏洞百出,在日常工作過程中,有的事業(yè)單位會計、出納并沒有區(qū)分開來,甚至是由單位不同職位進行客串,單位對出納監(jiān)管力度不夠,一般不對庫存資金進行盤點。第三,有的事業(yè)單位還存有金額較大的現(xiàn)金支出,沒有明確的賬目去向,僅以白條記錄抵款的情況時有發(fā)生。

1.4 財務(wù)管理不到位,監(jiān)管力度差

主要表現(xiàn)在以下幾個方面[5]:第一,我國事業(yè)單位的資金主要來源于國家,國家是事業(yè)單位資金的持有者,但并不要求事業(yè)單位償還國有資產(chǎn),進而國家只進行投資不進行管理的情況。第二,事業(yè)單位會積極爭取國有資產(chǎn),但對資產(chǎn)監(jiān)管力度較差,導致投資的所有者欠缺,資金管理不到位,資源浪費超標的情況出現(xiàn)。第三,由于監(jiān)管力度不夠,有事業(yè)單位相關(guān)人員甚至出現(xiàn)了,公車私用、公款吃喝、公款高度消費的情況。

2 提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平的對策

2.1 完善事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)章制度

事業(yè)單位應在國家相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)之上,聯(lián)合本單位的現(xiàn)實狀況,制定切實可行的管理規(guī)章制度和會計審核程序。對現(xiàn)金的管理審批、預算編制、監(jiān)管執(zhí)行都要有明確的規(guī)定[6]。規(guī)章制度的確立,要具有實施可操作性,制度的擬定必須同單位情況相結(jié)合,不可盲目搬用他人制度,規(guī)章制度應當通俗易懂,操作流程盡量簡潔,確保財務(wù)運轉(zhuǎn)與會計日常核算聯(lián)系緊密。事業(yè)單位應運用完備的規(guī)章制度,對內(nèi)部人員起到約束作用,以免出現(xiàn)違規(guī)違紀的情況。

2.2 提升認知意識,加快會計團隊建設(shè)

應提升事業(yè)單位領(lǐng)導人員和財務(wù)管理人員對財務(wù)管理重要性的認知,應避免要錢不管理的情況出現(xiàn),應樹立全新的財務(wù)管理觀念,從劃算型到管理型轉(zhuǎn)變,參考其他成功企業(yè)的管理方式和規(guī)章流程,提升財務(wù)管理認知意識。另外,事業(yè)單位要增強會計團隊建設(shè),持續(xù)提升財務(wù)管理人員和內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),要定期對財務(wù)管理人員進行科學宏觀的價值觀念培養(yǎng),同時注重對財務(wù)管理人員思想教育工作,令其擁有極強的法制觀和良好的法律意識。

2.3 預算管理執(zhí)行到位,提升經(jīng)費運用效率

財務(wù)管理主要工作內(nèi)容包括:擬定預算、預算執(zhí)行與監(jiān)督、評估預算執(zhí)行情況。增強事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)鍵在于預算編制的科學性、真實性,是經(jīng)濟核對與各項工作正常開展的保證[7]。所以,事業(yè)單位應嚴格把好預算管理執(zhí)行關(guān),確保預算及時準確執(zhí)行到位。此外,在預算執(zhí)行過程中,應嚴格記錄好收支額度,在收支差額較大時仔細分析,找出問題所在的原因并進行調(diào)整。值得一提的是,在預算監(jiān)督過程中,相關(guān)財務(wù)人員要履行好自身的崗位職責,實時調(diào)整,改正預算編制過程中所出現(xiàn)的問題,大力提升經(jīng)費的運用效率。

2.4 統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理,避免貪污腐敗現(xiàn)象發(fā)生

事業(yè)單位財務(wù)管理人員應加強對資產(chǎn)管理的認知程度,改變傳統(tǒng)不良觀念,轉(zhuǎn)變重資金、輕管理的理念,確立并完善適合本單位資產(chǎn)購買、調(diào)整、調(diào)撥、處理等各個環(huán)節(jié)的管理流程,逐漸形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理模式[8]。另外,事業(yè)單位要合理的區(qū)別固定金額、完備出入庫的手續(xù),保證出入賬與記錄相符,令資產(chǎn)管理和會計管理連為一體,若發(fā)現(xiàn)賬目不明,一定要及時找出問題,將責任追究到個人,依法處理絕不姑息。此外,事業(yè)單位應積極響應政府集體購買方式,堅持運用招標投資的方式采購,使采購過程更加清晰可見,確保每一筆財務(wù)支出和收入都一目了然,杜絕貪污腐敗的情況出現(xiàn)。

3 結(jié)語

總體而言,伴隨著事業(yè)單位變革持續(xù)深入,對事業(yè)單位財務(wù)管理活動的約束也要更加嚴格。必須要增強對事業(yè)單位財務(wù)管理人員的監(jiān)管力度,努力提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員正確的認知意識,改變其重錢財、輕管理的不良觀念,增強相關(guān)人員的專業(yè)技能,令其在管理方面發(fā)揮其真正作用,將事業(yè)單位財務(wù)管理帶入一個全新的領(lǐng)域,使得事業(yè)單位科學有序發(fā)展,真正服務(wù)于社會。

參考文獻

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[7] 周曉燕.發(fā)揮農(nóng)村“五老”作用 強化村級資產(chǎn)財務(wù)管理[J].科技經(jīng)濟市場,2015(12).

[8] 林杏花.事業(yè)單位財務(wù)管理問題研究[J].財會學習,2015(06).

F275

:A

:2096-0298(2016)03(c)-023-03

張曉宇(1983-),女,漢族,吉林省松原市人,本科,任職于國家新聞出版廣電總局六九四臺,中級會計師。

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