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人才興企戰(zhàn)略之基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的人才培養(yǎng)

2016-07-14 01:38國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司王湔璋
中國商論 2016年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算

國家電網(wǎng)公司直流建設(shè)分公司 王湔璋

人才興企戰(zhàn)略之基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的人才培養(yǎng)

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本文主要以落實(shí)“人才興企戰(zhàn)略”為出發(fā)點(diǎn),從基建企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的現(xiàn)狀及應(yīng)從哪些方面加強(qiáng)職業(yè)能力素養(yǎng),以加強(qiáng)基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍人才培養(yǎng)為目的,提出培養(yǎng)具體方案和考核方式,以達(dá)到為基本建設(shè)服務(wù)的目的。

基建企業(yè) 財(cái)務(wù)隊(duì)伍 人才培養(yǎng)

擔(dān)負(fù)國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的企業(yè)往往是關(guān)系著國家能源、交通、水利等和國家經(jīng)濟(jì)命脈息息相關(guān)的特大型國有企業(yè),肩負(fù)著國家的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。而隨著基本建設(shè)大規(guī)模的發(fā)展及企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))在大型企業(yè)的全面應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。結(jié)合“人才興企戰(zhàn)略”計(jì)劃,培養(yǎng)一批理論扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)分析能力和管理能力的高素質(zhì)基建財(cái)務(wù)隊(duì)伍,是一項(xiàng)非常重要、非常緊迫的工作。

1 基建企業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍現(xiàn)狀

承擔(dān)大型基本任務(wù)的大型企業(yè)一般層級(jí)較多,財(cái)務(wù)人員基數(shù)大,人員素質(zhì)參差不齊。一般具有以下特點(diǎn)。

1.1 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但用于后續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)間較少,專業(yè)技術(shù)資格普遍不高

基本建設(shè)周期長(zhǎng)、投資金額巨大、管理關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn),決定了基建財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期在項(xiàng)目一線工作,他們大多兢兢業(yè)業(yè),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。參與現(xiàn)場(chǎng)的管理,有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開具發(fā)票,進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、編制單獨(dú)的報(bào)表、參與過程成本管理、提供領(lǐng)導(dǎo)述職數(shù)據(jù)等,有時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)甚至參與項(xiàng)目協(xié)調(diào)地方政府。但由于施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的特點(diǎn),往往財(cái)務(wù)人員用于學(xué)習(xí)的時(shí)間不多,對(duì)相關(guān)基建財(cái)務(wù)制度的了解不夠充分,造成基建企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體學(xué)歷不是很高,職稱較低,素質(zhì)參差不齊,提升空間非常大。

1.2 局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算報(bào)賬職能,缺乏具備綜合素質(zhì)的基建財(cái)務(wù)管理人員

會(huì)計(jì)人員崗位調(diào)整不及時(shí),接觸的業(yè)務(wù)范圍單一,不能全面掌握基建財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),難以處理好工程成本結(jié)轉(zhuǎn)、竣工決算等復(fù)雜業(yè)務(wù)。如某些基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員不清楚竣工財(cái)務(wù)決算說明書包括內(nèi)容,只是單純按照企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析來寫,不符合決算說明書要求。有些基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員在填制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表時(shí),將03表《其他費(fèi)用明細(xì)表》數(shù)據(jù)直接作為固定資產(chǎn)在04表《基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)表》的其他項(xiàng)目單獨(dú)列示,而沒有將待攤投資支出經(jīng)過攤銷后納入各項(xiàng)目資產(chǎn)的價(jià)值之中,這是典型的對(duì)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表理解上的錯(cuò)誤。再如,有些財(cái)務(wù)人員不清楚可行性研究和初步設(shè)計(jì)所確定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的資金額、提供勞務(wù)方或供貨方要多少資金就給多少資金,決算時(shí)有多少結(jié)算書就辦理多少結(jié)算,總決算超支時(shí),往往不清楚問題出在哪里。

1.3 理論水平和創(chuàng)新意識(shí)不足

基建項(xiàng)目普遍重視建設(shè)工期、安全和質(zhì)量管理,忽視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反映和相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。造成財(cái)務(wù)人員的思想比較保守,因循守舊,過去財(cái)務(wù)管理較為粗放,僅僅停留在資金的收取、發(fā)放、核算上。在會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)上,用于會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)較多,比如ERP報(bào)銷管理系統(tǒng)、員工報(bào)銷系統(tǒng)、業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化等,但真正用于基建財(cái)務(wù)管理的時(shí)候比較少,對(duì)財(cái)務(wù)管理的幫助不是很多,創(chuàng)新意識(shí)不夠,難以發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的參與決策權(quán)。

1.4 財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大

由于基建項(xiàng)目建設(shè)周期性長(zhǎng),少則一兩年,多則三五年,管理層對(duì)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理重視程度不足,沒有為其配備充足的人力、物力資源,致使財(cái)會(huì)人員的崗位安排隨意性較大,特別缺乏一線基建財(cái)務(wù)人員,造成財(cái)務(wù)人員不能從始至終完整地跟蹤一個(gè)基建項(xiàng)目,或者一位基建財(cái)務(wù)人員同時(shí)服務(wù)于幾個(gè)大型基建項(xiàng)目,只能應(yīng)付于日常的工程成本核算,根本談不上對(duì)基建財(cái)務(wù)的精益化管理。

2 對(duì)基建財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力素養(yǎng)要求

基本建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分為基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算和基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理兩大部分?;窘ㄔO(shè)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)核算,歸集各種工程建設(shè)項(xiàng)目的在建工程成本與費(fèi)用;基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)基本建設(shè)的財(cái)務(wù)管理工作,如工程前期可行性研究、初步設(shè)計(jì)的參與,工程建設(shè)過程的參與和進(jìn)度的掌握,竣工后工程竣工決算的編制和基本建設(shè)財(cái)務(wù)資料的整理歸檔等。二者相輔相成,相互促進(jìn)?;窘ㄔO(shè)會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是保障。

正是由于基建會(huì)計(jì)的特殊性,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備以下基本的素質(zhì)。

(1)必須具備高尚的職業(yè)道德,這是所有財(cái)會(huì)人員都必須遵守的基本素質(zhì)感。財(cái)務(wù)人員要做到廉潔自律、遵章守紀(jì),才能要求其他人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,客觀公正、堅(jiān)持原則,把企業(yè)的利益放在首位,財(cái)務(wù)人員的基本職能就是在基本建設(shè)中起到監(jiān)督和策劃作用。

(2)精通基建財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)?;ㄘ?cái)務(wù)不僅要求具備一定的財(cái)經(jīng)專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要有一定的建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)。作為一名財(cái)務(wù)人員,需要具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),獨(dú)立處理日常工作中的記賬、報(bào)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)工作。同時(shí),還必須具備一定的建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí),必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有足夠的了解,深入到建設(shè)過程中去,如果有可能,最好參加項(xiàng)目的可行性研究、初步設(shè)計(jì)等具體步驟中去,只有這樣才能更好地做好會(huì)計(jì)核算工作,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地反映基本建設(shè)的實(shí)際情況。

(3)具備財(cái)務(wù)管理能力,挖掘創(chuàng)新精神?;ㄘ?cái)務(wù)人員不能局限于財(cái)務(wù)專業(yè)本身,要把更多的精力放在各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)上、財(cái)務(wù)管理過程的創(chuàng)新上,要不斷改進(jìn)核算流程和方法,并熟悉其他業(yè)務(wù)部門的相關(guān)專業(yè)知識(shí),具備多學(xué)科、多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程造價(jià)學(xué)、稅法、會(huì)計(jì)學(xué)等。

(4)能綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理決策層提供預(yù)測(cè)、意見和建議。財(cái)務(wù)部門是工程成本歸集部門,處于整個(gè)基建項(xiàng)目的中心,工作涉及面廣,因此必須和各業(yè)務(wù)部門保持必要的聯(lián)系,建立融洽的業(yè)財(cái)關(guān)系。基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從大量的基本建設(shè)數(shù)據(jù)中分析項(xiàng)目的建設(shè)狀況,“提煉”出不同的數(shù)據(jù)信息,為決策者提供建設(shè)和監(jiān)督的信息。

3 加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)方案

為加快基建財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升,也為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境、樹立良好的職業(yè)規(guī)劃,我們應(yīng)從下面五方面做好基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。

(1)穩(wěn)定機(jī)構(gòu),充實(shí)基建財(cái)務(wù)管理人員。依據(jù)基建財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位及主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的管理,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作。對(duì)大中型基本建設(shè)項(xiàng)目,要求設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)會(huì)人員。

(2)實(shí)施財(cái)務(wù)崗位輪換制度,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的工作積極性。對(duì)基建財(cái)務(wù)人員原則上實(shí)行三年一輪換的崗位輪換機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員在工程項(xiàng)目管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等多崗位上工作,培養(yǎng)多崗位能力,使每一名財(cái)務(wù)人員都能較全面地了解各崗位的工作重點(diǎn)和流程,有利于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。

(3)采取老帶新,“師傅”帶動(dòng)“徒弟”學(xué)習(xí)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。指定經(jīng)驗(yàn)豐富的“老會(huì)計(jì)”將實(shí)際工作中所掌握的經(jīng)驗(yàn)技巧一對(duì)一地傳授給其徒弟,使新進(jìn)財(cái)務(wù)人員較快地進(jìn)入到工作中并得到提高,特別是竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告的編制因涉及的業(yè)務(wù)面廣、信息量大,將歸集的工程成本最后表現(xiàn)為資產(chǎn)信息,由其需要經(jīng)驗(yàn)豐富的竣工決算編制專家?guī)ьI(lǐng),新手才能更快上路。

(4)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),應(yīng)對(duì)基建財(cái)務(wù)管理的全新挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)為個(gè)人的學(xué)習(xí)提供環(huán)境,創(chuàng)造機(jī)會(huì)。豐富繼續(xù)教育培訓(xùn)為主,系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)體系。財(cái)務(wù)部門建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,并在培訓(xùn)范圍上充分考慮基建財(cái)務(wù)的特點(diǎn),盡量設(shè)置與崗位相關(guān)的管理制度、內(nèi)外部協(xié)調(diào)事物,財(cái)務(wù)信息化管理制度、公司財(cái)務(wù)管理制度等的專題培訓(xùn);除部分專題培訓(xùn)聘請(qǐng)專門老師授課外,鼓勵(lì)經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員輪換授課,并要求每次對(duì)講課人員制作的PPT,交由下一次講課的人員審核,下一次講課的人員對(duì)本次授課內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),形成匯總總結(jié)最后進(jìn)行點(diǎn)評(píng),從而在授課的過程中提高自身的業(yè)務(wù)水平。

(5)制訂科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。督促會(huì)計(jì)人員充分利用業(yè)余時(shí)間更新財(cái)務(wù)知識(shí),鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加社會(huì)各種專業(yè)技術(shù)資格考試,以考促學(xué),切實(shí)解決會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員比率較低的問題。同時(shí)將考試成績(jī)納入月度績(jī)效考核,如參加系統(tǒng)財(cái)務(wù)專業(yè)的各類考試,對(duì)排名進(jìn)入上級(jí)單位前十名的,自動(dòng)進(jìn)入當(dāng)年部門推選的企業(yè)先進(jìn)名單。

4 結(jié)語

既然已經(jīng)揚(yáng)帆起航,就不會(huì)再回頭。我們當(dāng)以企業(yè)“人才培養(yǎng)年”為切入點(diǎn),堅(jiān)持科學(xué)的“集中學(xué)習(xí)方案”,幫助財(cái)務(wù)人員樹立正確的學(xué)習(xí)觀,達(dá)到學(xué)以致用,提高基建財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情,創(chuàng)新思維,從而加入到“精益化”“精細(xì)化”的基本建設(shè)項(xiàng)目管理中去。

[1] 邵歡.大型企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2012(10).

F275.2

:A

:2096-0298(2016)03(c)-190-03

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