佳木斯大學(xué) 趙美玲
?
優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的途徑研究
佳木斯大學(xué)趙美玲
摘 要:隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展與國外市場的聯(lián)系不斷緊密,企業(yè)管理者對企業(yè)會計已不再是單一的和低端的需要。在企業(yè)開展的日常工作中,企業(yè)會計是重要的環(huán)節(jié),優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)可以有效降低企業(yè)成本,增強企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。本文概述了企業(yè)的會計特征、職能和結(jié)構(gòu),分析了目前企業(yè)會計結(jié)構(gòu)中存在的問題,最后對如何提高企業(yè)會計工作水平提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀對策
1.1企業(yè)會計概念
企業(yè)會計這個概念來源于20世紀的泰勒。我國在20世紀70年代將其引進國內(nèi),并運用在企業(yè)管理中。傳統(tǒng)的企業(yè)會計主要是編制預(yù)算、成本效益、業(yè)績責任、執(zhí)行控制等,對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營、管理等起著至關(guān)重要的作用。近年來,隨著我國企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化以及與國際市場領(lǐng)域的不斷融合,對企業(yè)會計也提出了新的要求。無論是從廣度,還是深度上都有了新的內(nèi)涵。企業(yè)會計要更注重競爭對手的分析,通過各種渠道對競爭對手的經(jīng)營與戰(zhàn)略方針、銷售手段、投資費用、市場占有份額以及以后走向趨勢等信息進行收集與分析,并對競爭對手各方面進行評估,為企業(yè)下一步的經(jīng)營策略和戰(zhàn)略做出部署,做到“知己知彼”。另外,對于外部企業(yè)環(huán)境,要做出及時應(yīng)對,順應(yīng)形勢變化,有效設(shè)計會計風(fēng)格、方法,使其與外部環(huán)境形成有效聯(lián)系。
1.2企業(yè)會計職能
在企業(yè)會計體系中,成本會計是企業(yè)管理會計的基礎(chǔ),是企業(yè)價值的基本形態(tài),是企業(yè)管理會計的起點。管理會計的工作流程包括確認信息、分析數(shù)據(jù)、提供信息、解釋溝通等,這是美國管理會計師協(xié)會(IMA)提出的。這個流程缺乏對于信息整合和決策的描述,但基本揭示了企業(yè)會計的運行規(guī)律和工作步驟。企業(yè)財務(wù)會計目的是向企業(yè)外部獲益者提供財務(wù)信息,以反映經(jīng)營管理者責任的履行情況,有助于企業(yè)外部獲益者提出資本市場的投資決策。而企業(yè)管理會計的目的是為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理者提供成本、規(guī)劃、執(zhí)行和評價等有利于經(jīng)營管理活動的信息及價值,并進行價值決策與經(jīng)營管理者協(xié)同決策,提高經(jīng)營資源配置,優(yōu)化企業(yè)價值創(chuàng)造,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計主要為董事會、經(jīng)理層和一些職能部門服務(wù),為其提供有效的信息,為管理層做出決策、提出創(chuàng)新的策略提供基礎(chǔ)。成本是企業(yè)經(jīng)營的核心部分,可以決定企業(yè)下一步的規(guī)劃、執(zhí)行和效果等,在經(jīng)營的整個鏈條中起著關(guān)鍵作用。企業(yè)會計主要為決策者服務(wù),向他們輸送信息,以更好地進行企業(yè)的運營。
1.3現(xiàn)代企業(yè)會計結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)會計結(jié)構(gòu),一種是拓展觀,其認為成本會計是企業(yè)管理會計的基礎(chǔ),以管理會計做出決策和執(zhí)行決策為主體,形成向現(xiàn)代會計推進的格局,形成企業(yè)管理中逐步遞進的形式;另外一種是融合觀,主要認為企業(yè)中各個層次的會計都是相互合作,沒有明顯的等級關(guān)系,而是平行的,互相協(xié)作的企業(yè)模式。這兩種模式各具特色,但也都存在問題。拓展式的會計管理模式分工明確,但缺乏各個部門之間的協(xié)作,工作職能過于明細,會造成信息滯后。而融合式會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是,各個部門易于協(xié)作,但在信息整合上缺乏有效性。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理存在成本消耗與經(jīng)濟效益取得、資源投入與價值激增、風(fēng)險控制與目標實現(xiàn)、激勵建設(shè)與責任約束以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與品牌發(fā)展等矛盾。這些矛盾既反映出開源節(jié)流與創(chuàng)新發(fā)展的辯證統(tǒng)一,又反映出企業(yè)管理者的基本價值理念。而這些矛盾的解決在企業(yè)會計結(jié)構(gòu)中構(gòu)成了關(guān)鍵要素,反映了企業(yè)價值決策的核心需求,也反映了企業(yè)經(jīng)營管理的本質(zhì)特征和發(fā)展的規(guī)律,是構(gòu)成會計內(nèi)容的基礎(chǔ)。
2.1企業(yè)會計體系不完善
企業(yè)會計工作可以為企業(yè)提供有效的信息,但在實踐中,大部分企業(yè)會計各司其職,財務(wù)會計只處理已發(fā)生的會計信息,管理會計則是從全局出發(fā)做出決策,一般都是面向未來的財務(wù)狀況。財務(wù)會計在報表中只考慮到顯性成本(也稱會計成本),不考慮隱性成本(也稱為機會成本),而管理會計既要考慮顯性成本也要考慮隱性成本。但是在較多的企業(yè)中,會計結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,沒有健全的管理制度,很多企業(yè)管理者也不重視管理會計,認為管理會計可有可無,對于會計崗位職責不明確,沒有有效的管理,結(jié)構(gòu)混亂,使得企業(yè)很難開展財務(wù)分析和成本控制工作。
2.2財務(wù)狀況信息滯后性
在傳統(tǒng)的企業(yè)會計流程中,財務(wù)會計的任務(wù)是把以前的財務(wù)狀況進行分析,對過去的成本與產(chǎn)品信息進行回顧和總結(jié)。這就造成了企業(yè)管理者獲得信息都是已經(jīng)發(fā)生的,這對企業(yè)對未來制訂方案與規(guī)劃、如何應(yīng)對未來市場變化制定前導(dǎo)性方案起不到關(guān)鍵作用。較多的企業(yè)的數(shù)據(jù)是很初級的、滯后的,而企業(yè)自身只注重財務(wù)會計而忽略了管理會計的要求。同時也忽略了財務(wù)會計和管理會計的溝通環(huán)節(jié),其并不了解只有協(xié)調(diào)好兩者關(guān)系,才能使企業(yè)的管理效率最大化。
3.1以科學(xué)性為原則
遵循管理會計學(xué)科的本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律,是優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的基本原則。企業(yè)會計是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合了現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué),科學(xué)的企業(yè)會計結(jié)構(gòu)是形成企業(yè)價值決策的基本要求。企業(yè)會計由財務(wù)會計報表分析,到資源效率提升,再到企業(yè)價值創(chuàng)造,體現(xiàn)了其逐步向價值的精確計量和科學(xué)決策。因此,企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)化必須有科學(xué)的理論依據(jù),才能為企業(yè)提供精準的信息,做出科學(xué)的決策,構(gòu)建出合理的企業(yè)會計結(jié)構(gòu)。
3.2以實踐性為原則
實踐性是優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的主要原則,體現(xiàn)了服務(wù)性和應(yīng)用性。企業(yè)會計信息重要來源是實踐,從實踐經(jīng)驗總結(jié)出有效的管理會計原則和方法。企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)化必須從企業(yè)管理者的實際需求出發(fā),考慮到企業(yè)外部環(huán)境,針對企業(yè)的特點和管理模式,構(gòu)建新的企業(yè)會計體系。因此,從實際情況出發(fā),為實踐服務(wù),才能有效優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)。
3.3以創(chuàng)新性為原則
優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)必須要涉及最新的政策、成果和實踐經(jīng)驗,創(chuàng)新性是重要原則。要創(chuàng)新管理會計的觀念,重新整理企業(yè)會計的思路和框架,以最新的研究成果和理論為依據(jù),創(chuàng)造出新型的具有企業(yè)特色的會計結(jié)構(gòu)。
4.1明確目標和內(nèi)涵
企業(yè)要推進會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,必須要理論和實踐并行。在理論上,明確企業(yè)發(fā)展的核心價值理念,搭建企業(yè)會計框架和基本內(nèi)容,是優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的前提條件。在實踐中,對企業(yè)會計案例進行研究和分析,整理有關(guān)的會計信息和資料,進一步提升企業(yè)會計的工作質(zhì)量和效率。另外,要處理好財務(wù)會計與管理會計脫節(jié)的問題,從理論和實踐兩個方面完善企業(yè)會計結(jié)構(gòu)。
4.2提高企業(yè)對會計工作的重視
企業(yè)的管理層要清楚認識到會計在企業(yè)中的重要地位,明確會計各個崗位細則,制訂會計工作計劃,并加強團隊協(xié)作,為管理者對市場做出準確的判斷奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要推進會計先導(dǎo)制度,形成以管理會計的財務(wù)報表為具體指導(dǎo),以具體的會計案例為指引,樹立科學(xué)的企業(yè)管理體系,增強現(xiàn)代的管理意識。另外,可以建立管理會計專家咨詢機制,為優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)奠定基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)管理會計制度、工作計劃,按照管理會計的業(yè)務(wù)程序,開展財務(wù)和業(yè)務(wù)信息收集、價值信息整合、決策信息集成、研究制定決策方案,提供管理會計報告,協(xié)同價值決策,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供服務(wù)。
4.3建立完善的管理會計信息系統(tǒng)
企業(yè)要發(fā)展必須跟上時代的腳步,完善符合企業(yè)特點的管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的定位、核心價值理念,選擇合適的信息系統(tǒng),做到定量和定性的數(shù)據(jù)分析。為企業(yè)的管理者提供切實有效的信息,為企業(yè)在面對危機和機會時都能做出及時的判斷提供數(shù)據(jù)上的支持。所以,企業(yè)要與軟件公司有良好的溝通,適時地開展企業(yè)與軟件公司的互動活動,以便選擇合適的信息系統(tǒng)軟件。另外,企業(yè)要完善會計先導(dǎo)性制度,建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),為管理會計工作提供有利的組織條件和環(huán)境。只有在完善的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)會計才能發(fā)揮最大地效能。企業(yè)要遵循國家的政策,積極的將管理會計信息化納入企業(yè)管理當中,為員工提供良好的學(xué)習(xí)平臺,提高員工對信息系統(tǒng)的認知度。各個企業(yè)可以開展財務(wù)信息共享平臺,可以更便捷的享受信息,提高會計的工作效率,同時也可以享受到更多領(lǐng)域的服務(wù)。
4.4加強會計人才隊伍的建設(shè)
管理會計的學(xué)科可以分為三層:第一層是哲學(xué)、人文學(xué)科;第二層是企業(yè)決策、管理類;第三層是數(shù)學(xué)、數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)等。企業(yè)會計應(yīng)根據(jù)這三個層次提高自己的整體素養(yǎng)。在企業(yè)中,管理者要時刻強調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,只有不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)才能跟上社會的腳步,不被淘汰。一方面,企業(yè)可以定期的舉辦相關(guān)的培訓(xùn)課程,以便企業(yè)的會計提高自己的業(yè)務(wù)水平。強調(diào)財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合,加強企業(yè)會計對于數(shù)據(jù)的前瞻性分析能力,企業(yè)會計不能只單一注重自己的工作內(nèi)容,應(yīng)該把眼界放開,積極參加到更多的決策領(lǐng)域當中。完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強溝通。另一方面,國家舉辦的職稱考試,可以與企業(yè)的薪酬掛鉤,或者國家給予一定的補貼,也可以鼓勵廣大企業(yè)會計人員學(xué)習(xí)的熱情??荚囍幸訌姽叫?,改革考試的內(nèi)容,增加一些實踐性的內(nèi)容,與實際工作可以無縫連接起來。另外,在高校中的管理會計課程,也要不斷完善,增強實用性,培養(yǎng)出更多合格的企業(yè)會計人員,從而提高會計行業(yè)的整體水平。
管理會計是在現(xiàn)代企業(yè)制度出現(xiàn)后慢慢產(chǎn)生的,企業(yè)管理會計的目標是整合信息并協(xié)同企業(yè)經(jīng)營理念,做出合理的決策,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要因素。優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)對于企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。會計不再是單一的一個崗位,而是一張網(wǎng),聯(lián)系了企業(yè)方方面面的信息,包括:成本、資源、風(fēng)險、機會等。本文探討了企業(yè)會計的特征、功能以及存在的問題,對如何優(yōu)化企業(yè)會計結(jié)構(gòu)提出了建議和對策。
會計是市場經(jīng)濟下重要的環(huán)節(jié),有效的管理會計結(jié)構(gòu)不僅可以節(jié)省公司的成本,而且還可以提高公司的運用效率,提高公司的競爭力。會計結(jié)構(gòu)改革包括:會計制度的改革,加強財務(wù)會計與管理會計的合作與分工;會計職能的改革,不僅是對已發(fā)生財務(wù)的核算還有對未來發(fā)生的成本的估計,還包括上級領(lǐng)導(dǎo)對會計職能的重視,給予充足的發(fā)展空間。會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)化應(yīng)該適應(yīng)當前的社會環(huán)境要求,并充滿彈性。目前,會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)化已成為熱點,是任何公司都應(yīng)考慮的重要問題,具有極大的社會實踐性和應(yīng)用性。
參考文獻
[1]IMA.管理會計公告[M].北京:人民郵電出版社,2012.
[2]胡玉明.管理會計[M].北京:北京大學(xué)出版社,2006.
[3]孟焰.管理會計理論框架研究[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2007.
[4]鐘小玲.論管理會計在我國企業(yè)實踐中應(yīng)用的阻力[J].河北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2010(4).
[5]鐘穎,李紅梅.談對管理會計發(fā)展的分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(2).
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)04(b)-066-03