摘 要:在會計師事務(wù)市場的大多是都是注冊資本100萬以下的中小會計師事務(wù)所。通過對中小會計師事務(wù)所特點的分析,發(fā)現(xiàn)它們面臨很多的問題:人才問題;管理問題;缺乏監(jiān)管機制;缺乏事務(wù)所文化;缺乏品牌意識。本文針對以上的問題提出了對策。
關(guān)鍵詞:中小會計事務(wù)所;內(nèi)部管理;注冊會計師
中小會計師事務(wù)所一般是指自身資金與人員都相對較少,規(guī)模較小,營業(yè)額也不大;注冊資本一般都在100萬以下;沒有上市的會計師事務(wù)所。在我國的中小會計師事務(wù)所在所有的會計師事務(wù)數(shù)量中所占比重很大,達到百分之八十之高。這樣的事務(wù)所所招聘的員工的學(xué)歷一般不高,初始大多沒有會計注冊執(zhí)業(yè)證,且缺乏職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。事務(wù)所對于員工缺乏培養(yǎng)計劃,缺乏職業(yè)指導(dǎo)意見。由于公司的業(yè)務(wù)規(guī)模一般不大,業(yè)務(wù)量也不多,業(yè)務(wù)的范圍相對較窄,主要是審計、驗資等低價格項目。所以員工發(fā)展空間受到限制,導(dǎo)致人員缺乏忠誠度,流動率較高,即使有很多通過了會計注冊師的考試也會很快的外流?,F(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展是的競爭壓力越來越大,因此中小會計師事務(wù)的現(xiàn)狀值得我們深入研究。
注冊會計師制度最早在西方國家出現(xiàn),它伴隨著西方經(jīng)濟的快速發(fā)展應(yīng)運而生。我國的注冊會計師制度曲折發(fā)展,直至一屆三中全會后,重新恢復(fù)確立了注冊會計師制度。從此我國的注冊會計師制度開始快速發(fā)展。
中小會計師事務(wù)所的現(xiàn)狀有以下幾個特點:1.企業(yè)數(shù)量多。經(jīng)過30多年的快速發(fā)展,大量會計師事務(wù)所快速出現(xiàn),占據(jù)市場主體。據(jù)悉,目前全國會計師事務(wù)所超過8000多家,但大部分都是中小會計事務(wù)所。2.盈利水平低。大型國有企業(yè)和大型上市公司都被名氣大的國外會計事務(wù)所壟斷,尤其是四大會計師事務(wù)所。剩下的國有企業(yè)和規(guī)模教的民營企業(yè)被有能力、有關(guān)系的大型少數(shù)會計師事務(wù)所占有,剩下業(yè)務(wù)單一、盈利水平低的業(yè)務(wù)才是中小企業(yè)的天下。3.管理水平低下。由于人才難得,很多中小事務(wù)所根本沒有那么多注冊會計師,只能采取掛靠的方式來通過評審。實際很多業(yè)務(wù)都是實習(xí)生或沒有注冊會計師證的來做。工作業(yè)務(wù)以來個人能力,而不是建立系統(tǒng)管理方式,缺乏信息管理系統(tǒng)。4.缺乏自主創(chuàng)新能力。中小會計師事務(wù)所從業(yè)人員普遍學(xué)歷偏低,還有一些人沒有講過會計專業(yè)的訓(xùn)練。事務(wù)所又沒有給予相應(yīng)的培訓(xùn),所以中小會計師事務(wù)所的自主創(chuàng)新能力總體偏弱。5.違規(guī)擦邊球現(xiàn)象較多。基于中小會計師事務(wù)所承接的業(yè)務(wù)也大部分是中小企業(yè),它們的組織結(jié)構(gòu)不規(guī)范,對市場經(jīng)濟法則不了解,所以更加需要靈活方便,收費較低的中小事務(wù)所為它們打通道路。6.惡性競爭嚴(yán)重。經(jīng)營同質(zhì)化嚴(yán)重,業(yè)務(wù)單位,抗風(fēng)險能力小,以低價競爭是常用的方法。
目前中小會計師事務(wù)所面臨的問題有五個方面:
第一,人才匱乏。企業(yè)發(fā)展、以人為本。尤其是知識型員工在服務(wù)行業(yè)的重要性毋庸置疑。中小會計事務(wù)所工作環(huán)境較差,工作強度大,薪酬沒有吸引力,常常很難招聘到滿意的人才。招聘不到滿意的人才有兩方面的原因:首先,中小所規(guī)模小,發(fā)展平臺小。規(guī)模小繼而導(dǎo)致事務(wù)所業(yè)務(wù)量小,所接手的業(yè)務(wù)一般來說都很簡單,同時客戶質(zhì)量相比較大事務(wù)所也較差;關(guān)于發(fā)展平臺方面,究其根源,是中小會計事務(wù)所的激勵機制建立不夠完善,大部分中小所都存在缺乏完整的晉升通道,激勵目標(biāo)的問題;例如現(xiàn)階段中小所大部分是通過互聯(lián)網(wǎng)來招聘職工,而忽略了通過內(nèi)部提拔的方式選取管理人員。這就造成中小所人才流動量大,在職員工得不到應(yīng)有的晉升的問題。
第二,管理不正規(guī)。中小事務(wù)所一般都是規(guī)模不大的,從業(yè)人員也不多,對事務(wù)所的管理,控制權(quán)往往掌握在一個或幾個人手上。這些為數(shù)不多的掌權(quán)人員由于自身素質(zhì)及對業(yè)務(wù)認(rèn)識不全面的問題,容易做出一些不適當(dāng),甚至是錯誤的業(yè)務(wù)決定或人事決定。長此以往,在事務(wù)所內(nèi)容易形成不公平,不公正的風(fēng)氣。大家不以服務(wù)質(zhì)量為中心進行工作,而是以上司的喜愛為風(fēng)向標(biāo)。再加上事務(wù)所的三級復(fù)核制度并沒有切實地貫徹下去,甚至存在著流于形式的問題。
第三,缺乏監(jiān)控機制。對于會計事務(wù)所來說,審計的質(zhì)量無疑是決定會計事務(wù)所存亡的關(guān)鍵一筆。那么如何更好地確保會計事務(wù)所出具的審計報告質(zhì)量呢?這就需要事務(wù)所在結(jié)合自己的規(guī)模,組織形式,人員數(shù)量以及事務(wù)所的戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)計一套質(zhì)量控制制度。這一質(zhì)量控制制度要求中小事務(wù)所必須對業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和執(zhí)行機構(gòu)、控制制度體系和職業(yè)道德規(guī)范、風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險環(huán)節(jié)以及控制措施和程序等內(nèi)容進行十分清楚地了解。中小事務(wù)所的合伙人(股東)對業(yè)務(wù)質(zhì)量負有直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。為此中小所應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量控制準(zhǔn)則的要求,制定實施科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)質(zhì)量控制政策和程序,強化風(fēng)險管理,保障質(zhì)量控制落到實處。質(zhì)量控制制度不但可以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險,而且還可以提高執(zhí)業(yè)水平。而當(dāng)前的中小會計事務(wù)所的質(zhì)量控制制度往往不明確,沒有真正地落到實處。
第四,缺少事務(wù)所合伙文化。現(xiàn)在的中小會計事務(wù)所大部分都缺乏這種事務(wù)所文化精神,更缺乏有這種事務(wù)所文化所帶來的凝聚力和影響力。為了事務(wù)所的長遠發(fā)展,中小所應(yīng)該把《會計師事務(wù)所內(nèi)部治理指南》以合伙文化為導(dǎo)向,積極樹立“人合、事合、心合、志合”的事務(wù)所治理理念,推動形成誠信、合作、平等、協(xié)商的事務(wù)所合伙文化同時把它作為事務(wù)所發(fā)展的基石。
第五,缺乏品牌意意識。中小所的管理人員在經(jīng)營理念上存在追逐短期利益的弊端,導(dǎo)致中小所只追求拉到越多客戶越好,在服務(wù)定價方面,隨心所欲,沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量不言而喻。這就導(dǎo)致中小所沒有品牌而言,沒有自己的服務(wù)理念,為中小所的長期發(fā)展埋下隱患。
通過上面對中小事務(wù)所發(fā)展面臨的問題類型分析,要解決上述的問題,提升事務(wù)所自身的素質(zhì),發(fā)展自身特色的核心競爭力,才能在眾多事務(wù)所中立于不敗之地,長久健康地發(fā)展。下面本文對中小會計師事務(wù)所的發(fā)展給出建議。
1.制定人才培養(yǎng)計劃。會計師事務(wù)所中高素質(zhì)人才是關(guān)鍵。針對中小所留不住人才的問題,中小所應(yīng)該建立一套人才戰(zhàn)略體系,將招聘人才,培訓(xùn)人才,留住人才,貯備人才,激勵人才這些程序制度化,規(guī)范化,從而創(chuàng)造良好的惜才,愛才的人文氣氛。中小所在招到人員后,要為員工提供一套系統(tǒng)完整的培訓(xùn)計劃,包括對員工個人職業(yè)發(fā)展前景的規(guī)劃,事務(wù)所長期發(fā)展的目標(biāo)。事務(wù)所要為在職員工積極提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會。建立合理的激勵機制。
2.建立質(zhì)量控制體系。合理,有效的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)能夠使事務(wù)所管理人員在處理事務(wù)時能做到有章可循。合理的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)能凝聚人才,保證各方的權(quán)益,恰當(dāng)?shù)靥幚碛龅降膯栴}進而能使得事務(wù)所穩(wěn)定健康地發(fā)展。有效的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)包括完善的章程協(xié)議以及各項內(nèi)部管理制度。比如具體落實到合理的薪資體系,明確的出勤時間,和有效的晉升渠道。同時為了提高審計質(zhì)量,中小所要建立適合本所的質(zhì)量控制制度,同時必須明確業(yè)務(wù)質(zhì)量控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和執(zhí)行機構(gòu)、控制制度體系和職業(yè)道德規(guī)范、風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險環(huán)節(jié)以及控制措施和程序等內(nèi)容。
3.創(chuàng)造事務(wù)所文化。企業(yè)文化是一家企業(yè)的靈魂,同樣事務(wù)所文化,也代表了一家事務(wù)所的靈魂,即事務(wù)所的價值觀,行為準(zhǔn)則,執(zhí)業(yè)精神,職業(yè)道德以及事務(wù)所的人際環(huán)境。良好的事務(wù)所文化不僅能在事務(wù)所內(nèi)部起到使員工們團結(jié)一致,營造輕松高效的工作氛圍的作用。
4.提供專業(yè)化服務(wù)。中小會計師事務(wù)所要避免簡單的低價吸引客戶的方式。通常吸引客戶的方式有三種:提供專業(yè)的服務(wù);良好的關(guān)系;提供增值服務(wù)。比如,事務(wù)所能不能在稅務(wù)以及其他方面能幫助到客戶?;谝陨先c,我們能看出只有當(dāng)事務(wù)所能根據(jù)客戶的需求,為客戶著想,才能讓事務(wù)所和客戶的關(guān)系永續(xù)發(fā)展。
5.搶占新業(yè)務(wù)。就目前情況來說,事務(wù)所如果執(zhí)著于傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)是不可能做大做強的。這就需要事務(wù)所開拓新業(yè)務(wù),增加新的利益增長點。隨著市場的發(fā)展,更多的企業(yè)不僅僅要求事務(wù)所做傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)而需要事務(wù)所做更多相關(guān)的業(yè)務(wù)。事務(wù)所要把握住這一市場需求,積極開展以公司咨詢?yōu)楹诵牡男聵I(yè)務(wù),在稅務(wù)咨詢,信息技術(shù)方面為客戶提供更加全面的服務(wù)。
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作者簡介:馬娟(1983- ),女,河南周口人,吉林大學(xué)珠海學(xué)院,助教,研究方向:管理會計,審計學(xué)