摘 要:在電子信息技術的引導之下,電子化信息檔案管理體系也呈現(xiàn)了技術多元化的發(fā)展趨勢,在滿足于信息的多方位的需求前提下,信息技術的多極化管理體系應用在深刻影響著檔案管理體系的全方位建立。電子信息技術媒介下的電子系統(tǒng)的集成化應用不僅深刻滿足著信息檔案共享的需要,同時也在影響著信息集成和信息變量的多元滿足。其技術體系的建立不僅是信息技術手段的優(yōu)化索取和一體化應用同時也需要依據(jù)信息檔案系統(tǒng)的多元變性進行立體化的操作模式創(chuàng)新,全面激發(fā)和提高檔案信息管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率。
關鍵詞:電子信息技術;檔案管理體系;模式研究;問題探討
1 信息化檔案管理體系的規(guī)劃性分析
電子信息檔案管理系統(tǒng)是基于企事業(yè)單位的運營性質(zhì)合理化建立的多級信息管理體系不僅能夠滿足于信息的多渠道使用更能夠滿足于平臺信息共享化的客戶需求,依據(jù)于多元化全方位的信息管理平臺建立合理化的信息時效共享鏈接,在合理化的區(qū)域范圍內(nèi)進行有效的信息實時交互,滿足于信息的多元變量形式,促進信息系統(tǒng)的科學化運營。多元涵蓋變量的范圍需要進行邏輯規(guī)劃體系的建設,實現(xiàn)信息動量的數(shù)據(jù)映射反映,合理的采用信息變量輸入模式進行信息交互,實現(xiàn)平臺用戶信息共享。依據(jù)于信息變量的三元化需求,達到主客體及信息映射一體的現(xiàn)實信息共享,對于系統(tǒng)不恒定變量進行有效的價值量橫向判定,區(qū)位于二進制的信息交互代碼,實現(xiàn)人機互動及平臺客戶信息互動。但是在多元化信息管理的需求之下,信息的變量恒定及信息的時效共享很難在單位時間內(nèi)進行邏輯換算單位的統(tǒng)一,依據(jù)于信息價值量的時間效用判定,對邏輯信息恒定變量進行基礎性的規(guī)劃性分析,達到統(tǒng)一信息管理操作體系的建立,但是在基本的信息量化需求直線還要有著基本的信息價值量邏輯審定,排除于實際信息阻礙因素之外,統(tǒng)一信息的價值有效性。從而達到便捷有效的信息操作體系的使用。
2 數(shù)據(jù)使用環(huán)境下的計算環(huán)境分析
電子化的信息檔案管理體系其自身的數(shù)據(jù)不僅有著事件發(fā)生概率的實時預判性更有著信息交換的事件趨勢化特點。依托于大環(huán)境下的信息實時互動交換和信息數(shù)據(jù)的及時有效處理,滿足于信息預測條件下的信息共享性;其高效化的數(shù)據(jù)邏輯運算不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的實時更行更加能滿足于信息交換平臺的信息交互體驗。其本質(zhì)的運算邏輯特征不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的有效管理更能滿足于人們對信息數(shù)據(jù)實時需要,其技術信息集成作為檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理單元可以與龐大的檔案信息數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)實時交換和信息數(shù)據(jù)的及時邏輯預算,無限的趨向于信息數(shù)據(jù)的事件本質(zhì)概率,其本質(zhì)是一個系統(tǒng)多元集成與控制的體系,需要對細節(jié)做到精密、定點、準確的分析,找出系統(tǒng)出現(xiàn)的信息單元流依據(jù)數(shù)據(jù)追蹤技術對其進行準確的定位,依據(jù)數(shù)據(jù)化背景網(wǎng)絡的支持找出信息流動態(tài)勢的線性痕跡,從而進行多元化的體系預判,根據(jù)信息事件發(fā)生的原因,找信息發(fā)生的關鍵點進行計算,對相關聯(lián)的環(huán)節(jié)進行管理,從而達到數(shù)據(jù)分析與管理并行的目的。管理為數(shù)字化驅(qū)動的背景,依據(jù)實時發(fā)生的事件數(shù)據(jù)進行多元化的數(shù)據(jù)運算處理,達到檔案信息基本穩(wěn)定的現(xiàn)實前提,從而保障信息邏輯系統(tǒng)的高效可靠。
3 電子檔案數(shù)據(jù)管理的基本操作點
電子化的檔案信息管理體系在滿足于人們?nèi)找娓咝Щ瘷n案信息共享的基礎上,為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術支撐。當然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現(xiàn)代化技術的及時擴展更是時代信息趨勢化發(fā)展體系下的一個信息模式集成所在,先進的信息管理理念不僅是信息技術手段的有效應用同時也是檔案管理體系創(chuàng)新的關鍵點所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨笸瑫r也有效的帶動了現(xiàn)代化檔案信息管理模式的巨大變革,先進的模式不僅是信息的有效共享更是促進信息多元化應用的有效途徑,依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄,更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點,便于實際化的數(shù)據(jù)記錄查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。其基本的邏輯運算目的是有效的信息資源共享,其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要,信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對電子檔案信息進行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設,依據(jù)于常態(tài)化的信息變動趨勢進行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢預判,極大的增強信息的三位一體性,依據(jù)于信息庫的各種信息函數(shù)對應,找出信息數(shù)據(jù)庫彼此對應的信息點;對信息進行模擬化的環(huán)境預估,從而得出與實際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果,對實際的信息產(chǎn)生趨勢進行分析,便捷社會領域的數(shù)據(jù)查詢需要和檔案信息交互需要,滿足于社會信息的多方位調(diào)整的需要。
4 電子化信息檔案數(shù)據(jù)的特色化使用
檔案數(shù)據(jù)平臺在進行創(chuàng)新服務模式的時候,也要在創(chuàng)新服務的綜合帶動下,改變自身發(fā)展的方向,樹立特色服務發(fā)展的目標,建立特色服務體系,綜合影響和服務因素,帶動特色趨勢的發(fā)展。其自身的特色趨勢發(fā)展的方向包含三個帶動點,首先要綜合開發(fā)本單位的特色信息服務,建立特色信息服務體系,在發(fā)展改革的過程中樹立創(chuàng)新的特色發(fā)展模式,確立特色信息發(fā)展的引導地位。要努力建設自身的特色信息服務的體系,構建自己獨特的信息服務風格,占據(jù)信息人才獨特培養(yǎng)的培養(yǎng)的地位,形成特色產(chǎn)業(yè)服務。在服務項目的選擇和信息價值定位的過程中,要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路,轉(zhuǎn)變工作方式,進行多種形式的信息服務經(jīng)營,運用科學技術手段優(yōu)化管理系統(tǒng)信息,形成自己鮮明的產(chǎn)業(yè)特色和檔案信息服務的風格。不僅是在實際信息運用中的有效數(shù)據(jù)使用,同時還要滿足于檔案信息特色化發(fā)展的需求,促進社會信息的進一步共享。
5 結(jié)語
電子信息技術下檔案信息管理系統(tǒng)的建立不僅是信息技術手段的統(tǒng)一集成化的運用,同時也是信息發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一,在不同信息體系的檔案數(shù)據(jù)結(jié)構中要找準基本的數(shù)據(jù)邏輯開發(fā)點,滿足于社會平臺信息的需要,依托于技術優(yōu)勢和服務優(yōu)勢將信息管理進行協(xié)調(diào)化趨勢的引導,促進信息平臺信息交互效率的提升,全面的提升社會歷史數(shù)據(jù)的共享頻率。
參考文獻
[1]卞昭玲,張艷欣.大數(shù)據(jù)時代檔案信息服務課程建設初探——以河北大學檔案學專業(yè)教學為例[J].檔案學通訊.2015(01)
[2]石峻峰,周俐霞,樊澤恒,王麗.大數(shù)據(jù)時代高校數(shù)字檔案資源管理研究[J].現(xiàn)代教育技術.2015(01)
[3]于英香.檔案大數(shù)據(jù)研究熱的冷思考[J].檔案學通訊.2015(02)
[4]宋淑琴.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變[J].檔案學研究.2015(03)
[5]王鐵牛.大數(shù)據(jù)檔案學國內(nèi)研究現(xiàn)狀及研究方向分析[J].山西檔案.2015(03)
作者簡介
杜慧(1983-),女,云南省農(nóng)業(yè)科學院藥用植物研究所,檔案管理,云南羅平。