摘要:出納工作作為會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在任何單位或經(jīng)濟(jì)組織中都是獨(dú)立而不可替代的。要成為一名好出納不僅要有全面精通的政策水平和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),更要有熟練高超的業(yè)務(wù)技能,能不斷破解個(gè)人和單位不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展新格局下的難題,成為新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的實(shí)施者和把關(guān)者。
關(guān)鍵詞:出納;技能;日常工作程序;業(yè)務(wù)水平
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)018-000-01
一、出納的概念
出納是會(huì)計(jì)名詞,所謂“出”即支出,“納”即收入。他包括兩層意思:一是出納工作,二是出納人員。
出納工作從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證劵的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。從狹義上講,出納工作僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
出納人員廣義上講,既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收銀員。出納人員狹義上講,僅指會(huì)計(jì)部門的出納員。
二、出納的基本技能
出納人員在日常工作中要求不但要有處理會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要有較高的處理出納事務(wù)的專業(yè)知識(shí)、相關(guān)技能以及較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,能夠準(zhǔn)中求快。至此,要當(dāng)一名優(yōu)秀的出納必須具備如下出納基本技能。
(一)計(jì)算技能。“只要功夫深,鐵棍磨成針?!边@是對(duì)出納工作的忠實(shí)寫照。所以出納必須要具備很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你是用計(jì)算器,還是其他運(yùn)算工具,都必須對(duì)運(yùn)算工具的基本功能全部掌握并熟練運(yùn)用,能夠做到盲打,并把準(zhǔn)確放在第一位,做到準(zhǔn)中求快。
(二)原始憑證審核技能。出納對(duì)原始憑證要能進(jìn)行正確無誤的審核:①審核原始憑證要素是否齊全、真實(shí)合法;②審核原始憑證,是否蓋有填制單位的公章以及填制人員的簽名或者蓋章等。③審核一式幾聯(lián)的原始憑證,是否注明了各聯(lián)的用途,是否有一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。作廢時(shí)是否加蓋“作廢”拙記,是否存根完好。④審核職工公出借款憑據(jù),是否附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),是否有另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本(不得退還原借款收據(jù))。
(三)出納查賬差錯(cuò)技能。出納差錯(cuò)一般有兩種:一種是現(xiàn)金收付錯(cuò)誤,一種是日記賬登記、結(jié)賬錯(cuò)誤。出納人員對(duì)于現(xiàn)金清查必須做到日清月結(jié),必要時(shí)填寫“現(xiàn)金清查盤點(diǎn)報(bào)告表”。出納人員對(duì)于銀行存款清查采取對(duì)賬單法,出納人員必須每月將“銀行存款日記賬”與“銀行對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”(不能作為記賬的原始依據(jù))。
三、出納的日常工作程序
一般出納人員的日常工作由兩部分組成:一部分是出納工作日程;一部分是出納賬務(wù)處理程序。
(一)出納工作日程
1.上班第一時(shí)間檢查保險(xiǎn)柜里的東西是否完好無損;
2.庫存現(xiàn)金不足時(shí),先到銀行提取現(xiàn)金;
3.按有關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)收、付款業(yè)務(wù);
4.根據(jù)審核無誤的憑證登記日記賬;
5.每日清查現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符;
6.每天下班前,整理清掃,燈關(guān)電滅,人走鎖落;
7.按時(shí)按日送存超額現(xiàn)金去銀行;
8.根據(jù)單位需要定期核對(duì)日記賬,報(bào)送出納報(bào)表或報(bào)告。
(二)出納賬務(wù)處理程序
1.根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制收、付款憑證;
2.根據(jù)收、付款憑證逐筆登記日記賬;
3.庫存現(xiàn)金做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;銀行存款做到賬賬相符,賬單相符;
4.根據(jù)日記賬的記錄、計(jì)算情況,按照本單位管理的要求定期或不定期地報(bào)送出納核算信息。
四、提升自身業(yè)務(wù)水平
出納是每日與金錢打交道的職業(yè),這其中出納人員的自身素質(zhì)顯得極為重要。作為一名優(yōu)秀的出納人員,必須要具備如下業(yè)務(wù)水平。
(一)愛崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致
出納人員必須要熱愛本職工作,安于職守,任勞任怨,敬業(yè)、精業(yè)、勤業(yè),遵守各種法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,依法辦事,保持客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是,不偏不倚,正確處理國家、單位和個(gè)人的利益關(guān)系。在日常工作中,出納人員要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備。
(二)提升素質(zhì),服務(wù)他人
作為出納,平時(shí)要努力鉆研業(yè)務(wù),勤學(xué)苦練,不斷進(jìn)取,逐步提高業(yè)務(wù)水平,不斷更新專業(yè)知識(shí),苦練基本技能,熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,提高工作效率。出納是企業(yè)對(duì)外的服務(wù)窗口,代表著企業(yè)的形象。出納人員要堅(jiān)持“微笑服務(wù)”的宗旨,盡可能地讓來辦業(yè)務(wù)的人高興而來,滿意而歸。
(三)主動(dòng)積極,參與管理
作為新時(shí)代的出納人員應(yīng)勇于挑戰(zhàn)自我,常懷好奇心,開辟新視野,不斷學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。時(shí)常研究銀行提供的各種金融服務(wù),擇其優(yōu)者為我用,提高工作效率。參與企業(yè)管理,向領(lǐng)導(dǎo)提出理財(cái)?shù)暮侠砘ㄗh,消除隱患,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)論
新時(shí)期,當(dāng)名好出納要做到嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己,做事要實(shí)、做人要實(shí),能夠圍繞應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)、保持經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長等與單位休戚相關(guān)的熱點(diǎn)工作,愛崗敬業(yè),勤奮進(jìn)取,創(chuàng)新出納形象,成為新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的實(shí)施者和把關(guān)者。
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作者簡介:劉各南,女,湖南省商業(yè)技師學(xué)院,講師。主要研究方向:中職學(xué)生教育與會(huì)計(jì)專業(yè)研究。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年18期