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財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究
——以Y職業(yè)學(xué)院為例

2016-09-09 01:26:16王雪瑩宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽宿州234000
關(guān)鍵詞:負(fù)債學(xué)院財(cái)務(wù)

王雪瑩(宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽·宿州 234000)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究
——以Y職業(yè)學(xué)院為例

王雪瑩
(宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽·宿州 234000)

高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作已成為現(xiàn)今各高職院校亟需面對(duì)和解決的問題。從高職院校普遍存在的運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面,對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行了識(shí)別,對(duì)其面臨的運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出了一些應(yīng)對(duì)的策略。

財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)管理;職業(yè)學(xué)院

隨著社會(huì)對(duì)應(yīng)用技術(shù)型人才需求的增加,以“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路”為總指導(dǎo)方針的高職院校如雨后春筍般發(fā)展起來,近年來更是在高等教育中有著不可動(dòng)搖的地位,成為推動(dòng)高等教育事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量。學(xué)校不同,所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就不盡相同,下面僅以Y學(xué)院為對(duì)象進(jìn)行分析

一、Y職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

(一)運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1.支出結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

表1 Y職業(yè)學(xué)院2014年收支簡(jiǎn)表 單位(元)

根據(jù)Y職業(yè)學(xué)院2014年度收支簡(jiǎn)表,學(xué)院2014年度收入總額為61,742,427.96元,支出總額為62,945,189.65元,超支1,202,761.69元。究其原因,主要是因?yàn)楦呗殞W(xué)生的生均成本為每年5531元,而大部分學(xué)生的年學(xué)雜費(fèi)為5100元,致使學(xué)院收不抵支,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈。

而學(xué)院支出結(jié)構(gòu)變化給教學(xué)資金籌措和運(yùn)用提出了新的挑戰(zhàn),學(xué)院必須要重視運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制。

2.內(nèi)控制度風(fēng)險(xiǎn)

學(xué)院的快速發(fā)展,要求增加對(duì)基建和其他項(xiàng)目的投入,但對(duì)此學(xué)院并沒有合理性的規(guī)劃,沒有有效的內(nèi)部控制制度,資金在項(xiàng)目各環(huán)節(jié)分配不合理,造成嚴(yán)重的浪費(fèi),學(xué)院還款壓力巨大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)。此外,內(nèi)控的范圍相對(duì)較窄,且標(biāo)準(zhǔn)不一致。

3.人員配備風(fēng)險(xiǎn)

學(xué)院在人員配備和管理上有一定的問題,目前Y職業(yè)學(xué)院工作人員分為在編人員、合同制人員、臨時(shí)聘用人員等。其中合同制人員、臨時(shí)聘用人員的經(jīng)費(fèi)支出在2014年達(dá)623.1萬元,因此學(xué)院應(yīng)該合理配置學(xué)院工作人員比例,在人才引進(jìn)及工作人員招錄上形成一定規(guī)章制度。

4.預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)

學(xué)院沒有一個(gè)相對(duì)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的,且也不會(huì)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合的考慮和安排以及深入分析,包括項(xiàng)目策劃書、可行性的分析、變更分析等。此外,Y職業(yè)學(xué)院目前是有銀行貸款的,連續(xù)幾年都出現(xiàn)財(cái)政赤字的情況。

(二)負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

Y職業(yè)學(xué)院和其他普通高職院校略有不同,其負(fù)債籌資的結(jié)構(gòu)相對(duì)單調(diào),從其融資的渠道來看,銀行是其最關(guān)鍵的來源之一。從負(fù)債的構(gòu)成情況來看,其負(fù)債主要由應(yīng)付(預(yù)收)款項(xiàng)、借入款項(xiàng)組成。

表2 Y職業(yè)學(xué)院2014年資產(chǎn)負(fù)債表(簡(jiǎn)) 單位(元)

Y職業(yè)學(xué)院籌資渠道比較單一,主要是通過向銀行貸款取得資金,且負(fù)債主要由借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款構(gòu)成。從Y職業(yè)學(xué)院2014年資產(chǎn)負(fù)債表我們可以看出,2013年學(xué)校負(fù)債總計(jì)37,889,427.67元。其中借入款項(xiàng)26,000,000.00元,占總負(fù)債水平的68.62%,應(yīng)付及暫存款款項(xiàng)11,889,427.67元,占總負(fù)債的31.38%;2014年學(xué)校負(fù)債總計(jì)33,646,583.97元。其中借入款項(xiàng)20,000,000.00元,占總負(fù)債水平的59.44%,應(yīng)付及暫存款款項(xiàng)13,646,583.67元,占總負(fù)債的40.56%。

通過對(duì)Y職業(yè)學(xué)院借入款項(xiàng)和應(yīng)付及暫存款項(xiàng)與總負(fù)債的比例關(guān)系看Y職業(yè)學(xué)院目前負(fù)債結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,資金往來較少,資金用途較窄。2014年借入款項(xiàng)占總負(fù)債水平較2013年雖有所下降,但是也超過了總負(fù)債水平的一半以上,故學(xué)院必須要對(duì)借入款項(xiàng)加強(qiáng)管理,否則易為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生埋下隱患。

二、Y職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

識(shí)別出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源以后,緊接著就是對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,這是進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵一步,是做出決策的基礎(chǔ)。

(一)運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

雖然學(xué)院財(cái)務(wù)暫時(shí)還未出現(xiàn)收支不抵和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈的狀況,但是目前Y職業(yè)學(xué)院收支矛盾以及在運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制上還有很多薄弱環(huán)節(jié),究其原因主要有以下幾點(diǎn):

1.Y學(xué)院缺乏有效內(nèi)控制度來規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)支出控制不力

根據(jù)調(diào)查,Y學(xué)院在內(nèi)部控制和資產(chǎn)監(jiān)管上比較薄弱;大家都希望在隨意使用學(xué)校相關(guān)資金的同時(shí)受到的約束少,承擔(dān)的責(zé)任小。因而出現(xiàn)內(nèi)控制度約束范圍不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。

2.各部門工作人員配備比例不合理

Y職業(yè)學(xué)院是經(jīng)升格、合并而成的學(xué)校,教學(xué)人員的配比是很大問題:有些熱門專業(yè)的教師不夠,一個(gè)老師可能同時(shí)要教授2~3門課;而有些學(xué)科教師閑置,一周四節(jié)課甚至是沒課,這種情況所導(dǎo)致的后果就是學(xué)院要另外聘請(qǐng)一部分人員教授熱門專業(yè)課程,部分學(xué)科閑置教師轉(zhuǎn)為教輔人員,和原有的教輔人員一起處理相關(guān)事務(wù),一個(gè)人的工作兩個(gè)甚至三個(gè)人做,造成人力、財(cái)力的浪費(fèi),形成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

3.Y學(xué)院的預(yù)算編制存在問題

首先,學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目的增多導(dǎo)致賬目往來的增多,加大了財(cái)務(wù)管理人員的綜合工作量以及工作的難度;其次,學(xué)院預(yù)算管理人手有限,且缺乏相關(guān)的部門協(xié)作,容易出現(xiàn)預(yù)算管理工作過粗的現(xiàn)象;再次,在預(yù)算的編制管理過程中,學(xué)院沒有完善的約束和激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的相應(yīng)機(jī)制;最后,學(xué)院有銀行貸款,在編制預(yù)算時(shí),沒有將需要支付的銀行貸款本金和利息一并編入財(cái)務(wù)預(yù)算,這種不正確的預(yù)算編制導(dǎo)致學(xué)院不可避免地出現(xiàn)運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 。

4.忽略對(duì)現(xiàn)金流量的日常監(jiān)控,且融資渠道較單一

學(xué)院管理者在日常監(jiān)管中有時(shí)會(huì)以收支控制代替現(xiàn)金流量控制,忽略對(duì)現(xiàn)金流量的日常監(jiān)控,這在某種程度上掩蓋了學(xué)院對(duì)現(xiàn)金的實(shí)際需求,現(xiàn)金短缺風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,這可能會(huì)給學(xué)院開展正常教學(xué)工作帶來麻煩。

Y職業(yè)學(xué)院的資金來源主要以財(cái)政撥款和教育事業(yè)收入為主,財(cái)政撥款不足支撐,且學(xué)生欠費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,因此學(xué)校的現(xiàn)金流量存在一定的短缺現(xiàn)象。

(二)負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

雖然學(xué)院在銀行貸款規(guī)模的控制和還款的安排上沒有出現(xiàn)較大問題,但還是要重視負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因的:

1.學(xué)院發(fā)展迅速,規(guī)模日益壯大

為了滿足擴(kuò)招后的教學(xué)需要及評(píng)估指標(biāo)要求,學(xué)院向荷蘭銀行、農(nóng)業(yè)銀行貸款共計(jì)約8千萬元。

2.教育經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足

隨著Y職業(yè)學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)的增加,每年政府教育經(jīng)費(fèi)投入呈遞增趨勢(shì),但是學(xué)生學(xué)雜費(fèi)占教育經(jīng)費(fèi)的來源比重也在逐年增加且部分學(xué)生拖欠學(xué)費(fèi)。

3.對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠

學(xué)院的相關(guān)部門在向銀行借款一開始就沒有做過系統(tǒng)和詳細(xì)的規(guī)劃,還款金額和還款方式有很大的隨意性。如不對(duì)現(xiàn)有借款或以后借款加強(qiáng)管理和規(guī)劃的話,必然會(huì)為負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生埋下隱患。如:無法及時(shí)還本付息,導(dǎo)致信用度較低,銀行不愿意借款情況的出現(xiàn)。

三、Y職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

(一)運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)

學(xué)院應(yīng)該從內(nèi)部控制制度建設(shè)、預(yù)算管理、日常資金管理和籌資渠道的增加幾個(gè)方面分析Y職業(yè)學(xué)院運(yùn)作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

(1)建立、健全內(nèi)部控制系統(tǒng)

(2)加強(qiáng)科學(xué)預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算管理

(3)調(diào)整人員結(jié)構(gòu),改變配比不合理狀況

(4)加強(qiáng)學(xué)院的日常資金管理

(二)負(fù)債性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

(1)更加重視學(xué)院負(fù)債管理

(2)多方位籌資

(3)建立償債基金制度

[1]黃麗萍.我國普通高校負(fù)債發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)研究[D].西安建筑科技大學(xué),2006

[2]王燕.A職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].河北工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2011:28-29

[3]杜秀敏.高校管理的瓶頸——財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因與對(duì)策研究[J].中國成人教育,2008(13):44-45

F275

A

1009-8534(2016)04-009-02

王雪瑩,女,宿州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系教師。研究方向:經(jīng)濟(jì)法。

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