王秀娟　來彩霞

摘 要：企業(yè)的檔案管理對于每一個企業(yè)來說都是一個重要的環(huán)節(jié)，分為企業(yè)性質(zhì)的不同對于檔案的基本管理意識也是有所差異的。拿國有鉀肥企業(yè)來說，其作為基本的生產(chǎn)性企業(yè)有著龐大的生產(chǎn)體系和人員構(gòu)成，也就意味著此類型的企業(yè)有著大量的檔案數(shù)據(jù)需要處理，但是在傳統(tǒng)人工檔案管理模式下，其工作量過于龐大，難以滿足檔案保存與檔案運用的需要，所以就要針對此種狀態(tài)將信息化技術(shù)引入進來，建立一整套的信息化管理模式，結(jié)合本單位的實際情況開發(fā)一整套的檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)字化錄入，滿足企業(yè)檔案的查詢和使用。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)檔案管理；鉀肥生產(chǎn)企業(yè)；信息化檔案管理建設(shè)；問題探究

1 國有鉀肥企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

國有鉀肥企業(yè)作為國有現(xiàn)代化工企業(yè)，其一般的生產(chǎn)規(guī)模比較大，人員較多，企業(yè)的部分也是繁多，也就導致了企業(yè)在生產(chǎn)銷售的過程中受到多方面因素的影響，其檔案信息化管理系統(tǒng)就要符合企業(yè)基本的生產(chǎn)銷售模式，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和企業(yè)的生產(chǎn)方式建立綜合性的檔案管理體系，要依據(jù)信息化數(shù)字傳輸技術(shù)來建立綜合性質(zhì)的檔案存儲數(shù)據(jù)庫和檔案查詢引擎，其基本的信息引導機制要符合下圖的信息系統(tǒng)機制。

要在生產(chǎn)和人員檔案管理方面根據(jù)企業(yè)的數(shù)據(jù)OA系統(tǒng)和基本的信息應用服務(wù)器來建立，根據(jù)數(shù)據(jù)端的信息及時的進行數(shù)據(jù)庫信息錄入，方便檔案信息的及時性查詢和信息共享，信息錄入模式要在具體分析背景的要求之下，通過系統(tǒng)工程設(shè)計師設(shè)計出合理的系統(tǒng)規(guī)范設(shè)計，充分考慮可變和工程可控性的因素從而提高系統(tǒng)工程的合理性，防止造成系統(tǒng)的混亂。其系統(tǒng)工程的開發(fā)操控系數(shù)在很大程度上受工程項目設(shè)計師的設(shè)計水平和開發(fā)部門的開發(fā)能力決定的，要充分考慮系統(tǒng)模式的規(guī)范性要求，而且還要兼顧到系統(tǒng)工程的經(jīng)濟適用性和使用功能耐久性，通過在數(shù)字驅(qū)動背景下的信息多因素變量的考慮來開發(fā)基本的邏輯運算系統(tǒng)。在操作的過程中對于不同性質(zhì)的檔案、人員檔案及歷史記錄檔案要分門別類的詳細標明，保障檔案信息錄入的質(zhì)量和信息的及時性存儲，為以后的信息查詢提供技術(shù)支持。

2 信息化檔案的基本數(shù)據(jù)映射模型建立

鉀肥生產(chǎn)涉及的生產(chǎn)流程較多基本的生產(chǎn)過程都有著著特定數(shù)據(jù)的生成，要根據(jù)生產(chǎn)方式和基本的企業(yè)發(fā)展趨勢來進行數(shù)據(jù)檔案管理。實際性的檔案管理系統(tǒng)是基于單位的運營性質(zhì)合理化建立的多級信息管理體系，不僅能夠滿足于信息的多渠道使用更能夠滿足于平臺信息共享化的客戶需求，依據(jù)于多元化全方位的信息管理平臺建立合理化的信息時效共享鏈接。其基本的多元涵蓋變量模型如下；

此模式圖是依據(jù)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)庫的選擇，在合理化的區(qū)域范圍內(nèi)進行有效的信息實時交互，滿足于信息的多元變量形式，促進信息系統(tǒng)的邏輯性記錄。多元涵蓋變量的范圍需要進行邏輯規(guī)劃體系的建設(shè)，實現(xiàn)信息動量的數(shù)據(jù)映射反映，合理的采用信息變量輸入模式進行信息交互，實現(xiàn)平臺用戶信息共享。依據(jù)于信息變量的三元化需求，達到主客體及信息映射一體的現(xiàn)實信息共享，對于系統(tǒng)不恒定變量進行有效的價值量橫向判定，區(qū)位于二進制的信息交互代碼，實現(xiàn)人機互動及平臺客戶信息互動。但是在多元化信息管理的需求之下，信息的變量恒定及信息的時效共享很難在單位時間內(nèi)進行邏輯換算單位的統(tǒng)一，依據(jù)于信息價值量的時間效用判定，對邏輯信息恒定變量進行基礎(chǔ)性的規(guī)劃性分析，達到統(tǒng)一信息管理操作體系的建立，但是在基本的信息量化需求直線還要有著基本的信息價值量邏輯審定，排除于實際信息阻礙因素之外，統(tǒng)一信息的價值有效性，實現(xiàn)企業(yè)多種檔案的數(shù)據(jù)庫及時錄入，滿足企業(yè)對于過往歷史信息數(shù)據(jù)查詢的需要。

3 企業(yè)信息化檔案的基本數(shù)據(jù)模式

依據(jù)鉀肥生產(chǎn)流程和企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)管理，檔案信息管理系統(tǒng)就要依據(jù)鉀肥的生產(chǎn)模式和企業(yè)部門發(fā)展的態(tài)勢來進行多元化的信息數(shù)據(jù)布局，進行科學合理的信息檔案管理。電子信息檔案其高效化的數(shù)據(jù)邏輯運算不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的實時更行更加能滿足于信息交換平臺的信息交互體驗。其本質(zhì)的運算邏輯特征不僅能夠帶動數(shù)據(jù)的有效管理更能滿足于人們對信息數(shù)據(jù)實時需要，其技術(shù)信息集成作為檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理單元可以與龐大的檔案信息數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)實時交換和信息數(shù)據(jù)的及時邏輯預算，無限的趨向于信息數(shù)據(jù)的事件本質(zhì)概率，其本質(zhì)是一個系統(tǒng)多元集成與控制的體系，需要對細節(jié)做到精密、定點、準確的分析，找出系統(tǒng)出現(xiàn)的信息單元依據(jù)數(shù)據(jù)追蹤技術(shù)對其進行準確的定位，依據(jù)數(shù)據(jù)化背景網(wǎng)絡(luò)的支持找出信息流動態(tài)勢的線性痕跡，從而進行多元化的體系預判，根據(jù)信息事件發(fā)生的原因，找信息發(fā)生的關(guān)鍵點進行計算，對相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)進行管理，實現(xiàn)檔案發(fā)展趨勢的數(shù)據(jù)化預判，進行數(shù)據(jù)庫信息的有效開源，保障檔案信息流的暢通，實現(xiàn)多種方式的信息檔案管理。

4 信息檔案管理系統(tǒng)的數(shù)字化使用進程

信息化的企業(yè)檔案管理模式不僅是信息的有效共享更是促進信息多元化應用的有效途徑，依托于數(shù)字化信息載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄，更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點，便于實際化的數(shù)據(jù)記錄查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享。其基本的邏輯運算目的是有效的信息資源共享，其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要，信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對電子檔案信息進行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，依據(jù)于常態(tài)化的信息變動趨勢進行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢預判，極大的增強信息的三位一體性，依據(jù)于信息庫的各種信息函數(shù)對應，找出信息數(shù)據(jù)庫彼此對應的信息點；對信息進行模擬化的環(huán)境預估，從而得出與實際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果，對實際的信息產(chǎn)生趨勢進行分析，便捷社會領(lǐng)域的數(shù)據(jù)查詢需要和檔案信息交互需要，滿足于社會信息的多方位調(diào)整的需要。

5 結(jié)語

國有鉀肥企業(yè)的信息化檔案管理體系的建立要依據(jù)信息數(shù)字技術(shù)和本單位的實際生產(chǎn)情況來進行開發(fā)，針對企業(yè)的生產(chǎn)模式和鉀肥的生產(chǎn)流程建立基本的數(shù)據(jù)映射模型，方便數(shù)據(jù)信息的及時錄入，方便歷史檔案信息的查詢。

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作者簡介

王秀娟（1986-），女，青海鹽湖工業(yè)股份有限公司。

來彩霞（1989-），女，青海鹽湖工業(yè)股份有限公司。