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建筑企業(yè)資金管理現(xiàn)存問(wèn)題與強(qiáng)化建議解析

2016-10-15 09:01:04楊勁鋒
中國(guó)市場(chǎng) 2016年34期
關(guān)鍵詞:資金管理審計(jì)建筑

楊勁鋒

[摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大。建筑企業(yè)的資金管理是其得以生存的關(guān)鍵所在,能夠有效地提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章從建筑企業(yè)資金管理的意義出發(fā),探討現(xiàn)階段建筑企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題以及提出相關(guān)強(qiáng)化的建議。

[關(guān)鍵詞]建筑;資金管理;審計(jì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.34.197

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,我國(guó)中小型建筑企業(yè)面臨的壓力越來(lái)越大。建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越殘酷,對(duì)建筑企業(yè)的要求就越高。資金管理和建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。建筑企業(yè)必須要加強(qiáng)其資金管理的工作,必須實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)、有效的管理目標(biāo)。

1 建筑企業(yè)資金管理的意義

建筑企業(yè)的資金量大、資金鏈也較復(fù)雜,涉及建筑公司的方方面面。建筑企業(yè)的資金管理工作就變得十分重要,建筑企業(yè)對(duì)資金有效的管理,可以科學(xué)地跟蹤資金的流向,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,減少建筑工程中的不必要的浪費(fèi)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能夠得以開(kāi)展,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)關(guān)系,最終提高資金的使用效率[1]。

建筑企業(yè)資金管理的意義具體表現(xiàn)在:(1)充分發(fā)揮資金集中管理的優(yōu)勢(shì)。資金集中管理有利于合理的分配資金,提高資金的使用效率;有利于降低管理的成本,提高管理的效率;有利于高度統(tǒng)籌資金,進(jìn)行綜合調(diào)整,進(jìn)行重要的資金決策,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。(2)加強(qiáng)子公司或者下級(jí)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作。母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制主要是通過(guò)資金管理的控制,掌控子公司的資金走向、資金額度等。母子公司通過(guò)資金鏈的管理,實(shí)現(xiàn)資金的集中與分散管理,整體到局部,再?gòu)木植康秸w,分配好資金,準(zhǔn)確地把握資金的動(dòng)態(tài),最終使企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。(3)降低企業(yè)融資的成本。資金管理同樣可以降低企業(yè)的融資成本,避免不必要的浪費(fèi)。同時(shí),根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定短期、中期、長(zhǎng)期等資金計(jì)劃,按照計(jì)劃制定合理的融資方案,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。(4)降低企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增大了企業(yè)的生存的難度,市場(chǎng)動(dòng)蕩給企業(yè)帶來(lái)了更多的不確定性。環(huán)境是企業(yè)生存不可忽視的條件,環(huán)境不僅包括外部環(huán)境,還包括企業(yè)自身的內(nèi)在環(huán)境。因此,企業(yè)需要通過(guò)資金的管理,形成良好的內(nèi)部環(huán)境,給企業(yè)自身的生存提供資金保障[2]。

2 建筑企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題

2.1 盲目投資

目前,我國(guó)各大中小型建筑企業(yè)都存在這樣一個(gè)問(wèn)題,就是投資盲目。盲目投資不僅不能夠及時(shí)得到相應(yīng)的回報(bào),而且還會(huì)造成資金的浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正蓬勃發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施投資的規(guī)模正日益地增大。而企業(yè)為了迫切追逐經(jīng)濟(jì)效益,盲目跟風(fēng),進(jìn)行一些利潤(rùn)小、回報(bào)少、甚至是重復(fù)建設(shè)的投資。這給企業(yè)造成了很大的損失,同時(shí)也浪費(fèi)了更多的社會(huì)資源。同時(shí),還違背國(guó)家的調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)入不敷出。企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)就存在一些困難,再加上盲目投資,在資金上形成一個(gè)大窟窿,造成了惡性循環(huán),最終背上更沉重的經(jīng)濟(jì)債務(wù)[3]。

2.2 資金管理較混亂

首先,管理計(jì)劃較混亂。資金投資計(jì)劃包含了各個(gè)項(xiàng)目的所需費(fèi)用,建筑企業(yè)也都制訂一些投資計(jì)劃,同時(shí)將資金的開(kāi)支、經(jīng)營(yíng)所需等包含在內(nèi),但是很少有企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行,并嚴(yán)格按照技術(shù)實(shí)施。一旦涉及具體的項(xiàng)目上,企業(yè)就會(huì)失去大方向。管理計(jì)劃并不能夠統(tǒng)一實(shí)施,并且在計(jì)劃的安排上也比較混亂。管理人員、管理內(nèi)容都不能夠合理地分配,計(jì)劃分散,最終導(dǎo)致資金管理也比較混亂。其次,管理過(guò)程較混亂。在資金的管理過(guò)程中,資金使用的方向不一致、資金的計(jì)劃不一致,必然要進(jìn)行分散管理。但分散管理又沒(méi)有一個(gè)良好的制度和標(biāo)準(zhǔn),管理人員沒(méi)有很好地執(zhí)行。導(dǎo)致財(cái)務(wù)與實(shí)際嚴(yán)重不符合,造成盲目投資的現(xiàn)象,最終影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.3 管理制度不完善

建筑行業(yè)魚(yú)龍混雜,許多建筑企業(yè)還沒(méi)有形成一個(gè)良好的資金管理制度,資金管理也就存在著一定的漏洞。真正實(shí)施制度的企業(yè)少之又少。企業(yè)的資金管理制度是科學(xué)管理的保障,是資金有效使用的前提,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。如果企業(yè)不能夠建立起完善的資金管理制度,會(huì)給資金管理帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。有關(guān)資金管理崗位上的人員安排也不夠合理,這不僅造成再次浪費(fèi),同時(shí)也加大了企業(yè)的管理成本。

2.4 管理方式不科學(xué)

建筑企業(yè)的資金涉及的范圍較廣、項(xiàng)目較多,在管理上容易出現(xiàn)漏洞。特別是在采購(gòu)、投資等環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)拿回扣、私吞財(cái)務(wù)、濫用職權(quán)等現(xiàn)象。我國(guó)的建筑企業(yè)在管理方式上,還比較落后,缺乏一定的監(jiān)控。在財(cái)務(wù)匯報(bào)上,一些建筑企業(yè)還采用口頭匯報(bào)的財(cái)務(wù)匯報(bào)方式,或者采用簡(jiǎn)單的手寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表的方式。在監(jiān)督控制上,建筑企業(yè)對(duì)資金管理缺乏一定的監(jiān)控。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一般都是公司管理者的親戚,不太容易服從管理。監(jiān)管的工作容易流于形式,監(jiān)管人員本身不負(fù)責(zé)任等因素,最終造成監(jiān)管不到位的問(wèn)題。

3 建筑企業(yè)資金管理的強(qiáng)化建議

3.1 加強(qiáng)預(yù)算管理

在資金預(yù)算管理上,要全面完善和改進(jìn)。完善預(yù)算管理制度,一是要進(jìn)行全面預(yù)算管理,進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃時(shí)要統(tǒng)籌兼顧,統(tǒng)一調(diào)度、分散管理。進(jìn)行合理安排,利用科學(xué)的方法進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。在項(xiàng)目投資、資金調(diào)配上從實(shí)際出發(fā),按照企業(yè)自身的情況給予分配。二是建立與市場(chǎng)相適應(yīng)的資金預(yù)算模式。預(yù)算編制采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,使之成為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)定,不能違反和隨意更改。

3.2 加強(qiáng)監(jiān)管制度

建筑企業(yè)在資金的監(jiān)督和控制上,存在一些漏洞,所以,要完善監(jiān)管這一環(huán)節(jié)。完善監(jiān)管制度要從資金周轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),動(dòng)態(tài)追蹤資金流向,避免每一個(gè)漏洞,杜絕每一個(gè)缺口。資金監(jiān)管一是要落實(shí),不僅是形式化、口頭化。監(jiān)管人員不僅要嚴(yán)格審計(jì)和核對(duì)財(cái)務(wù)情況,檢查財(cái)務(wù)人員的工作情況,還要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)監(jiān)管計(jì)劃。特別是在監(jiān)管的過(guò)程中,要敢于向上級(jí)反映和通報(bào),不同流合污,不讓違法亂紀(jì)分子鉆空子。

3.3 加強(qiáng)管理技術(shù)

資金管理技術(shù)要進(jìn)一步加強(qiáng),靈活運(yùn)用各種管理手段。首先,建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目高度分散,因此,要建立起統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)庫(kù)。目的是使資金能夠及時(shí)地記錄,進(jìn)行集中管理。資金使用數(shù)據(jù)庫(kù)能夠有效地追蹤資金的使用情況,同時(shí)還能夠進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),為企業(yè)決策提供依據(jù)。其次,采用事前預(yù)算、事中監(jiān)管、事后審計(jì)的辦法。目的是在每一個(gè)環(huán)節(jié)避免漏洞,杜絕資金風(fēng)險(xiǎn)。完整的資金鏈管理,可以有效地避免各種風(fēng)險(xiǎn)和損失,保障企業(yè)的資金安全。最后,完善內(nèi)部結(jié)算中心制度。

3.4 加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理觀念

建筑市場(chǎng)變化較大,企業(yè)興衰變化較快。所以,建筑企業(yè)要時(shí)刻加強(qiáng)管理,提高自身的經(jīng)營(yíng)管理觀念。在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中,找到自身的位置,合理地安排和制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。特別是在項(xiàng)目的投資上,避免盲目跟風(fēng),科學(xué)有效地調(diào)配資金。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的觀念就是要有市場(chǎng)的觀念,細(xì)分市場(chǎng),發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),從市場(chǎng)上控制自身的資金風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)地篩選投資項(xiàng)目。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理觀念就要控制支出,中標(biāo)的企業(yè)要全面考慮成本,控制成本能夠有效地降低虧損,走一條精細(xì)化的管理之路。

4 結(jié) 論

總之,建筑行業(yè)變化較大,市場(chǎng)比較動(dòng)蕩。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,我國(guó)中小型建筑企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。為了在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,各大建筑企業(yè)要加強(qiáng)資金管理。資金管理是企業(yè)得以經(jīng)營(yíng)下去的基礎(chǔ),也是企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。建筑企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)制度的建設(shè),加強(qiáng)預(yù)算、監(jiān)管等工作,能夠有效地解決資金管理的問(wèn)題,提高資金使用效率,最終獲得經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]李月紅.建筑施工企業(yè)資金管理問(wèn)題研究[J].財(cái)經(jīng)界,2011(12):82.

[2]譚瑞賢.淺談建筑裝飾企業(yè)的資金管理[J].財(cái)經(jīng)界,2012(10):67-68.

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