孫 倩
大數(shù)據(jù)給財會行業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)
孫 倩
在我國近幾年的發(fā)展中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛運用,其對于會計工作信息化影響的程度也更加明顯,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用讓會計行業(yè)迎來了一個全新的時代。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用逐漸取代了原有的傳統(tǒng)的會計工作模式,給會計行業(yè)的發(fā)展注入了鮮活的血液?;诖耍疚膶Υ髷?shù)據(jù)在財會行業(yè)的應(yīng)用前景進行研究,并就會計行業(yè)如何應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代所帶來的挑戰(zhàn)提出策略,以期能夠產(chǎn)生一定的借鑒作用。
大數(shù)據(jù) 財會行業(yè) 機遇與挑戰(zhàn) 時代發(fā)展
科學技術(shù)的飛速發(fā)展,讓信息技術(shù)走入各行各業(yè),也讓大量數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生。對于財會行業(yè)來說,對數(shù)據(jù)進行分析和應(yīng)用則可以讓其更加具有客觀性和預(yù)測性,可以幫助企業(yè)規(guī)避可能存在的財務(wù)風險,讓企業(yè)沿著更好的方向不斷發(fā)展。財會作為經(jīng)濟管理活動中的重要工具,必須面對當前的大數(shù)據(jù)時代形勢,了解其對于財會行業(yè)所產(chǎn)生的各種挑戰(zhàn),并探究其中存在的機遇。而這些都離不開會計人員的工作,需要其保持冷靜的頭腦,做好充分的準備。因此,探索大數(shù)據(jù)給財會行業(yè)所帶來的各種機遇,直面其給財會行業(yè)帶來的挑戰(zhàn),對財會行業(yè)進行相應(yīng)的調(diào)整,真正發(fā)揮財務(wù)行業(yè)的優(yōu)勢應(yīng)當成為財務(wù)人員重點關(guān)注的工作內(nèi)容。
(一)將財務(wù)分析延伸至前端數(shù)據(jù)
在當前的計算機處理中會產(chǎn)生大量的交易數(shù)據(jù),如果把這些數(shù)據(jù)束之高閣,其僅僅是一個流水賬,削減了它的利用價值,大數(shù)據(jù)的作用無從體現(xiàn)。通過這些數(shù)據(jù)深刻地分析和挖掘消費者行為,并有針對性地提出相應(yīng)措施則可以指導(dǎo)企業(yè)的行為,更好地服務(wù)消費者。這樣還能夠促進新數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,讓數(shù)據(jù)的價值得以體現(xiàn)。從一般意義上講,傳統(tǒng)的財務(wù)分析能力僅是對財務(wù)結(jié)果、了解不同產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的盈虧狀況進行的相對后端的數(shù)據(jù)。但是,如果財務(wù)要給決策者提供更加全面有說服力的信息,就要求財務(wù)人員深入前端的數(shù)據(jù)中進行挖掘。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用前景在此方面表現(xiàn)突出。此外,財務(wù)人員在利用財務(wù)流程對企業(yè)的現(xiàn)金流、相關(guān)資源的管理等內(nèi)容進行合理的運營和管理,通過大數(shù)據(jù)進行深度挖掘,分析其相關(guān)的領(lǐng)域,能夠讓其達到前、后端數(shù)據(jù)完美銜接的效果。
(二)對數(shù)據(jù)進行質(zhì)量管理
較短的時間內(nèi),在大量的數(shù)據(jù)庫中提取正確的數(shù)據(jù)是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,這就對前端數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了要求,其必須納入企業(yè)相關(guān)流程控制之中。這樣才能夠保證在進行一些重大決策時,能快速準確地應(yīng)用數(shù)據(jù)。另外,在此過程中,財會人員的工作職責也會隨之轉(zhuǎn)變,從之前的“監(jiān)察”財務(wù)數(shù)據(jù)與賬目過渡到管理整個企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有數(shù)據(jù),從而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。財會部門需要與企業(yè)IT、信息管理以及相關(guān)部門密切配合,合理有效地整合相關(guān)數(shù)據(jù),并制定出具有針對性的質(zhì)量控制和報告制度等相關(guān)的措施。這樣才能夠保證數(shù)據(jù)符合相關(guān)規(guī)范以及滿足整個企業(yè)的要求,并避免企業(yè)重要數(shù)據(jù)流失對于企業(yè)造成的嚴重后果。對數(shù)據(jù)進行高效管理不僅是新時代對財務(wù)行業(yè)的要求,也是行業(yè)本身提出的新標準。
(三)利用大數(shù)據(jù)進行風險管理
在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,財會部門的風險管理作用表現(xiàn)突出,其是管理的重要組成部分。財會人員必須運用更多的時間參與評估企業(yè)增長戰(zhàn)略風險工作,包括并購、進入新興市場等各個方面;對外部風險也需要進行嚴格的控制和管理,如自然災(zāi)害、供應(yīng)鏈風險等。通過大數(shù)據(jù)進行風險預(yù)測則可以讓企業(yè)的投資更具價值性。利用預(yù)測分析學和統(tǒng)計建模、數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)的技術(shù)工作就能更好地對投資機遇的可行性進行整體評估。另外,風險管理實操中可能存在一定的困難,但是相對于大數(shù)據(jù)給財會行業(yè)所帶來的諸多優(yōu)勢,其顯得微不足道,相關(guān)人員對困難要進行預(yù)期和整改,為企業(yè)的發(fā)展趨勢和方向提供指導(dǎo)。
(一)提高會計信息的綜合程度
提高會計信息的綜合程度需要增加財務(wù)報告中的表外非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。企業(yè)的內(nèi)涵隨著新時代大數(shù)據(jù)的增加,所涉及的內(nèi)容越來越多,企業(yè)價值所涉及的領(lǐng)域也越來越廣,將相關(guān)的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)納入其中可以讓會計信息的內(nèi)容更加飽滿,可以讓投資者獲得更多的信息。而且,非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進入會計報告也能夠讓報告更加準確地反映企業(yè)的微觀經(jīng)營狀況,并對企業(yè)當前的環(huán)境進行分析,對其所獲得的行業(yè)信息進行分析和預(yù)測,從而提高財務(wù)會計報告對企業(yè)決策的參考意義。此外,對于財務(wù)會計報告的類型也是需要進行拓展的重要部分。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,運用數(shù)據(jù)分析能夠讓之前的難以定價的資產(chǎn)得以定價,能夠讓各種負債更加清晰明確。而且,相關(guān)會計人員需要適應(yīng)新時代的發(fā)展和變化,優(yōu)化和提升財務(wù)會計報告的表現(xiàn)形式,保證內(nèi)外信息的合理使用。綜合性是數(shù)據(jù)時代對會計信息的要求,也是會計行業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展,以及企業(yè)要求的重要手段。
(二)將財務(wù)分析向前段數(shù)據(jù)延伸
在我國當前的情況下,通過先進的計算機技術(shù)就可以對大量的交易數(shù)據(jù)進行妥善處理。利用這些大數(shù)據(jù)進行深度的分析和挖掘,可以了解企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容信息以及客戶的消費習慣,從而產(chǎn)生良性循環(huán),有助于企業(yè)未來的發(fā)展。但是,對于財會行業(yè)來說,對于數(shù)據(jù)的分析和認識不能只停留在探索數(shù)據(jù)規(guī)律上,還需要對數(shù)據(jù)進行思考,從而進一步完善傳統(tǒng)的財務(wù)計劃、財務(wù)分析。因此,企業(yè)在進行數(shù)據(jù)分析的時候,必須將財務(wù)分析向前段數(shù)據(jù)延伸,讓其“走在時代發(fā)展的前列”。首先,企業(yè)工作人員要具有前段數(shù)據(jù)分析的意識,從思想上要有“走在前列”的意識;其次,財務(wù)人員要注意對客戶流失率、轉(zhuǎn)換率等相關(guān)績效指標予以關(guān)注,并做好定期考核;最后,財務(wù)人員要培養(yǎng)自己的大局觀念,從整體角度對企業(yè)的發(fā)展進行考慮和研究,對企業(yè)資金、風險、經(jīng)營等內(nèi)容進行綜合管理和協(xié)調(diào),充分利用大數(shù)據(jù)工具。
(三)重視對會計人員進行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的培訓
重視對會計人員進行大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的培訓,對實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在財會行業(yè)的廣泛使用具有巨大的意義。因此,相關(guān)企業(yè)要注重培養(yǎng)財會人員的創(chuàng)新思維能力,讓其具備良好的思維結(jié)構(gòu),從而在新科技的發(fā)展過程中不會被時代所拋棄。首先,企業(yè)要了解財務(wù)人員對當前數(shù)據(jù)的認識,充分分析會計人員所需的提升空間,并就其所需要提升的部分進行總結(jié)和歸納;其次,企業(yè)要建立合理科學的培訓機制,通過定期或者不定期的培訓途徑讓工作人員逐漸養(yǎng)成數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,逐漸形成對不同類型數(shù)據(jù)進行整理的能力,并能夠有效加工原始數(shù)據(jù),通過相關(guān)信息對績效進行評估和風險預(yù)測;再次,企業(yè)還需要對職工的專業(yè)能力進行培訓,讓職工能夠切實掌握相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識,并將其與數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)合在一起,從而提高職工數(shù)據(jù)分析的準確性和針對性;最后,職工還需要具備拆解數(shù)據(jù)含義的能力,而這也應(yīng)當是企業(yè)進行培訓所需要關(guān)注的重點。
大數(shù)據(jù)時代給財務(wù)行業(yè)的建立帶來了機遇和挑戰(zhàn),財務(wù)部門應(yīng)當切實掌握相應(yīng)的技巧和能力,通過相應(yīng)的途徑促進財會行業(yè)的進步,讓其更加適應(yīng)當前時代的發(fā)展和進步,讓財務(wù)行業(yè)在新時代獲得更大的發(fā)展空間。
(作者單位為沈陽市沈河區(qū)行政事業(yè)單位財務(wù)集中管理辦公室)
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