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建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法研究

2016-10-26 08:25:56薛婷
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
關(guān)鍵詞:方法研究建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

薛婷

摘要:基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)推動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展,為建筑企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),建筑企業(yè)需要在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中探索先進(jìn)的管理辦法。縱觀當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況,建筑企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的瓶頸,內(nèi)部審計(jì)方法不健全和執(zhí)行力度不足對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響十分重大,因此,要想完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),就需要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)手段,為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的制定提供參考和依據(jù)。本文通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行研究,對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和其內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,探索改善建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率和效果的有效方法。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 方法研究

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理辦法逐漸無(wú)法與當(dāng)前當(dāng)代快速的節(jié)奏相適應(yīng),縱觀我國(guó)建筑企業(yè)目前的發(fā)展情況,很多存在管理松弛和資產(chǎn)外流的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的產(chǎn)生與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的弱化之間存在密切的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)的合理有效經(jīng)營(yíng)提供基礎(chǔ)保障??梢?,對(duì)建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方法進(jìn)行研究是順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的需要。建筑企業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)組成中所起的作用越來(lái)越重要,但同時(shí),很多嚴(yán)重的審計(jì)缺陷制約著建筑企業(yè)的發(fā)展,從實(shí)際情況來(lái)看,許多建筑企業(yè)的管理人員目光短淺,認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,進(jìn)而阻擋并妨害了建筑企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,并深刻影響到了其經(jīng)濟(jì)層面的利益。所以,研究建筑企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)方法有利于推動(dòng)建筑企業(yè)良好發(fā)展。

一、建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的要求和內(nèi)容

對(duì)建筑企業(yè)而言,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部投資用資情況的審計(jì)監(jiān)督,達(dá)到內(nèi)部管理控制的目的。近幾年,內(nèi)部控制管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越多見,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督能夠幫助建筑企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑項(xiàng)目所涉及的資金較多,規(guī)模較大,在實(shí)際投資中對(duì)項(xiàng)目資金情況進(jìn)行安全性評(píng)估是開展項(xiàng)目的重要前提,作為內(nèi)部控制管理的手段,審計(jì)還能夠幫助建筑企業(yè)在營(yíng)運(yùn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高管理水平,由此看來(lái),內(nèi)部審計(jì)對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的。

建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,一是全面開展年終效益審計(jì),對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)有效性進(jìn)行合理評(píng)估。成立審計(jì)工作組對(duì)企業(yè)的工程量臺(tái)賬和工程形象進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),查閱大量財(cái)報(bào)、賬簿資料,與有關(guān)部門核對(duì)合同項(xiàng)目,以及經(jīng)費(fèi)預(yù)決算情況等等;二是開展企業(yè)專項(xiàng)工程的內(nèi)部審計(jì),加大審核力度,防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。從年度審計(jì)中挑選出內(nèi)控薄弱的項(xiàng)目以及影響較大的項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任、專項(xiàng)調(diào)查等內(nèi)容對(duì)企業(yè)的重要項(xiàng)目進(jìn)行把控;三是針對(duì)企業(yè)年度面臨的難點(diǎn)和熱議問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,特別是在建筑項(xiàng)目中與職工利益切實(shí)相關(guān)的問(wèn)題,按照國(guó)家的八項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核與檢查,將審核內(nèi)容擴(kuò)展到各個(gè)部門。

二、建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部審計(jì)自身獨(dú)立性不強(qiáng)

建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)由眾多的職能部門組成,相互之間不能夠形成監(jiān)管機(jī)制,其獨(dú)立性很大程度上取決于管理者的認(rèn)知和自律程度,因此影響到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依法行使職權(quán)的能力。造成內(nèi)部審計(jì)部門不能正常開展業(yè)務(wù),其設(shè)計(jì)本身形同虛設(shè),流于形式。調(diào)查表明,很多企業(yè)——分析建筑企業(yè)沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,而是將職能交給財(cái)務(wù)部門或綜合部門來(lái)行使,審計(jì)獨(dú)立性受到影響,從根本上說(shuō)就沒(méi)有獨(dú)立性。

(二)審計(jì)人員素質(zhì)較為落后

建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)配置不完善和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高主要是由于現(xiàn)行管理體制的落后和對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的定位模糊,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在開展工作的過(guò)程中缺乏適當(dāng)?shù)闹С?。很多?nèi)部審計(jì)人員本身專業(yè)素養(yǎng)缺乏,也影響了審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體職能的發(fā)揮,缺乏專門的法律法規(guī)和公司章程為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制定規(guī)則,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員缺乏信心,且感覺到自己的執(zhí)行權(quán)得不到保障,從而影響了審計(jì)人員功能的發(fā)揮。建筑企業(yè)員工的流動(dòng)性普遍較大,對(duì)審計(jì)工作缺乏專業(yè)的知識(shí)和專門化的審計(jì)技能培訓(xùn),無(wú)法滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的需要。

(三)未采用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和方法

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使很多企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作可以通過(guò)信息化手段來(lái)完成,但是建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)信息技術(shù)的處理能力較差?,F(xiàn)代先進(jìn)審計(jì)技術(shù)需要利用計(jì)算機(jī)信息挖掘與處理分析方法完成對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的提取和篩選,建筑企業(yè)的審計(jì)大部分沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)方法,造成自身價(jià)值難以得到實(shí)現(xiàn)。另外從方法的角度來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控,在現(xiàn)代建筑市場(chǎng)的員工的流動(dòng)性普遍較大背景下,建筑企業(yè)正朝著多層級(jí)架構(gòu)方向發(fā)展,并且在整體管理運(yùn)行模式上表現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制變得更有難度,但是當(dāng)前建筑企業(yè)普遍沒(méi)有采用覆蓋式的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)監(jiān)督控制方法,造成風(fēng)險(xiǎn)難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),無(wú)法將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小程度。

三、改善建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法

(一)優(yōu)化創(chuàng)新審計(jì)管理模式

為優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升,需要對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)內(nèi)審方法是在專家和審計(jì)人員的帶領(lǐng)下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),并且業(yè)務(wù)表現(xiàn)為單方向,因此效率低,廣度和深度都不夠?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展讓企業(yè)可以從單向?qū)徲?jì)流程轉(zhuǎn)為持續(xù)性審計(jì)觸發(fā)模式,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行方式的智能化和非現(xiàn)場(chǎng)化,從而轉(zhuǎn)向全方位的審計(jì)監(jiān)督,延伸建筑企業(yè)審計(jì)的廣度和深度,促進(jìn)審計(jì)效果的提高。另外通過(guò)建立良好和諧的企業(yè)文化和工作氛圍來(lái)創(chuàng)建良好內(nèi)審環(huán)境,在垂直層面上讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工形成共同的價(jià)值觀,對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有共同的認(rèn)識(shí),從而增強(qiáng)全員內(nèi)部審計(jì)的意識(shí),用先進(jìn)的內(nèi)審理念處理業(yè)務(wù)可能伴隨的風(fēng)險(xiǎn),形成層層深入的危機(jī)處理辦法,從發(fā)現(xiàn)到深入剖析,從細(xì)節(jié)評(píng)估到因素分解,達(dá)到逐步完善內(nèi)部審計(jì)流程和操作辦法的目的。

(二)改進(jìn)完善審計(jì)分析方法

建筑企業(yè)普遍采用的審計(jì)方法是抽樣審計(jì),或者通過(guò)對(duì)因果關(guān)系的分析來(lái)進(jìn)行審計(jì),但是這種方法的準(zhǔn)確性低,并且無(wú)法全方位地掌握企業(yè)各方面信息。為提高建筑企業(yè)審計(jì)效率,可以從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面改善審計(jì)方法,進(jìn)行全方位的關(guān)聯(lián)性審計(jì),在此過(guò)程中通過(guò)挖掘企業(yè)數(shù)據(jù),打破項(xiàng)目以及業(yè)務(wù)部門之間的間隔,來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從而為建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供及時(shí)有效的建議。規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理流程,提高運(yùn)行效率;梳理風(fēng)險(xiǎn)事件以及風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督檢查;對(duì)于操作流程中出現(xiàn)的問(wèn)題,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度、流程以及工具等方面進(jìn)行規(guī)范。制定企業(yè)自己的操作流程,統(tǒng)一開發(fā)使用操作工具,編制方便規(guī)范操作的風(fēng)險(xiǎn)控制手冊(cè)。

(三)擴(kuò)展延伸審計(jì)分析內(nèi)容

除了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),還可以將審計(jì)分析內(nèi)容拓展延伸到非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息方面,例如施工現(xiàn)場(chǎng)照片、建筑相關(guān)視頻以及建筑項(xiàng)目的位置信息等等。非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)是建筑企業(yè)現(xiàn)代審計(jì)分析的對(duì)象,其中所隱含的價(jià)值和內(nèi)涵對(duì)企業(yè)了解自身發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況發(fā)揮了重要作用,通過(guò)審計(jì)內(nèi)容的有效傳遞來(lái)協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)會(huì)、供應(yīng)、銷售、技術(shù)等各部門的成本管理,搜集和整合信息,將管理職能進(jìn)行重新分配,從而加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制,讓審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確,審計(jì)價(jià)值得到大幅提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)為建筑企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供了有效可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)保證了企業(yè)的合理有效經(jīng)營(yíng)。建筑行業(yè)具有特殊的行業(yè)特點(diǎn),并且在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的當(dāng)下,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,從產(chǎn)品技術(shù)延伸到了經(jīng)營(yíng)管理。本文通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行研究,對(duì)建筑企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀和其內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析,探索有利于改善建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效果的方式和方法。建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制管理的重要手段,在企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮著不可或缺的作用,完善建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法,是新時(shí)期現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展的迫切需求。

參考文獻(xiàn):

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