谷澤金
摘要:實(shí)踐研究表明,通過有機(jī)結(jié)合績效評價(jià)與全面預(yù)算管理,可促使顯著提升企業(yè)的核心競爭力。而我國企業(yè)不具備較高的現(xiàn)代化管理水平,還沒有緊密結(jié)合全面預(yù)算和績效評價(jià),針對這種情況,本文分析了全面預(yù)算和績效評價(jià)的結(jié)合措施,希望能夠提供一些有價(jià)值的參考意見。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 績效評價(jià) 結(jié)合措施
從現(xiàn)代管理理論角度來講,全面預(yù)算、績效評價(jià)之間存在著十分緊密的聯(lián)系,也有人認(rèn)為績效評價(jià)屬于全面預(yù)算管理的一個(gè)組成部分。全面預(yù)算管理實(shí)施中,重要的一種評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為績效評價(jià),因此,全面預(yù)算的執(zhí)行主體即為績效評價(jià)。從管理角度來講,預(yù)算、績效評價(jià)互相獨(dú)立存在,全面預(yù)算主要是考核業(yè)績,而業(yè)績評價(jià)則考核個(gè)人或者對象。
一、全面預(yù)算和績效評價(jià)的功能定位
(一)全面預(yù)算、績效評價(jià)結(jié)合運(yùn)用的實(shí)際意義
通過全面預(yù)算管理的開展,可以促使年度目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn);且全面預(yù)算管理的一個(gè)重要內(nèi)容是評價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,借助于評價(jià)結(jié)果,可以將管理改進(jìn)信息提供給管理人員,也可以據(jù)此來制定相應(yīng)的激勵(lì)措施。因此,可以得知,績效評價(jià)與預(yù)算管理之間互相補(bǔ)充和促進(jìn),具有十分密切的關(guān)系,且可以將管理流程構(gòu)建起來,制定分解企業(yè)目標(biāo),開展全面預(yù)算管理,構(gòu)建信息系統(tǒng)和運(yùn)營系統(tǒng),開展業(yè)績評價(jià),完善激勵(lì)機(jī)制。
(二)全面預(yù)算和績效評價(jià)體系的功能定位
結(jié)合上述流程,可以有效定位一般狀況下的全面預(yù)算和績效評價(jià)體系;全面預(yù)算對目標(biāo)和反饋標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)設(shè)定,而績效評價(jià)則將事中、事后的評估過程充分反映出來。通過有機(jī)結(jié)合全面預(yù)算和業(yè)績評價(jià),能夠?qū)Σ块T、員工的業(yè)績評價(jià)目標(biāo)有機(jī)制定,以便保證企業(yè)能夠結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃要求開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),從而充分整合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算和業(yè)績?nèi)矫娴膬?nèi)容。只有增強(qiáng)三方面的互動(dòng),企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)方可以實(shí)現(xiàn),而全面預(yù)算在這個(gè)過程中則可以有效的承上啟下。
二、目前預(yù)算管理和業(yè)績評價(jià)體系中存在的缺陷
(一)現(xiàn)階段全面預(yù)算管理框架中存在的問題
財(cái)務(wù)預(yù)算不是全面預(yù)算管理的全部內(nèi)容,而是涵蓋了諸多方面的內(nèi)容,如資金支出、成本計(jì)劃、成本控制、銷售預(yù)估等,基本上企業(yè)各個(gè)方面都涉及到。但是,部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門對資金支出進(jìn)行控制就是全面預(yù)算的全部內(nèi)容,這樣就會(huì)增加預(yù)算編制部門的協(xié)調(diào)難度,各部門獨(dú)立工作,企業(yè)整體戰(zhàn)略得不到順利實(shí)現(xiàn)。
(二)現(xiàn)階段績效評價(jià)體系中存在的問題
研究發(fā)現(xiàn),主要的評價(jià)體系主要是財(cái)務(wù)指標(biāo),無法量化其他指標(biāo)。企業(yè)往往借助于國有資本金績效評價(jià)體系、杜邦財(cái)務(wù)分析體系等開展業(yè)績評價(jià);部分企業(yè)經(jīng)過努力,開始運(yùn)用平衡積分卡、EVA經(jīng)濟(jì)附加值等方法,但是這些方法存在著諸多的弊端和不足,無法將過程中的問題給動(dòng)態(tài)全面的反映出來,將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為評價(jià)體系的重點(diǎn),不注重評價(jià)戰(zhàn)略過程及分析考核外部市場,導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)造長期財(cái)富能力遭到了削弱,對績效評價(jià)作用的發(fā)揮,也造成了極大的限制作用。
三、全面預(yù)算和績效評價(jià)的結(jié)合措施
大部分企業(yè)在業(yè)績評價(jià)中,會(huì)充分依據(jù)預(yù)算考核結(jié)果來開展,如果企業(yè)業(yè)績和預(yù)算考核之間沒有足夠的相關(guān)度,人們就會(huì)認(rèn)為預(yù)算管理效力不高,卻沒有對兩者之間的一致性充分考慮。具體來講,可以從這些方面來有機(jī)結(jié)合全面預(yù)算與績效評價(jià):
(一)事前控制角度的全面預(yù)算條件下的業(yè)績評價(jià)
上文已經(jīng)提到,全面預(yù)算管理工作的開展,主要是為了促使企業(yè)戰(zhàn)略意圖得到實(shí)現(xiàn),更加合理的配置企業(yè)資源。全面預(yù)算對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的起點(diǎn)進(jìn)行控制,主要內(nèi)容是收入、利潤等關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。全面預(yù)算管理則結(jié)合確定下來的預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格檢查與監(jiān)督企業(yè)活動(dòng)的開展,且分析對比預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行效果,將其中存在的偏差找出來,采取相應(yīng)的糾正措施,促使順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo);在這個(gè)過程中,還需要對考核方式、考核方法等有機(jī)明確。
(二)預(yù)算執(zhí)行過程中動(dòng)態(tài)業(yè)績評價(jià)
預(yù)算實(shí)施過程中,日常監(jiān)督及控制預(yù)算的執(zhí)行情況即為預(yù)算過程控制,在這個(gè)方面,需要對預(yù)算控制主體合理構(gòu)建,對預(yù)算控制方法合理選擇。其中,預(yù)算控制的實(shí)施機(jī)構(gòu)、實(shí)施個(gè)人等都可以作為企業(yè)預(yù)算控制主體,有機(jī)結(jié)合了預(yù)算執(zhí)行者的自我控制和相互控制。通常情況下,可以用基層員工、責(zé)任中心、財(cái)務(wù)部門、預(yù)算委員會(huì)等層次來劃分預(yù)算控制主體,要結(jié)合這些層次,分別構(gòu)建相應(yīng)的控制主體,各自發(fā)揮職能作用,履行相應(yīng)職責(zé),通過互相之間發(fā)揮監(jiān)督控制作用,以便促使控制效能得到最大程度的提升。
生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)場開展動(dòng)態(tài)業(yè)績評價(jià),及時(shí)確認(rèn)、處理預(yù)算實(shí)際執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算指標(biāo)之間的差異,做好事中控制;可以用對比結(jié)果與預(yù)算的差異、責(zé)任分析、差異處理等環(huán)節(jié)來劃分其基本組織過程,這個(gè)過程中,借助于動(dòng)態(tài)評價(jià),將跟蹤分析報(bào)告實(shí)時(shí)生成,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制的目的。
(三)基于事后的期末綜合業(yè)績評價(jià)
半年、一年或者季度期末預(yù)算主要是分析評價(jià)各個(gè)業(yè)績評價(jià)單位預(yù)算目標(biāo)的完成情況。企業(yè)要合理選擇評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),一般選擇的為預(yù)算目標(biāo),因?yàn)轭A(yù)算目標(biāo)與傳統(tǒng)預(yù)算業(yè)績評價(jià)存在較大差異,其屬于完善的綜合業(yè)績評價(jià)體系,將戰(zhàn)略動(dòng)因驅(qū)動(dòng)引入了進(jìn)來,能夠緊密聯(lián)系戰(zhàn)略目標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)包括成本、利潤等內(nèi)容,綜合業(yè)績評價(jià)將企業(yè)整體效益評價(jià)、獎(jiǎng)懲評價(jià)等內(nèi)容納入考慮范圍。通過有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),可以促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要緊密結(jié)合實(shí)際情況,采取科學(xué)的措施,有機(jī)結(jié)合全面預(yù)算和績效評價(jià),充分發(fā)揮兩者的功能與作用,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年19期